Aprendiendo GTD y productividad

Mucha veces recibimos la pregunta sobre qué app de productividad es mejor, cual es más completa o cual puede funcionar mejor para cada uno. En este episodio repasamos una serie de consejos a tener en cuenta a la hora de elegir una app de productividad. Multiplataforma y version web Exportar tareas Sincronización Organización de las tareas y tipos de proyectos Trabajar en equipo Contextos y Etiquetas Formas de introducir información Comunidad Aunque como resumen os recomendamos comenzar con aquella que pensáis que mejor se adapta a vuestras necesidades y que le saquéis todo el partido. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/017-como-elegir-una-app-de-productividad/ Enlaces de interés: * Grupo de telegram de Aprendiendo GTD - https://telegram.me/AprendiendoGTD * Omnifocus - https://www.omnigroup.com/omnifocus * Todosist - https://es.todoist.com * 2Do - https://www.2doapp.com * Wunderlist - https://www.wunderlist.com/es/ * To-Do - https://products.office.com/es-ES/microsoft-to-do-list-app * Episodio de Think Wasabi - http://www.ivoox.com/tw-44-como-deberia-ser-tu-herramienta-de-audios-mp3_rf_18995673_1.html Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En el episodio de hoy hablaremos de la matriz de Eisenhower, de que se trata y como puede ayudarnos en nuestra productividad. ¿Qué es la matriz de Eisenhower? ¿En qué consiste la matriz de Eisenhower? * Cuadrante 1 (Arriba - Izquierda) - Importante + Urgente - Hazlo * Cuadrante 2 (Arriba - Derecha) - Importante + No Urgente - Planifica * Cuadrante 3 (Abajo - Izquierda) - No Importante + Urgente - Delega * Cuadrante 4 (Abajo - Derecha) - No Importante + No Urgente - Descarta ¿Cómo te ayuda la matriz de Eisenhower para mejorar tu productividad? Opiniones sobre la matriz de Eisenhower http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/016-productividad-matriz-de-eisenhower/ Enlaces de interés: Libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey http://amzn.to/2oaSxBy http://adriansanchez.es/como-mejorar-tu-productividad-con-la-matriz-eisenhower/ http://profesionaleson.eu/la-matriz-eisenhower-como-trabajar-de-forma-mas-eficiente/ https://canasto.es/blog/2013/02/gtd-y-la-matriz-eisenhower http://www.cronomaquia.com/la-matriz-eisenhower-ha-muerto/ Resultado sorteo MindNode Anunciamos el resultado del sorteao de 2 licencias (una para Mac y otra para iOS) entre todas las reseñas que hemos tenido en iTunes e iVoox hasta el 30 de abril de 2017 a las 23:59 (hora de España). Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En el episodio 11 hicimos un rápido repaso sobre las ventajas e inconvenientes de los mapas mentales y hoy vamos a profundizar más en el tema. Para ello contamos con un invitado, Peio Lamban ¿Qué es un mapa mental? ¿Qué utilidad tiene un mapa mental? ¿Cómo se hace un mapa mental? ¿Qué aplicaciones de mapas mentales hay? MindNode https://mindnode.com Mindmeister https://www.mindmeister.com/es Xmind http://www.xmind.net iMindMap https://imindmap.com GoConqr https://www.goconqr.com/es/mapas-mentales/ Libros recomendados sobre Mapas Mentales El libro de los mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2nn5BoK Mapas mentales para la empresa - Tony Buzan http://amzn.to/2pudQPP Cómo crear mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2oaMGML Mapas mentales para principiantes - Rafael Bravo http://amzn.to/2oaU7TP Mapas mentales: Acelera tu creatividad - Raimon Samsó http://amzn.to/2ohyIc7 Enlaces de interés: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/015-productividad-con-mapas-mentales/ Post de Javier Cristóbal - https://enfoquenomada.com/mapas-mentales/ Web - http://www.queesunmapamental.com Sorteo MindNode Sorteamos 2 licencias (una para Mac y otra para iOS) entre todas las reseñas que tengamos en iTunes hasta el 30 de abril de 2017 a las 23:59 (hora de España). Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

La regla de los dos minutos dice: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.” Esta norma fue implementada por David Allen en el sistema GTD y se ha convertido en uno de los pilares básicos de la productividad cuando estamos procesando nuestra bandeja de entrada. En el episodio repasamos distintos ejemplos de cómo aplicar esta regla y cuando decidimos saltárnosla. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/ Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Hoy os vamos a hablar de Bullet Journal, un método de productividad analógico en la era digital. Básicamente se trata de usar un cuaderno y un bolígrafo siguiendo una metodología para hacer un seguimiento de nuestro sistema productivo. ¿Qué es el Bullet Journal? ¿Cómo funciona el Bullet Journal? ¿Cómo se toman las notas en el Bullet Journal? La migración en el Bullet Journal Conclusiones Os dejamos con un audio de Laura, una oyente de este podcast que usa de forma habitual el Bullet Journal. Por supuesto os recomendamos suscribirlos a su nuevo podcast, Vacía tu Bandeja, que tiene el primer episodio dedicado a este tema. http://www.ivoox.com/podcast-vacia-tu-bandeja_sq_f1388960_1.html http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/013-metodo-bullet-journal/ Enlaces de Interés: • Web de referencia sobre Bullet Journal http://bulletjournal.com • Video de sobre Bullet Journal https://youtu.be/fm15cmYU0IM • Artículo sobre Bullet Journal minimalistas http://www.tinyrayofsunshine.com/blog/minimalist-bullet-journalists Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Este episodio contamos como invitado con Christian García, @Patuflinx en twitter, y autor del libro “Aprende y domina Workflow para iOS” http://bit.ly/LibroWorkflow Hablaremos de la app de iOS Workflow que nos permite hacer automatizaciones en iOS. Por terminar y cambiando de tema… En uno de tus últimos podcast hemos oido que Christian ha pasado de Omnifocus a Todoist y le preguntamos qué tal ha sido el cambio. Nosotros acabamos de comenzar a usar Todoist para la gestión del podcast. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/012-workflow-automatizaciones-con-ios/ Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Este episodio, enlaza de algún modo, con el número 9 en el que estuvimos repasando cómo hacer las tareas, y a parte de los consejos que plasmamos en ese podcast, hoy pretendemos ahondar en mayor medida dentro de algunas “técnicas” o consejos más avanzados para llevar a cabo nuestra tareas. Podríamos decir que el GTD es una técnica de productividad en si misma, pero recordemos que se trata de un proceso más complejo. En este caso, vamos a tratar algunas técnicas concretas que nos ayudan a ser más productivos como son la Técnica pomodoro y los Mapas Mentales. La técnica pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980. Esta técnica se basa en dividir nuestro tiempo de trabajo en intervalos de 25 minutos, llamados "pomodoros" separados por intervalos de pausa o descanso. Los mapas mentales, tratan de organizar ideas de manera radial en torno a una idea central o concepto. Para ello se sirven de lineas que van variando su grosor según estén más cerca de la idea central o se alejen. Utilizan distintos colores para que todo sea más visual y facilite la distribución de ideas. Esperamos que os guste. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/011-tecnicas-de-productividad-pomodoro-mapas-mentales/ Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Este episodio es un recopilatorio de las preguntas de los oyentes, unas veces contestadas por nosotros y otras por otros oyentes de la comunidad que formamos en https://telegram.me/AprendiendoGTD Preguntas y respuestas sobre productividad, GTD, recordatorios, revisiones, Todoist y cómo no… Omnifocus. Esperamos que os guste. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/010-preguntas-y-respuestas-de-los-oyentes-vol-1/ Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Terminamos la serie sobre los pasos básicos del GTD con el episodio sobre consejos para realizar nuestras tareas de forma más efectiva. • Agrupar tareas de un mismo tipo • Bloquear horas de la jornada • No programar toda la jornada • Evitar distracciones • Programar el próximo día Esperamos que os guste este episodio corto y recordad que si conocéis ese truco infalible para dejar hechas todas las tareas al final del día os agradeceríamos que lo compartas con nosotros. ;D http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/hacer-tareas-de-nuestro-sistema-gtd-009/ Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Seguimos con la serie sobre los pasos básicos del GTD con el episodio sobre el proceso de evaluación de nuestro sistema de GTD. “Debe estar seguro de que está haciendo lo que tiene que hacer y de que está bien que no esté haciendo lo que no está haciendo. Revisar su sistema de gestión con regularidad y mantenerlo al día y bien engrasado son los requisitos para lograr semejante control.” - David Allen El sistema de gestión de nuestras tareas, proyectos no puede ser estático y debe estar en continua adaptación a nuestro día a día. Debemos responder a estas dos preguntas: • ¿Qué cosas debo tener en cuenta y cuándo? • ¿Qué necesito hacer y con qué frecuencia para que el sistema funcione?   Un verdadero proceso de revisión nos lleva a centrarnos en las claves de nuestros proyectos. Revisar la lista de tareas no significa tener que hacerlas, solo sirve para evaluar cuales podemos hacer en función del resto de obligaciones del día. Tres tipos de revisión • Revisiones menores • Revisiones semanales • Revisiones mayores Añadir tareas a Omnifocus desde Windows por @PrimiumCM https://medium.com/@primiumcm/añadir-tareas-a-omnifocus-desde-windows-37f8f6169513#.lnb4a9lgg http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/evaluacion-sistema-gtd/ Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es