Aprendiendo GTD y productividad

En este episodio sobre los pasos básicos del GTD nos centraremos en coger todas las tareas procesadas en el segundo paso y organizarlas dentro de nuestro sistema de GTD. En nuestro anterior episodio, comentamos “el arte” de procesar nuestra información y categorizarlas en tareas, proyectos, material de consulta, etc. Una vez hecho esto, tendremos que asignar a cada Tarea o Proyecto una prioridad en el calendario y tendremos que programarla para que este finalizada a su debido tiempo, asimismo tendremos que asignarle el contexto donde podamos desarrollarla. Obviamente si se trata de una información que debemos guardar para consulta, no hará falta que le asignemos ninguna prioridad, solamente asegurarnos que podemos localizarla cuando la necesitamos para lo que tendremos que contar con un buen sistema de archivo (físico, informático, etc.). Una de las distribuciones más comunes en el Sistema GTD sería: SIGUIENTE o PROXIMAMENTE: para acciones a realizar a corto plazo, entendiendo por corto plazo unas pocas horas, días o alguna semana (cada uno deberá considerar en su entorno ¿qué es el corto plazo). EN ESPERA: temas que están a falta de alguna información o alguna acción para finalizar, pueden ser temas que tengas delegados en un colaborador o que no puedas llevar a cabo hasta que te llegue un informe, un Departamento haga tome una decisión, o no puedas empezar hasta que te llegue un pedido. Son temas que tienes que mantener a la vista, pero con los que no puedes hacer nada con ellos aún. ALGÚN DÍA: aquí incluiremos, tareas y proyectos que en este momento no podemos o no queremos realizar, pero que en un futuro esperamos llevarlo a cabo, por ejemplo: Aprender Inglés, o compramos un drone, etc. PROYECTOS: como ya comentamos, un Proyecto está formado por un grupo de tareas unificadas en misma lista. Tendremos por tanto una lista de tareas para cada Proyecto. Dentro de esta lista nos podemos encontrarnos con Tareas Secuenciales (aquellas que no podremos ejecutar hasta que hayamos completado la anterior) y Tareas Paralelas (que podremos iniciar y ejecutar al mismo tiempo). Un Proyecto complejo, supone un ejercicio de alta programación de tiempos de ejecución. Es decir, debemos priorizar cada una de las tareas que lo forman para evitar demoras (ya que es posible que una tarea se encuentre en espera hasta que realicemos la anterior, Tareas Secuenciales, pudiendo retrasar todo el Proyecto) y conseguir que todas se hayan ejecutado antes del plazo de finalización. Como ya hemos comentado más de una vez, estas listas pueden ser del tipo que mejor se adapte a nuestro forma de trabajar. Pueden estar creadas en un cuaderno de notas, una agenda de papel, una agenda electrónica, una aplicación avanzada de programación GTD (tipo OmniFocus), etc. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/007-organizar-tareas-y-proyectos-en-gtd/ Os recordamos que hemos creado un grupo de Telegram para ayudarnos en nuestro día a día con la productividad, compartiendo consejos, ideas y la forma en la que trabajamos. https://telegram.me/AprendiendoGTD Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En el episodio 4 os hemos hablado de los cinco pasos básicos del GTD (Recopilación, Procesar, Organizar, Evaluación y Hacer). En este episodio nos centraremos en coger todas las tareas recopiladas en el primer paso y procesarlas para que formen parte de nuestro sistema de GTD. De toda la información que hemos recopilado y que se encuentra en nuestra bandeja de entrada esperando que las procesemos, deberíamos distinguir si se trata de una tarea que simplemente ha de ejecutarse (por ejemplo: Ir a comprar pan, solamente tendríamos que programar la acción de comprar el pan en el momento que podamos ejecutarla: al llegar a la panadería, antes de subir a casa, etc.), si por el contrario se trata de un proyecto, más o menos complejo, que está formado por distintas acciones o si tenemos una información que queremos conservar, pero no implica una acción en si misma. Además comentamos (una vez más) el resultado del sorteo que hicimos del libro de Javier Cristobal sobre Omnifocus. El ganador fue Martiper pero cuando nos pusimos en contacto con él no indicó que ya tenía el libro, así que el premiado fue Chema Hoyos que era el segundo de la lista. Por último hemos creado un grupo de Telegram, que tan de moda están, sobre GTD y Productivad, en el que esperamos poder aprender entre todos y compartir información y consejos. https://telegram.me/AprendiendoGTD Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/006-procesar-tareas-en-gtd/ Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En el episodio 4 os hemos hablado de los cinco pasos básicos del GTD: Recopilación, Procesar, Organizar, Evaluación y Hacer. Vamos a realizar cuatro episodios dedicados a los primeros pasos, ya que el quinto paso, el de hacer las tareas es ya cosa de cada uno. En el episodio de hoy hablaremos del proceso de recopilación de todas las tareas que tenemos que realizar. Según nos dice David Allen en su libro este es uno de los puntos en los que fallamos casi todos y por lo que suele irse al traste nuestro sistema de GTD. Cada idea, tarea o situación que nos pase a lo largo del día debemos anotarla y dejarla lista para formar parte de nuestra sistema de GTD. No se trata de estar todo el día recordando algo hasta que lo hagamos, sino de apuntarlo en ese momento, dejarlo en nuestra bandeja de entrada y ya olvidarnos, confiando que en las revisiones de nuestro flujo de trabajo introduzcan el sistema, archiven o descarten esas tareas. En el episodio anterior anunciamos además el ganador del sorteo del libro "Productividad con Omnifocus 2" pero @Martiper, el ganador, nos informó que ya disponía del libro y se lo cedía al siguiente de la lista que era @Chema_Hoyos. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/005-recopilar-informacion-gtd/ Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En su libro David Allen define estos 5 puntos como básicos para dominar nuestro flujo de trabajo y controlar las tareas y proyectos que queremos realizar. 1 - Recopilación 2 - Procesar 3 - Organizar 4 - Evaluación 5 - Hacer Anunciamos además el ganador del sorteo del libro de Javier Cristobal "Productividad con Omnifocus 2" entre todas las personas que nos han dado reseñas en iTunes. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/los-5-pasos-del-gtd/ Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

El pasado sábado, día 18 de junio, asistimos una actividad en el GUMCAM que versaba sobre GTD, y tuvimos la suerte de contar con Javier Cristobal, un experto que ha escrito varios libros de productividad. Javier Cristóbal (@crjstobal) es un ingeniero aeronáutico que ha decidido centrar su carrera profesional en la formación online. Fundador de la web de referencia en español sobre Markdown (Markdown.es), actualmente disfruta enseñando a los usuarios de Apple a ser más productivos con sus dispositivos a través de formación personalizada, libros, cursos online, y en su blog Limni.net. Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/entrevista-javier-cristobal-limni/ Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

¿QUÉ ES EL GTD? Getting Things Done (GTD) es un método de gestión de las tareas y el título de un libro de David Allen que en español se ha titulado "Organízate con eficacia". ¿QUIÉN ES DAVID ALLEN? David Allen es consultor e instructor de productividad. Es el creador de Getting Things Done (GTD), un método de productividad personal. El método Getting Things Done (GTD) es parte de sus esfuerzos como instructor. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/002-que-es-el-gtd/ ENLACES Libro "Organízate con eficacia" en Amazon - http://amzn.to/1XfLzqA Web The David Allen Company - http://gettingthingsdone.com GTD blog - http://gettingthingsdone.com/gtd-times/ GTD podcast - http://gettingthingsdone.com/podcasts/ Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Este primer episodio es la presentación del podcast "Aprendiendo GTD" en el que Manolo y Luis hablan de sus avances en el mundillo de la productividad y organización personal. Vamos a centrarnos principalmente en el método GTD de David Allen y su aplicación práctica a la vida diaria, veremos formas de gestionar nuestros proyectos, incluyendo programas, aplicaciones y dispositivos. Además trataremos cualquier otra forma de ser más productivos además del GTD que pueda incrementar nuestra productividad. Agradecemos a Miguel Ángel Rubio (Mikel) el diseño del logo del podcast. Estaremos encantado en recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/aprendiendo-gtd-podcast-productividad/ Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sintonía: Jealously de Lilly Wolf