Avvocati e Mac: Compendium

In questa puntata, parto da uno spunta avuto sul canale Telegram di Avvocati e Mac per ragionare sui vantaggi della virtualizzazione per uno studio legale e non solo. Note episodi Domanda di Pietro Calorio sul canale telegram di Avvocati e Mac Dare un PC ai collaboratori o farli lavorare su loro computer? Dare PC ai collaboratori Costoso Non è la panacea di tutti i mali Se non si ha un IT professionale Previsto dalle legge se dipendenti … Far lavorare dal loro computer Economico Rischioso Il problema dei collaboratori Avvocati ≠ collaboratori Seppur collaborano devo avere loro dispositivi e loro attrezzatura Approfondire Il problema della para-subordinazione Iscrizione all’albo Fa presumere l’indipendenza MA ammessa prova contraria Il problema dei bene aziendali dati in uso ai dipendenti / collaboratori Il datore di lavoro vuole controllare A volte a ragionare Segreti industriali Riservatezza dei clienti Impossibilità di monitorare il lavoratore Email personale se con nome cognome Impossibilità controllare cosa fanno con il loro pc Terza via Mac o PC Virtuale Macchina virtuale offre Backup facile Creazione semplice Basta avere un modello di macchina già pre-configurata Maggior sicurezza Lavora da qualunque dispositivo Qualunque posto Ufficio Casa In mobilità Vantaggi Amministrazione facile / sicura Accesso ad una singola macchina (virtuale) e non a tutta l’infrastruttura di rete dell’ufficio I dati non escono dall’ufficio Possibilità di usare qualsiasi dispositivo PC Chromebook Mac iPad Raspberry PI Scalabile Come ho sempre lavorato Accesso a Mac da remoto VNC Condivisione Schermo MacOS Screens iOS macOS Desktop Remoto Windows VPN per accesso sicuro da remoto (fuori ufficio e casa) Parlato di Wireguard in episodio n. 26 Accesso ai documenti Depositi telematici Automazioni Cosa sto sperimentando Parlato di Proxmox in episodio 29 Ne ho parlato recentemente nella newsletter di Ottobre 2022 Mac Virtuale Ottimizzazione dei computer che utilizzo Accesso Web Riavvio VM più semplice che dispositivo fisico Semplificazione dei backup Creazione rapida di una nuova VM Possibilità di passare dispositivi USB alla VM Ad esempio lettore smartcard Depositi e firma ovunque Automazioni “cloud” Uso dei computer nevralgico per aziende e studi professionali Proteggere i dati fondamentale MA anche flessibilità Rapida Espansione Contrazione Esempio Windows https://www.attorneyatwork.com/what-are-virtual-desktops/ Windows 365 Windows 365 in italiano Possibilità di espandere velocemente Progetto interessante KASM Solo con macchine Linux allo stato Macchine virtuali (container a dir il vero) usa e getta ma anche in parte “persistenti” Possibilità di condividere certe risorse Compartimentate le risorse Un gruppo vede certe cose Un altro gruppo vede certe altre Esempio di cosa è possibile fare con KASM Visualizzare log di accesso VNC Articolo su tutti i possibili log Come visualizzare il registro di sistema su un Mac

In questa puntata parlo delle mie recenti letture nelle scienze cognitive e di quel che ho imparato per quanto riguarda la professione. Note dell'episodio Comunicazioni di servizio Puntata nasce da spunti del momento Sto realizzando corso PCT Prima lezione il 19/01 Seconda lezione il 2/2 Presumibilmente ancora da fare quando ascolterai la puntata Leggendo libro: Cambia il cervello, cambia la vita. Impara a riprogrammare la mente per eliminare le cattive abitudini e vivere felice Recentemente ho letto: Muovi il corpo per potenziare il cervello. La nuova scienza del movimento per ridurre lo stress, rinforzare la memoria, allenare il QI e rallentare l'invecchiamento cerebrale Pubblicazione libro su come fare Podcast di Matteo Scandolin Libro su come fare podcast dell’amico Matteo Scandolin Come convincere gli avvocati a passare al digitale? Facendo formazione sui processi telematici il problema principale - Come convincere gli ascoltatori a seguire ed approfondire quel che dico? Per i non entusiasti La maggior parte I processi telematici sono ostici L’informatica è ostica Le solite frasi Bellicose: “Non ho studiato giurisprudenza per fare il tecnico informatico” Arrendiste: “Non ci capisco nulla di informatica” “Devo aver la carta per sottolineare / legge / capire etc …” = “Ho sempre fatto così …” Sono tutte variazioni del: Non voglio cambiare Ad onor del vero - I processi telematici, civile e poi quelli amministrativi, tributario e soprattutto quello penale - Imposti dall’alto - Non si è fatto nulla - Come al solito in Italia - Per agevolare il cambiamento Ciò non di meno La vita è cambiamento Che lo vogliamo o meno Il libro Parla del cambiamento del cervello e della mente Con mente intendo i pensieri, il software Con cervello intendo il mezzo, l’organo, l’hardware MA ricordarsi che la similitudine pensiero / cervello = computer è sbagliata Il computer è immutabile nell’hardware e non può modificare il suo software da solo Il cervello la mente sì La neo-plasticità del cervello Il cambiamento è faticoso Il cervello cerca sempre di risparmiare energie È l’organo che consuma più risorse energetiche Cambiare le abitudini I percorsi murali che abbiamo creato ripetendo un azione / un pensiero tant’è volte È faticoso Richiede uno sforzo di volontà Per acquisire nuove capacità Creare nuovi percorsi Percorrergli più volte Esempio del tracciare un sentiero nell’erba Sbagliare L’errore è parte del processo di crescita / cambiamento Perdere di efficienza La Mentalità dell’arrivato degli avvocati e magistrati Superata l’abilitazione / concorso, non si mettono più in discussione i risultati ottenuti Anzi, metterli in discussione è fastidioso Mina la nostra autostima La rappresentazione di noi stessi Ciò che crediamo di essere Io sono un avvocato MA Nella realtà La mia professione non mi definisce Eventualmente è una parte (grossa) della mia vita Unire i puntini … Saper di non sapere Per migliorarsi Mantenere la mentalità dell’ apprendista / studente La mia storia Nel 2014 dopo aver acquisito la consapevolezza di non essere così bravo come credevo nell’informatica Mi ha permesso di cresce su questo fronte Passione Voglia di migliorare / imparare Lavorare in digitale Richiede: Mettersi in discussione Sbagliare Cambiamento Usare strumenti nuovi Creare nuovi flussi di lavoro Perdere efficienza Tornare studente La buona notizia La plasticità del cervello ci permette di riconfigurarlo: Sia Mente: Flusso dei pensieri Che Cervello: Struttura L’avvocato è cambiamento Convincere il giudice / la controparte / il cliente della bontà dei propri argomenti è cambiamento

Oggi ti parlo di una "strana" incursione che ho fatto nel mondo Windows, in particolare Windows 10, e di come sono riuscito a piegare questo sistema operativo alle mie esigenze. L’esperienza è stata particolarmente interessante perché mi ha permesso di comprendere meglio perché amo macOS ma anche le possibilità “nascoste” di Windows. Note dell'episodio Comunicazioni di servizio Corso PCT a Gennaio Questo è un lancio soft del corso gratuito sul Processo Civile Telematico e le novità ad esso legate con la riforma Cartabia che, salvo imprevisti, si terrà a partire da Gennaio 2023. L’accreditamento del corso da parte del CNF è in lavorazione e conto di avere notizie definitive ad inizio del 2023. Le date che ho previsto sono al Giovedì pomeriggio dalle 14:00 alle 16:00 nei seguenti giorni: 19 Gennaio 2023 - la riforma Cartabia e la digitalizzazione dello studio ed i pre requisiti del PCT; 2 Febbraio 2023 - gli strumenti del deposito telematico (Firma digitale e CNS, la busta telematica e la PEC ed i portali telematici); 16 Febbraio 2023 - In and Out dei depositi telematici (errori tipici, pagamento telematico ed attestazioni di conformità); 3 Marzo 2023 - Notifiche a mezzo PEC. Il programma è ancora in divenire ma le macro aree sono queste. Le lezioni saranno gratuite ma, per chi volesse sostene il progetto (conto di ripetere queste esperienze), saranno disponibili le registrazioni a pagamento. Cosa mi fa amare macOS? Accesso veloce ai documenti Rapida anteprima Possibilità di implementare automazioni Creare flussi di lavoro specializzati per la mia attività Windows in una VM VirtualBox Con la versione 7 di VirtualBox Configurazione super veloce Inserire utente e password per poi “rapidamente” (per windows) installare la VM Windows 10 ⌘ = tasto Windows Scrivanie virtuali: CTRL+Win e freccia a sinistra o destra per cambiare scrivania Trucchi utili per velocizzare accesso ad applicazioni Scorciatoie a tastiera di Windows Attribuire una scorciatoia a tastiera per aprire una specifica app Tasto destro Proprietà dell'applicazione Scorciatioia Premere tasti per impostare la scorciatoia a tastiera Personalizzazione invia a … Invia a … Si trova nel menù contestuale (tasto destro mouse) Video spiegazione In esplora risorse Digitare Shell:sendto Inserire la shortcuts ad una cartella in cui spostare i documenti Storia degli appunti (clipboard history): Win+V Per navigare nelle finestre: Alt+Tab https://www.howtogeek.com/429223/master-windows-10s-alttab-switcher-with-these-tricks/ Fa vedere le finestre delle applicazioni aperte Per spostarsi nei vari tabs di una applicazione: CTRL+Tab Task View Interface: Win+TAB Su desktop remoto in macOS non funziona MA c’è icona che è possibile utilizzare Minimizza tutte le applicazioni: Win+D Attiva il bloccaschermo: Win+L -Snap a destra e sinistra: Windows+freccia a destra o sinistra Open Task View: Windows+Tab: Windows+Ctrl+D: Create a new virtual desktop. Launcher Flow Launcher Applicazioni Cartelle Anteprima rapida QuickLook Opensource In esplora risorse selezionare un file e premere la barra spaziatrice per avere un’anteprima del file: Come in macOS Gestore della clipboard (appunti) avanzata Soluzione integrata in Windows Ditto Gestore di Pacchetti (simile ad HomeBrew) Chocolatey (IL GESTORE DEL PACCHETTO PER WINDOWS Modern Software Automation) Possibilità di utilizzare il sottosistema Linux Con Chocolatey ho installato Vim, Pandoc e LaTeX E testato il corretto funzionamento del mio sistema di creazione di atti telematici avanzati Power Toys Tiling Manager Una sorta Fancy Zones Launcher Lanciare applicazioni Cercare documenti Alt + spazio Modificabile però Guida alle scorciatoie a tastiera Pulsante Windows per più di un secondo Mostra le scorciatoie a tastiera Anteprima in esplorarla risorse di .MD e .SVG Navigatore di finestre (Window Walker) CTRL+Win Video interessante PAD (Power Automate Desktop) Una via di mezzo tra Comandi Rapidi e Keyboard Maesto Cosa manca? Far scattare le automazioni Non ho trovato modo SE non usare la versione online (a pagamento) Passare un File da Esplora risorse Windows tool Questo è uno strumento che si è evoluto nel corso di diversi anni e ottiene molto di più che il semplice disabbiamento di un'installazione di Windows. L'ho espanso per installare i programmi che selezioni, che è una selezione più grande di ninite. I miei video esperimenti / spiegazioni Se ti è piaciuto quel che hai ascoltato, ti segnalo che puoi ricevere una email ogni volta che pubblico un nuovo articolo, basta iscriverti qui, inoltre, mensilmente, scrivo una newsletter in cui parlo di quel che faccio in ambito tecnologico e condivido una serie di articoli che ho collezionato durante il mese e ho ritenuto interessanti. Automazione sottocartelle Creazione automatica dei link ai documenti allegati nel file MD Numerazione documenti (semi riuscita)

Oggi inizio una serie (spero) di approfondimenti sul metodo lean o snello e come sia possibile applicarlo ad uno studio legale. Approfondirò in questa puntata come sono arrivato a conoscere il metodo e cos’è la teoria dei vincoli e come si può applicare allo studio legale. Note dell'episodio Compendium – lo studio legale snello (lean) – introduzione Premessa Per chi ha un martello tutto sembra un chiodo Non farsi guidare dallo strumento o metodo MA Ragionare se lo strumento o il metodo è quello appropriato alla situazione che dovete affrontare Come ci sono arrivato 3 estati fa, mi sono messo ad approfondire le teorie dei processi Ne ho parlato nelle precedenti puntate L’idea era di ottimizzare il mio studio legale e lavorare in modo più programmatico Nel 2014 mi ero accorto di prima mano di come il mio concetto di digitalizzazione fosse a dir poco limitato E se ci fosse stato un modo migliore di svolgere la professione legale Così come avevo trovato un modo migliore di gestire la digitalizzazione dell’ufficio? Ovviamente mi sono rivolto al mondo anglosassone posto che da noi le novità e modi di lavorare differenti sono Difficili da reperire Nelle mie peregrinazioni su internet ho trovato • Lean Law Farm Questo autore che mi ha condotto a questo libro Pubblicato dalla ABA l’organizzazione forense americana Sito del libro Risorse utili Lo stile del libro Un racconto / avventura. Riprendere il modo di narrare del maggior divulgatore del metodo Lean Goldratt Di cui ho letto vari libri: The Goal: A Process of Ongoing Improvement Dopo averlo scoperto da questo libro Cos'è lo studio legale ? Esiste per Risolvere un problema del cliente Qualunque esso sia E, nel fare ciò, Ottenere un guadagno per il raggiungimento di bisogno o di una necessità Studio legale come catena di produzione La consulenza / il risultato che vuole il cliente è il prodotto Quando riceviamo un cliente L’ordine di un prodotto Quando facciamo le ricerche e prepariamo un atto Produzione Compenso Pagamento del prodotto ovvero consulenza legale Teoria dei vincoli Vincolo esterno Ci puoi fare poco o niente Termini giudiziali, funzionamento degli ufficio / macchina giudiziale interno Lo puoi affrontare gestire Stoicismo ragiona in questi termini Blocco Quando la produzione si ferma Collo di bottiglia Quando la produzione viene rallentata da una parte del sistema operativo Tempo di attesa Tempo di attesa inutile Quando l’attesa non è dovuta ad alcun vero blocco o vincolo ma è artificiale Possibile esempio: Il tempo trascorso tra Ricevimento di un potenziale cliente Acquisizione del cliente Firma contratto e delega Tempo di reazione Tempo del ciclo Quanto tempo ci si mette dall’ordine alla consegna del prodotto I colli di bottiglia "Un collo di bottiglia è il sintomo di un processo tutt'altro che ottimale nel punto in cui le unità del caso iniziano ad accumularsi" Backlog o arretrato “Accumulo di lavoro ancora da svolgere” Cestino del Brand o marchio "Una raccolta di aree di pratiche di nicchia complementari organizzate attorno al tema centrale o alla competenza di un'azienda" Fase di cambiamento o changeover "Deve cambiare marcia allo stesso modo (e rallentare) quando gestisce troppe aree di pratica diverse" Nella manifattura è quando occorre fermare la produzione per cambiare la linea di produzione “Just-in-Time (JIT) or Pull Scheduling” Quando la consegna del prodotto non ha una specifica scadenza ma viene consegnato quando serve Kaizen Filosofia e pratica di migliorare gradualmente ma continuamente Kanban "Un controllo visivo in cui (per i nostri scopi) ogni Case Unit è rappresentata da una "carta" su una scheda che raffigura il sistema di produzione dell'azienda come un flusso da sinistra a destra" Parola giapponese Lavagna con bigliettini KPI (Key Performance Indicators) Indicatori chiave di prestazione Multitasking Impossibile e comunque genera rifiuti perché aumenta la “fase di cambiamento” da attività ad attività Processo Una serie di azioni o passi presi per ottenere un particolare risultato o fine Da accettazione incarico a conclusione dello stesso La formula del guadagno Determina il guadagno della tua attività Capacità di trattamento o di acquisizioni di nuovi casi X Valore medio dei casi Capacità di acquisizione di incarichi Quante nuove pratiche entrano in un anno o in un dato periodo di tempo In media Valore medio degli incarichi Il guadagno per ogni singola posizione o incarico Sempre in media Inventario o Work in progress (WIP) Le pratiche o incarichi che lo studio legale di media gestisce contemporaneamente Controllo visuale Gli strumenti che permettono in forma visuale e rapida di visualizzare lo stato dello studio legale Rifiuto (Muda) Qualsiasi attività futile o inutile Al raggiungimento dello scopo Ovvero chiudere una posizione o un incarico Non aggiunge valore all’incarico o al processo Ottimizzare il processo Unico modo per aumentare i guadagni Impossibilità di aumentare a dismisura i nuovi incarichi O Aumentare a dismisura il valore delle pratiche trattate Unica soluzione Metterci il meno tempo possibile per arrivare alla consegna del prodotto (la consulenza legale) al cliente E farsi pagare Necessità di trovare e sfruttare una nicchia Come le aziende Richiede avere lavoratori specializzati ed efficientiI problemi del piccolo avvocato "Il paradosso per gli avvocati singoli e piccoli studi legali è che, anche se sappiamo che dovremmo fare solo una cosa alla volta, non sappiamo cosa sia quella cosa" "Gli avvocati dello studio più piccolo sono responsabili del marketing, della prospezione, del networking, del lavoro sul lavoro reale e dell'andare in tribunale, e potrebbero commettere l'errore di cercare di gestire la propria contabilità e il proprio web design" "Gli avvocati dei grandi studi indossano meno cappelli dei singoli avvocati e degli avvocati dei piccoli studi" Come ottimizzare il nostro sistema? Se riduciamo il tempo del processo e regoliamo l’inventario ovvero le pratiche attive su cui stiamo lavorando Riduciamo anche il multitasking e quindi lavoriamo meglio ed in modo più efficiente Video di un avvocato italiano Lean thinking in an Italian law firm Se ti è piaciuto quel che hai ascoltato, ti segnalo che puoi ricevere una email ogni volta che pubblico un nuovo articolo, basta iscriverti qui, inoltre, mensilmente, scrivo una newsletter in cui parlo di quel che faccio in ambito tecnologico e condivido una serie di articoli che ho collezionato durante il mese e ho ritenuto interessanti.

In questa puntata ti parlo di Tailscale, di come l'ho usato e del perché potrebbe interessare anche a te! Note dell'episodio 1. il Problema Nuovo ufficio ha indirizzo iP dinamico Potrei fare in modo di usare solo Wireguard Sistema per gestire il dinamico Usando Cloudflare e script che ho testato MA è complesso Molte parti in movimento 2. Entra in gioco Tailscale Tailscale 2.1 Che cos’è? VPN Mesh Collegamento punto a punto Utilizza Wireguard Semplice da utilizzare 2.2 Semplice Se si usa Windows Mac iOS o Android basta installare app E fare login nel proprio account Linux più complesso SE si usa senza interfaccia grafica 2.3 Subnet router Permette accesso ad intera sottorete a cui il nodo è collegato Utilizzato per il mio collega Accesso ai 2 server Come se fosse nella rete Configurazione un pelo più complessa Ma gestita in 2.4 Taildrop Funzione simile ad AirDrop MA multi piattaforma 2.5 Sicurezza Autenticazione esterna A 2 fattori Google Github 2.6 Prezzi Piano gratuito Per esigenze semplici Sicuramente utile per la maggior parte avvocati 20 dispositivi 1 subnet router Personale Pro 48 $ anno Team $ 5 mese per utente Abbonamento annuale 2.7 Pro Utilizzo molto semplice Anche per utenti inesperti Colleghi Famigliari Collegamento tra PC e dispositivi mobili con zero configurazione Possibilità di far dialogare reti differenti Sistema alternativo ad Airdrop per sistemi misti 2.8 Contro Meno performante di Wireguard Usa la versione Go di Wireguard che dovrebbe essere un pelo più lenta Utilizzo “costante” di risorse MA non te ne accorgi Server e client non open-source Tailscale conosce la tua rete ed i tuoi dispositivi Se utente malevolo carpisce il tuo accesso grave compromissione Non c’è accesso con Apple Scaricabile solo da appStore Non presente per vecchi Mac 3. Alternativa open-soure Headscale: Meno user friendly e, allo stato, non c’è app per iOS. Alternativa al server di controllo di Tailscale (Tailnet) Ci sentiamo tra un mese! Se ti è piaciuta la puntata, se hai suggerimenti o richieste, lascia una recensione su Apple Podcast! Come fare?Semplicissimo, ho scritto una guida!

In questa puntata ti parlo di come penso sia possibile ripensare alla professione di avvocato e non solo ragionando innanzi tutto su quali sono i punti di attrito per "cambiare". Note dell'episodio 1. Come si impara a fare l'avvocato? Copiando il proprio dominus L’avvocato presso cui si fa pratica ovvero si impara il mestiere Essere un bravo avvocato ≠ essere un buon insegnante Lo studio legale ≠ avvocato Struttura più complessa A prescindere che lo studio sia di 1 avvocato o di molti avvocati con collaboratori Ed economica 2. I primi problemi da affrontare 2.1 Ho sempre fatto così 2.2 Non ho studiato “legge” o mettete tra virgolette la vostra attività per fare il ragioniere / il commercialista / l’imprenditore / il tecnico informatico È corretto affidarsi agli esperti per risolvere specifici problemi Sono contrario al ragionamento che si va dal medico avendo già deciso la propria diagnosi MA anche non sapendo nulla di medicina e non sapendo come dialogare con il medico MA occorre sapere come funziona la propria attività a 360 gradi quantomeno superficialmente o in linea di massima Esempio dell’imprenditore che si occupa solo del business ma poi la sua attività va a rotoli per non sa come vanno le sue finanze etc … Esempio degli avvocati che non capiscono l’informatica e quindi non riescono farsi capire da un tecnico informatico e viceversa 2.3 Devo lavorare NON ho tempo per le quisquilie Dedicare 80 % all’attività principale; MA dedicare anche un 20 % alla gestione, al miglioramento al ragionare sul futuro della propria attività. 3. Il punto: Essere aperti a nuove influenze Di seguito alcuni spunti di cui parlerò in futuro e link utili per "aprire gli orizzonti". Parlerò dello studio legale lean o snello Teoria dei vincoli Lo studio legale snello: volume pubblicato dalla ABA e relativo podcast Libri di Cal Newport Organizzazione del lavoro Deep Work, Minimalismo digitale, etc … La mente estesa the Extended Mind: un modo diverso di creare e di utilizzare l'ambiente e la mente. Ci sentiamo tra un mese.

In questa puntata ti parlo della strana congiuntura (di traslochi, letture e riorganizzazione ufficio) e delle lezioni che ho imparato. Note dell'episodio The More of Less: Finding the Life You Want Under Everything You Own A2 podcast: Minimalismo nell’utilizzo del Mac

In questa puntata vi parlo dei miei progetti e ragionamenti su come strutturare i collegamenti remoti dei miei 3 studi (il vecchio ufficio, il nuovo ufficio e lo studio di casa). Note dell'episodio Un ringraziamento particolare a Matteo Scandolin per aver ripulito l'audio della puntata.

In questa puntata parlerò dei miei esperimenti con Obsidian dei pro e dei contro di questa applicazione. Note dell'episodio

In questa puntata parlerò di un esempio di contextual computing che ho recentemente messo in piedi con DEVONthink, ho parlato nella puntata 28 di contextual computing. Note dell'episodio Link all'applicazione DEVONthink per Mac, DEVONthink to Go per iOS ed iPadOS Il blog in inglese di DEVONtechnologies Articoli sull’argomento Perché DEVONthink Pro Office e DEVONthink to Go possono essere la soluzione definitiva per un avvocato? Come gestire un’intero fascicolo digitale in udienza con DEVONthink Pro Office e DEVONthink to Go DEVONthink to Go 2.1 diventa anche Document Provider Crea sottocartelle di un gruppo in DEVONthink to Go Usare DEVONthink to Go 2.4 e l’iPad per fare ricerche giurisprudenziali (ed altro) Link interessanti in inglese 102: Automating DEVONThink MPU n. 356 MPU n.251 DEVONTHINK FIELD GUIDE Forum DEVONthink Take Control of DEVONthink 3 Ci sentiamo tra un mese!