Collaboration Solved ! ✅

Dans cet épisode, Cyril Blanchet, manager IT chez Amazon, partage son expérience d'un meeting particulièrement efficace. Nous analysons la culture de l'écrit et l'utilisation du mémo pour améliorer la productivité de vos réunions, souvent entravées par le multitasking et le manque de décisions.Sujets abordés :- Réduire le nombre de meetings- Prendre des décisions plus rapidement et efficacement- Gérer les opinions divergentes- Sélectionner les bons participants- Préparer des discussions constructives- Savoir quand annuler un meeting- Ownership vs FacilitationChapitres :00:00 - Introduction04:30 - Découvrir l'effet mémo lors de son premier jour de travail07:45 - Décider plus rapidement sans besoin d’un follow up meeting ?10:50 - Et si on avait le droit de quitter le meeting ?16:00 - Répondre à toutes questions pendant la réunion sans perdre du temps20:30 - Tactique pour éviter les discussions qui vont nulle part27:40 - Comment savoir si on devrait faire un mail plutôt qu'un meeting ?32:00 - Ce qu’il faut préparer pour éviter les surprises pendant la réunion36:30 - Comment bien choisir les participants du meeting ?39:40 - L’indicateur pour s’arrêter de préparer sa réunionLiens :Rédiger un Mémo (one-pager) comme chez Amazonwww.educative.io/blog/one-pager-six-pagerLes éléments culturels d’Amazon (Leadership Principles)https://www.amazon.jobs/content/en/our-workplace/leadership-principlesEvaluer la valeur de ses meeting - Return on Time Invested (ROTI)https://www.neatro.io/fr/blog/roti-retrospective/Des équipes de taille limitées pour plus d’efficacité - 2 Pizza Teamhttps://aws.amazon.com/fr/executive-insights/content/amazon-two-pizza-team/Quitter les meetings sans valeur ajoutée avec la Loi des 2 piedshttps://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thodologie_Forum_OuvertContacter Cyril Blanchethttps://www.linkedin.com/in/cyrilblanchet/Contacter Pierre-Cyril Denanthttps://www.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/Reçois l'essentiel des épisodes par courriel (gratuit)https://dub.sh/cs-newsletterEmprunte ma boîte à outil de Coach Agile (gratuit)https://dub.sh/scrum-master-toolboxRends tes meetings efficaces, agiles, et productifs avec ma technique (gratuit)https://dub.sh/BIS4Abonnes toi à ma chaîne YouTubehttps://dub.sh/collab-solved

Dans cette vidéo, Jesus Mendez partage son expertise sur le Lean Portfolio Management, en se concentrant sur la stratégie et l'exécution. Apprends à atteindre l'excellence opérationnelle en adoptant une stratégie adaptative qui permet une exécution agile et une allocation efficace des ressources. Découvres l'importance de l'amélioration continue et de l'optimisation de l'activité dans l'environnement économique actuel, qui évolue rapidement. Jesus explique comment appliquer les principes du Lean à la planification stratégique, en veillant à l'alignement sur la chaîne de valeur et la stratégie de portefeuille de votre organisation. Il aborde également l'alignement des projets, le développement des produits et le rôle des indicateurs de performance dans la mesure du succès. En appliquant ces principes, vous serez en mesure de gérer le changement et d'atténuer les risques, ce qui se traduira en fin de compte par une organisation plus efficiente et plus efficace. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois directement l'essentiel des contenus par courriel (promis pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref: - LPM agit comme un "colle" pour relier la stratégie de l'entreprise aux projets, facilitant l'exécution et la prise de décision. - Le processus commence avec des outils simples pour créer un consensus entre les équipes et se complexifie progressivement avec des systèmes numériques plus sophistiqués.- Une priorité est donnée à la visibilité et à la transparence entre les équipes pour faciliter la collaboration, la prise de décision et l'allocation des ressources. - Pour réussir l'implémentation, il est essentiel de surmonter la résistance en impliquant les équipes et les managers dans la prise de décision et la priorisation des projets.- LPM permet de relier les contraintes financières avec la gestion des projets, garantissant une allocation des ressources plus efficace. Chapitres: 00:00 Introduction 02:58 Le concept de la gestion de portefeuille Lean 06:03 Faire simple et efficace 09:04 Déjouer la résistance au changement de mentalité 11:59 Mise en place de la pratiques de gestion de portefeuille 26:15 Gérer les attentes face à un objectif d'amélioration continue 32:37 Impliquer les équipes dans cette transformation organisationnelle 44:07 Sources d'inspiration pour mettre en place le LPM En savoir plus: ⁠Lean Portfolio Management dans SAFe https://scaledagileframework.com/lean-portfolio-management/ The Standard for Portfolio Management https://www.amazon.ca/Standard-Portfolio-Management-Project-Institute/dp/1628251972 Contacter Jesus Mendez https://ca.linkedin.com/in/chuzzete Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #leanmanagement #portfoliomanagement #agile #leadership #changemanagement #processimprovement

Louis-Philippe Carignan, expert en agilité avec 20 ans d'expérience et fondateur de Pacemaker, discute des Flow Metrics pour améliorer les systèmes de travail. Il explique comment ces métriques, comme le WIP et le Throughput, offrent des diagnostics précieux pour optimiser l'efficacité des équipes. À travers des exemples concrets, il montre l'impact des données sur la planification et la prévisibilité des projets. Il aborde également la résistance aux changements dans les méthodes de travail et l'importance d'un dialogue constructif entre les équipes.

Dans cet épisode, je rencontre Cédric Lavoie, qui te raconte son expérience sur les planifications inter-équipes dans le cadre SAFe. Le fameux PI Planning ! Il aborde notamment comment les objectifs haut-niveaux s'arriment avec la réalité des équipes sur le terrain, et comment sont gérées les risques et les dépendances qui émergent de cet exercice collaboratif. Il te révèle aussi quelques bonnes pratiques pour faciliter la prise de décision et améliorer le processus avec le feedback reçu des équipes elles-mêmes. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref: - Optimiser les interactions à permis de déduire la durée du PI Planning de 3 jours à 1 jour et demi en hybride. - Intégrer les dépendances dans les outils utilisés quotidiennement pour mieux les suivre et les adresser en continu. - Traiter les dépendances comme des obstacles à résoudre, avec des discussions régulières pour réduire les risques. - Encourager les équipes à exposer leurs milestones pour atteindre la vision du leadership. - Limiter le nombre et le détail des informations présentées pour maintenir l'intérêt durant les présentations. - Encourager l'expérimentation et accepter l'erreur comme partie intégrante du processus. - Clarifier les attentes pour chaque phase du PI Planning, sans chercher la perfection. - Aider les participants à se préparer en leur donnant des directives claires, pour éviter la planification excessive. Chapitres: 00:00 Intro 00:55 L'héritage du rôle de Scrum Master pour un Manager 05:54 A quoi sert le PI Planning ? 07:27 Les différentes phases du PI Planning 19:53 Présenter les objectifs désirés du Leadership 25:10 Gérer les dépendances inter-équipes 32:04 Comment rendre visible les dépendances pour ne pas les oublier ? 38:56 Aligner plusieurs équipes sur des objectifs concrets 44:07 Rétroaction et amélioration du processus En savoir plus: Contacte Cédric sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/lavoiec Contact Pierre-Cyril sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Le PI Planning du framework SAFe https://scaledagileframework.com/pi-planning/ La technique ROAM pour la gestion des risques https://rolandwanner.com/roam-risk-model-agile-projects-deficiencies/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #SAFe #ScaledAgile #Agile #PIplanning #ProgramIncrementPlanning #AgileReleaseTrain #DependencyManagement #Scrum #Teamwork #Collaboration #ProjectManagement

Julie Savage-Fournier, fondatrice de Kaizen Radical et experte en amélioration continue, partage son expérience dans la transformation des pratiques de travail en milieu hospitalier. Elle évoque l'importance de la méthode Toyota Kata pour optimiser les opérations, même dans des situations critiques. Julie souligne la nécessité d'expérimenter, d'apprendre de ses erreurs et d'impliquer les équipes dans le changement. Ses exemples concrets montrent comment la communication et l'organisation peuvent transformer radicalement un environnement de travail.

Cédric Watine est un expert en management et en outils de gestion des collaborateurs. Dans cette discussion, il révèle l'importance des réunions individuelles (one-on-one) pour instaurer la confiance au sein d'une équipe. Il partage des techniques pour structurer ces rencontres et promouvoir une écoute active. Watine aborde également le feedback constructif, essentiel pour renforcer les relations. Il introduit le concept d'antifragilité, soulignant l'importance de l'autonomie pour surmonter les incertitudes du marché.

Dans cet épisode, ⁠Jean-Christophe Pagès⁠ aborde l'importance de la sécurité psychologique dans les équipes, en identifiant des signes de manque de confiance, comme la tendance à travailler en silos ou l'évitement de la collaboration. Il propose une rétrospective des cinq valeurs de Scrum (focalisation, ouverture, respect, courage, engagement), en utilisant des questions ouvertes pour améliorer la dynamique de groupe. L'accent est mis sur des améliorations progressives et l'implication du Scrum Master, qui va au-delà de la facilitation pour guider l'équipe vers des solutions. La répétition régulière des rétrospectives permet de suivre les progrès. Des références à la motivation de Dan Pink et aux dysfonctions de Lencioni sont également partagées pour renforcer l'importance de la confiance. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref: - Les symptômes du manque de sécurité psychologique - Revenir aux fondamentaux : Les valeurs de Scrum - Attention aux biais - S'aligner sur la définition des valeurs - Pondération et mesure - Cadrer les choix d'amélioration - Questions puissantes - Avoir 3 coups d'avance - Revalider le résultat plus tard Chapitres: 0:00 Introduction 1:30 L'histoire d'une équipe qui ne se faisait pas confiance 4:30 L'importance des Valeurs de Scrum 8:00 Reconnaître les enjeux de confiance dans son équipe 13:00 Survol de la rétrospective des 5 Valeurs de Scrum 26:00 Comment faciliter cette rétrospective 41:00 Les résultats obtenus par l'équipe Ressources de l'épisode: - ⁠La rétrospective des 5 valeurs (Scrum.org)⁠ https://www.scrum.org/resources/scrum-values-poster - ⁠Les piliers de la motivation (Dan Pink)⁠ https://www.amazon.ca/-/fr/DANIEL-PINK/dp/208137952X - ⁠Les 5 dysfonctions d'une équipe (Patrick Lencioni)⁠ https://www.amazon.ca/-/fr/dp/B08HD8NCTV - ⁠Les posts de JC Pagès sur LinkedIn⁠ https://fr.linkedin.com/in/jcpages/en Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 Le podcast qui donne des solutions concrètes aux agents du changements (#gestionnaires, #coaches, #scrummaster, #productowners, #projectmanagement) qui veulent améliorer le travail d'équipe. #collaboration #teamwork #motivation #leadership #agile #scrum #productivity #communication #retrospective #psychologicalsafety #trust

Dans cet épisode, Petula Guimaraes présente une méthodologie en trois étapes pour favoriser la transformation personnelle et le développement du leadership. Elle⁠⁠ te partage l'histoire d'une session de coaching qui à radicalement changé la perspective du client. Grâce aux questions puissantes et à un petit secret, le client à pu changer de cap pour s'orienter dans une direction qui était aligné avec ces aspirations profondes. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref: - Le GROW model expliqué en contexte - Les contraintes comme moteur de réflexion - Double-down sur tes forces et tes valeurs - Passer du stratégique au tactique- Le changement vient souvent par l'inconfort Étape 1 : Imaginer le futur désiré L’objectif est de guider l'individu à imaginer concrètement son avenir idéal. Petula utilise des questions spécifiques pour l'aider à visualiser des scénarios précis. Cela permet de clarifier les aspirations et d’identifier les défis imprévus. Étape 2 : Se connecter aux valeurs et aux forces L'individu identifie ses trois valeurs fondamentales (qui le définissent authentiquement) et ses trois forces clés (ses "super-pouvoirs", indépendamment des validations externes). Petula aide à explorer comment ces valeurs et forces se manifestent au quotidien, permettant une meilleure compréhension de son style de leadership unique et d'identifier des rôles et environnements alignés avec son authenticité. Étape 3 : Créer des actions concrètes Enfin, l'accent est mis sur la mise en action. Des questions simples, comme "Quel est ton prochain pas ?", aident à définir des actions tangibles pour combler l'écart entre la réalité actuelle et l'avenir désiré. Cette étape permet à l'individu de prendre des mesures concrètes et de rester responsable de sa transformation. Chapitres: 0:00 : Introduction 3:00 : Les questions qui aident à imaginer le futur 5:00 : Comprendre ce qu'on veut et ne veux pas 13:00 : Identifier et articuler ses forces 26:00 : Connecter le présent et le futur 32:00 : Comment aider son client à prendre des actions concrètes Contacts de Petula: https://ca.linkedin.com/in/petulaguimaraes https://allthingsagile.co/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #leadership #coaching #personaldevelopment #careerdevelopment #selfawareness #motivation #futureplanning #values #strengths

Dans cet épisode de podcast, Nathy Ravez, facilitatrice en gestion de conflits, explique comment elle a résolu un grave problème de communication au sein d'une équipe de management dysfonctionnelle dans une entreprise allemande. L'équipe, composée d'un manager et de deux chefs d'équipe, se plaignait souvent sans chercher à résoudre ses problèmes. Nathy a été chargée de faciliter une solution. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Évaluation pré-atelier : Nathy a mené des entretiens individuels pour comprendre les frustrations de chaque membre, leurs attentes et la clarté sur leurs rôles. Le manque de clarté et les différences de personnalités et de styles de communication étaient au cœur du problème. Approche en 3 sessions : Plutôt qu'un atelier intensif d'une journée, Nathy a opté pour trois sessions de 2 heures sur une semaine, pour permettre assimilation et réflexion. Chaque session était centrée sur un thème : les rôles, les défis de l’équipe, et la communication/engagement. Activités pour renforcer la compréhension : Une activité Lego a illustré comment différentes perspectives peuvent mener à des résultats divergents malgré les mêmes informations. Un exercice de cartographie des rôles a révélé des divergences dans la perception des responsabilités de chacun. Identification des défis : Un exercice SWOT a permis d'identifier un problème clé : le manque de communication structurée et d'alignement. La solution : une réunion hebdomadaire de 15 minutes avec un facilitateur rotatif. Communication ouverte et respectueuse : Nathy a créé un espace sécurisé pour exprimer des émotions et des vulnérabilités. L'utilisation de la communication non violente (via le livre Crucial Conversations) a permis aux membres d'exprimer leurs besoins de manière constructive. Contrat d'équipe : L'atelier s'est conclu par un contrat d’équipe, définissant des comportements et des pratiques à adopter, servant de rappel tangible pour améliorer la communication. En bref: - L'importance de bien comprendre le besoin de tes clients - Designer des ateliers qui atteignent vraiment des résultats concrets et durables - Bâtir la confiance avec un groupe en très peu de temps - Jouer des tours à ton audience (pour leur bien) Chapitres: 0:00 : Introduction 1:10 : Les dysfonctions d'une équipe 7:00 : Un workshop pour adresser les problèmes de communication 9:35 : Détail de la session 1 (rôles et responsabilités) 15:20 : Détail de la session 2 (améliorations possibles et priorisation) 25:35 : Détail de la session 3 (feedback positif et impact sur l'équipe) Contacts de Nathy: https://de.linkedin.com/in/nathyravez https://laworkshoppeuse.com/ https://open.spotify.com/show/5olnQgQgrmau3QkdLnfXnG Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #teamwork #communication #conflictresolution #leadership #facilitation #workshop #teambuilding #nonviolentcommunication #emotionalintelligence

Dans cet épisode du Collaboration Solved, Emilie Dubé, facilitatrice de co-création, partage des stratégies pour surmonter les résistances et l'incertitude lors des sessions de brainstorming, particulièrement lorsqu'il s'agit de trouver des solutions innovantes. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref: La "zone de croissance" : Le brainstorming créatif implique souvent des phases inconfortables de désaccords et d'incertitude. Emilie la qualifie de "zone de croissance", où il faut accepter la gêne pour aboutir à des idées novatrices. Pensée divergente et convergente : Le succès du brainstorming nécessite à la fois une phase de pensée divergente (explorer de nombreuses idées) et une phase convergente (affiner et réduire ces idées). Il est essentiel de laisser émerger même des idées apparemment farfelues, car elles peuvent cacher des solutions révolutionnaires. Construire la confiance dans le processus : Pour réduire la résistance, il est crucial de renforcer la confiance dans le processus de brainstorming, en partageant des histoires de succès et en encourageant les participants à explorer des idées non conventionnelles sans crainte. Le rôle clé du facilitateur : Un facilitateur compétent est essentiel pour guider la session, gérer l'anxiété des participants, encourager la pensée divergente, et extraire des idées pertinentes même à partir de concepts apparemment défectueux. Anecdote illustrative : Emilie raconte comment un brainstorming chez Listerine (Johnson & Johnson) a débuté avec une suggestion absurde , qui a finalement conduit à l'invention d'un produit à succès. Chapitres: 0:00 : Intro 1:18 : Le concept de la ""Grown Zone"" 6:04 : Un contexte d'utilisation de la ""Grown Zone"" 7:54 : Visualiser le processus collaboratif avec le diamant de la participation 12:58 : Créer la confiance dans le processus 14:30 : Histoire vraie de brainstorming 27:49 : Réflexion sur le rôle de la facilitation A retenir : Accepter l'incertitude comme une étape nécessaire du processus créatif. Consacrer du temps à la pensée divergente et encourager même les idées farfelues. Construire la confiance en partageant des exemples de succès et en validant les expériences personnelles. Investir dans un facilitateur pour gérer les résistances et guider le processus. Ne pas négliger les idées qui semblent défectueuses, car elles peuvent mener à des solutions innovantes. En savoir plus sur Emilie: https://ca.linkedin.com/in/dubeemilie/en https://www.ensemblecolead.com/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en Reçois l'essentiel par courriel https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) https://collaborationsolved.kit.com/profile/outils Abonnes toi à ma chaîne https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 #brainstorming #collaboration #problemsolving #innovation #productdevelopment #cocreation #designthinking #entrepreneurs #business #leadership #design #facilitation