Kundenzufriedenheit: Mit agilen Methoden den Service transformieren | #Transformation đź’»
Dec 19, 2024
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Timm Krieger, Chief Transformation Officer bei Signal Iduna, spricht über die transformative Kraft agiler Methoden im Servicebereich. Er erklärt, wie Shared Leadership die Teamstrukturen verbessert und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beiträgt. Timm beleuchtet die verschiedenen Service-Bereiche und beschreibt die kulturellen Veränderungen, die notwendig sind, um eine kundenorientierte Perspektive zu etablieren. Auch die Rolle von Autonomie in Teams und die Integration neuer Technologien gewinnen an Bedeutung.
Die agile Transformation bei Signal Iduna fokussiert sich auf die Schaffung von Customer-Loyalty-Teams, um die Kundenzufriedenheit durch effiziente Bearbeitung von Anliegen zu steigern.
Die kulturelle Transformation erfordert die Einbindung der Mitarbeitenden und die Implementierung von Shared Leadership, um eigenverantwortliches Handeln und Akzeptanz für Veränderungen zu fördern.
Deep dives
Die Bedeutung agiler Transformation
Die agile Transformation wird als ein fundamentales Betriebssystem betrachtet, das erforderlich ist, um schnell auf Veränderungen im Markt zu reagieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Die Signal Iduna hat 2021 mit ihrer Transformation begonnen und sieht darin keine Selbstzweck, sondern eine Notwendigkeit, um in der Versicherungsbranche wettbewerbsfähig zu bleiben. Insbesondere wird darauf hingewiesen, wie wichtig es ist, die Kundenbrille aufzusetzen, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, die zunehmend steigen. Das Unternehmen analysiert dabei, wie andere Wettbewerber mit Kundenzufriedenheit umgehen und implementiert diese Erkenntnisse in die eigene Strategie.
Customer-Loyalty und Kundenerfahrungen
Ein zentrales Element der Transformation bei Signal Iduna ist die Schaffung von Customer-Loyalty-Teams, die einen starken Fokus auf das Kundenerlebnis haben. Diese Teams sind so strukturiert, dass sie die Anliegen der Kunden bestmöglich bearbeiten können, um eine hohe Kundenzufriedenheit und damit einen hohen Fallabschluss zu generieren. Der Ansatz ist, dass alle Bereiche, in denen Kundenkontakt besteht, von dedizierten Teams betreut werden, die die gesamte Kundenreise vom Antrag bis zur Kündigung begleiten. Dies führt zu einer effizienteren Bearbeitung der Anliegen, da Fachkenntnisse und Kommunikationswege innerhalb der Teams zusammengeführt werden.
Technologie und KI im Kundenservice
Die Signal Iduna steht vor der Herausforderung, modernste Technologien wie künstliche Intelligenz im Kundenservice effektiv zu integrieren, um die Customer-Journey weiter zu optimieren. Die Idee ist, KI als Unterstützung zu nutzen, statt menschliche Arbeitskräfte zu ersetzen, insbesondere in Bereichen, die eine emotionale Komponente und direkten Kontakt erfordern. Das Unternehmen untersucht derzeit verschiedene Anwendungsfälle für KI, um die Inhalte und Abläufe im Kundenservice gezielt zu verbessern. Durch eine geschickte Kombination aus Technologie und menschlicher Interaktion strebt Signal Iduna an, ein noch besseres Kundenerlebnis zu schaffen.
Kulturelle Veränderungen und Herausforderungen
Die kulturelle Transformation wird als die größte Herausforderung in der Organisation angesehen, da es darum geht, die Mitarbeitenden in die neuen Strukturen und Denkweisen einzubinden. Das Unternehmen hat erkannt, dass es wichtig ist, die Mitarbeiter aktiv in den Wandel einzubeziehen und ihnen eine Stimme zu geben, um Ängste abzubauen und Akzeptanz zu fördern. Durch die Implementierung von Shared Leadership und autonom arbeitenden Teams sollen die Mitarbeitenden ermächtigt werden, innerhalb festgelegter Rahmenbedingungen eigenverantwortlich zu agieren. Der offene Dialog und kontinuierliche Kommunikation sind entscheidend, um eine positive Einstellung gegenüber den Veränderungen zu fördern und langfristigen Erfolg zu sichern.
So setzt Signal Iduna Shared Leadership in seinen Customer Teams ein
EXPERTENGESPRÄCH | In Interviews mit wechselnden Gästen beobachtet Joel seit einiger Zeit den Transformations-Prozess bei der Signal Iduna. Timm Krieger ist mitverantwortlich für diesen Prozess. Im Talk mit Joel nehmen die beiden den Servicebereich genauer unter die Lupe. Timm berichtet, mit welcher Strategie der Service transformiert werden soll. Außerdem erzählt Timm, wie mithilfe eines Shared Leadership Systems in den Teams agiert wird.
Du erfährst...
…wie ein agiles Betriebssystem bei der Signal Iduna aussieht
…wie die verschiedenen Service-Bereiche der Signal Iduna aufgebaut sind
…wie die Customer Loyalty Teams funktionieren
…einen Einblick in das Shared Leadership System
…die verschiedenen Achsen der Transformation
…mit welchen Maßnahmen Signal Iduna die Firmenkultur verändert hat
…wie Signal Iduna durch mehr Autonomie mehr Kundenzufriedenheit geschaffen hat
…einen Vorher-Nachher-Vergleich der Veränderungen durch die Transformation Du verstehst nur Bahnhof? Zu viel Fachchinesisch? Unser Lexikon hilft dir dabei, die wichtigsten Fachbegriffe zu verstehen:
Transformation - Umfassende Veränderungen in Organisationen, um sich an neue Gegebenheiten und Techniken anzupassen.
Agiles Betriebssystem - Ein flexibles, anpassungsfähiges Organisationsmodell, das schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen und Kundenwünsche ermöglicht.
Customer Journey - Die gesamte Erfahrung eines Kunden mit einem Unternehmen von Anfang bis Ende der Beziehung.
Customer-Loyalty-Team - Teams innerhalb eines Unternehmens, die sich auf die Verbesserung des Kundenerlebnisses und der Kundenzufriedenheit konzentrieren.
Kundenzentrierung - Ein Geschäftsansatz, der den Kunden in den Mittelpunkt aller Entscheidungen und Prozesse stellt.
Agilisierung - Der Prozess, agile Methoden und Prinzipien in einer Organisation zu implementieren.
Diese Episode dreht sich schwerpunktmäßig um Digitalisierung: Und dazu haben wir uns die Besten an Bord geholt: Mit Viessmann gefolgt von Signal Iduna haben wir zwei erfolgreiche deutsche Mittelständler, die als Paradebeispiele gelten, wenn es darum geht, ein bestehendes Erfolgsgeschäft digital zu transformieren. Dazu erzählen Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Bereichen wie ihre konkrete Arbeit aussieht und geben damit eine Blaupause für andere, die sich digitalisieren wollen.
🎧 Lust auf mehr? Entdecke unsere [Playlist mit weiteren spannenden Episoden zum Thema](https://www.digitalkompakt.de/playlist/transform)
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||||| PERSONEN |||||
👤 Joel Kaczmarek, Geschäftsführer digital kompakt
👤 Timm Krieger, Chief Transformation Officer
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||||| SPONSOREN |||||
🔥 [Übersicht](https://www.digitalkompakt.de/sponsoren/) aller Sponsoren
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||||| KAPITEL |||||
(00:00:00) Vorstellung und EinfĂĽhrung ins Thema
(00:04:12) Vorgehensweise der Transformation
(00:05:31) Customer Loyalty Teams
(00:07:50) UnterstĂĽtzung durch KI
(00:10:20) Shared Leadership
(00:15:59) Verschiedene Achsen der Transformation
(00:19:36) Maßnahmen zur Veränderung der Firmenkultur
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||||| WIR |||||
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