Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

GTD steht für „Getting Things Done“ und ist eine sehr bekannte Methode für das Aufgabenmanagement. Entwickelt wurde sie in den 70er-/80er-Jahren von David Allen.  Die Frage ist berechtigt: Bringt diese Methode heutzutage überhaupt noch etwas? Antwort: Ja und nein. ;-) Ich hangle mich in dieser Folge durch die 5 Stufen, die GTD ausmachen, und beleuchte diese aus der heutigen Sicht, erkläre und ordne ein. Links: Buch von David Allen (Affiliate-Link) Arbeite klüger Membership

Wir alle kennen emotional sehr belastende Situationen. Ich meine nicht die Alltagssituationen, die auch zu hohem Stress führen können, sondern die Situationen, die uns sehr beschäftigen und emotional stark mitnehmen. Seien es schwere Zukunftssorgen oder Sorgen um Mitarbeitende oder natürlich auch private belastende Situationen, die auf die Arbeit ausstrahlen. In den letzten Monaten haben wir genau so eine Situation erlebt.  Ich möchte in dieser sehr persönlichen Folge darüber sprechen und dir zeigen, wie ich damit umgegangen bin bzw. was meine Learnings sind. Wie hat mir mein Wissen und meine Erfahrung rund um Selbst- und Zeitmanagement dabei geholfen? Diese Folge stammt übrigens aus meinem Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS“. Den gibt es sonst exklusiv für die Mitglieder meiner „Arbeite klüger Membership“. 

Wem „Getting Things Done“ (GTD) nach David Allen ein Begriff ist, der kennt sie, die Frage: „Was ist die nächste Aktion, Handlung oder Handlungsschritt?“ oder schlicht: „Was ist der nächste Schritt?“ Diese Frage hat es in sich und zwar unabhängig davon, ob du die doch sehr komplexe GTD-Technik anwendest oder nicht. In dieser Folge erfährst du: wo der Vorteil dieser Frage liegt, wie ich sie konkret in meinen Arbeitsalltag einbaue und nutze, wann sie nötig ist und wann sie nichts bringt. Zudem erfährst du den nächsten Schritt für dich, für mich und für diesen Podcast. 😱  Links: Abonniere hier meinen Newsletter.

Vor einiger Zeit bin ich über zwei doch ziemlich provokative Aussagen von Tim Ferriss gestolpert.  Provokative Aussagen finde ich spannend, weil sie mich zum Denken anregen. Dabei bin ich zum Schluss gekommen, dass Tim Ferriss recht hat. Seine Aussagen: „Being busy is a form of laziness.“ („Vielbeschäftigt sein ist eine Form von Faulheit.“) „If you don't feel like you have time, you don't have priorities.“ („Wenn du das Gefühl hast, du hättest keine Zeit, hast du keine Prioritäten.“) Warum ich finde, dass das stimmt, erfährst du in dieser Folge. Links: Bücher von Tim Ferriss Der zitierte Tweet von Tim Ferriss Der Artikel mit dem Zitat von Tim Ferriss Abonniere hier meinen Newsletter.

Verbesserungen geschehen häufig auf einen Schlag. Wir hören etwas und können danach nicht mehr zurück. Stell dir mal vor, dass ich dich über die Woche begleite und dir ab und zu mal etwas zuwerfe. Manchmal nimmst du es gar nicht zur Kenntnis, manchmal ist es interessant, aber mehr nicht. Doch ab und zu ist es etwas, was bei dir eine bestimmte Saite schwingen lässt. Ein Aha-Erlebnis. Genau das gibt es jetzt: Meinen Newsletter, der ab sofort noch besser wird. Er wird kürzer und kommt häufiger, nämlich dreimal pro Woche. So bekommst du jede Woche Inspirationen, Stories, Ideen, Konzepte und Fragen mit auf den Weg. Ich bin sicher, da ist mehr als ein Aha-Erlebnis für dich dabei. In dieser Folge erfährst du: wie du mich von der Arbeit abhalten kannst, wie Verbesserungen geschehen, weshalb du ein Geländer brauchst, was das alles mit meinem Newsletter zu tun hat. Links: Newsletter von Ivan Blatter

In den letzten Wochen wurde ich grad zweimal zum selben Thema herausgefordert.  Ich war an eine Geburtstagsfeier eingeladen und wurde, nachdem ich mich als Produktivitätscoach geoutet hatte, gefragt, was es denn brauche, um erfolgreich Ziele zu setzen. Wenig später bekam ich von meinem Coach dann die Aufgabe, mein zuvor definiertes Ziel herunter zu brechen. Auf beide Herausforderungen hatte ich nicht die Antwort, die ich mir gewünscht hätte. Auch wenn ich beide Situationen schlussendlich gut gemeistert habe, war ich nicht ganz zufrieden mit mir. Ziele setzen gehört schließlich unter anderem zu meiner Expertise und trotzdem kam ich kurz in Verlegenheit. Also dachte ich mir, „Hey, das gibt eine Podcast-Folge. Das kannst du nämlich besser.“ Und hier bin ich und hier ist sie, die Podcast-Folge. In dieser Folge erfährst du: welche Ziele die besten sind, welche Frage dir dabei hilft, genau das herauszufinden, was besser ist als die SMART-Formel, warum das „Warum?“ so wichtig ist, wie dich eine Visualisierung unterstützen kann bei der Erreichung des Ziels, was du mindestens tun solltest, warum nicht nur die Zukunft wichtig ist, sondern auch die Vergangenheit, weshalb es auf die Mischung ankommt. Links: Mein Newsletter Arbeite klüger Membership

Die Umsetzung ist immer der Knackpunkt - immer. Eigentlich weiß man ja, was man tun müsste, tut dies dann aber doch nicht, oder nur eine Zeit lang. Auch beim Zeitmanagement ist die Umsetzung die größte Herausforderung. Ich sehe das immer wieder bei der Arbeit mit meinen Kunden.  Wissen allein genügt nicht, solange wir dieses Wissen nicht umsetzen. Und setzen wir es um, müssen wir aufpassen, dass sich nicht plötzlich wieder alte Muster einschleichen.  Wie gelingt also erfolgreiche Umsetzung? In dieser Folge erfährst du: weshalb du konkret werden musst, wie du von anderen profitieren kannst, inwiefern Rechenschaft ablegen hilft, wie du die Verbindlichkeit durch spielerische Elemente erhöhst, welche Frage dich definitiv aus den Puschen holt. Links: Meine „Arbeite klüger Membership“ bringt dich in die Umsetzung. Melde dich jetzt an! Exklusiv für Mitglieder der Membership gibt es auch den Premium-Podcast mit noch ausführlicheren Inhalten (z.B. 11 zusätzliche Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung)

Heute gebe ich dir die offizielle Erlaubnis, auch mal eine Aufgabe nicht zu erledigen. Fühlt sich das gut an? Wunderbar.  Dennoch ist das hier kein Aufruf zum Schlendrian, denn ein gutes Zeitmanagement ist kein „nice to have“. Es ist ein „must have“, wenn du deine Ziele und Visionen erreichen willst. Wenn du vorwärts kommen willst, kommst du schlicht nicht drum herum, dich um dein Zeitmanagement zu kümmern. Ich will dir heute also keinen Freifahrtschein zur Nachlässigkeit geben, sondern in dieser Folge erfährst du: warum Aufgabenlisten Tyrannen sind, was wir bei überfälligen Aufgaben häufig falsch machen, was du dich bei überfälligen Aufgaben fragen solltest, welche Arten von Fälligkeiten es gibt und was sie für dich bedeuten, welche Rolle die Planung hier spielt, was es vor der Planung alles braucht, warum wir unbedingt zurück zur Basis gehen müssen.   Links: Die „Arbeite klüger Membership“ hat ihre Tore wieder geöffnet. Melde dich jetzt an.  Hol dir auch die „Post von Ivan“. Da erhältst du regelmäßig die besten Tipps, Hinweise und Inspiration rund um Zeit- und Selbstmanagement direkt in deinen Posteingang. 

Ja, wenn die Form stimmt. Ein gutes Zeitmanagement ist zu mindestens 80% eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Ein gut gemachtes Präsenz-Seminar kann entscheidende Impulse geben. Doch nach der Veranstaltung sind die Teilnehmer auf sich alleine gestellt. Der Zeitdruck ist generell hoch, die Teilnehmer sind sofort wieder vom Arbeitsalltag absorbiert und müssen den Seminartag „aufholen“.  Da es im Zeitmanagement nicht in erster Linie um die Vermittlung von Wissen geht, sondern vor allem die Umsetzung den Unterschied macht, gibt es tatsächlich geeignetere Formen als das klassische Tagesseminar. In dieser Podcastfolge zeige ich, mit welchen Workshop-Formen ich sehr gute Erfahrungen mache und warum es schlussendlich auf deine Erwartungen und Ziele ankommt. Links: Mein ausführlicher Artikel zum Thema: Funktioniert ein Zeitmanagement-Seminar heute noch? Ich habe meine Angebotsseite komplett neu gestaltet und auf den Punkt gebracht: So kann ich dir helfen Hier steht die Umsetzung im Zentrum: Die Arbeite klüger Membership  Unsicher, welche Lösung für dich passt? Dann verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe. 

To-do-Listen sind Segen und Fluch gleichzeitig. Sind sie vollständig, haben wir den Kopf geleert und können uns voll und ganz auf unsere Listen verlassen - aber dafür sind solche langen Listen häufig entmutigend und wir verlieren die Übersicht. Haben wir Mut zur Lücke, sind die To-do-Listen schlanker, aber wir laufen Gefahr, doch etwas zu vergessen oder uns zu verzetteln. Ich nehme es gleich vorweg: Wie meistens, gibt es auch hier keine Eier-legende-Wollmilchsau-Lösung - aber es gibt Lösungen, die für dich funktionieren und eine gute Mischung darstellen aus Übersichtlichkeit und Vollständigkeit. In dieser Folge erfährst du: welche Lösungen für mich funktionieren - und vielleicht auch für dich?, welche Rolle der Kalender dabei spielt, welche einfache Lösung es gibt, um den Posteingang nicht zur To-do-Liste werden zu lassen, wann und wie du Checklisten einsetzen solltest, wo überall die Gefahren lauern.   Links: Hier findest du alle Infos über meine neue „Arbeite klüger Membership“. Zeitmanagement für Unternehmen? Dann ist mein mehrwöchiger Workshop „Arbeite klüger - nicht härter TEAM“ perfekt für euch. Vom 23. Mai bis 27. Mai 2022 findet meine 5-Tage-Challenge „Nutze deine Zeit effektiver“ für (Solo-)Unternehmer statt. Melde dich hier an.