Aprendiendo GTD y productividad

Se examina cómo gestionar eficazmente el correo electrónico, un tema que consume mucho tiempo. Se discuten diversas aplicaciones, comparando sus funciones y facilitando la elección adecuada. Estrategias como la clasificación, el uso de reglas y la programación del procesamiento son claves para mantener la bandeja de entrada organizada. También se aborda la gestión de múltiples cuentas y alternativas al correo. Se destaca la importancia de evitar distracciones mediante el uso consciente de herramientas de mensajería en entornos laborales.

En el episodio de hoy tenemos un invitado muy especial, Sergio Pantiga, más conocido en Telegram como spantigaramos y uno de los oyentes mas activos en el canal de Telegram. Sergio es el director de Multiserpa, una empresa de servícios integrales de construcción, rehabilitación y asistencia técnica. Un fanático de la productividad, usuario de Apple y seguidor del GTD. Tenemos mucha suerte de contar con el en este podcast porque es una persona concienzuda y con muchísimos conocimientos en productividad. ¿En qué momento descubres el GTD y piensas que te puede ser útil en tu día a día? ¿Usas más técnicas o métodos de productividad además del GTD? ¿Qué paso del GTD es el primordial para ti? ¿Qué te gusta de Omnifocus? ¿En qué destaca Todoist para ti? Y Things ¿Por qué se la recomendarías a alguien? ¿Puedes detallarnos o contarnos cómo tienes organizado tu sistema? ¿Cómo has llegado a esta organización? ¿Que tal la experiencia de minimizar al máximo tu número de contextos? ¿Que te aportan todos estas listas de revisiones? ¿Tienes muchos rituales que sigas de forma exhaustiva? ¿Cuantas apps de este estilo (notas, tareas, archivo) has probado? ¿Sigues un protocolo de pruebas? ¿En qué cosas te fijas? Muchas gracias por todo Sergio. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/022-productividad-sergio-pantiga/ Enlace de interés: Web de Sergio http://www.spantigaramos.com Entrevista a David Allen - Asian Efficiency http://theproductivityshow.com/58 Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

El podcast explora diez leyes clave de la productividad, comenzando con la ley de los dos minutos que sugiere realizar tareas rápidas de inmediato. Se discute la ley de Parkinson, que señala cómo el trabajo se expande según el tiempo disponible. También se menciona cómo la motivación afecta la percepción del tiempo y se presentan estrategias como la ley del criterio ABC para maximizar resultados. Además, se aborda el efecto Dunning-Kruger, que revela cómo la autopercepción de habilidades impacta en el entorno laboral.

El programa se adentra en cómo crear entornos productivos que fomenten la concentración y la eficiencia. Analizan la importancia de la organización del espacio de trabajo y ofrecen estrategias personalizadas para optimizar la productividad. Además, discuten métodos para archivar documentos de manera efectiva, tanto en físico como digitalmente. También se enfatiza la creación de hábitos que ayuden a mantener el orden y se invitan a los oyentes a compartir sus propias técnicas de organización.

Exploran la importancia de los contextos en GTD para organizar tareas y maximizar la productividad. Se discuten ejemplos prácticos sobre cómo aplicar diferentes contextos, como 'teléfono' y 'email', para filtrar y agrupar tareas. Além de optimizar la gestión del tiempo, se invita a los oyentes a compartir sus propias estrategias. Este intercambio promete enriquecer el aprendizaje colectivo en la gestión del día a día.

En este episodio 18 vamos a tratar sobre como lidiar con las Interrupciones. Las interrupciones para mucha gente son un auténtico problema porque nos hacen perder nuestra concentración e impiden la correcta gestión de nuestros proyectos y tareas. Las interrupciones pueden ser de dos tipos: Internas y Externas Técnicas para gestionar las interrupciones ¿Qué podemos hacer cuándo la interrupción es inevitable? Nuestra experiencia con las interrupciones En definitiva no perder la concentración con la interrupción y planificar momentos en el dí­a sin interrupciones para trabajar con la máxima concentración. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gestionar-las-interrupciones-de-forma-productiva/ Enlaces de interés: Post de Óptima Infinito - http://www.optimainfinito.com/2014/02/gtd-como-capturar-y-vencer-a-las-interrupciones.html Libro productividad personal de José Miguel Bolí­var - http://amzn.to/2f0Tsm3 Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Mucha veces recibimos la pregunta sobre qué app de productividad es mejor, cual es más completa o cual puede funcionar mejor para cada uno. En este episodio repasamos una serie de consejos a tener en cuenta a la hora de elegir una app de productividad. Multiplataforma y version web Exportar tareas Sincronización Organización de las tareas y tipos de proyectos Trabajar en equipo Contextos y Etiquetas Formas de introducir información Comunidad Aunque como resumen os recomendamos comenzar con aquella que pensáis que mejor se adapta a vuestras necesidades y que le saquéis todo el partido. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/017-como-elegir-una-app-de-productividad/ Enlaces de interés: * Grupo de telegram de Aprendiendo GTD - https://telegram.me/AprendiendoGTD * Omnifocus - https://www.omnigroup.com/omnifocus * Todosist - https://es.todoist.com * 2Do - https://www.2doapp.com * Wunderlist - https://www.wunderlist.com/es/ * To-Do - https://products.office.com/es-ES/microsoft-to-do-list-app * Episodio de Think Wasabi - http://www.ivoox.com/tw-44-como-deberia-ser-tu-herramienta-de-audios-mp3_rf_18995673_1.html Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En el episodio de hoy hablaremos de la matriz de Eisenhower, de que se trata y como puede ayudarnos en nuestra productividad. ¿Qué es la matriz de Eisenhower? ¿En qué consiste la matriz de Eisenhower? * Cuadrante 1 (Arriba - Izquierda) - Importante + Urgente - Hazlo * Cuadrante 2 (Arriba - Derecha) - Importante + No Urgente - Planifica * Cuadrante 3 (Abajo - Izquierda) - No Importante + Urgente - Delega * Cuadrante 4 (Abajo - Derecha) - No Importante + No Urgente - Descarta ¿Cómo te ayuda la matriz de Eisenhower para mejorar tu productividad? Opiniones sobre la matriz de Eisenhower http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/016-productividad-matriz-de-eisenhower/ Enlaces de interés: Libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey http://amzn.to/2oaSxBy http://adriansanchez.es/como-mejorar-tu-productividad-con-la-matriz-eisenhower/ http://profesionaleson.eu/la-matriz-eisenhower-como-trabajar-de-forma-mas-eficiente/ https://canasto.es/blog/2013/02/gtd-y-la-matriz-eisenhower http://www.cronomaquia.com/la-matriz-eisenhower-ha-muerto/ Resultado sorteo MindNode Anunciamos el resultado del sorteao de 2 licencias (una para Mac y otra para iOS) entre todas las reseñas que hemos tenido en iTunes e iVoox hasta el 30 de abril de 2017 a las 23:59 (hora de España). Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En el episodio 11 hicimos un rápido repaso sobre las ventajas e inconvenientes de los mapas mentales y hoy vamos a profundizar más en el tema. Para ello contamos con un invitado, Peio Lamban ¿Qué es un mapa mental? ¿Qué utilidad tiene un mapa mental? ¿Cómo se hace un mapa mental? ¿Qué aplicaciones de mapas mentales hay? MindNode https://mindnode.com Mindmeister https://www.mindmeister.com/es Xmind http://www.xmind.net iMindMap https://imindmap.com GoConqr https://www.goconqr.com/es/mapas-mentales/ Libros recomendados sobre Mapas Mentales El libro de los mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2nn5BoK Mapas mentales para la empresa - Tony Buzan http://amzn.to/2pudQPP Cómo crear mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2oaMGML Mapas mentales para principiantes - Rafael Bravo http://amzn.to/2oaU7TP Mapas mentales: Acelera tu creatividad - Raimon Samsó http://amzn.to/2ohyIc7 Enlaces de interés: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/015-productividad-con-mapas-mentales/ Post de Javier Cristóbal - https://enfoquenomada.com/mapas-mentales/ Web - http://www.queesunmapamental.com Sorteo MindNode Sorteamos 2 licencias (una para Mac y otra para iOS) entre todas las reseñas que tengamos en iTunes hasta el 30 de abril de 2017 a las 23:59 (hora de España). Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

La regla de los dos minutos dice: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.” Esta norma fue implementada por David Allen en el sistema GTD y se ha convertido en uno de los pilares básicos de la productividad cuando estamos procesando nuestra bandeja de entrada. En el episodio repasamos distintos ejemplos de cómo aplicar esta regla y cuando decidimos saltárnosla. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/ Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es