Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Gestern war Quitter's Day – der Tag, an dem viele Neujahrsvorsätze fallen. Das Problem ist oft nicht der Mangel an Disziplin, sondern eine unklare Identität. Ziele können Ablenkungen sein, während Identität von innen kommt. Der Wechsel von 'Ich will' zu 'Ich bin' zeigt, wie man Ziele umformuliert. Eine Anti-Zielliste hilft, nicht förderliche Aktivitäten auszuschließen. Rückwärtsplanung und das Erkennen von versteckten Vorteilen bieten neue Perspektiven. Radikale Reduktion führt zu einem klaren Fokus auf essentielle Ziele.

Der Rückblick auf 2025 ist entscheidend für den Erfolg in 2026. Energiemanagement wird als Schlüssel zu mehr Fokus erkannt, während Strategien zur Bewältigung von Unsicherheiten vorgestellt werden. Zudem wird betont, wie wichtig ein strukturiertes System ist, um von Werkzeugen zu echten Lösungen zu gelangen. Praktische Tipps helfen, die eigenen Hochenergiezeiten zu nutzen und Energiefresser zu identifizieren. Mit schrittweisen Ansätzen lässt sich der Weg zu mehr Produktivität ebnen.

Janik Schwörer‑Böning, ein ehemaliger Ingenieur und heutiger Achtsamkeitscoach, spricht über die gefährliche Seite der Leidenschaft. Er erklärt, wie Begeisterung in Überlastung kippen kann und identifiziert Frühwarnzeichen wie Schlafstörungen und Gereiztheit. Janik stellt kurze Achtsamkeitsübungen vor, darunter die ALI-Technik, die einen sofortigen Fokuswechsel ermöglicht. Außerdem beleuchtet er, warum manche Menschen anfälliger für Überlastung sind und wie man die Balance zwischen Leistung und Regeneration wiederherstellen kann.

Jahresziele verschwinden oft im Alltag. Zu viele gleichzeitige Ziele führen zu Zerstreuung und geringem Fortschritt. Ergebnisziele und Handlungsziele sind nicht dasselbe – jedes hat seine Zeit. Statt starrer Ziele kann ein Jahresthema als flexibler Kompass dienen. Alternativen wie der Quartalsfokus bieten mehr Anpassungsfähigkeit. Ein durchdachtes System ist entscheidend für den Erfolg deiner Ziele. Die richtige Selbstanalyse hilft, gedeihliche Strategien zu finden.

In dieser Folge wird erklärt, warum es eine hohe mentale Kosten hat, alles im Kopf zu behalten. Der Zeigarnik-Effekt zeigt, wie unerledigte Aufgaben ständig belasten. Mikroentscheidungen schaffen Entscheidungsmüdigkeit und blockieren Kreativität. Vier Sabotage-Muster werden vorgestellt, die das Aufschreiben behindern, darunter zu viele Notizorte und komplizierte Systeme. Eine einfache Lösung wird präsentiert: Eine einzige App und klare Routinen können zu mehr Entspannung führen.

Viele Menschen stehen vor dem Problem, dass ihr To-Do-System sie tagtäglich sabotiert. Eine einfache To-Do-Liste reicht nicht aus; es bedarf eines Systems, das Aufgaben mit Zielen verknüpft. Typische Saboteure wie das Sammelmonster oder der Kontrollfreak hindern am effektiven Arbeiten. Ivan Blatter zeigt, wie man mit drei Routinen und einem klaren Bauplan mehr Fokus und Klarheit in den Alltag bringt. Es ist wichtig, die richtigen Prioritäten zu setzen und die Verbindung zwischen Aufgaben und Zielen wiederherzustellen.

In dieser Folge wird betont, dass Zeitmanagement kein Flickwerk, sondern ein durchdachtes System sein sollte. Die Geschichte einer Fotografin verdeutlicht, wie Einzeloptimierungen ohne System zum Stillstand führen. Es wird erklärt, dass Ziele, Aufgaben und Routinen eng miteinander verknüpft sind und isolierte Verbesserungen oft nur Symptome behandeln. Statt nach den besten Tipps zu suchen, sollten Selbstständige ein strukturierte System entwickeln. Außerdem wird ein Webinar angekündigt, das praktische Strategien für effektives Zeitmanagement bietet.

Übergangsphasen im Business gehören dazu. Gerade als Selbstständiger kennst du Zeiten ohne klare Ziele oder feste Richtung. Das fühlt sich unsicher an, ist aber völlig normal.In dieser Episode zeige ich dir, wie du mit einer Minimalstruktur im Zeitmanagement Halt findest: ein fester Platz für deine To-dos, ein verlässlicher Kalender und ein kurzes Wochenreview. Dazu kommt der Fokus auf Energie statt Effizienz. Schlaf, Bewegung und Pausen sind die Grundlagen, die dich handlungsfähig halten.So bleibst du auch in Übergangsphasen stabil – und schaffst Raum, damit neue Klarheit entstehen kann. LINKS AUS DER FOLGE: Zeit-Lupe: https://zeit-lupe.ch/Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Zeitnutzer Premium Podcast für einen geringen Betrag pro Monat. 

In dieser Folge spreche ich darüber, was wirklich dahinter steckt, wenn dir alles gleich wichtig erscheint und warum die Lösung nicht in einer besseren To-Do-Liste liegt. Oft setzen wir Prioritäten rein reaktiv: Dringlichkeit, der Status des Auftraggebers oder technische Vorgaben bestimmen, was wir tun. Das führt dazu, dass wir fremdbestimmt arbeiten und am Ende des Tages zwar beschäftigt, aber nicht wirksam sind. Der Schlüssel liegt in Klarheit im Zeitmanagement. Im Zeitnavigator ist der Bereich „Ziele und Prioritäten" das Fundament: Deine Vision, klare Ziele, bewusst gesetzte Prioritäten und definierte Rollen. Erst wenn diese vier Elemente klar sind, kannst du aus einer langen Aufgabenliste die wirklich wichtigen Punkte auswählen. Ich zeige dir, wie du dir eine innere „Folie" schaffst, die dir jederzeit Orientierung gibt, und warum das Highlander-Prinzip („Es kann nur eine Priorität geben") dein Denken verändern kann. Wenn du das Gefühl hast, viel zu arbeiten, aber nicht die richtigen Dinge zu bewegen, ist es Zeit, dein Fundament zu prüfen. ➡️ Sichere dir hier deine kostenlose Zeit-Lupe und finde heraus, wo deine größten Hebel im Zeitmanagement liegen: https://ivanblatter.link/451 Links: Kostenlose Zeit-Lupe – https://ivanblatter.link/451 Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Zeitnutzer Premium Podcast für einen geringen Betrag pro Monat.

In dieser Folge wird das Phänomen der produktiven Prokrastination beleuchtet. Es wird erklärt, wie scheinbar sinnvolle Aufgaben die wichtigen Projekte blockieren. Der Host empfiehlt, klare Entscheidungen zu treffen und Ablenkungen bewusst zu erkennen. Techniken zur Steigerung der Arbeitsqualität werden vorgestellt, um Ziele effektiver zu erreichen. Außerdem geht es um die Freiheit, in bestimmten Bereichen Unordnung zuzulassen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Ein kostenloses Booklet unterstützt dabei, den Fokus für den Tag festzulegen.