Im Podcast wird die essentielle Bedeutung des Zuhörens im HR beleuchtet. Es geht darum, wie wichtig ehrliche Kommunikation ist, um die Stimmung im Unternehmen zu erkennen. Die Herausforderung, das Feedback der stillen Mehrheit zu erfassen, wird diskutiert. Verschiedene Methoden zur Sammlung von Mitarbeiterfeedback, von offenen Türen bis zu anonymen Umfragen, werden verglichen. Es wird betont, dass die Umsetzung von Feedback entscheidend ist und anhand von Best Practices verdeutlicht, wie man eine effiziente Rückmeldungskultur schafft.
Regelmäßiges und strukturiertes Zuhören ist entscheidend, um die Meinungen aller Mitarbeiter, nicht nur der lautesten, zu erfassen.
Eine offene Kommunikation und transparente Rückmeldungen zum gesammelten Feedback fördern ein respektvolles Arbeitsumfeld und stärken das Vertrauen im Team.
Deep dives
Die Bedeutung von Teamfeedback
Regelmäßige Kommunikation mit dem Team ist entscheidend, um die allgemeine Stimmung und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verstehen. Statt sich auf das eigene Bauchgefühl zu verlassen, sollte HR auch strukturierte Umfragen durchführen, um die Meinungen verschiedener Mitarbeiter zu erfassen. Es wird darauf hingewiesen, dass laute und unzufriedene Stimmen oft überrepräsentiert sind, während schüchterne Mitarbeiter möglicherweise wichtige Rückmeldungen zurückhalten. Die effektive Nutzung von Feedback erfordert daher, die Ansichten aller Mitarbeiter zu berücksichtigen und nicht nur die derjenigen, die aktiv ihre Meinungen äußern.
Strukturierte Ansätze zur Feedbackerfassung
Um das Teamfeedback effektiv zu sammeln, sollten HR-Abteilungen sowohl langfristige Umfragen als auch kurze, regelmäßige Pulsabfragen kombinieren. Eine einmal jährlich durchgeführte umfassende Umfrage kann den Mitarbeitern das Gefühl geben, dass ihre Meinungen nicht ernst genommen werden, insbesondere wenn nachfolgend keine Maßnahmen ergriffen werden. Stattdessen sollte der Fokus auf der Regelmäßigkeit und Kürze der Abfragen liegen, um einen authentischen Einblick in das Team zu gewinnen. Die Implementierung von Tools zur konsistenten Datenerfassung kann die HR-Abteilung unterstützen, Mitarbeiterzufriedenheit kontinuierlich zu messen und auf Veränderungen zu reagieren.
Offene Türpolitik und aktives Zuhören
Eine offene Türpolitik im HR-Bereich ist unerlässlich, damit Mitarbeiter ihre Anliegen offen ansprechen können. Es wird betont, dass HR-Mitarbeiter aktiv zuhören müssen, ohne defensiv auf Kritik zu reagieren, um den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, dass ihre Meinungen wertgeschätzt werden. Feedback, auch wenn es negativ ist, sollte als Möglichkeit zur Verbesserung gesehen werden und nicht als Angriff. Ein respektvoller und offener Dialog fördert eine Kultur, in der sich Mitarbeiter sicher fühlen, ihre Meinungen zu äußern, was letztlich zu einer besseren Arbeitsumgebung führt.
Umgang mit Feedback und Ablehnung von Vorschlägen
Es ist wichtig, dass HR-Teams die Ergebnisse von Umfragen und Feedback ernst nehmen und transparent kommunizieren, was mit den erhaltenen Informationen geschieht. Nicht alle Vorschläge aus dem Team müssen umgesetzt werden, aber es sollte eine klare Begründung dafür geben, warum bestimmte Initiativen nicht durchgeführt werden. Der Umgang mit Feedback erfordert eine Balance zwischen der Berücksichtigung von Meinungen und der praktischen Umsetzbarkeit, da nicht jeder Vorschlag umgesetzt werden kann. Letztendlich sollten alle Antworten als wertvolle Informationen genutzt werden, um die Teamkultur und die Arbeitsbedingungen zu verbessern.
In dieser Episode sprechen wir über eine der grundlegendsten, aber oft unterschätzten Aufgaben im HR: Dem Team wirklich zuzuhören. Wie können wir als People & Culture unseren Job machen, wenn wir nicht wissen, wie es um People und Culture steht? Es geht darum, nicht nur Feedback einzuholen, sondern systematisch und nachhaltig alle Stimmen im Unternehmen zu hören– und darauf zu reagieren. Denn hier kann HR aktiv werden und echten Impact schaffen.
🎙️ Was erwartet dich in der Folge?
🧐 Wie erkennst du die Stimmung im Unternehmen? Wir beleuchten, warum es so wichtig ist, dem Team zuzuhören – und zwar regelmäßig und strukturiert.
🎙️ Die Herausforderung: Wer spricht wirklich? Oft melden sich nur die Lautesten – die besonders Zufriedenen oder Unzufriedenen. Aber was ist mit der stillen Mehrheit? Wir zeigen, wie du sie sichtbar machst.
💡 Feedback einholen leicht(er) gemacht: Von der offenen Tür bis zur anonymen Umfrage – wir vergleichen verschiedene Methoden, um Mitarbeitenden eine Stimme zu geben.
🚀 Von der Theorie zur Praxis: Warum es nicht reicht, Feedback zu sammeln – die Umsetzung ist entscheidend. Wir teilen Best Practices und Anjulis persönliches Beispiel zur Einführung einer Notfallbetreuung für Kinder.
💡 Key Takeaways:
Hört auf alle: Nicht nur auf die Lauten oder eure Lieblingskolleg*innen. Gerade die leisen Stimmen können den größten Unterschied machen.
Stellt gezielte Fragen: „Bist du happy?“ liefert wenig aussagekräftige Antworten. Stattdessen solltet ihr Fragen stellen, die sich auf konkrete Themen beziehen, um ein umfassenderes Bild zu erhalten. Beispielsweise:
Wie empfindest du die Stimmung im Team?
Wie zufrieden bist du mit der Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft?
Gibt es etwas, das dich aktuell in deiner Arbeit besonders motiviert oder hindert?
Diese Art von Fragen hilft euch, gezielte Einblicke in verschiedene Bereiche zu bekommen und konkrete Handlungsfelder zu identifizieren.
Teilt die Ergebnisse: Feedback ohne Konsequenzen schadet mehr, als es nützt. Transparenz und Maßnahmen sind der Schlüssel, um Vertrauen und Engagement im Team zu stärken.
✨ Tools und Methoden für mehr Feedback:
Offene Tür-Politik: Fördert eine Kultur der Offenheit, erreicht aber nicht jede*n.
Regelmäßige Check-ins: Intensiver und persönlicher, jedoch zeitaufwändig.
Umfragen und Surveys: Strukturiert und vergleichbar, aber weniger tiefgehend.
Tools wie OfficeVibe oder integrierte Lösungen im HRIS: Praktisch, aber oft teuer oder mit zusätzlichem Aufwand verbunden.
🚀 Und was machen wir mit dem Feedback?
Das Sammeln allein reicht nicht. Wir sprechen darüber, wie du die Ergebnisse transparent teilst – sei es auf Team-, Führungs- oder Unternehmensebene – und konkrete Maßnahmen daraus ableitest. Denn nur so entsteht echte Veränderung.
🌟 Mehr HR Input nötig?
Ich, Anjuli Mauer, bin Gründerin von People Pace 🚀 Ich helfe HR bei der Transformation zu People and Culture durch skalierbare & professionelle Prozesse, Digitalisierung und eine strategische Ausrichtung am Business und am Team. Für das, was am Ende zählt: wertschöpfende Personalarbeit.
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