Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

In der Diskussion geht es um die Schwächen traditioneller Zeitmanagement-Methoden und die Gründe für deren Misserfolg. Es wird betont, dass nicht nur Tipps, sondern ein systematischer Ansatz nötig ist. Die vier Säulen des strategischen Zeitmanagements werden vorgestellt, um nachhaltige Erfolge zu erzielen. Der erste Schritt ist die bewusste Entscheidung, die Kontrolle über die eigene Zeit zurückzugewinnen. Der Fokus liegt darauf, das Richtige zu tun – für das Business und das persönliche Leben.

Kanban-Boards haben sowohl Anhänger als auch Kritiker. Sie bieten zwar Übersichtlichkeit, können jedoch schnell unübersichtlich werden. Besonders bei dringenden Aufgaben und Deadlines zeigen sie Schwächen. Der Sprecher teilt seine persönliche Beziehung zu diesen Tools und erläutert, wann sie sinnvoll eingesetzt werden sollten. Es wird betont, dass Kanban-Boards nur im Kontext eines strategischen Zeitmanagements großartig sind. Ein Online-Workshop zur Zielsetzung für 2025 wird ebenfalls angeboten.

Strategisches Zeitmanagement ist der Schlüssel zu mehr Klarheit und Fokus für Selbstständige. Viele fühlen sich im Hamsterrad und machen keine echten Fortschritte. Das liegt oft daran, dass gängige Methoden nur an der Oberfläche kratzen. Stattdessen gilt es, die Wurzel des Problems anzugehen. Die vier Säulen – das richtige Mindset, klare Ziele, effektive Methoden und geeignete Tools – helfen dabei, die Kontrolle über die Zeit zurückzugewinnen und stressfreier produktiv zu sein.

Karl-Heinz Krawczyk, Dachdeckermeister, Coach und Minimalist, teilt seinen radikalen Ansatz zur digitalen Transformation im Handwerksbetrieb. Er erklärt, wie er mit dem PARA-System Ordnung in sein Notizchaos bringt und warum er komplett auf das iPad umgestiegen ist. Minimalismus spielt eine zentrale Rolle in seiner Produktivitätssteigerung. Zudem diskutiert er, wie man Projekte und Bereiche sinnvoll voneinander trennt und gibt wertvolle Tipps zur effizienten Dokumentation und Archivierung von Informationen.

Im Fokus steht das Konzept des Moments, das für Selbstständige eine Schlüsselrolle spielt. Es wird erklärt, warum Momentum entscheidender ist als Motivation. Fünf praktische Strategien zeigen, wie man durch kontinuierliche Handlung und kleine Schritte Momentum aufbaut und erhält. Weitere Tipps helfen dabei, durch aktives Umsetzen und präzise Planung der nächsten Aufgaben die Produktivität zu steigern. Ein zentraler Punkt ist die Fokussierung auf das Wesentliche der eigenen Arbeit.

Die Mythen des Aufschiebens werden gründlich entlarvt. Es wird erklärt, warum viele Menschen glauben, unter Druck besser zu arbeiten, oder die perfekte Stimmung zu brauchen. Diese Denkmuster sind oft bloße Ausreden. Statt schnelle Lösungen zu suchen, wird empfohlen, die grundlegenden Ursachen der Prokrastination zu verstehen. Ein Programm zur effektiven Bewältigung aufgeschobener Aufgaben wird ebenfalls vorgestellt, um die Produktivität zu steigern und fokussierter zu arbeiten.

Stell dir vor, du hättest plötzlich drei Stunden mehr Zeit pro Woche. Was würdest du damit anfangen? Diese Frage öffnet Türen zu dem, was dir wirklich wichtig ist. Denn oft sind es genau die Dinge, die uns am Herzen liegen, für die wir angeblich keine Zeit haben. Wenn etwas dringend und wichtig ist, findest du immer einen Weg – das zeigt sich in Extremsituationen besonders klar. Aber was ist mit den nicht dringenden, aber trotzdem wichtigen Dingen? Deine Antworten auf die Frage, was du mit drei Stunden mehr Zeit tun würdest, geben dir wertvolle Einblicke in dein persönliches Zeitmanagement und helfen dir, klarer zu sehen. Links: Alle Infos zum Anpacker-November Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS"

In dieser Episode spreche ich mit Helge Schräder über das Thema Remote Leadership – also das Führen von Teams auf Distanz. Helge bringt dabei seine Erfahrung als Führungskraft und Coach ein und erklärt, was erfolgreiche Führung in hybriden Teams ausmacht. Wir diskutieren, warum Klarheit in der Kommunikation und klare Erwartungshaltungen gerade bei Remote Teams entscheidend sind. Besonders spannend: Die Herausforderungen, die entstehen, wenn einige Mitarbeiter im Homeoffice sind, andere vor Ort arbeiten und wieder andere Teilzeitkräfte sind. Helge gibt Einblicke, wie man als Führungskraft Vertrauen aufbaut, klare Leitlinien setzt und trotzdem Raum für individuelle Lösungen schafft. Wir gehen darauf ein, warum regelmäßige Kommunikation – ob 1:1 oder im Team – der Schlüssel zu erfolgreicher Remote-Führung ist. Wenn du wissen möchtest, wie du hybride Teams effizient führen kannst, ohne dass deine Mitarbeiter sich „außer Sicht" fühlen, dann solltest du unbedingt reinhören. Links: Das Interview auf YouTube Alle Infos über Helge Schräder Alle Infos über meinen Zeitnutzer-Club Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Lerne die Vorteile von Fokus-Sessions kennen – eine spannende Methode, um produktiver zu arbeiten. Die Bedeutung von Deep Work zeigt sich in personalisierten Erfahrungen und der verbindlichen Struktur dieser Sitzungen. Die regelmäßige Teilnahme an gemeinsamen Sessions kann den sozialen Druck nutzen, um die Motivation zu steigern. Außerdem wird erklärt, wie du solche Sitzungen in deinen Alltag integrieren kannst, um nachhaltiges Zeitmanagement zur Gewohnheit zu machen.

Glaubenssätze sind entscheidend für unser Zeitmanagement. Die Wertschätzung der eigenen Zeit ist entscheidend, da sie begrenzt ist. Verantwortung für die eigene Zeit trägt jeder selbst. Pausen sind nicht nur notwendig, sondern auch produktiv. Nein-Sagen kann als Akt der Selbstfürsorge betrachtet werden. Selbstmanagement ist ein fortlaufender Prozess, der Anpassungen erfordert.