

Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement & Klarheit für dein Business
Sandra Ott
Mit Struktur zum Erfolg – dein Podcast für Zeitmanagement, Klarheit und Struktur im Business.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Episodes
Mentioned books

Jun 10, 2025 • 1h 2min
#117 - Spitz in den Markt – und dann? Ein Business-Struktur-Gespräch mit Dr. Christina Fritz
Ein ehrliches Gespräch über Klarheit, Bauchgefühl, Social Media, Struktur – und die unsichtbare Arbeit, die wirklich wirkt.
In dieser Folge erfährst du:
Warum wir beide uns mit spitzer Positionierung schwergetan haben – und was heute anders ist.
Wie Struktur in der Praxis und im Alltag bei uns und unseren KundInnen echte Veränderungen bewirkt
Welche Tools, Denkweisen und Erfahrungen wirklich nachhaltig helfen
Warum wir Social Media zumindest ein Stück weit losgelassen haben – und was stattdessen funktioniert
Was wir rückblickend anders machen würden – und warum wir es trotzdem genauso gebraucht haben.
Links & Empfehlungen:
🔗 Dr. Christina Fritz – Website: https://www.christina-fritz.de
🎧 Podcast von Christina: Führungs-Nuggets to go
✨ Wenn dir die Folge gefallen hat, teile sie gern mit jemandem, der sie hören sollte – und lass uns eine Bewertung da!

Jun 3, 2025 • 28min
#116 - „Ich fühl mich ständig gestresst – obwohl ich 'eigentlich genug Zeit' hätte.“
Wenn inneres Chaos den Alltag bestimmt, obwohl rein äußerlich genug Zeit da wäre.
💡 Das erwartet dich in dieser Folge:
Warum du dich gestresst fühlst, obwohl objektiv Zeit da ist
3 einfache Strukturanker für mehr innere Ruhe
Mini-Rituale gegen Stress, die du sofort umsetzen kannst
Eine Reflexionsfrage, die dich mit deiner eigenen Ruhequelle verbindet
🎁 Du willst raus aus dem Kopfchaos und in die echte Umsetzung?
Dann melde dich zum kostenfreien Erstgespräch und wir sprechen in Ruhe über Dein Thema. Suche dir hier einen Termin aus und melde dich direkt an:
https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2025-06
🤍 Wenn dir die Folge gefallen hat:
Dann freue ich mich riesig über deine ⭐⭐⭐⭐⭐ Bewertung auf Apple Podcasts oder Spotify –
oder teile die Folge mit jemandem, der gerade genau diese Ruhe gut gebrauchen kann.
Danke, dass du hier bist.

May 30, 2025 • 27min
#115 - Goodbye Social Media - und was sich sonst noch so ändert
Ich habe Entscheidungen getroffen, die ich heute mir Dir teilen möchte
Social Media, Podcast, Newsletter, Produkte, Workshops, alles tun, was einem gesagt wird und dabei noch man selbst bleiben?
Ich habe mich entschlossen, Entscheidungen zu treffen, mein Business nach meinen Vorstellungen zu gestalten und neue Prioritäten zu setzen.
Welche das sind erfährst Du in der heutigen Folge.
Hier findest Du:
meinen Newsletter - die ZEITMEISTER POST: https://sandraott.info/newsletter-anmeldung/
meinen WhatsApp Kanal: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a
alle meine aktuellen Produkte: https://sandraott.info
Schön, dass Du da bist - ich freue mich, wenn Du die Folge mit 5 Sternen bewertest und sie mit Menschen teilst, für die diese Themen auch interessant sein können.
Alles Liebe
Sandra

May 27, 2025 • 40min
#114 - Pinterest statt Dauerstress – wie leises Marketing langfristig wirkt (Interview mit Isabell Heinrich)
Ein inspirierendes Gespräch mit Pinterest-Expertin Isabell Heinrich über Sichtbarkeit ohne Druck, Reichweite mit System und den Mut, deinen eigenen Weg im Online-Marketing zu gehen.
Du fühlst dich von Instagram oft erschlagen, hast keine Lust mehr auf ständigen Output und möchtest endlich eine Marketingstrategie, die zu dir passt? Dann ist diese Folge ein echtes Geschenk für dich.
Ich spreche mit der wunderbaren Isabell „Isy“ Heinrich – Pinterest-Expertin, Reisebloggerin, Mama in spe und vor allem: eine Frau, die für Leichtigkeit steht. Gemeinsam tauchen wir ein in die Pinterest-Welt und klären:
Warum Pinterest viel mehr ist als nur Rezepte & Gartentipps
Wie du mit leisem Marketing sichtbar wirst – ohne zu tanzen, ohne Dauerbespielung
Welche Fehler du beim Start unbedingt vermeiden solltest
Was Pinterest-Nutzer*innen wirklich suchen – und wie du davon profitieren kannst
Wie Isy Pinterest selbst nutzt, um mit wenig Aufwand Reichweite und Umsatz zu generieren
Und: Warum du dir unbedingt Gedanken über deine Zielgruppe machen solltest – bevor du irgendwo Content erstellst
Isabell teilt ihre persönliche Reise, gibt konkrete Tipps für den Einstieg und räumt mit dem größten Mythos über Pinterest auf.
🎧 Hör rein, wenn du dich nach einer ruhigeren, nachhaltigeren Art von Online-Marketing sehnst – und bereit bist, Pinterest als echten Gamechanger für dein Business zu entdecken.
🔗 Mehr zu Isabell findest du hier:
Instagram: https://www.instagram.com/isabellheinrichpinterest/
Alle anderen Links zu Isy: https://beacons.ai/isabell.heinrich?fbclid=PAZXh0bgNhZW0CMTEAAacVk7ByzLGEgqh2DfahqCcz88yY5LFBy6ntZys43QBC6szwX2WLlwwoxi2fcwaemWGq6aIeHBjGABfyEoDwOBg

May 23, 2025 • 15min
#113 - „Ich sehne mich nach Klarheit – aber in meinem Kopf ist nur Nebel.“
Du hast 1.000 Ideen im Kopf – aber keinen Plan, was du zuerst tun sollst.
🔍 In dieser Folge erfährst du:
Warum Klarheit kein Zufall ist – sondern eine bewusste Entscheidung
Die 3 häufigsten Klarheits-Blockaden, die dich unbewusst lähmen
Was dir hilft, aus dem mentalen Nebel herauszutreten – Schritt für Schritt
Wie du mit einem kleinen Fokusanker wieder Ordnung in dein Denken bringst
Warum dein Kopf keine To-do-Liste ist – und was du stattdessen brauchst
🛠️ Du nimmst mit:
✨ Ein neues Verständnis für dein inneres Chaos
✨ Konkrete Klarheitsfragen für den Start in deinen Tag
✨ Eine Methode, wie du gedanklich aufräumst – ohne dich zu überfordern
✨ Und das beruhigende Gefühl: Du musst nicht alles gleichzeitig wissen – du darfst entscheiden, was jetzt wirklich wichtig ist
💬 Hast du dich in der Folge wiedergefunden?
Dann erzähl mir gern davon – per E-Mail, im WhatsApp-Kanal oder auf Instagram.
Ich lese jede Nachricht und freue mich, wenn du dich meldest.
👉 Hier geht’s zum ZEITMEISTER WhatsApp Kanal
🤝 Du wünschst dir mehr Klarheit – dauerhaft?
Im ZEITMEISTERIN-Mentoring sortieren wir nicht nur deine Aufgaben –
sondern bringen echte Struktur in deinen Alltag, deine Woche, dein Business.
Ohne Dogma. Ohne Druck. Sondern Schritt für Schritt – mit klarem Fokus und genug Raum für dich.
📅 Hol dir dein kostenfreies Klarheitsgespräch:
https://sandraott.info
Shownotes & Kontakt:
📩 info@sandraott.info
🌐 www.sandraott.info
🎧 Podcast: Mit Struktur zum Erfolg

May 20, 2025 • 20min
#112 - Wie "shiny objects" Dich daran hindern, den nächsten Schritt zu gehen
Eine neue Idee, ein neues Tool, ein neuer Kurs – und plötzlich hast du das Gefühl: Das könnte DIE Lösung sein.
Heute geht’s um das sogenannte Shiny Object Syndrome – und wie du dich davon lösen kannst, um endlich wirklich etwas abzuschließen.
🔍 In dieser Folge erfährst du:
Warum neue Ideen oft so verführerisch sind – aber dich langfristig ausbremsen
Welche Ängste und Muster hinter deinem „Immer-neu-starten“-Impuls stecken
Wie du wieder in deinen Fokus findest – ohne dich zu verlieren
Warum Dranbleiben oft mehr Freiheit bringt als ständiges Umwerfen
Und was du brauchst, um Projekte wirklich fertig zu machen
🛠️ Du nimmst mit:
✨ Ein ehrliches Verständnis für dein Muster
✨ Eine klare Fokusformel für deinen Alltag
✨ Einen praktischen Weg, wie du mit neuen Ideen umgehst – ohne vom Kurs abzukommen
✨ Und ganz viel Ermutigung, bei dir zu bleiben – auch wenn draußen alles nach „mehr“ ruft
💬 Hast du dich wiedererkannt?
Dann erzähl mir gern davon.
Ich liebe es, von dir zu hören – per E-Mail, auf Instagram oder im WhatsApp-Kanal.
👉 Hier geht’s zum ZEITMEISTER WhatsApp Kanal
🤝 Du wünschst dir Unterstützung?
Wenn du immer wieder von Neuem beginnst – aber nie wirklich ankommst:
Dann brauchst du kein neues Tool. Sondern eine klare Struktur, die dich hält.
Im ZEITMEISTERIN-Mentoring entwickle ich mit dir ein stabiles Fundament, das dich durch deinen Alltag trägt – ohne dich zu überfordern.
Fokus, Klarheit, Umsetzung. Aber auf deine Art.
📅 Buche hier dein kostenfreies Klarheitsgespräch:
https://sandraott.info
Shownotes & Kontakt:
📩 info@sandraott.info
🌐 www.sandraott.info
🎧 Podcast: Mit Struktur zum Erfolg

May 16, 2025 • 25min
#111 - "Ich müsste so viel tun – und kann mich zu nichts aufraffen"
Du hast zig Aufgaben im Kopf, eigentlich willst du loslegen – aber irgendwie… passiert nichts.
In dieser Folge sprechen wir über genau diesen Moment:
📌 Wenn Überforderung zur inneren Lähmung führt
📌 Warum dein Aufschieben nichts mit Faulheit zu tun hat
📌 Und wie du wieder ins Tun kommst – mit kleinen, machbaren Schritten
🔍 Was dich in dieser Folge erwartet:
Warum Prokrastination oft ein Schutzmechanismus ist – und kein Persönlichkeitsfehler
Welche Denk- und Handlungsmuster dich unbewusst blockieren
Wie du aus dem Grübeln ins Handeln kommst – auch ohne perfekte Planung
Warum Motivation oft nach dem ersten Schritt kommt (und nicht vorher)
Ein konkreter Mini-Schritt, mit dem du heute noch loslegen kannst
🛠️ Du nimmst mit:
✨ Klarheit, warum du gerade nicht ins Tun kommst
✨ Verständnis für deine inneren Widerstände
✨ Eine einfache Methode, wie du dich sanft in Bewegung bringst
✨ Und das gute Gefühl: Du bist nicht allein – und du kannst etwas ändern.
💬 Hast du dich in der Folge wiedererkannt?
Dann erzähl mir gern davon!
Ich freue mich riesig über deine Gedanken, Erfahrungen oder Fragen – schreib mir einfach auf Instagram oder per Mail.
🤝 Du wünschst dir Begleitung?
Im ZEITMEISTERIN-Mentoring schauen wir uns genau solche Situationen an – gemeinsam, ehrlich, mit viel Struktur und Mitgefühl.
Wenn du raus willst aus dem Stillstand – und rein in echte Umsetzung:
Ich bin da.
📅 Buch dir hier dein kostenfreies Klarheitsgespräch:
https://sandraott.info
Shownotes & Kontakt:
📩 info@sandraott.info
🌐 www.sandraott.info
🎧 Podcast: Mit Struktur zum Erfolg

May 13, 2025 • 24min
#110 - Sanfte Struktur statt Selbstoptimierungsdruck
Wie Planung dein Leben leichter machen kann
Planung muss nicht hart, streng oder leistungsgetrieben sein. In dieser Folge spreche ich darüber, wie du mit sanfter Struktur und realistischen Prioritäten deinen Alltag leichter und achtsamer gestalten kannst – ohne dich selbst dabei zu verlieren.
Statt Kampfmodus: ein klarer Rahmen, der dich trägt. Statt Überforderung: bewusste Entscheidungen, die dir guttun.
🎧 Du erfährst:
Warum klassische Planung oft Druck erzeugt – und wie du es anders machen kannst
Was „sanfte Struktur“ wirklich bedeutet (und was nicht)
Wie du mit drei einfachen Schritten mehr Ruhe und Fokus in deinen Alltag bringst
Warum es so wichtig ist, erst deine Energie – und dann deine Aufgaben zu planen
Wie du Übergänge und Pausen als festen Teil deiner Woche einplanst
🛠 Für dich zum Mitnehmen:
Das Prinzip der „drei Felsen“ für klare Wochenfokusse
Ein neuer Blick auf Planung als Selbstfürsorge
Alltagsnahe Impulse für bewusste und realistische Strukturen
🔗 Nützliche Links:
👉 Du möchtest deine Planung neu denken und endlich Strukturen entwickeln, die zu dir passen – sanft, realistisch und wirksam?
Dann buch dir jetzt ein kostenfreies Klarheitsgespräch mit mir unter sandraott.info
Hat dir die Folge gefallen?
Dann abonniere den Podcast, teile ihn mit einer Freundin – und hinterlass mir gern eine Bewertung. 💛
Bis zur nächsten Folge!
Deine Sandra

May 9, 2025 • 23min
#109 - Monatsplanung ohne Druck – so gibst du deinem Alltag eine Richtung, die zu dir passt
Heute geht’s um ein Thema, das oft viel zu groß gedacht wird: Monatsplanung.
Monatsplanung muss nicht stressig oder überfordernd sein. In dieser Folge erfährst du, wie du deinen Monat ohne Druck, aber mit klarem Fokus und mehr Leichtigkeit planst – ganz nah an deinem echten Alltag. Statt endloser To-do-Listen oder unerreichbarer Idealziele zeige ich dir, wie du deine Planung in nur 20 Minuten als stärkenden Rahmen gestaltest.
Du bekommst konkrete Reflexionsfragen, einfache Schritte für deine Planung und den wichtigsten Reminder: Flexibilität ist kein Scheitern – sondern echte Selbstführung.
🎧 Du erfährst:
Warum viele Monatsplanungen scheitern – und wie du es besser machst
Welche drei Fragen dir helfen, Klarheit zu finden
Wie du in 20 Minuten eine flexible und alltagstaugliche Planung erstellst
Warum dein Fokusprojekt wichtiger ist als 10 offene Baustellen
Wie du Monatsplanung in ein liebevolles Ritual verwandelst
🛠 Für dich zum Mitnehmen:
Eine 3-Schritte-Struktur für deine Monatsplanung
Alltagsnahe Tipps, um ins Umsetzen zu kommen
Der wichtigste Impuls: Du brauchst kein Ideal – du brauchst ein Gerüst, das dich trägt.
🔗 Nützliche Links:
👉 Du möchtest deinen Alltag klarer strukturieren und deine Prioritäten endlich umsetzen?
Dann buche jetzt dein kostenfreies Klarheitsgespräch mit mir unter sandraott.info findest du den Link.
Hat dir die Folge gefallen?
Dann abonniere den Podcast, teile ihn mit einer Freundin – und lass mir gern eine Bewertung da. 💛
Bis zur nächsten Folge!
Deine Sandra

May 6, 2025 • 48min
#108 - Quartalsplanung statt Dauerstress: Wie Du endlich Struktur findest, die bleibt – mit Nina von @plansmeetlife“
Was wäre, wenn Planung nicht nach Druck, sondern nach Erleichterung klingt?
Wir zeigen Dir, wie Planung auch dann funktioniert, wenn Du viele Hüte trägst – beruflich, privat und emotional. Und warum es oft nicht an Disziplin oder Tools liegt, sondern daran, dass wir unsere Wünsche gar nicht erst ernst nehmen.
💡 In dieser Folge erfährst Du:
warum Planung keine Kontrolle, sondern Orientierung schafft
was der Unterschied zwischen to-dos und echten Zielen ist
wie Du mit einer ganzheitlichen Quartalsplanung wieder zu Dir selbst findest
wie Du rauskommst aus dem Gefühl „ich müsste eigentlich…“
warum es nicht um Perfektion geht, sondern um Realitätstauglichkeit
Nina teilt ihre ganz eigene Geschichte: vom kreativen Chaos zur klaren Struktur – ohne Druck, ohne Dogma, aber mit ganz viel Herz.
🛠 Unsere Top-Tipps aus dem Gespräch:
Starte mit dem größten Schmerzpunkt – dort, wo der Druck am stärksten ist
Plane greifbar: nicht was Du „solltest“, sondern was Du wirklich willst
Schaffe Dir Freiraum durch Grenzen – auch mitten im Alltag
🎧 Höre rein, wenn Du …
… auf der Suche nach einer Planungsmethode bist, die sich an Dich anpasst – nicht umgekehrt.
… spürst, dass Du Veränderung brauchst, aber nicht weißt, wo Du anfangen sollst.
… Dich nach einer Struktur sehnst, die Dir nicht die Luft zum Atmen nimmt.
📌 Nina findest Du hier:
Ihr Blog: plansmeetlife.blog
Instagram: www.instagram.com/plansmeetlife
Facebook: www.facebook.com/plansmeetlife
Wenn Dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über Deine Gedanken und eine Nachricht. Schreib mir gerne direkt – ich lese (und beantworte) wirklich jede einzelne Mail. 💛
Bis bald & herzlich,
Sandra


