Aprendiendo GTD y productividad

Repasamos las novedades de Omnifocus 3 para Mac y el uso que damos a las mismas siguiendo las 10 preguntas que exponía Allen Pike de la web Inside Omnifocus * ¿Qué valor añaden las múltiples etiquetas frente a un único contexto? * ¿Qué perspectivas debería crear? * ¿Es el momento de pasarse a la versión Pro de Omnifocus? * ¿Puedo usar una combinación de perspectivas y etiquetas para utilizar fechas de vencimiento inventadas? * ¿Mi lista “hoy” debería ser una etiqueta o una perspectiva? * ¿Es la vista Previsión (Forecast) suficientemente flexible como para usarla como vista principal? * ¿Deben algunos de mis proyectos tener etiquetas por defecto? * ¿Puedes ahora reformular tus proyectos para hacerlos “más completables”? * Las perspectivas son realmente chulas. ¿No abre esto demasiadas posibilidades a las etiquetas para organizar y planificar? * ¿Estas diciendo que el autor de este artículo de Inside Omnifocus y un buen conocedor de Omnifocus tiene su flujo de trabajo en un estado de caos? Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/033-10-preguntas-sobre-omnifocus-3-para-mac/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

El podcast explora los errores más comunes al implementar la metodología GTD, desde crear tu propio sistema hasta la mala interpretación de la regla de los dos minutos. Se discute la importancia de entender la metodología y cómo la tecnología puede a veces ser un obstáculo. Además, se analizan los desafíos de aplicar GTD en ambientes laborales con herramientas inadecuadas. La importancia de un sistema de organización personal y la mezcla de responsabilidades también se destacan, ofreciendo valiosos consejos para mejorar la productividad.

En este programa, se discute la técnica de 'time blocking' y su conexión con la metodología GTD. Se examinan estrategias para gestionar el tiempo y mejorar la productividad sin caer en la sobreplanificación. La flexibilidad se convierte en un tema clave, contrastando el 'time blocking' con el 'time boxing' y la adaptabilidad necesaria en la gestión del tiempo. Además, se comparte la importancia de priorizar tareas y cómo comunicar efectivamente el tiempo a los compañeros de trabajo.

Manolo ha sufrido un cambio reciente en su trabajo y se ha encontrado con la necesidad de cerrar y traspasar su sistema GTD actual e iniciar uno nuevo. Nos ha parecido interesante que comparta su experiencia con todos nosotros y las ventajas y problemas que ha ido encontrando. Enlaces de interés: Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/030-reinicio-del…ma-gtd-de-manolo/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Esta semana hablaremos sobre la aplicación OmniFocus 3 y las novedades que trae la nueva versión de esta conocida app de tareas. * Múltiples etiquetas. * Ordenación manual de í­tems. * Mejoras en establecimiento de fechas. * Personalización de notificaciones. * Mejoras en diseño. * Selección múltiple de Í­tems en iOS. * Mejoras en opciones de filtrado para perspectivas. * Posibilidad de fijar u ocultar paneles laterales en iPad y iPhone Plus. * Inspector de Mac ahora en iPad. * Mejoras en la configuración de la aplicación en iOS. * Mejoras en automatización: (Javascript). * Colaboración. * Versión web limitada. Enlaces de interés: GTD con Todoist: http://www.aprendiendogtd.com/blog-productividad/todoist/gtd-en-todoist-implantacion/ GTD con Things3: http://www.aprendiendogtd.com/blog-productividad/things/aplicar-gtd-con-things3/ Web de OmniGroup: https://www.omnigroup.com/ Web de Omnifocus: https://www.omnigroup.com/omnifocus WebFocus: http://webfocus.io Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/novedades-de-omnifocus-3/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En esta charla, se explora el barrido mental, una técnica esencial en GTD para organizar tareas y liberar la mente. Se discute cómo realizarlo eficazmente y los beneficios que aporta a la productividad y bienestar. También se analizan aplicaciones de seguimiento del tiempo y diarios personales, proporcionando alternativas útiles para monitorear actividades. Además, se invita a los oyentes a un curso sobre GTD y a participar en la comunidad del podcast a través de plataformas como Telegram y Slack.

Descubre cómo optimizar tu productividad a través de diferentes tipos de aplicaciones. Se analizan herramientas esenciales como aplicaciones de tareas, notas, calendario y gestión del tiempo. Se destaca la técnica del 'time blocking' y la importancia de organizar contactos. Además, se reflexiona sobre el uso de herramientas para medir el tiempo en tareas y la idea de llevar un diario personal para mejorar la efectividad. Únete a la conversación y aprende a potenciar tu sistema de productividad!

En el episodio de hoy hablamos sobre las posibilidades de formación en GTD que existen de la mano de José Miguel Bolivar. José Miguel Bolívar es el autor del blog optimainfinito.com desde 2008 y usuario de GTD desde 2005. Además José Miguel es Certified Master Trainer y distribuidor en exclusiva de formación oficial GTD para España de la David Allen Company. Nos centraremos en este episodio en el primer nivel de formación, el programa “GTD fundamental & Implementation lab” Entre otros temas hablamos de cómo funciona la formación oficial en GTD, los beneficios que nos puede aportar, los planos a corto y medio plazo así como el salto del ámbito empresarial al inicio de formación a grupos heterogéneos. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/026-formacion-oficial-sobre-getting-things-done-con-jose-miguel-bolivar/ Enlaces de interés: Optima Infinito - http://www.optimainfinito.com Formación GTD - http://formaciongtd.com Libro “Productividad Personal” de José Miguel Bolívar - https://www.amazon.es/dp/8416029342/?tag=aprgtd-21 Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Desde el episodio 10 no hacíamos un episodio dedicado a resolver dudas y preguntas de los oyentes. En este caso tenemos varias preguntas (con audio incluido, ¡Gracias!) Además, aunque no lo comentamos en el episodio, os anunciamos que hemos abierto un espacio e Slack sobre GTD y productividad. www.aprendiendogtd.com/slack http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/025-preguntas-de-productividad/ Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Exploran los horizontes de enfoque en la metodología GTD, usando la analogía de la altitud para analizar tareas y compromisos. Discutir cómo los niveles de altitud ayudan a descomponer metas a largo plazo en acciones diarias. Destacan la alineación entre acciones y objetivos, así como la importancia de establecer metas claras y efectivas. También celebran su reconocimiento en un premio y fomentan la interacción con la comunidad a través de redes sociales y grupos.