Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam

... und wann er dem Unternehmen schadet Wir prüfen Regelungen und Vorschriften auf ihre Angemessenheit und wollen grundsätzlich, dass sie eingehalten werden. Es gibt jedoch Situationen und Umstände, in denen die Einhaltung von Regeln nicht sinnvoll ist. Und in manchen Situationen kann sogar "Dienst nach Vorschrift" vollkommen angebracht sein, auch wenn er sonst dem Unternehmen oft erheblich schaden würde. In diesem Podcast mache ich mir darüber Gedanken, wann und unter welchen Bedingungen die Regeleinhaltung und der Regelbruch für ein Unternehmen am besten ist. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Ein Interview mit Dr. Annette Gebauer In diesem Interview unterhalte ich mich mit Frau Dr. Annette Gebauer über den sinnvollen Einsatz von Checklisten. Frau Dr. Annette Gebauer ist systemische Organisationsberaterin und Inhaberin der Beratung Interventions for Corporate Learning (ICL) www.icl.berlin. Ihre Beratungsschwerpunkte sind Corporate Learning, High Reliability Organizing sowie Management- und Kulturentwicklung. Sie unterstützt zahlreiche internationale Unternehmen in Veränderungsprozessen zur nachhaltigen Kulturentwicklung sowie zur Steigerung der organisationalen Lern- und Leistungsfähigkeit. Aus ihrem Buch "Kollektive Achtsamkeit organisieren: Strategien und Werkzeuge für eine proaktive Risikokultur" habe ich unter anderem gelernt, dass es verschiedene Arten von Checklisten gibt. Das war mir vorher gar nicht so bewusst, obwohl ich mich in meiner Prüfungstätigkeit immer wieder mit diesem Kontrollinstrument und seinen Risiken auseinandergesetzt habe. Checklisten bergen die Gefahr, dass man den Kopf ausschaltet. Außerdem suggerieren sie einen oft trügerischen Eindruck von Vollständigkeit. Und dann stellt sich immer auch noch die Frage, ob sie aktuell und für den jeweiligen Kontext angemessen sind. Aus diesen Gründen stand ich Prüfungschecklisten bislang immer ziemlich reserviert gegenüber. Wie es gelingt, Checklisten so zu gestalten, dass der Kopf eingeschaltet bleibt, und welche Rahmenbedingungen hierfür nötig sind, erfahren Sie in diesem Interview. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

... bei 50% internationaler Reisetätigkeit In diesem Podcast beantworte ich eine Frage, die mir über das anonyme Kontaktformular auf meiner Webpage www.puhani.com zuging. Hier die Frage: Hallo Frau Puhani,
seit einigen Wochen verschlinge ich regelrecht die veröffentlichten Podcastfolgen. Meine Frage bezieht sich auf den Berufseinstieg in die interne Revision. Ich habe ein Angebot eines großen Handelskonzerns für den Bereich interne Revision vorliegen. Es ist eine sehr international ausgerichtete Stelle und die Aufgaben hören sich wirklich interessant an. Meine Bedenken sind nur, ob ich nach einigen Jahren in einen Fachbereich wechseln könnte, wenn die Reisetätigkeit von ~50% mit Familie schwer zu vereinbaren wird. Des Weiteren würde mich die Möglichkeit interessieren branchenübergreifend zu wechseln. Ist ein Wechsel aus der internen Revision eines Handelskonzerns. z.B. in die Automobilindustrie möglich? Allgemein sind meine Bedenken, dass ich mir durch die interne Revision, die zwar inhaltlich sehr breit ausgerichtet ist, dennoch anderweitige Chancen verbaue. Der Grund für diese Bedenken sind, dass nur relativ wenige Stellen im Bereich der Revision angeboten werden, wenn man die Zahl mit bspw. dem Controlling vergleicht. Vielen Dank für den Podcast.
 Mit freundlichen Grüßen. Die Antwort hören Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Brauchbare Illegalitäten und Höchstleistungsinseln In diesem Podcast geht es um brauchbare Illegalitäten und Höchstleister-Inseln. Moment! Wie kann eine Interne Revisorin – geschweige denn die Leiterin einer Konzernrevision – von brauchbaren Illegalitäten sprechen? Ich kann Ihnen versichern, Sie haben sich nicht verlesen! Als ich diesen Begriff "brauchbare Illegalität", der auf den Soziologen Niklas Luhmann zurückgeht, zum ersten Mal in einem Seminar hörte, war ich zugegebenermaßen auch nicht davon überzeugt. Dass Illegalitäten existieren, war mir wohl bewusst. Jedoch dauerte es einige Zeit, bis ich nachvollziehen konnte, dass diese manchmal auch brauchbar, sprich: sinnvoll sind. Doch dann erlebe ich vor drei Jahren etwas, das mich eines Besseren belehrte und das ich in dieser Podcastfolge deshalb gerne mit Ihnen teile. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Im Kleinen großzügig und im Großen kleinlich sein Vor Kurzem traf ich eine Kollegin, die mir folgende Begebenheit aus ihrem Vorstellungsgespräch erzählte. Als sie sich überlegte, in die Interne Revision zu wechseln, war sie hin und hergerissen. Sie fand die Arbeit in der Revision spannend, war sich jedoch unsicher, ob der Job sich für sie eigne. Daher erklärte sie ihrem potentiellen Chef im Vorstellungsgespräch, sie wolle etwas bewegen und keine Erbsen zählen. Dieser meinte daraufhin: „Sie müssen im Kleinen großzügig und im Großen kleinlich sein!“ Das war für sie der entscheidende Punkt! Aufgrund dieser Aussage hat sie sich für die Interne Revision entschieden und es nicht bereut. Meine Gedanken zu diesem coolen Konzept teile ich mit Ihnen in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Mehr Bewegungsfreiheit in der Schlussbesprechung Es ist nie gut, ohne Verhandlungsspielraum in eine Schlussbesprechung zu gehen. Denn wenn Sie an einer intern abgestimmten Formulierung festhalten müssen, können Sie sich neuen Argumenten gegenüber nicht offen zeigen. Damit untermauern Sie die Reputation der Internen Revision, kleinkariert, nicht gesprächsbereit, stur und uneinsichtig zu sein. Außerdem wird Ihnen dann eher unterstellt werden, nur Dinge zu bemängeln, die nicht relevant seien. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen mehrere Möglichkeiten, wie Sie sich Ihren Verhandlungsspielraum sichern und erhalten können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Ein Interview mit Dr. Gunther Schmidt Zum einjährigen Jubiläum dieses Podcasts habe ich einen ganz besonderen Interviewgast, für den ich sehr dankbar bin: Es ist Dr. Gunther Schmidt, der mein Leben und meine Arbeit mit seiner Haltung und seinen Konzepten sehr bereichert hat. Mit seiner Unterstützung ist es mir gelungen, viele diese Ansätze in den Revisionskontext zu übertragen. Auch an dieser Stelle möchte ich ihm hiermit noch einmal herzlich danken. Feiern Sie mit mir das Jahresjubiläum des Podcasts und genießen Sie dieses Highlight. Viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

...und wie Sie spätere unangenehme Überraschungen vermeiden können Als relatives Revisions-Greenhorn habe ich mich öfter mal auf dem falschen Fuß erwischen lassen. So auch in dieser Geschichte, bei der in der Schlussbesprechung urplötzlich ein Dokument auftauchte, das während der vorhergegangenen Prüfungswochen angeblich nicht existierte. Daraus habe ich gelernt und mir eine Strategie zurechtgelegt, die solch eine Situation verhindert. Ich setzte diese Strategie seit fast zwei Jahrzehnten in der Praxis um und kann Ihnen sagen, dass es mir seither nie wieder passiert ist, dass in der Schlussbesprechung plötzlich Unterlagen auftauchen, die vorher nicht zu existieren schienen. Viel Erfolg mit dieser Strategie, die ich mit Ihnen sehr gerne in diesem Podcast teile. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Das Konzept, das Konzept und das Konzept Vor kurzem hat mich folgende Anfrage erreicht: Hallo Frau Puhani, ich bin neu in der Internen Revision und soll eine Prüfung durchführen, die niemand anderes übernehmen wollte. Zuerst habe ich mir ja nichts dabei gedacht. Aber mittlerweile habe ich Bedenken. Es geht um das Fuhrpark-Management. Das betrifft die ersten 3 Führungsebenen, also für Vorstände, Haupt-Bereichsleiter und Bereichsleiter. Wir haben eine Regelung, die besagt, dass die Autos privat nicht genutzt werden dürfen. Jetzt habe ich Bedenken, dass ich feststellen könnte, dass die Vorstände ihre Autos privat nutzen. Ich bin noch in der Probezeit. Was soll ich machen? Was schlagen Sie mir vor? Meine Antwort auf diese Frage hören Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Ein Interview mit Dr. Jens-Uwe Meyer Der Teaser des Buches "Digitale Disruption – Die nächste Stufe der Innovation" von Dr. Jens-Uwe Meyer lautet: "Sie denken, die Digitalisierung der Wirtschaft ist vorbei? Nein, sie hat gerade erst begonnen. Und sie wird alles, was Sie kennen, radikal auf den Kopf stellen. Sie wird Ihren Beruf, Ihr Leben radikal verändern. So, wie Sie es kaum für möglich halten." Das hat mich neugierig gemacht, ich habe das Buch gelesen und konnte Herrn Dr. Meyer für dieses Podcast-Interview gewinnen. Darin verrät er Ihnen: die wichtigsten Prinzipien digitaler Disruptoren welche Auswirkungen diese auf etablierte Unternehmen, die Gesellschaft und die Interne Revision haben werden. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! Links zu den webpages von Dr. Jens-Uwe Meyer: www.innolytics.de www.jens-uwe-meyer.de Link zum Buch auf Amazon: https://www.amazon.de/Digitale-Disruption-nächste-Stufe-Innovation/dp/3869803452