In dieser Folge geht es darum, wie bewährte Routinen helfen können, die Effizienz im Team zu steigern. Die Herausforderung bei kontinuierlichen Verbesserungen wird thematisiert, ebenso die Kunst der Lagebeurteilung in einem Triathlon und Führungspositionen. Coaching-Strategien werden vorgestellt, um realistische Ziele zu definieren. Zudem wird die erste Scrum&Scale-Konferenz und die Bedeutung von Feedback diskutiert. Die Rolle von KI in Ingenieurberufen zur Effizienzsteigerung findet ebenfalls Erwähnung.
Die Etablierung einer festen Routine unterstützt Führungskräfte, ihre Teamkommunikation zu verbessern und strukturierte Veränderungsprozesse zu fördern.
Durch die Integration von Künstlicher Intelligenz in den Ingenieurberuf können Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz gesteigert werden.
Deep dives
Die Bedeutung von Routinen für Führungskräfte
Die Etablierung einer einzelnen Routine kann Führungskräften dabei helfen, effizientere Ergebnisse zu erzielen. Durch die Verwendung eines festgelegten Fragensets kann die Reflexion über Fortschritte und Herausforderungen verbessert werden. Dies ermöglicht es Führungskräften, aktiver mit ihren Teams zu kommunizieren und Struktur in Veränderungsprozesse zu bringen. In einem konkreten Beispiel wurde festgestellt, dass fehlerhafte Gewohnheiten und Teamdynamiken oft dazu führen können, dass Projekte stagnieren, was durch gezieltes Fragen verhindert werden kann.
KI in der Arbeitswelt
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) hat das Potenzial, Arbeitsabläufe erheblich zu optimieren. Bei einer Konferenz wurden neue Ansätze zur Integration von KI in den Ingenieurberuf diskutiert, um Ingenieure dabei zu unterstützen, ihre Designs und Prozesse effektiver zu gestalten. Dabei wurde betont, dass die Ausbildung von Ingenieuren nicht nur technisches Wissen, sondern auch das Verständnis für KI-Anwendungen beinhalten sollte. Ein praxisnaher Ansatz könnte Führungskräfte dabei unterstützen, das volle Potenzial von KI zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
Kontinuierliche Verbesserung durch Iterationen
Die Idee der kontinuierlichen Verbesserung ist im Kontext von Lean-Methoden zentral. Anstatt sich ausschließlich auf langfristige Ziele zu fokussieren, sollten Unternehmen kleinere, iterative Schritte unternehmen, um ihre Fortschritte regelmäßig zu überprüfen. Solche Zwischenschritte helfen dabei, die Mitarbeiter zu motivieren und spezifische Umsetzungsschritte klarer zu definieren. Das Durchführen regelmäßiger Bewertungen ermöglicht es Führungskräften, den aktuellen Zustand zu erfassen und Anpassungen vorzunehmen, bevor größere Probleme entstehen.
Klarheit über Ziele und Zustände schaffen
Es ist entscheidend, klare Ziele und aktuelle Zustände zu definieren, um Projekte erfolgreich voranzutreiben. Dabei kann es hilfreich sein, die Mitarbeiter aktiv in den Prozess einzubeziehen und sie dazu zu bringen, ihre eigenen Einschätzungen abzugeben. Ein regelmäßiger Austausch fördert ein gemeinsames Verständnis und verringert Missverständnisse, was zu effektiveren Ergebnissen führt. Die Verwendung von Leitfragen kann helfen, die Diskussionen zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten in die gleiche Richtung arbeiten.
“Hätte ich diese Situation doch besser gehandhabt!”
Manchmal fehlen uns als Coaches und Führungskräfte die passenden Worte - oder hilfreiche Routinen?
In dieser Folge erzählt Nadja, wie eine kleine gescheiterte Situation sie dazu geführt hat, sich eine altbewährte Routine wieder mehr zu Herzen zu nehmen.
Wie kann diese eine Routine euch helfen, euer Team zu unterstützen? Und wie könnt ihr diese Routine selbst anwenden?
Diese Woche bei Zusammen mehr Elefant!
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Zitate zur Folge
“Wenn ich eine kleine Sache ändere, dann kann ich schon besser sein.”
“Wie komme ich jetzt zu dem Schritt, dass ich etwas ändere?”
“Das Problem ist, viele haben die Fragen einfach nur ‘runter geturnt’.”
“Nutzt die Bundeswehr etwa auch Routinen (Kata) um ihren Führungskräften selbst Routinen beizubringen?”
Zusammenfassung der Fragen:
Verbesserungskata:
Was ist das übergeordnete Ziel?
Was ist meine Ausgangslage, wo stehe ich aktuell?
Was ist der Zielzustand, den wir erreichen wollen?
Was sind mögliche Zwischenziele, die ich iterativ erreichen kann?
Coaching Kata
Welcher Zielzustand wird angestrebt?
Wie lässt sich der Ausgangszustand beschreiben?
Welche möglichen Hindernisse sind zu erwarten?
Welche möglichen nächsten Schritte können vereinbart werden?
Was wurde bisher gelernt?