Die Leseoptimistin

Der Steuerberater als Unternehmer Abenteuer Steuerberatung von Klaus und Gunther Hübner, 254 Seiten Manz Verlag 2002 Die wichtigste Erkenntnis Laufend AN dem Unternehmen arbeiten, statt IN der Kanzlei. Wie das geht, zeigen sie mit zahlreichen Beispielen aus der eigenen Kanzlei. Die 6 Abenteuer-Kapitel: Strategie, Mitarbeiterführung, Beziehungsmarketing, Bilanzpräsentation, Betriebswirtschaftliche Beratung, Kanzleimanagement und Standards Djuris perfekte Zusammenfassung: Nur Leverage und Stundensatz schießt Tore

Werkzeuge, Methoden und Praktiken für gelungene Zusammenarbeit auf Distanz von Gesine Engelage-Meyer & Sonja Hanau, 2022 Business Village Verlag, 317 Seiten www.hybrid-zusammenarbeiten.de Zum Reinschnuppern gibt es gratis ein Minibuch, eine vom Verlag erstellte, in sich abgeschlossene Kurzversion des Originals. https://minibook.hybrid-zusammenarbeiten.de/get Wobei meine persönliche Empfehlung: besorgt Euch das Buch, es lohnt sich auf jeden Fall.

Second Generation Lean Product Development The Principles of Product Development Flow – Second Generation Lean Product Development von Donald G. Reinertsen, 2009, 266 Seiten Kenne Deine Zahlen - die wirtschaftliche Betrachtungsweise legt den Grundstein für den Erfolg eines Projekts, eines Unternehmens, einer Kanzlei. Im Buch wird der Blick für die Kennzahlen geschärft, auf die es wirklich ankommt und anhand von Engpassmanagement, Reduzierung der Arbeitspakete und offenen Aufträgen neue Perspektiven und Lösungsansätze entwickelt. Die Formeln und Statistiken kann man - zum Glück für mich ;-) getrost überspringen ohne etwas vom Inhalt zu verpassen. Das Buch liest sich zwar nicht mal so eben locker flockig durch, sondern hat eher etwas von einem kniffligen Rätsel, das gelöst werden will. Doch es macht Spaß, immer wieder um die Ecke zu denken und dabei neue Aha-Momente für sich und das Unternehmen zu gewinnen.

A Guide to Finding Possibility in the Unknown von Nathan Furr and Susannah Harmon Furr, 2022, 412 Seiten, Harvard Business Review Press Ein Füllhorn an Methoden und vor allem Praxisbeispielen – nicht nur in Zeiten von Unsicherheit. Eine praktische Anleitung zur beruflichen und persönlichen Lebensgestaltung. Der Aufbau ist großartig: Reframe | Prime | Do | Sustain Am Anfang jedes Kapitels werden die Tools kurz vorgestellt, dann in Unterkapiteln beschrieben und mit Beispielen bebildert und zum Abschluss jedes einzelnen Tools dann noch Reflection and Practice Wir stellen uns abwechselnd unsere Highlights vor - wobei es nur ein Bruchteil dessen ist, was im Buch steckt: Regret Minimization Know your risks The Uncertainty Manifesto Limiting Beliefs Values versus Goals 10.000 Shots Frustration Management Ich habe zahlreiche neue Entdeckungen gemacht, z.B. • World Uncertainty Index, neu für mich dass es den gibt WUI https://worlduncertaintyindex.com/ • INSEAD The Business School of World • The Do Lectures – Zitateschatz von David Hieatt • Kaospilot School for creative Leadership and meaningful management https://www.kaospilot.dk/

Productivity when Creativity Matters von David Kadavy, 2020, 249 Seiten Zeitmanagement um die Produktivität zu verbessern, ist ab einem gewissen Punkt kontraproduktiv. Termin-Tetris raubt uns Energie. Besser Stimmungs-Management, im Sinne welche Aufgabe erfordert welche Gemütsverfassung. Hierzu gibt David Anregungen zum Aufgabenmanagement und Strukturierung. Like planting a seed in nutrient-rich soil, and feeding it the water and sunlight it needs in order to grow, today’s productivity is about creating the conditions within your mind to have valuable thoughts. Being productive today isn’t about time management, it’s about mind management. Time management optimizes the resource of time. Mind management optimizes the resource of creative energy.

How Technology Will Transform the Work of Human Experts Von Richard und Daniel Süsskind, Ersterscheinung 2015, Update Juni 2022, 514 Seiten. Bestellen bei Schweitzer Online https://www.schweitzer-online.de/buch/Susskind/Future-Professions/9780198841890/A49032062/ Info zur Neuauflage: Dem Buch von 2015 wurden ca. 70 Seiten vorangestellt, in denen resümmiert wird, was sich in den letzten 7 Jahren verändert bzw. weiterentwickelt hat und was gleichgeblieben ist. Für mich ein echtes Aha-Erlebnis: die Autoren haben bereits 2015 Chat GPT vorhergesehen – auch wenn sie noch nicht wussten, wie es heißen wird – und ihre Zukunftsprognosen darauf aufgebaut. As machines become increasingly capable - Der am meisten genutzte Ausdruck im Buch 😅 ist gleichzeitig auch der Grundgedanke. Hervorragend durchdachte Überlegungen, wie der Berufsstand sich dadurch verändert und wie Freiberufler heute die Weichen auf Zukunft stellen können. Die entscheidende Frage lautet nicht „Wie sieht der Berufsstand … in Zukunft aus?“ Denn das setzt voraus, dass es diesen Beruf weiterhin gibt. Die entscheidende Frage lautet „Wie sieht die Zukunft des "Gesund sein", "Recht bekommen", "Haus bauen", „Steuern zahlen“ aus?

Gehirngerecht führen – die besten Leute gewinnen und halten Flow@Work von Friederike Fabritius, Campus Verlag Oktober 2022, 422 Seiten Bestellen bei Schweitzer Online www.schweitzer-online.de/go/product/A63942013 Mit Sparringspartner für New Work Dr. Alber Eder rede ich über die Bedeutung und Umsetzung dieser Erkenntnisse im Unternehmen. 1. Die wichtigsten Erkenntnisse in 1 bis 3 Sätzen Jeder Mensch hat eine Neurosignatur, die unsere Persönlichkeit bestimmt. Wenn wir unsere Neurosignatur und die der anderen kennen und bei der Zusammensetzung der Teams berücksichtigen, kommen wir in den Flow und sind kreativ-produktiv. Kognitive Diversität macht ein Team effektiver. Guter dreiteiliger Kapitelaufbau: Geschichte aus der Praxis, Erklärungen und Tipps, Interview mit Umsetzer 2. Was kannst Du für die Praxis rausziehen • Es hat vielfältige Vorteile, wenn man den Arbeitsplatz gehirngerecht gestaltet, sodass er automatisch sämtliche Neurosignaturen anspricht. Es ist viel leichter, die Unternehmenskultur zu reformieren, als Menschen zu verändern. Wir sollten Mitarbeitern den Freiraum geben, den sie brauchen, um ihre Stärken zu entfalten, statt Energie damit zu vergeuden, ihre Persönlichkeit verändern zu wollen. • Unterschied lineares und laterales Denken – je nach Situation braucht es das eine oder das andere. Testosteron-Neurosignatur hat eher lineares Denken, Östrogen-Signatur eher laterales Denken. • Dopamin-Neurosignatur (das bin ich ;-) – sind Wirbelwinde des Wandels • Begriff Fokusdividende - Wenn Knappheit unser Denken ergreift, werden wir aufmerksamer und effizienter – Buchtipp Knappheit – Was es mit uns macht, wenn wir zu wenig haben • Das menschliche Gehirn ist nicht darauf ausgelegt, 8 Stunden am Stück hoch konzentriert zu sein. Vielmehr ist es darauf programmiert, sich höchstens 3 Stunden lang intensiv zu konzentrieren und produktiv zu arbeiten. • Pareto Prinzip modern angewendet: Welche 20 Prozent Ihres Tages erzeugen 80 Prozent Ihres Wohlgefühls? Welche 20 Prozent Ihrer Aktivitäten erzeugen 80 Prozent Ihrer Energie? Welche 20 Prozent Ihrer Freunde und Verwandten geben Ihnen 80 Prozent der Liebe und Unterstützung in Ihrem Leben? • Darüber hab ich noch nicht nachgedacht – Frage an Albert. Brain-Boost: was ist wenn jemand krank wird? Bei verkürztem Arbeitstag / Woche ist kein Puffer, um das aufzufangen • Wir brauchen je nach Neurosignatur jeweils unterschiedliche Mischungen von Freude, Furcht und Fokus, um unsere Spitzenleistung abrufen zu können. • Die vier schnellen Dopamin-Schübe: Meetings drastisch verkürzen, sich bewegen, Playlist mit Comedians zum Lachen, mit optimistischen / positiven Menschen umgeben • Statt work life balance: Es geht eher um Work-Life-Integration, das heißt um die Schaffung von Arbeitsplätzen und einer Lebensweise, die unsere menschlichen Qualitäten fördern. Es geht darum, dass wir nicht zwischen der Erfüllung unserer Lebensziele und der Verwirklichung unserer Karriereziele wählen müssen. • Langeweile als Stressfaktor – Bore-out-Syndrom. Ohne Dopamin erleben wir die Tropffolter der Langeweile • Das magische Verhältnis ist 20:1 - Wenn Sie gute soziale Beziehungen in Ihrem Unternehmen wollen, sollten Sie dafür sorgen, dass positive Interaktionen negative Interaktionen in guten Zeiten im Verhältnis 20:1 übertreffen, und in rauen Zeiten mindestens im Verhältnis 5:1 stehen. • Sozialer Schmerz wird in unserem Gehirn ganz ähnlich verarbeitet wie körperlicher Schmerz – mrt Studie Cyberball 3. Das beste Beispiel / die beste Geschichte Beispiel Tablette statt Chemotherapie. Von Patienten erst nicht angenommen, Nebenwirkungen als Zeichen für Wirksamkeit. Um zu zeigen, dass laterales Denken hilft, um Ursachen auf den Grund zu gehen. 4. Was siehst Du kritisch? • Alle andere Persönlichkeitstest sind nicht aussagekräftig, da nicht validiert • An manchen Stellen ist es widersprüchlich, z.B. sind wir für maximal 3 Stunden konzentriert arbeiten gemacht, gleichzeitig wird der 5-Stunden-Arbeitstag als Best Practice präsentiert. • Ausgangspunkt ist aus meiner Sicht die amerikanische Konzernstruktur, da finden sich die kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht unbedingt wieder. 5. Was hat Dich zum Lachen gebracht • S.100 Studie, womit Büroangestellte ihre Zeit verbringen 🤣 17 Minuten heisse Getränke zubereiten • Der Steuerberater als Musterbeispiel für Serotonin Neurosignatur 😉 • Beispiel Vortrag mit Steven und den Weinflaschen, über Glasscheiben gehen • Yoga ist nichts für Dopamin Neurosignaturen s 142 • Fokus: Serena Williams checkt ihre WhatsApp auch nicht während eines match • Die Studie mit Ratten, die kleine gewichte tragen, bevor sie ans Futter kommen s.173 Vielleicht könnten wir in gehirngerechten Unternehmen etwas Ähnliches anbieten, nur mit einem gesünderen Snack als Belohnung. Ich sehe jetzt Pauline aus der Buchhaltung vor mir, wie sie mit einer 10 Kilogramm schweren Scheibe, die an ihrem Rücken festgeschnallt ist, im Flur eine Leiter hinaufsteigt und nach einem Müsliriegel greift, der von der Decke herunterhängt. • Pianist und berühmter Introvertierter Horowitz: Meine Gage beläuft sich auf 100.000 Dollar, 5.000 für das Klavier spielen und 95.000 für die Teilnahme am Empfang 6. Was war neu für Dich • Persönlichkeitstest auf neurowissenschaftlicher Basis Fisher Temperament Inventory (FTI) https://openpsychometrics.org/tests/FTI/ - https://neurocolor.com/ • Begriff Circadianer Rhythmus – Schlaf-Wach-Rhythmus • Great Resignation von 2021. Nie dagewesene 4,4 Millionen US-Amerikaner gaben allein im September 2021 ihre Jobs auf, weil sie mehr Flexibilität und Lebenszufriedenheit suchten. 7. Warum muss man dieses Buch gelesen haben – oder auch nicht Sich klar werden über seine Neurosignatur hilft – wie aus meiner Sicht bei allen anderen Persönlichkeitstests auch – sich besser zu verstehen und damit besser zu kommunizieren. Das Buch hat viele praktische Tipps im Umgang mit sich selbst und anderen am Arbeitsplatz und den einen und anderen Aha-Moment.

Den Teamgeist entfesseln durch radikale Transparenz und Gamifizierung von Kerstin Friedrich, 248 Seiten, Gabal-Verlag, 2020 Mit Autorencoach Markus Coenen rede ich über die Umsetzungsmöglichkeiten, ob und wie es gelingt, die Mitarbeiter zum Mitmachen zu bewegen und dass das Thema Geld und Finanzen in deutschen Unternehmen oft noch ein Tabuthema ist. Markus hat selbst ein tolles Buch geschrieben, das ich sehr schätze: Strong Impact - Lerne von 32 legendären Sach- und Fachbuchautoren Worum geht es? In Unternehmen fehlt es nicht an Motivation, sondern an Transparenz. • Buchteil 1 Trainingscamp Team-Challenges: Team-Challenges werden immer auf sinnvolle Themen gespielt, deren Ziele man bei klarem Verstand nicht anzweifeln kann. Darum ist es schwierig, sich ihnen zu entziehen. Die erste Challenge sorgfältig auswählen, was hat den größten Nerv-Faktor. Guten Namen finden. Belohnung und Huddle • Den Besserwisser-Effekt nutzen. Dieser »Besserwisser-Effekt« ist uns mehr oder weniger angeboren. Sobald wir irgendwo ein Problem sehen, das uns berührt, überlegen wir sofort, wie man es lösen könnte, auch wenn wir dafür keinen Auftrag und keine Qualifikation haben. • Systemtheorie: Blaue = komplizierte und rote = komplexe Aufgaben. Bei blauen Problemen stehen die Fragen »Wie geht es?« und »Wer weiß das?« im Vordergrund. Bei roten Problemen steht die Frage »Wer kann es schaffen?« im Vordergrund. Rote Probleme werden typischerweise in Projekten organisiert. •** Buchteil 2 Meisterschaft - Open Book Management** und Scoreboard Management als Fitnesstracker • Die Managementlehre hält einen möglichst hohen Gewinn für das wichtigste Ziel und die Daseinsberechtigung von Unternehmen. Letzteres ist natürlich Unsinn. Genauso gut könnte man sagen, der Sinn des menschlichen Lebens läge in einer optimalen Atmung, nur weil wir ohne Luft nicht lange zu leben haben. Ebenso wenig kann der Gewinn das Ziel eines Unternehmens sein. Er ist lediglich die allerwichtigste Nebenbedingung. • Um als Unternehmenslenker die Kultur an der Wurzel zu verändern, ist es gut, sich zwei Fragen zu stellen: o Wo liegen die Wurzeln meines oder unseres Verhaltens? o Was können wir tun, um eingeschliffene Verhaltensweisen zu verändern? • Wenn die Strategie bestimmt, wohin ein Unternehmen gehen will, bestimmt die Kultur, ob und wie schnell es dorthin kommt. • Übungen zum Thema Finanzen ab S. 133 Was unterscheidet guten Gewinn von schlechtem Gewinn? Was geschieht mit dem Gewinn in unserem Unternehmen? Übung Gewinnschätzung: typische DB-Rechnung für einen Auftrag. Dann mit Spielgeld Kosten schätzen und rechnen wieviel übrig bleibt. • Kulturabteilung als alternativer Begriff für Personalabteilung 🤩 • Gewinnbeteiligung: basiert immer auf der Teamleistung nicht auf individuellen Beiträgen. Generell gilt: man sollte das Vergütungssystem wählen, das zu den Werten des Unternehmens passt – und letztlich zum Menschenbild der Verantwortlichen • Ideenpool um alle Mitarbeiter einzubinden: Was sollten wir anfangen zu tun? Was sollten wir nicht mehr tun? Was sollten wir weiterhin tun? Super kreativ: Team-Challenge „Doktor-Spielchen“ mit Rezeptblock S. 214 Scoreboard- und Openbook-Management basiert auf der Idee von "The Great Game of Business" https://www.greatgame.com/ - dazu gibt es auch das Buch von Jack Stack und Bo Birlingham, ein Klassiker von 2013

Geheimnisse von Steuerberatungskanzleien auf ihrem Weg durch die digitale Transformation von Stefan Eisl,2022, 225 Seiten, Selbstverlag Direkt bestellen unter https://www.stefaneisl.com/ 1. Die wichtigsten Erkenntnisse in 1 bis 3 Sätzen Die Zukunft des Berufsstands: Steuerberater mit der Dienstleistung CFO as a service, ist die sehr enge wirtschaftliche Umarmung des Mandanten. Wirtschaftlich sehr lukrativ, weil durch die Dienstleistung rund um das Rechnungswesen monatliche Honorare ab € 3.000 fließen. Grundlage ist die Sicherstellung des tagaktuellen Datenaustausches zwischen Kanzlei und Mandant. – Wie eine Kanzlei das erreicht, wird zwar nicht im Buch besprochen, doch die Auflösung gibt es im Bonuskapitel als Belohnung für alle, die bis zum Schluss lesen😉 2. Was kannst Du für die Praxis rausziehen • Die 4 qualifizierten Unterscheidungen als Berater-Grundsätze von Leading Simpl© (Buch ist gekauft und für eine Podcastepisode vorgemerkt😉 1. Bestätigung / Wachstum 2. Verstehen / Einverstanden sein 3. Einflussbereich / Interessenbereich 4. Kennen / Können – Sowohl für mich als Beraterin, um die Art der Zusammenarbeit klarzumachen als auch für Steuerberaterinnen und Steuerberater ihren Mandanten gegenüber • Stefan spricht mir aus dem Herzen: der Zeitpunkt der Datenanlieferung bestimmt in Zukunft den Mehrwert. In den Kanzleien wird noch zu sehr von den FA-Fristen her gedacht, BWA kommt 6 Wochen später, JA 9 / 12 / 18 Monate • Kennzahl Anzahl der rein deklaratorischen Mandate – damit werden wir unseren Chancenfinder Kanzlei erweitern, das sind Cordulas V Mandanten • Digitalisierung als Veränderungsprojekt erfordert drei Voraussetzungen: Mindset, Kapazitäten, Umsetzung – dazu passt meine neueste Lernreflektion Reaktion / Richtung / Regelung ** Das beste Beispiel / die beste Geschichte** Die Rollen / Hüte – Trennung von Eigentümer, Geschäftsführer und Steuerberater mit Farben kennzeichnen, z.B. blau, rot, grün und das dann bei den Tätigkeiten in der Zeiterfassung bzw. Wochenplanung kennzeichnen. Dazu passt die Wochenstruktur von Jens: Freitag blau, Montag rot, Di – Do grün. Da hab ich mich mal wieder an die Höhenflug Käppies erinnert mit vorne AN und hinten IN ** Was siehst Du kritisch?** Da interessiert mich Patricias Meinung: kann ein Kleinunternehmer, junges Start-Up sich heutzutage noch einen Steuerberater leisten? Wegen Kapazitätsmangel in den Kanzleien werden immer mehr weniger lukrative Mandanten gekündigt und finden keinen neuen Steuerberater. 5. Was hat Dich zum Lachen gebracht? • DATEV-Einführung in einer 5-MA-Kanzlei – „Als ich an einem sonnigen Sommertag die Kanzlei betrat, begrüßte mich der Kanzleihund sehr herzlich. Die Freude der Mitarbeiter hielt sich jedoch sehr in Grenzen. Ein äußerst norddeutsch unterkühltes „Moin“ mit Hackfresse war die herzlichste Begrüßung, die ich erhielt. Für österreichische Verhältnisse war das extrem zurückhaltend. • Kanzleiinvestition Beleg-Lift an der Außenfassade 6. Was war neu für Dich • Führungsprinzip Leading Simpl© • Leadership Excellence Report https://lernwelt.grundl-institut.de/leadership-excellence-report/#analyse • StBin Ursula Rieder Methode ZAHLEN.ZEIT.ZUFRIEDENHEIT 7. Warum lohnt es sich dieses Buch zu lesen? Dieses Buch gibt Denkanstöße und konkrete Tipps für Steuerberaterinnen und Steuerberater, ihre Kanzlei strategisch weiter zu entwickeln. Und allein das Bonuskapitel ist das ganze Buch wert! ;-)

Wenn Arbeit zu etwas wird, das Menschen stärkt On the Way to New Work von Swantje Allmers, Michael Trautmann, Christoph Magnussen, 2022 Vahlen Verlag 402 Seiten Bestellen bei www.schweitzer-online.de/go/product/B543014 Der Podcast zum Buch ist ebenfalls unbedingt empfehlenswert. Im Buch selbst gibt es unglaublich viel zu entdecken. Schon jetzt der absolute Klassiker, den jede Unternehmerin / jeder Unternehmer gelesen haben sollte. Für mich als "alte BWLerin" der Wöhe zum Thema "Good Work" (denn New ist New Work ja schon lange nicht mehr;-) Zu diesem Buch habe ich mir eine umfangreiche Mindmap gemacht. Bei Interesse einfach anfordern unter angela@kanzleioptimisten.de