How to Chief of Staff: Rollenprofil, Hiring, Meeting Rhythmus - wie Parloa Gründer und CEO Malte Kosub mit seinem Chief of Staff arbeitet
Nov 29, 2024
auto_awesome
Malte Kosub, Gründer von Parloa, gibt spannende Einblicke in die Rolle des Chief of Staff in einem schnell wachsenden Startup. Er erklärt die Unterschiede zu einem Founder's Associate und welche Schlüsselqualitäten man bei der Rekrutierung beachten sollte. Malte betont die Wichtigkeit von Vertrauen und klarer Kommunikation für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Er teilt seine Strategien für effektive Meetings und wie diese die Effizienz sowie das Support-System zwischen CEO und Chief of Staff stärken.
Der Chief of Staff unterscheidet sich wesentlich vom Founder's Associate, da er in der Regel über mehr Erfahrung und Verantwortung verfügt.
Ein effektives Support-System und das notwendige Vertrauen zwischen CEO und Chief of Staff sind entscheidend für den Erfolg eines Startups.
Deep dives
Die Missverständnisse der Chief of Staff Rolle
Die Rolle des Chief of Staff wird oft missverstanden, insbesondere wenn sie mit eher juniorigen Positionen wie Founders Associates verwechselt wird. Traditionell ist der Chief of Staff eine erfahrene Person, die zwischen dem Gründer und dem Management-Team agiert und die Kommunikation sowie Organisation im Namen des Gründers koordiniert. Diese Rolle hat sich in der letzten Zeit jedoch verjüngt, was dazu führt, dass wichtiges strategisches Wissen und Seniorität verloren geht. Historisch gesehen haben Personen in dieser Position oft Führungsrollen oder Geschäftsführerpositionen erreicht, was die Wichtigkeit der Seniorität in dieser Rolle unterstreicht.
Die Wichtigkeit eines unterstützenden Teams
Ein gut aufgebautes Support-System ist entscheidend für das effektive Arbeiten eines Chief of Staff. Der Chief of Staff sollte in der Lage sein, Aufgaben zu delegieren und sich auf die Themen zu konzentrieren, die für den Gründer am wichtigsten sind. Insgesamt sollte das Team so strukturiert sein, dass es eine proaktive Problemlösung ermöglicht und der CEO sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren kann. Vertrauen ist hierbei essenziell; ein Chief of Staff muss in der Lage sein, eigenverantwortlich zu handeln und Entscheidungen zu treffen, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern.
Qualitäten eines erfolgreichen Chief of Staff
Ein erfolgreicher Chief of Staff muss nicht nur die Vision und Prioritäten des Gründers verstehen, sondern auch proaktiv in seiner Herangehensweise sein. Zu den wichtigsten Eigenschaften zählen eine hohe Auffassungsgabe, die Fähigkeit, schnell zu lernen, sowie proaktive Kommunikationsfähigkeiten. Die Rolle erfordert, dass die Person sich mit einer hohen Arbeitsbelastung und anspruchsvoller Arbeit auseinandersetzt, während sie gleichzeitig bereit ist, auch weniger spannende Aufgaben zu übernehmen. Diese Fähigkeit, flexibel zu agieren und gelassen zu bleiben, ist entscheidend, um im dynamischen Umfeld eines schnell wachsenden Unternehmens erfolgreich zu sein.
Was macht eigentlich ein Chief of Staff und wie unterscheidet sich die Rolle vom klassischen Founder's Associate? Malte Kosub, CEO von Parloa, gibt Einblicke, wie er sein Support-System aufgebaut hat und warum ein guter Chief of Staff entscheidend für den Erfolg eines schnell wachsenden Startups ist.
Was du lernst:
Rollenprofil & Hiring:Wie du die richtige Person als Chief of Staff findest und was die wichtigsten Qualitäten sind
Meeting Rhythmus: Wie du das tägliche Zusammenspiel zwischen CEO und Chief of Staff optimal gestaltest
How to make it work: Warum Kontext und Vertrauen die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit sind