Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam

Silvia Puhani
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Mar 10, 2019 • 28min

Folge 046: Vorsicht Falle beim Follow-up

Wie Sie mit Frechheiten gut umgehen können Sie haben eine Maßnahme im Follow-up und erhalten auf den zum Fristablauf eine Rückmeldung. Sie lesen die Rückmeldung und fallen ob dieser Rückmeldung aus allen Wolken. Vielleicht ärgern Sie sich, sind enttäuscht, fühlen sich hintergangen oder zweifeln an sich und an der Welt. Denn solch eine dreiste "Pseudo-Erledigung" ist Ihnen bisher noch nie untergekommen. Eine echte Frechheit! Und da war es wieder, dieses Dilemma: Akzeptieren Sie diese Rückmeldung und verstoßen damit gegen alles, was Sie für gut und richtig halten? Oder akzeptieren Sie diese Rückmeldung nicht und laufen damit automatisch Gefahr, sich damit keine Freunde zu machen? Wenn Sie meine Tipps hören wollen, dann viel Spaß mit diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse und geschmeidige Follow-ups.
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Mar 3, 2019 • 55min

#045: How Effective Communication Skills Contribute to Successful Audits

An Interview with Tracie Marquardt (English only) Some love it, most hate it – audit report writing does not come naturally to all of us. Even if it is in your mother tongue, it can be quite challenging. Writing audit reports in a foreign language is even more challenging. If you want to improve your audit communication skills in English, Tracie Marquardt is the person to go to. She is the leading expert on audit communication in Europe. Her philosophy is: Communicating effectively in a global environment CAN be learned, be fun and bring your team what is missing: The power to inspire others to take action! I am very proud to have her in my podcast and hope, that you enjoy this episode as much as I did the interview. We are talking about: How to inspire others to take action The most common mistakes How to craft recommendations How to get win-win results Don’t we all want that? Feel free to contact Tracie via LinkedIn, Xing, www.QACommunication.com, Info@QACommunication.com Please enjoy this episode (english only)
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Feb 24, 2019 • 16min

Folge 044: Meine Mutter, ihr Arzt und die Interne Revision

IKS, Rückkopplungen und Regelkreise Meine Mutter hat mir von ihrem Ärger mit ihrem Hausarzt erzählt. Das brachte mich ins Nachdenken über Interne Kontrollsysteme (IKS) Rückkopplungsschleifen Regelkreise und natürlich über die Interne Revision. Dieser Podcast erläutert worauf Sie achten sollten, wenn Sie ein IKS prüfen wann ein Regelkreis wirklich geschlossen ist was Sie tun können, wenn die Rückkopplung durch den Vorstand ausbleibt oder Eskalationsprozesse verpuffen Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
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Feb 17, 2019 • 10min

Folge 043: Wie Sie eine schief gelaufene Abstimmung gesichtswahrend retten

Missverständnisse lösen Wer kennt das nicht? Sie stimmen sich mit einem Kollegen kurz ab und dann passiert es. Der Kollege verschickt eine Mail mit fragwürdigem Inhalt und schreibt obendrein, das wäre alles mit Ihnen abgestimmt. Wenn Sie interessiert, wie Sie diese Sache für alle Beteiligten gesichtswahrend retten können, dann hören Sie sich diesen Podcast an. Viel Spaß beim Zuhören und ausprobieren! Ich freue mich über Ihre Rückmeldungen und wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse.
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Feb 10, 2019 • 9min

Folge 042: Rita Skeeter, der Quick-Quotes Quill und die Interne Revision

Was Revisoren in Hogwarts lernen können In einem Seminar ging es um das Thema "Interviews durchführen", speziell um die Mitschrift. Da erst Weihnachten war und meine Kinder traditionell in den Weihnachtsferien alle Harry Potter Filme der Reihe nach anschauen, kam ich auf Rita Skeeter. Rita Skeeter ist Reporterin des Daily Prophet, einer Zeitung für Zauberer. In Harry Potters viertem Schuljahr in Hogwarts kommt sie vorbei, um ihn zu interviewen. Was Rita Skeeter bei diesem Interview abzieht, ist ein super Beispiel dafür, wie man eine Mitschrift keinesfalls vornehmen sollte. Harry Potter Fans ahnen jetzt schon, worauf ich hinauswill. Allen anderen sei gesagt: Keine Panik, Sie brauchen die Hintergrundstory nicht zu kennen. Sie brauchen Harry Potter auch nicht zu mögen. Ich erläutere im Podcast den notwendigen Hintergrund, den Sie wissen müssen. Viel Spaß beim Zuhören und beim Mitschreiben Ihrer nächsten Interviews! Ich bin sicher, Sie machen Ihre nächste Mitschrift deutlich besser als Rita Skeeter, und wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse.
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Feb 3, 2019 • 45min

Folge 041: Wie Sie forensische Befragungen durchführen sollten – Teil2

Ein Interview mit Henning Stuke In Folge 10 hatte ich das Thema forensische Interviews bereits behandelt. Damals ging es um die Vorgehensweise des CIA, Lügen zu erkennen. Was ich nicht wusste, ist, dass es in den USA Strafverfolgungsbehörden erlaubt ist, das Vorliegen von Beweisen vorzutäuschen. Ganz nach dem Motto: "Gestehen Sie! Wir haben Ihre DNA-Spuren am Tatort / auf der Tatwaffe gefunden." In Deutschland ist das nicht erlaubt. Und ich denke, es ist auch aus ethischen Gründen für eine Interne Revision besser, keine nicht vorliegenden Beweise vorzutäuschen. Doch was, wenn das nicht geht? Die Variante "Good Cop – Bad Cop" scheidet aus. Das habe ich im Anschluss an das Interview noch erfragt. Den Verdächtigen mit den Beweisen zu konfrontieren soll ebenfalls nicht zielführend sein. Wie geht man denn dann am besten vor? Henning Stuke hat die Lösung. Er beruft sich auf wissenschaftliche Erkenntnisse, die er im Interview zu großen Teilen erläutert. Der Part der Lügenerkennung wird ebenfalls besprochen. Henning Stuke erläutert, weshalb er Mikroreaktionen in der Revisionspraxis für nicht brauchbar hält. Selbstverständlich liefert er auch hier wissenschaftlich belegte Alternativen. Es freut mich ganz besonders, mit Henning Stuke einen so erfahrenen und kompetenten Interviewpartner zum Thema "Forensische Interviews" gefunden zu haben. Viel Spaß beim Anhören und Ausprobieren! Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse!
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Feb 3, 2019 • 41min

Folge 040: Wie Sie forensische Befragungen durchführen sollten – Teil 1

Ein Interview mit Henning Stuke In Folge 10 hatte ich das Thema forensische Interviews bereits behandelt. Damals ging es um die Vorgehensweise des CIA, Lügen zu erkennen. Was ich nicht wusste, ist, dass es in den USA Strafverfolgungsbehörden erlaubt ist, das Vorliegen von Beweisen vorzutäuschen. Ganz nach dem Motto: "Gestehen Sie! Wir haben Ihre DNA-Spuren am Tatort / auf der Tatwaffe gefunden." In Deutschland ist das nicht erlaubt. Und ich denke, es ist auch aus ethischen Gründen für eine Interne Revision besser, keine nicht vorliegenden Beweise vorzutäuschen. Doch was, wenn das nicht geht? Die Variante "Good Cop – Bad Cop" scheidet aus. Das habe ich im Anschluss an das Interview noch erfragt. Den Verdächtigen mit den Beweisen zu konfrontieren soll ebenfalls nicht zielführend sein. Wie geht man denn dann am besten vor? Henning Stuke hat die Lösung. Er beruft sich auf wissenschaftliche Erkenntnisse, die er im Interview zu großen Teilen erläutert. Der Part der Lügenerkennung wird ebenfalls besprochen. Henning Stuke erläutert, weshalb er Mikroreaktionen in der Revisionspraxis für nicht brauchbar hält. Selbstverständlich liefert er auch hier wissenschaftlich belegte Alternativen. Es freut mich ganz besonders, mit Henning Stuke einen so erfahrenen und kompetenten Interviewpartner zum Thema "Forensische Interviews" gefunden zu haben. Viel Spaß beim Anhören und Ausprobieren! Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse!
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Jan 27, 2019 • 18min

Folge 039: Wicki der Wissensarbeiter

Ein Held meiner Kindheit Einer der Helden meiner Kindheit war Wicki. Der von "Wicki und die starken Männer". Ich habe diese Serie geliebt, weil Wicki mit seinen genialen Ideen scheinbar unlösbare Situationen lösen konnte. Was lag da näher, als sich einen der Filme mit meinem jüngsten Sohn wieder einmal anzusehen. Was ich dann sah, erstaunte mich sehr. Mit den Augen eines Erwachsenen sah ich Dinge, die mir als Kind nie aufgefallen waren: z.B. die abfälligen Bemerkungen von Wickies Vater gegenüber seiner Mutter, die ich jetzt als vollkommen unangemessen betrachte; aber auch – was mich mit dem Film wieder versöhnte – die wohl schönste und plastischste Erklärung eines Kopf- oder Wissensarbeiters. Es wurden sogar alle Vorurteile, Charakteristika und Missverständnisse angesprochen. Das hat mich so inspiriert, dass ich eine Szene aus dieser Wickie-Folge für diesen Podcast über Wissensarbeit genutzt habe. Als Kind war es mir noch nicht aufgefallen: Wicki, der Held meiner Kindheit, ist ein echter Wissensarbeiter! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
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Jan 20, 2019 • 11min

Folge 038: Wie Sie Sache und Person trennen

Grundlegendes aus dem Harvard-Konzept Würden Sie mit einem Revisionspartner, mit dem Sie gerade in einer Schlussbesprechung eine aufreibende Diskussion hatten, anschließend gemeinsam zum Mittagessen gehen wollen? Sollten Sie hierauf jederzeit ehrlich mit einem überzeugten "Ja" antworten können, gratuliere ich Ihnen. Dann meistern Sie die Trennung zwischen Sache und Person, bereits herausragend. Allen anderen biete ich in dieser Podcastfolge Hilfestellungen und Tipps an, um auch dorthin zu gelangen. Darüberhinaus werden Sie heute von mir hören, wie Sie es auch Ihren Revisionspartnern erleichtern können, zwischen Ihnen als Mensch und Ihrer Rolle als Revisor/in zu unterscheiden. Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Anhören, viel Erfolg beim Ausprobieren und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
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Jan 13, 2019 • 53min

Folge 037: Agilität als Antwort?

Ein Interview mit Hendrike Kühne Agilität ist in aller Munde. "Wir müssen agiler werden!", heißt es. Doch was ist damit gemeint? Was ist Agilität überhaupt? Was bedeutet es, agil zu sein? Die osb international Consulting AG führte Mitte 2016 eine quantitative Studie durch, in der 16 Vertreterinnen und Vertreter aus Organisationen verschiedener Größe und Branchenzugehörigkeit interviewt wurden. Die Ergebnisse der Studie betreffen folgende Punkte: Was Organisationen unter Agilität verstehen Wie Agilität in die Organisation kommt Was Agilität in der Organisation bewirkt Als erstes Fazit hier die Definition der Autorinnen der Studie: Agilität ist die Fähigkeit einer Organisation, mit Hilfe agiler Methoden und einer entsprechenden Kultur in einer Umgebung, die durch Wettbewerb geprägt ist, gewinnbringend zu operieren. Im Kern geht es dabei um Wahrnehmung- und Anpassungsfähigkeit in einer sich unvorhersehbar gestaltenden Umwelt. Ich habe eine der Autorinnen der Studie, Hendrikje Kühne, für meinen Podcast "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" interviewt. Selbstverständlich hat mich dabei besonders interessiert, wie Agilität in eine Organisation kommt. Denn genau das ist es ja, was wir früher oder später werden prüfen müssen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören, viele neue Erkenntnisse und Inspirationen und selbstverständlich erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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