Aprendiendo GTD y productividad Gestión del correo electrónico
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Nov 1, 2017 Se examina cómo gestionar eficazmente el correo electrónico, un tema que consume mucho tiempo. Se discuten diversas aplicaciones, comparando sus funciones y facilitando la elección adecuada. Estrategias como la clasificación, el uso de reglas y la programación del procesamiento son claves para mantener la bandeja de entrada organizada. También se aborda la gestión de múltiples cuentas y alternativas al correo. Se destaca la importancia de evitar distracciones mediante el uso consciente de herramientas de mensajería en entornos laborales.
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Episode notes
Inbox Cero y procesamiento
- Mantén la bandeja de entrada del correo a cero para evitar agobios.
- Procesa cada correo preguntando: ¿requiere acción, archivo o eliminar?
Sergio y su gestión de correo
- Sergio procesa su correo tres veces al día y mantiene su bandeja a cero.
- Envía las tareas a su aplicación de gestión, archiva o elimina correos sin mayor complicación.
Procesa correos en momentos fijados
- Procesa el correo en momentos fijos y después cierra la aplicación para evitar distracciones.
- Prioriza responder los correos más recientes para resolver problemas rápidamente.