

Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement & Klarheit für dein Business
Sandra Ott
Mit Struktur zum Erfolg – dein Podcast für Zeitmanagement, Klarheit und Struktur im Business.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Episodes
Mentioned books

Aug 19, 2025 • 24min
#127 - SOMMERSPECIAL 2: Meine Wochen- und Tagesplanung – so bring ich Struktur in meinen Alltag
In dieser Folge zeige ich dir, wie ich meine Woche plane – mit Fokus, aber ohne Stress.
Du erfährst:
Wie meine Wochenplanung aufgebaut ist
Warum Ziele, Aufgaben und Reflexion eine zentrale Rolle spielen
Wie ich mit fixen Terminen, Routinen, Zeitblöcken und Aufgabenslots arbeite
Und warum ich mich nicht mehr auf To-do-Listen allein verlasse
Diese Folge ist für dich, wenn du wissen willst, wie du deinen Alltag klar, realistisch und trotzdem flexibel strukturieren kannst.
👉 Kostenloser ZEITMEISTER Workshop am 5. September:
🎯 Für Klarheit, Struktur & mehr Fokus im Kopf
Jetzt kostenlos anmelden: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Aug 12, 2025 • 26min
#126 - SOMMERSPECIAL 1: Meine Tools aktuell – digital, analog, sinnvoll kombiniert
Wie sieht mein persönlicher Tool-Mix gerade aus – und wie nutze ich ihn wirklich im Alltag?
In dieser Folge teile ich:
Welche Tools ich aktuell aktiv nutze
Wie ich Notion, Google Kalender, Google Docs & Tabellen, Trello und mein Notizbuch sinnvoll kombiniere
Wofür welches Tool zum Einsatz kommt – und wo analog für mich unschlagbar ist
Warum es nicht auf DAS perfekte Tool ankommt, sondern auf deinen persönlichen Workflow
Diese Folge ist perfekt, wenn du deinen Tool-Dschungel entwirren willst und eine einfache Struktur suchst.
👉 Sei beim kostenlosen ZEITMEISTER Workshop dabei!
📅 Am 5. September – 90 Minuten Klarheit & Struktur für deinen Kopf
Jetzt kostenlos anmelden: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Aug 5, 2025 • 48min
#125 - „Sei, was du kannst!“: Wie du deine Persönlichkeit zum Fundament deines Business machst - mit Bettina Bergmann
In dieser Folge spricht Bettina Bergmann, eine als "Persönlichkeitsschürferin" bekannte Expertin, darüber, wie man mit seiner Einzigartigkeit im Coaching überzeugen kann. Sie betont, dass echte Positionierung bei der Selbstwahrnehmung beginnt und erläutert, wie man den eigenen "goldenen Faden" finden kann. Zudem gibt sie Tipps zum Umgang mit Selbstzweifeln und erklärt, warum es nicht nötig ist, den neuesten Trends wie Tanz-Reels zu folgen. Hört rein, um mehr über authentisches Marketing und persönliche Markenbildung zu erfahren!

Jul 29, 2025 • 18min
#124 - Phänomen der zersplitterten Tage – machen, machen, machen… aber nichts schaffen
Warum du so viel tust – und dich trotzdem nicht wirklich produktiv fühlst.
In dieser Folge erfährst du:
Warum du ständig beschäftigt bist – aber selten wirklich wirksam
Was dein Tag mit Reizüberflutung und Strukturmangel zu tun hat
Wie du dich wieder auf das Wesentliche fokussierst
Drei alltagstaugliche Impulse für klare, umsetzbare Tage
🧭 Du willst wieder spüren, dass deine Zeit sinnvoll eingesetzt ist?
Dann hol dir dein kostenloses Klarheitsgespräch:
👉 https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20
Und hier geht's zum 0€ Videokurs:
👉 https://sandraott.info/mini-videokurs-zeitmanagement-fuer-solopreneure-landingpage/

Jul 22, 2025 • 22min
#123 - Plötzlich motiviert – und trotzdem nichts gemacht? Warum das ganz normal ist…
Wenn die Energie da ist, aber der Anfang trotzdem fehlt.
In dieser Folge erfährst du:
-Warum Motivationsschübe dich manchmal lähmen
-Was wirklich hinter diesem Stillstand steckt
-Wie du die Energie für dich nutzen kannst – statt gegen dich
-Drei einfache Schritte, um überhaupt erstmal anzufangen
🧭 Du willst raus aus dem Gedankenkarussell und rein in die Umsetzung?
Dann buch dir ein kostenloses Klarheitsgespräch mit mir:
👉 https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2025-07

Jul 15, 2025 • 25min
#122 - Ich kann nicht mehr – wie du wieder Ruhe in dich und dein System bringst
Wenn du dich nur noch durch den Alltag schleppst, ist es Zeit, dein System neu zu ordnen – liebevoll, klar und ohne Druck.
Thema:
Ich kann nicht mehr – wie du wieder Ruhe in dich und dein System bringst
Inhalt der Folge:
Warum dein Nervensystem gerade rebelliert
Wieso klassische Zeitmanagement-Tipps jetzt nicht helfen – und was stattdessen wirkt
3 konkrete erste Schritte für mehr Ruhe, Orientierung und Selbstführung
Wie du dir liebevoll neue Strukturen baust – ohne dich zu überfordern
Nützliche Links für dich:
✨ Tägliche Impulse direkt aufs Handy?
Dann komm jetzt in meinen kostenlosen WhatsApp-Kanal:
👉 Hier klicken und beitreten: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a
💬 Du brauchst gerade jemanden, der mit dir Ordnung ins Chaos bringt?
Dann buch dir ein kostenfreies Klarheitsgespräch:
👉 Hier geht’s zum Terminbuchungskalender: https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20
Ich freu mich auf Dich!

Jul 8, 2025 • 20min
#121 - Das Leben ist kein Liveticker - JOMO statt FOMO
Warum du nicht immer alles mitbekommen musst – und wie du den Morgen wieder für dich nutzt.
Was harmlos klingt, ist in Wahrheit oft der Startschuss für Reizüberflutung, Stress und Selbstverlust.
Ich zeige dir:
warum dich diese Angst nicht voranbringt – sondern ausbremst,
was Reize am Morgen mit deinem Fokus machen,
und wie du wieder klar und selbstbestimmt in deinen Tag findest.
Ganz ohne Druck. Sondern mit einem einfachen Mini-Impuls, den du sofort umsetzen kannst.
Wenn du dir weniger Reiz, mehr Ruhe und echte Umsetzung wünschst, dann ist der WhatsApp-Kanal genau das Richtige für dich.
Keine Nachrichtenflut – sondern ehrliche Impulse, die dich wirklich weiterbringen.
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Ich hoffe, die Folge gefällt Dir - lass mir gern eine 5-Sternebewertung da.

Jul 1, 2025 • 17min
#120 - 3 Morgenroutinen, die auch für Chaostage taugen
Für echtes Leben statt perfekte Pläne
Kein 5-Uhr-Club, kein „erst mal 20 Minuten meditieren“, sondern: Klarheit, Fokus und Selbstführung – auch mit wenig Zeit, Kindern im Nacken oder einem übervollen Kopf.
🔹 Du erfährst:
Warum du keine perfekte Routine brauchst, sondern einen echten Startpunkt
Welche 3 Varianten sich auch an Chaostagen umsetzen lassen
Wie du dich selbst wieder spüren kannst – bevor der Tag dich überrollt
🔹 Weiterführende Impulse für dich:
📲 WhatsApp-Kanal:
Du willst regelmäßig kleine Impulse, Reflexionsfragen und Soforthilfen für mehr Klarheit & Struktur in deinem Alltag?
Dann komm in meinen WhatsApp-Kanal – direkt, ehrlich, alltagstauglich, kostenfrei.
👉 Jetzt beitreten: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a
🤝 1:1 Mentoring ZEITMEISTER:
Du willst raus aus dem Funktionsmodus – und rein in eine Struktur, die wirklich zu dir passt?
Dann buch dir ein kostenfreies Klarheitsgespräch und wir klären gemeinsam, wie dein Alltag wieder zu deinem Leben passt.
💬 Klarheitsgespräch vereinbaren: https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20

Jun 24, 2025 • 21min
#119 - Warum dein Tag dich überrollt – und wie du das Ruder zurückbekommst
Raus aus dem Reagieren, rein ins Gestalten
In dieser Folge spreche ich ganz offen darüber, warum das so vielen passiert – und was du tun kannst, um das Ruder wieder in die Hand zu nehmen.
Ich zeige dir, wie du in nur 3 Minuten am Morgen den Grundstein für einen selbstbestimmten, klaren Tag legst – ganz ohne fancy Tools oder Stundenroutinen.
Wenn du dich nach mehr Klarheit, Fokus und dem Gefühl sehnst, deinen Alltag wieder selbst zu gestalten, dann hör rein. Diese Folge ist dein erster Schritt zurück in deinen Rhythmus.
🔹 Was du aus dieser Folge mitnimmst:
Warum Überforderung oft nichts mit „zu viel zu tun“ zu tun hat
Wie du aus dem Reaktionsmodus rauskommst
Eine einfache Mini-Routine, mit der du auch hektische Tage neu ausrichtest
🔹 Nächster Schritt für dich:
✨ Kostenfreier Workshop am 29.06. um 11:00 Uhr:
In meinem 90-minütigen Live-Workshop „ZEITARCHITEKTUR – Der 0€ Workshop“ zeige ich dir, wie du deine Woche endlich wieder selbst in der Hand hast – mit klarer Struktur und echten Umsetzungsschritten.
🪑 Sicher dir deinen Platz hier: https://sandraott.info/zeitarchitektur-der-0e-workshop/
📲 Du willst regelmäßig Impulse für mehr Fokus, Klarheit & Umsetzung?
Dann abonnier meinen WhatsApp-Kanal und nimm meine besten Umsetzungsimpulse direkt mit in deinen Alltag.
👉 Hier geht’s zum Kanal: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a
🤝 Du möchtest deine individuelle Struktur endlich auf stabile Beine stellen – mit persönlicher Begleitung?
Dann lass uns gemeinsam schauen, wie das konkret für dich aussehen kann.
💬 Buche dir ein kostenfreies Klarheitsgespräch: https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2025-06

Jun 17, 2025 • 23min
#118 - Zwangspause. Erkenntnis. Neustart.
Was mein Rücken mit nachhaltigem Business-Aufbau zu tun hat – eine persönliche Folge über Tempo, Überforderung und echte Veränderung.
Es geht um Rückenprobleme, Ungeduld, die Angst vor Kontrollverlust – aber auch um eine Erkenntnis, die mir nachhaltig die Augen geöffnet hat: Nichts verändert sich von heute auf morgen. Wirklich tragfähige Strukturen entstehen immer Schritt für Schritt.
Ich nehme dich mit in meinen ganz eigenen Real-Talk darüber, warum ich mich oft selbst überfordere, was ich ab jetzt anders machen will – und warum genau darin ein wertvoller Impuls für dich steckt, wenn du dich gerade auch zwischen „Ich müsste…“ und „Ich kann nicht mehr…“ bewegst.
Was mir mein Körper schmerzhaft gezeigt hat – und warum ich endlich zuhöre
🔹 Warum Langsamkeit kein Rückschritt, sondern der einzige Weg zu echtem Fortschritt ist
🔹 Die gefährliche Falle „Ich muss nur disziplinierter sein“
🔹 Wie ich meine eigenen Businessstrukturen gerade neu denke – mit mehr Raum und weniger Druck
🔹 Impulse für dich, wenn du das Gefühl hast, ständig hinterherzurennen
🔹 Warum nachhaltiger Erfolg nicht im Sprint entsteht
✨ Einladung zum kostenfreien Live-Workshop
Wenn du gerade selbst spürst, dass du zu viel im Kopf hast, ständig hetzt und dir klare Strukturen fehlen, dann komm in meinen kostenlosen Workshop:
🗓️ ZEITARCHITEKTUR – der 0€ Workshop
📅 am 29.06.2025 um 11:00 Uhr
⏳ Dauer: 90 Minuten voller Klarheit, Fokus und Umsetzung
Du bekommst:
Einen klaren Wochenfahrplan, der zu deinem Alltag passt
Ein einfaches Planungssystem, das du direkt anwenden kannst
Erste Schritte raus aus dem Kopf – rein in die Umsetzung
🎟️ Melde dich hier an:
👉 https://sandraott.info/zeitarchitektur-der-0e-workshop/


