Tâches de thé

Dans ce petit extrait bonus coupé au montage initial, Daoro et Mayeu détaillent leurs pratiques d’activité physique. Enregistré en février 2020, juste avant la pandémie de CoVid-19.

Dans ce second volet du cycle dédié aux méthodes d’organisation, Daoro questionne Mayeu sur son système de gestion des tâches : comment les noter, les classer et les réaliser sans se laisser déborder. Dans cet épisode Liste des tâches, gestion du temps, organisation et productivité Deux systèmes d’organisation : Getting Things Done (GTD) et Bullet Journal (BuJo) Méthodes de classement : projets, domaines et mot-clés Tâches récurrentes, dates d'échéance et rappels Les 4 étapes de la gestion des tâches Capturer ses pensées Déterminer la pertinence de ses tâches Clarifier ses buts en les découpant en plusieurs étapes claires Nommer ses tâches et ses projets efficacement Niveaux de priorité, d’importance et d’urgence des tâches, Most Important Tasks Choisir les prochaines tâches à effectuer Maintenance et nettoyage de sa liste de tâches pour éviter un engorgement Réflexions et passages en revue (review) des choses à faire Renégocier ses engagements avec soi-même Listes insurmontables, auto-flagellation, deuil des choses qu’on ne pourra jamais réaliser Liens Tâches de Thé : Outils pour s’organiser Todoist Things Omnifocus Méthode GTD Méthode Bullet Journal Les thés Daoro : Kabuse Sencha Mayeu : Nan Nuo Mao Cha Pu’er

Dans ce premier volet d’un cycle sur leur manière de s’organiser, Daoro et Mayeu détaillent les différents types d’outils existant. Dans cet épisode Productivité, organisation Calendrier, agenda Gestionnaire de tâches, to-do lists, Kanban Gestionnaire de références, prise de notes Capturer l’information, externaliser ses pensées pour se souvenir des choses importantes Outils de communication Partage de fichiers, document partagés Objets actionnables ou à référencer Liens Calendrier Nextcloud Fantastical Gestionnaires de tâches Omnifocus Due Apple Rappels Microsoft ToDo Google Tâches Todoist Things Trello Gestionnaires de références Apple Notes Microsoft OneNote Evernote Bear Roam Org-mode Simplenote Communication Jitsi Slack Mattermost Echange de fichiers Dropbox SwissTransfer Firefox Send WeTransfer Document collaboratifs Framapad Google docs Office 365 Outils polyvalents Notion Basecamp (personal) Jira Les thés Daoro : Oolong vieilli, cœur vert Mayeu : Tamaryokucha

Daoro et Mayeu explorent Make It Remote, un guide de réflexion pour se poser les bonnes questions sur la mise en place d’un travail à distance, et comment le pérenniser au-delà de la pandémie de 2020. Dans cet épisode Préparation au télétravail Risques et récompenses du travail à distance Politique de travail à distance Systèmes et communications d’une équipe en télétravail Culture et fiabilité du travail à distance Canard en caoutchouc Liens Guide Make it Remote (en anglais) Méthode du canard en caoutchouc Les thés Daoro : Fukamushi Everyday Sencha Mayeu : Dung Ti Jade Oolong

Daoro fait un retour sur RemoteCon. Avec Mayeu, ils parcourent ensuite quelques conseils de communication, puis donnent des pistes pour organiser des réunions (à distance ou non) plus efficaces et pleines de sens. Dans cet épisode RemoteCon, conférence sur le travail à distance Guide de communication de Basecamp Communications écrites et asynchrones Documentation, prise de notes Communication spatiale, communiquer au bon endroit Réunions, meetings Organisation de réunions à distance Rôles lors de l’animation de réunions Facilitateur-trice Animateur-trice Secrétaire Interpreter Gardien-ne du temps et de la parole Holacratie, Sociocratie, Auto-organisation Préparation en amont Liens RemoteCon Enregistrement de la conférence Guide de communication, par Basecamp Mémo pour télétravail (libre), par Framasoft Make It Remote (sera discuté dans l’épisode suivant) Les thés Daoro : Matcha Latte Mayeu : Nan Nuo Mao Cha Pu’er

Confinés chez eux suite à l’épidémie de CoVid-19, Daoro et Mayeu expliquent quelques bases du télétravail aux personnes qui le découvrent, et décrivent quelques pièges courants. Dans cet épisode Rythme et habitudes de télétravail Organisation de l’espace de travail chez soi Éclairage et position de sa place de travail par rapport aux fenêtres Conserver un lien social avec ses collègues Rester efficace en télétravail : ne pas s’épuiser, se lever, s’étirer, faire des mini-pauses Gestion de l’attention, ménager les distractions quand on travaille à distance Changement de paradigme : passer d’une approche basée sur la présence à une approche orientée sur les résultats Réunionite, organisation inutile Vidéoconférences, réunions à distance Format de meeting efficace, avec un modérateur Documenter les décisions Liens Technique pomodoro Focus 10 (windows) Tomato 2 (mac) Pomodoro Tracker (web) Conseils pour un télétravail efficace Mini-thread de bonnes pratiques en télétravail Les thés Daoro : Oolong demi-vert torréfié Mayeu : Genmaicha, thé vert japonais avec grain de riz soufflés

Daoro présente son nouveau thème annuel, dans la continuité de celui de l’année précédente, avec lequel il cherche a réduire encore plus ses distractions et retrouver une clarté d’esprit. Dans cet épisode Distractions, focalisation, concentration Pleine conscience, instant présent, méditation Procrastination, méthodes et hygiène de travail Technique Pomodoro et Work Cycles Travailler moins pour travailler mieux Soustraire au lieu d’ajouter Bullet Journal (BuJo) Liens Technique pomodoro Focus 10 (windows) Tomato 2 (mac) Pomodoro Tracker (web) Ultraworking : Work Cycles Les thés Daoro : Thé vert parfumé au thym sauvage Mayeu : Long Jin, thé vert Chinois

Mayeu présente son nouveau thème annuel, où il cherche à construire une fondation personnelle solide en termes de santé et d’habitudes de travail. Dans cet épisode Activité physique Sommeil Prise de note, documentation et base de connaissance Liens CGPGrey - Your theme Bear, app iOS & macOS de prise de notes Les thés Daoro : Sencha de la Terre Mayeu : Ji Fei Maocha

Dans cet épisode de suivi, Daoro et Mayeu font un point de situation et se penchent sur les choses qu’ils ont tenté de mettre en place ces derniers mois. Dans cet épisode Systèmes organiques, qui évoluent Timetracking, suivi du temps Découpage et organisation de la semaine Forger et maintenir des habitudes Sessions séparées sur son ordinateur Addiction aux réseaux sociaux et à son téléphone Guerre de l’attention Bande dessinée numérique Régularité du sommeil Rythmes circadiens personnels Commencer des livres sans les finir Liens Habitforge.com (n’existe plus) Flotato Leechblock - empêche l’accès à certains sites Pour Firefox Pour Chrome Pourquoi nous dormons, Matthew WALKER Les portes de la perception, Aldous Huxley Faut-il lire Bird by Bird ? Les thés Daoro : Oolong « Green-heart black tea » de 2003, au coeur vert mais laissé à fermenté. Mayeu : Pré-Qingming Long Jing, récolté avant la fête des récoltes

Grâce au suivi de son temps, Mayeu adapte son planning pour mieux structurer sa semaine. Daoro retrouve une régularité dans son sommeil et commence à suivre une routine au réveil. Ensemble, ils partagent leurs expériences de changement de contexte, pour contourner certains problèmes apportés par le télétravail. Dans cet épisode Routine du matin Petites réussites pour rester motivé Changements de contexte pour préparer son cerveau : lieu, musique, session utilisateur… Rester des jours entiers dans une même pièce 7 conseils pour maximiser sa misère Astuces pour travailler hors de chez soi, avec ou sans coworklng Freiner les réflexes d’addiction numérique Liens CGPGrey : 7 Moyens de Maximiser sa Misère Les thés Daoro : Bancha Goishi-cha Mayeu : Jin Yun Mao Jian