Collaboration Solved ! ✅

Pierre-Cyril Denant
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Jun 14, 2023 • 41min

Redonner de la valeur aux communautés de pratiques | Eric & Mathieu (Le Sprinkler)

Dans cet épisode, on va parler de pratiques collaboratives qui stimulent l’apprentissage en continu et l’expérimentation avec mes invités ⁠Eric Laramée⁠ et ⁠Mathieu Lemaire Lafond⁠ du podcast “⁠Le Sprinkler⁠”. Aujourd'hui on traite de la valeur des communautés de pratique pour favoriser l'apprentissage continu et l'expérimentation au sein des organisations. Eric et Mathieu présentent le cadre « Koula », un processus en six étapes pour structurer et maximiser l'efficacité des communautés de pratique. Ce cadre met l'accent sur la création de résultats tangibles, l'encouragement d'une participation active et la facilitation du partage des connaissances par le biais d'une analogie structurée de remise de cadeaux. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref: - La pratique du Open Space pour stimuler la co-création et responsabiliser les participants d’un atelier - Les 6 étapes qui donnent de la valeur à une Communauté de Pratique - Démarrer une Communauté de Pratique Chapitres: 00:00 Intro 03:00 Événement annuel: L'Agile Open 06:00 Le format ""Open Space"" pour supporter l'apprentissage en continu 09:00 Les communautés de pratique (CoP) comme mécanismes d’apprentissage 12:00 Utiliser la ""Koula"" pour formaliser un livrable de ta CoP 18:00 La ""Koula"" expliquée: le partage de cadeaux 24:00 La ""Koula"" en practique: étapes et exemples 33:00 Maintenir l'engagement d'une CoP 39:00 Conseils pratiques pour démarrer sa Cop 45:00 Comment convaincre les parties prenantes de s'y investir Ressources de l'épisode: Le podcast "Le Sprinkler" animé par Eric et Mathieu https://www.youtube.com/channel/UCEfOLHCrMZLzMn1Vl-mybZQ Agile Open à Montréal https://www.eventbrite.ca/e/billets-agile-open-montreal-2023-368932475967 Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #community #practice #agile #continuousimprovement #continuouslearning #knowledgesharing #openspace #kula
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May 24, 2023 • 22min

Préparer des rétrospectives inoubliables | Anders, Julien et Benjamin (Neatro.io)

Dans ce podcast, Anders Rojewski, Benjamin Cotrel et Julien Valente de ​Neatro.io​ nous expliquent comment bien préparer tes prochaines rétrospectives, même si c'est pour la première fois. Ils insistent sur la nécessité d'éviter la pensée de groupe et d'utiliser des formats simples, en se concentrant sur la création d'éléments exploitables ayant une valeur claire. Ils mettent en évidence le cadre en cinq étapes pour les rétrospectives popularisé par Esther Derby et Diana Larsen (préparation du terrain, collecte d'informations, production d'idées, décision et clôture) et l'importance d'établir un espace sain et honnête pour la réflexion de l'équipe. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 ​ En bref : - Des formats simples pour bien commencer - Les étapes à suivre pour bien préparer ta rétro - Astuces pour créer une sécurité psychologique - Donner de la valeur au plan d'action "Une bonne rétro, c'est une rétro où ça rit et où ça pleure..." Chapitres: 02:39 Les formats de rétrospectives 10:17 Définition des objectifs et de la fréquence des rétro 14:00 Quel format de rétrospectives doit-on utiliser quand on débute ? 17:16 Établir la confiance dans les rétrospectives En savoir plus: ​Agile Retrospectives: Making Good Teams Great (La bible)​ 👉https://www.amazon.ca/Agile-Retrospectives-Making-Teams-Great/dp/0977616649 ​La rétrospective Keep Drop Start 👉 https://www.neatro.io/modeles-retrospective/keep-drop-start/ ​La rétrospective Start Stop Continue 👉 https://www.neatro.io/modeles-retrospective/start-stop-continue/ ​Le modèle de rétrospective Glad Sad Mad 👉 https://www.neatro.io/modeles-retrospective/glad-sad-mad/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #continuousimprovement #retrospective #trust #teamwork #failfast #continuouslearning #transparency #accountability #groupthink #smartgoals #agile
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May 1, 2023 • 13min

Favoriser l'amélioration continue | Anders, Benjamin et Julien (Neatro.io)

Dans ce podcast, Anders Rojewski, Benjamin Cotrel et Julien Valente de ​Neatro.io​ nous expliquent les facteurs internes et externes qui peuvent favoriser une culture d'amélioration continue au sein d'une entreprise et d'une équipe. Ils mettent en évidence le fait que les rétrospectives, un processus d'examen du travail passé afin d'identifier les domaines à améliorer, font partie intégrante de l'amélioration continue et n'en sont pas séparées. La discussion met l'accent sur l'importance de la confiance et de la sécurité psychologique de l'équipe pour faciliter un retour d'information honnête et des plans d'action. Enfin, Anders, Benjamin et Julien soulignent le rôle des dirigeants dans la promotion d'une culture de l'amélioration continue par le soutien, la transparence et l'acceptation des échecs occasionnels comme des opportunités d'apprentissage. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref : - Distinguer la rétrospective et l'amélioration continue - Une dynamique d'équipe qui favorise l'exercice des rétrospectives - Les facteurs clés pour favoriser la culture d'amélioration dans l'entreprise Chapitres: 00:00 - Introduction 02:14 - Différencier l'amélioration continue de la rétro 03:45 - La confiance est primordiale pour une amélioration continue efficace 06:35 - Le rôle du leadership dans l'amélioration continue 10:10 - Accepter l'échec comme source d'apprentissages Ressources de l'épisode : ​Rétrospective ou Post-Mortem : Lequel choisir ? Pourquoi ?​​ 👉https://www.neatro.io/post-mortem-retrospective/ Le manager doit-il participer aux rétrospectives de Sprint ?​​ 👉https://www.neatro.io/manager-retrospective/ La Rétrospective Agile en 2023 : Quoi, Pourquoi et Comment ? 👉https://www.neatro.io/retrospective-agile/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #continuousimprovement #retrospective #trust #teamwork #failfast #continuouslearning #transparency #accountability
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Mar 30, 2023 • 43min

How facilitators create safe spaces for remote teams ? | Vienna Blum

This podcast episode focuses on the challenges and strategies for building trust in remote teams. Vienna Blum, a program designer and facilitator, highlights the unique difficulties posed by the lack of physical presence and informal interactions in virtual settings. Vienna emphasizes the importance of embracing the "messiness" of remote work – interruptions from children, pets, and other aspects of personal life – as opportunities for connection and vulnerability. These authentic moments can help bridge the gap created by the absence of "invisible moments" – the subtle, non-verbal cues that contribute to trust-building in face-to-face interactions. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Vienna advocates for adapting traditional icebreakers to the remote context, suggesting activities like "That's Awesome!", where participants share mundane events and receive enthusiastic responses. The key is to connect these warm-up exercises to the session's purpose, activating relevant mental frameworks and demonstrating the facilitator's intentionality. She also introduces "I DO ARRT" framework that promotes transparency, shared understanding, and psychological safety, contributing to a "ready" environment for trust building. Vienna underscores the importance of assessing team readiness and addressing resistance. When trust is lacking, facilitators should acknowledge the issue, create space for reflection, and provide anonymous feedback channels. Techniques like "fishbowl conversations" can facilitate open dialogue and address concerns directly. Ultimately, successful collaboration hinges on understanding and communicating individual needs. By encouraging participants to articulate their needs and creating a culture where these needs are respected, facilitators can foster high-trust, collaborative remote environments where teams can thrive. Overview: - The main challenges of building trust in a distributed team - Strategies for building trust in distributed teams - Ice-breaker questions tested and approved for remote groups - Structure for connecting people to a goal in a workshop - The role of the facilitator: creating a neutral zone for participants - Overcoming the lack of willingness or preparedness of remote teams Chapters: 00:00 - Introduction 01:26 - Creating Trust in Teams 04:01 - Challenges of Online Trust 07:13 - Importance of Small Talk 10:21 - Icebreakers for Trust 19:42 - Assessing Group Readiness 21:26 - Creating Safe Spaces 23:52 - Using Avatars for Safety 25:40 - Facilitating Vulnerability 29:25 - Connecting to Purpose 33:31 - Establishing Group Norms 36:51 - Addressing Group Readiness 40:06 - Acknowledge Needs 41:46 - Building Trust Tips Episode ressources : Vienna Blum's website 👉 https://www.viennablum.com/ IDOARRT.com - Meeting design tool 👉 https://www.idoarrt.com/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #remotework #trust #challenge #facilitation #remote #workshop #icebreakergames #teambuilding #vulnerability
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Feb 24, 2023 • 42min

Comment accélérer le changement lors de la transformation d'une équipe ? | Jesus Mendez

Dans ce podcast vous apprendrez quelles sont les étapes clés pour réussir la transformation d’une équipe, et les astuces incluses dans le livre de Jesus Mendez “Forming Agile Teams Workbook”. La conversation tourne autour de l'approche itérative de Jesus pour transformer les équipes en unités agiles performantes. Jesus souligne l'importance d'établir une vision claire du changement avant de mettre en œuvre tout cadre agile tel que Scrum. Il suggère d'impliquer les parties prenantes, en particulier les managers, dans la définition de cette vision et la compréhension des changements souhaités. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Jesus Mendez détaille les 3 étapes clés dans son approche : 1) Comprendre le « pourquoi » du changement : il s'agit de s'engager avec les managers et les propriétaires de produits pour déterminer leurs attentes et les résultats souhaités de la transformation. 2) Observer la dynamique de l'équipe existante: Avant d'introduire des changements, il est essentiel d'analyser le flux de travail actuel de l'équipe et d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés. 3) Entretenir une communication et une collaboration ouvertes entre l'équipe, les responsables et les parties prenantes afin de s'assurer que tout le monde est d'accord sur les objectifs et la voie à suivre pour les atteindre. En bref : - L’importance du rôle du manager dans une transformation d’équipe - Éliminer les biais lors de la collecte du besoin - La recherche du contexte avant la prise de décision - Accélérer un processus de transformation d’équipe - Les étapes de la transformation d’une équipe agile Chapitres : 00:00 Introduction 02:28 Le défi de la transformation agile 04:13 Définir la vision du changement 08:16 Comprendre la dynamique d'équipe existante 10:00 Construire une compréhension commune 13:21 Au-delà des framework : adoption par une mise en œuvre pratique 14:30 Responsabiliser les agents de changement 16:07 Mesurer le succès : Au-delà de la vélocité 17:00 La feuille de route pour une transformation des équipes agiles Ressources de l'épisode : ​- Le livre de Jesus Mendez : Forming Agile Teams Workbook​ 👉https://www.amazon.ca/-/fr/Jesus-Mendez/dp/0994825889/ref=cm_cr_arp_d_product_top?ie=UTF8 ​- La boîte à outil de l'invité : Forming Agile Teams Toolkit 👉 https://www.jesusmendez.ca/toolkit/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #agile #transformation #iterativemethod #scrummaster #scrumframework #changemanagement
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Feb 15, 2023 • 46sec

Intro : Bienvenue sur le podcast

T'aimerais savoir pourquoi tu devrais investir du temps à nous écouter, moi et mes amis ? (promis, je fais ça en moins d'une minute) Obtiens des solutions testées sur le terrain par des experts afin de créer et favoriser une meilleure collaboration. Découvre des outils sous-estimées qui créent des résultats tangibles. Inspire-toi d'histoires vraies qui peuvent s'appliquer aussi à toi. C'est pour les managers, chefs d'équipe, et acteurs du changement qui veulent transformer leur milieu de travail avec des solutions testées et approuvées sur le terrain par des experts (pas juste de la théorie). Pour être confiant de conduire des expérimentations et changer radicalement le niveau de collaboration au travail, retrouve d'excellents trucs et astuces pratico-pratiques sur la newsletter du lundi ici 👉 https://newsletters.collaborationsolved.com/ A bientôt! PC --- 👉 Écoute le podcast sur ⁠⁠⁠⁠ta plateforme préférée⁠⁠⁠⁠. Reçoit des ⁠⁠⁠solutions concrètes par email⁠⁠⁠⁠ chaque lundi.

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