Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

Was tun, wenn die To do-Liste so lang ist, dass sie dich völlig demotiviert und ausbremst? Zähne zusammenbeißen und blind abarbeiten ist eine Möglichkeit, aber davon halte ich nichts. Das wäre nämlich Hamsterrad pur und das wollen wir nicht. Mit bewussten Entscheidungen, Klarheit und einer sinnvollen Planung nimmst du einer langen To do-Liste den Schrecken. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass mich die Fülle meiner Aufgaben nicht überfordert und demotiviert. In dieser Folge erfährst du: warum wir uns antizyklisch verhalten sollten, inwiefern eine gute Planung alles einfacher macht, warum nicht jede Aufgabe auch tatsächlich erledigt werden muss, dass es mit Fälligkeitsdaten so eine Sache ist, warum ich als Morgenmensch am Abend plane.   Links: Darf ich vorstellen: Mein neuer Videokurs "Perfekt organisiert mit den Apple Tools". Hier findest du alle Infos dazu.  Mein E-Book "Time Blocking - Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern" bekommst du als kleines Dankeschön, wenn du dich hier zu meinem Newsletter anmeldest.

Apple liefert dir mit dem Betriebssystem eine Reihe fantastischer Produktivitäts-Apps mit, die nahtlos zusammenarbeiten und dich auf einfache Weise dabei unterstützen, dich wirklich gut zu organisieren und produktiver zu arbeiten. Warum empfehle ich dir die Apple Tools so sehr? Diese Tools bekommst du nicht nur kostenlos mit deinem Mac mitgeliefert, sie sind auch zukunftssicher, da sie Teil des ganzen Apple-Systems sind.  Die Tools sind einfach und genügen in vielen Fällen bereits völlig. Notizen, Erinnerungen und Kalender sind perfekt in der Apple-Welt integriert, was ein nahtloses Handling möglich macht. Sogar Siri kannst du so in deinem Workflow nutzen. Alle drei Tools gibt es für alle Apple Plattformen. Sie funktionieren überall mehr oder weniger gleich und alle Daten sind immer synchron. Diese Tools bieten einige tolle Funktionen, die du wahrscheinlich noch gar nicht kennst. Doch eigentlich sind es drei andere Dinge, die ich an diesen Tools wirklich liebe. Genau über die spreche ich in dieser Podcast-Folge. Links: So richtig ins Detail gehe ich in meinem neuen Videokurs "Perfekt organisiert mit den Apple Tools". Hier findest du alle Infos dazu.  Du möchtest die drei Punkte, über die ich spreche, lieber sehen? Dann schau dir mein Video dazu an.

Wir hören ja häufig, dass wir die Extra-Meile gehen sollen, um erfolgreich zu sein. Das macht durchaus Sinn, aber viele schaffen nicht mal die letzte Meile, geschweige denn die Extra-Meile.  Die letzte Meile sind die letzten paar Schritte, die uns noch fehlen zur 100%igen Erledigung einer Aufgabe oder eines Projektes. Die letzte Meile sind die Dinge, die wir noch tun müssen bis zur Deadline, die schon ziemlich nah ist.  Hier ist die Gefahr besonders groß, dass wir aufgeben oder aufschieben. Das ist nicht nur schade, das kann uns auch schaden. In dieser Folge erfährst du: warum du dich vom Satz „Done is better than perfect“ lösen solltest, was du tun kannst, damit du die letzten 10% auch noch schaffst, welche Fragen du dir stellen solltest, damit du die Zielgerade erreichst, was du tun kannst, wenn die Deadline immer näher rückt und du nicht weißt, wie du die Dinge bis dann noch schaffen kannst, was das Ganze mit Prioritäten, Übersicht und Klarheit zu tun hat, was du unbedingt tun solltest, wenn du die letzte Meile zurückgelegt hast. Links: Mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter“ hilft dir ebenfalls dabei, die letzte Meile zu gehen. Melde dich hier an. Start: 19. Februar 2022

Der erste Monat des neuen Jahres ist bereits wieder um und deshalb frage ich dich heute: Bist du auf Kurs mit deinen Zielen? Selbstverständlich geht es nicht darum, bereits einen Zwölftel der Ziele erreicht zu haben, aber wir tun gut daran, uns laufend wieder mit unseren Zielen und Visionen zu verbinden, damit wir sie nicht aus den Augen verlieren. Denn nur so können wir sie auch erreichen. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass aus meinen Zielen Aktionen werden und ich diese nicht aus den Augen verliere.  In dieser Folge erfährst du: wie mir Gewohnheiten dabei helfen, welche verschiedenen Instrumente ich einsetze, damit es mir gelingt, laufend mit meinen Zielen und Visionen verbunden zu sein. Links: Jörg Roos zeigt dir, wie du deine Zahlen im Griff hast.  Mein Interview mit Jörg Roos: Chancen erkennen und nutzen Die „30+1 guten Gründe, warum du mit mir arbeiten solltest“ und „Worauf du bei der Wahl eines Produktivitätscoaches achten solltest“ findest du auf meiner Seite hier. Topaktuell: Mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter“ startet wieder am 19. Februar 2022. Melde dich hier an.

Heute kann ich wieder einen spannenden Gast begrüßen, nämlich Karl-Heinz Krawczyk. Er ist heute hier, weil er seinen Dachdecker-Betrieb in Freiburg sehr erfolgreich führt - und das ausschließlich mit dem iPad und dem iPhone.  Karl-Heinz Krawczyk ist aber noch weit mehr als Inhaber und Geschäftsführer seines Betriebs. Er gibt seine Erfahrung als Unternehmer auch als Mentor und Coach weiter und ist seit Jahrzehnten ehrenamtlich tätig, u.a. als Landesinnungsmeister des Dachdecker-Verbandes Baden-Württemberg. Zudem ist er Hobby-Pilot, Amateur-Funker, macht Sport und hat eine Familie. In dieser Folge erfährst du: wie er es schafft, so viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren nur mithilfe seines iPads, weshalb „iPad only“ aber eigentlich nur ein Platzhalter ist, wie die Frage „Was brauche ich denn wirklich?“ alles verändert, wie er es schafft, dass das Tagesgeschäft geschmeidig läuft, wie es möglich ist, den Spaßfaktor mit hoher Wirtschaftlichkeit zu verbinden, weshalb es so entscheidend ist, Ballast abzuwerfen, und vieles mehr. Links: Hier geht’s zu Karl-Heinz Krawczyks Webseite: Krawczyk - Ihr Dachdecker aus Freiburg Karl-Heinz Krawczyks Videokurs „iPad only für Handwerker“

Kennst du das, wenn der Kopf „Nein“, aber das Herz „Ja“ sagt?  Das gibt es auch im Zeitmanagement: Man stolpert über eine neue App oder eine neue Methode. Der Kopf sagt „Nein!“, das Herz aber: „Doch, bitteeeeee!“ Häufig begleitet uns eine leise Hoffnung, dass dann alles besser wird. Nur: Was genau soll denn besser werden? Was funktioniert jetzt nicht? In dieser Folge rede ich dir (und v.a. auch mir selbst) ein wenig ins Gewissen und gebe dir am Schluss eine Übung, die mir hilft, eben nicht jedem Trend nachzuspringen. Links: Der nächste Durchgang meines Online-Workshops „Arbeite klüger - nicht härter“ startet bald. Sichere dir jetzt deinen Platz unter https://produktiver.ch/ows

Eine Schlüsselkompetenz bei einem erfolgreichen Zeitmanagement ist Fokussieren. Da geht es nicht nur um Unterbrechungen und Ablenkungen. Sondern wichtig ist auch der Fokus auf die richtigen Aufgaben und auf die Aufgaben, die nur du erledigen kannst. Alles andere kannst/solltest du ab- oder aufgeben. In dieser Folge habe ich einen simplen, aber sehr wirksamen Tipp, wie du die Aufgaben von deiner To-do-Liste auf deine „Tu du“-Liste oder sogar ganz weg bekommst. Ach ja: Selbst wenn du keine Mitarbeiter hast oder keine Möglichkeit hast, Aufgaben outzusourcen, wird dir der Tipp helfen, mehr Klarheit über deine Arbeit zu gewinnen. Reinhören lohnt sich also in jedem Fall! Links: In meinem Artikel „Warum es sich lohnt zu delegieren und wie du damit Erfolg hast“ erfährst du alles, was du rund um das Thema Delegation wissen musst. In der Folge habe ich mein Kairos Turbo-Coaching erwähnt. Hier findest du alle Infos dazu.

Was haben Severin Lüthi, der Coach von Roger Federer, und ich gemeinsam - abgesehen von richtig coolen und erfolgreichen „Kunden“? :-) Und was um alles in der Welt hat der Roger Federer in der Podcast-Folge über meine Jahresplanung zu suchen? Das erfährst du schon in den ersten paar Minuten dieser Folge. Außerdem geht es um: den Unterschied zwischen einem Mentor und einem Coach; weshalb ich Mühe mit der Jahresplanung habe; was ich trotzdem gemacht habe; weshalb ich meine Ziele und die Zusammenhänge zu meinen Gewohnheiten visualisiert habe; und um vieles mehr. Links: Hier kannst du dich in meinen Newsletter eintragen und erhältst als Begrüßungsgeschenk das PDF „Die besten Fragen zum Jahreswechsel“. Willst du alles über mein neues Kairos Turbo-Coaching erfahren? Dann klicke hier.

Auch im Jahr 2021 durfte ich viele Erfahrungen machen - ganz, ganz viele tolle Erfahrungen und ein paar weniger schöne. Ende Jahr blicke ich gerne zurück und überlege mir, welches meine Learnings für mein Zeit- und Selbstmanagement sind. Das mögen ganz andere sein als bei dir, aber es sind halt eben meine. :-) Hier sind meine Learnings als Zusammenfassung: Weniger ist mehr. Oder: Back to the roots, back to basics. Ein gutes Zeitmanagement ist erst der Anfang. Manchmal ist Zeitmanagement auch schlicht der falsche Ansatz. Erkenne deinen Freiraum, und dann nutze ihn und setze dich durch. Selbstfürsorge ist eine Priorität - kein Nice-to-have. Routinen sind spielentscheidend - aber die Mischung macht’s. Bleib geschmeidig. Links: Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe. Auf meinem YouTube-Kanal gibt es einige Videos rund um Zeit- und Selbstmanagement.

Im Jahr 2021 sind mir ein paar Bücher aufgefallen, die ich dir unter keinen Umständen vorenthalten möchte. Nicht alle davon haben mit Zeit- und Selbstmanagement im eigentlichen Sinne zu tun - lesenswert sind sie allerdings alle. Hier ist also meine Liste mit 7 Büchern, die du unbedingt lesen solltest: Nick Littlehales: Sleep - Ein Buch von einem ausgewiesenen Experten über Schlaf mit teilweise erstaunlichen Einsichten Mark Silverman: Only 10s 2.0 - Eine spezielle Ansicht über To-do-Listen und wie man sie führen könnte Rob Fitzpatrick und Devin Hunt: The Workshop Survival Guide - Nicht nur für Trainer, sondern für alle, die Workshops halten Chris Voss: Kompromisslos verhandeln - Ein ehemaliger Verhandlungsführer des FBI teilt alles über das Thema Verhandeln Alexander Ghanem, Die Anatomie der Zeit - Ein Buch von einem Arzt, aber nicht nur für Ärzte (hier gibt’s ein Autoreninterview in meinem Podcast) Juli Zeh, Über Menschen - Ein Roman über Corona, Neonazis, kleine Dörfer und alle Verwirrungen, die aus all dem entstehen Ivan Blatter, Arbeite klüger - nicht härter - Mein Bestseller erhältlich als gedrucktes Buch, E-Book und als Hörbuch (alles Affiliate-Links)