

Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement & Klarheit für dein Business
Sandra Ott
Mit Struktur zum Erfolg – dein Podcast für Zeitmanagement, Klarheit und Struktur im Business.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Episodes
Mentioned books

Dec 9, 2025 • 25min
#142 - Checklisten: kleine Helfer, große Wirkung
Warum Checklisten dich entlasten, deine Planung vereinfachen und Fehler reduzieren.
Heute geht es um die kleinen Helfer mit der großen Wirkung: Checklisten.
Du lernst, warum sie ein zentrales Element in deinem Zeitmanagement sind, wie sie dir mentalen Raum zurückgeben und welche fünf Listen du ab heute nutzen solltest, um klarer, ruhiger und fokussierter zu arbeiten.
In dieser Folge erfährst du:
Wie Checklisten Stress reduzieren
Wie du Fehlerquoten senkst
Wie du Abläufe systematisierst
Wie du mit kleinen Listen große Effekte erzielst
Wie Checklisten deine ZEITARCHITEKTUR stabilisieren
✨ Kostenlos: Finde deinen Zeitmanagement-Typ
Mach das 0€ Quiz und erkenne, welche Stärken & Herausforderungen dein Arbeitsstil mit sich bringt.
👉 0€ Quiz: Welcher Zeitmanagement-Typ bist du?
https://sandraott.info/0e-quiz/
📲 Tägliche Strukturimpulse
Hol dir Fokus, Klarheit & Mini-Reflexionen direkt aufs Handy:
👉 WhatsApp-Kanal
https://sandraott.info/whatsapp-kanal/

Dec 2, 2025 • 34min
#141 - Warum Routinen dir Energie sparen
Wie kleine, realistische Routinen deinen Alltag leichter machen – und warum sie dein wichtigster Energiesparer sind.
In dieser wunderbaren Folge sprechen wir über:
warum Routinen wie ein Energiesparmodus für dein Gehirn wirken
welche 3–5 Mini-Routinen Selbständigen wirklich helfen
wie du Routinen so minimalistisch baust, dass du sie dauerhaft schaffst
wie du mit Routinen Termine, To-Dos und Übergänge leichter meisterst
warum „Perfektion“ beim Routinen-Aufbau der größte Gegner ist
Mini-Übung aus der Folge:
💭 Welche kleine Routine könnte dir jeden Tag mehr Ruhe schenken?
💭 Welche Routine funktioniert bei dir bereits – und warum?
HERZLICHE EINLADUNG:
Am 3. Dezember um 18 Uhr findet mein Live-Workshop Reflect & Plan statt.
Perfekt für dich, wenn du:
dieses Jahr bewusst abschließen willst
Klarheit für 2025 brauchst
deine Ziele realistisch herunterbrechen willst
ein Workbook möchtest, das dir das Planen leichter macht
Struktur statt Stress in der Vorweihnachtszeit suchst
🎟️ Hier anmelden: sandraott.info/reflect-plan
Mit Aufzeichnung + Workbook inklusive.
Wenn du deinen Alltag mit kleinen, machbaren Schritten strukturieren willst, dann komm gern in meinen WhatsApp-Kanal.
Dort bekommst du:
kurze Denkimpulse
Reflexionsfragen
sanfte Strukturhilfen
Erinnerungen für deine Planung
Einblick hinter die Kulissen meines Zeitmanagements
👉 Beitreten: https://sandraott.info/whatsapp-kanal/

Nov 25, 2025 • 22min
#140 - Jahresende in Klarheit: Rückblick, Erkenntnisse & geplanter Neustart
Wie du am Jahresende klar reflektierst, Erkenntnisse integrierst & deine Ziele für 2026 strukturiert planst
In dieser Folge sprechen wir darüber, wie du das Jahresende bewusst nutzt, um 2025 abzuschließen, Erkenntnisse zu sammeln und mit Klarheit in dein 2026 zu starten. Viele Selbstständige rauschen durch den Dezember und haben am Ende das Gefühl: „Ich hab so viel gemacht – aber weiß eigentlich gar nicht, was ich wirklich geschafft habe.“
Genau hier setzt diese Folge an.
Du erfährst:
die wichtigsten Reflexionsfragen für einen ehrlichen Jahresrückblick,
wie du Muster erkennst, die dich stärken – oder bremsen,
was du aus diesem Jahr mitnehmen darfst (und was du loslassen kannst),
und wie du Ziele für 2026 realistisch & tragfähig planst, statt dich zu überfordern.
Einladung zum Workshop ‚Reflect & Plan‘
Wenn du dir wünschst,
✓ strukturiert zu reflektieren,
✓ dein Jahr bewusst abzuschließen,
✓ klare Ziele und greifbare Meilensteine für 2026 festzulegen
und
✓ ein System zu entwickeln, das deinen Alltag wirklich trägt –
dann ist der Jahresend-Workshop Reflect & Plan wie für dich gemacht.
📅 03. Dezember 2025 18 Uhr
📘 inkl. Workbook, Reflexionsfragen, Jahresplanung, Zukunftsbild & Aufzeichnung
🔗 Zur Anmeldung: https://sandraott.info/reflect-plan/

Nov 18, 2025 • 23min
#139 - So findest du deine Prioritäten: One Thing & Top 3
Zwei Methoden, die dir sofort Fokus und Klarheit schenken.
Klar zu wissen, was wirklich Priorität hat, ist der Schlüssel zu einem strukturierten Businessalltag.
In dieser Episode erfährst du, wie du mit One Thing & Top 3 jeden Tag und jede Woche gezielt an dem arbeitest, was dich wirklich voranbringt.
Inhalte in dieser Folge:
Was Prioritäten im Alltag blockiert
Wie du dein One Thing definierst
Wie tägliche Top-3-Prioritäten funktionieren
Wie du dadurch realistisch planst & Überforderung reduzierst
Und natürlich gilt meine herzliche Einladung zum REFLECT & PLAN Workshop am 03. Dezember um 18 Uhr noch: wir reflektieren das alte Jahr, setzen Ziel und (das Wichtigste!) wir planen, wie wir sie erreichen!
Ich freue mich, wenn Du dabei bist - hier kannst Du Dich anmelden:
https://sandraott.info/reflect-plan/

Nov 11, 2025 • 21min
#138 - Warum du nur eine To-Do-Liste brauchst
Weniger Tools, mehr Klarheit: So bringst du Struktur in deine Aufgaben
Viele Selbstständige jonglieren mit zu vielen Listen – und verlieren dabei den Überblick.
In dieser Episode erfährst du, warum du nur eine zentrale Aufgabenliste brauchst, um deine Planung zu vereinfachen und deinen Kopf zu entlasten.
🎯 Das erwartet dich:
Die häufigsten Fehler bei Aufgabenlisten
Warum mehrere Tools dich eher bremsen
Wie du eine "Masterliste" aufbaust
Wie du sie in deine Wochen- und Tagesplanung integrierst
HIER IST DER LINK ZU REFLECT & PLAN am 03.12.2025, Deinem Live-Workshop für Deine (Jahres-) Reflexion & (Jahres-) Planung: https://sandraott.info/reflect-plan/

Nov 4, 2025 • 33min
#137 - Mit Wochenreflexion deine Planung Schritt für Schritt verbessern
Warum dein System nur mit Rückblick, Erkenntnis und Anpassung wirklich wächst.
Viele Selbstständige planen fleißig – aber vergessen den entscheidenden Schritt: Reflexion.
Wenn du nicht regelmäßig innehältst, wiederholst du Woche für Woche dieselben Planungsfehler.
In dieser Episode erfährst du, wie du durch eine kurze, aber gezielte Wochenreflexion deine Planung Schritt für Schritt verbesserst – realistischer, klarer und leichter.
🎯 Das erwartet dich in dieser Folge:
-Warum Reflexion der Schlüssel zu echter Zeitarchitektur ist
-3 einfache Schritte für deine Wochenreflexion
-Die besten Reflexionsfragen für mehr Klarheit & Fokus
-Wie du aus jeder Woche lernst und dein System stetig optimierst
Hier kommen die Bonus-Reflexionsfragen:
Was war mein größter Fortschritt diese Woche?
Womit war ich besonders zufrieden?
Wo habe ich mich selbst überrascht?
Was möchte ich nächste Woche anders machen?
Wovon möchte ich mehr – wovon weniger?
HERZLICHE EINLADUNG zum Live-Workshop
"REFLECT & PLAN 2025/2026" am 03.12.2025 um 18 Uhr
Hier anmelden und Platz sichern: https://sandraott.info/reflect-plan/
Du bekommst ein ausführliches Workbook und die Aufzeichnung und natürlich die Live-Teilnahme (aber das ist ja klar, gell?)
ALLE INFOS UNTER: https://sandraott.info

Oct 28, 2025 • 26min
#136 - Warum dein Plan oft scheitert – und wie du realistisch bleibst
Die größten Planungsfehler – und wie du sie vermeidest.
Viele Selbstständige kennen das: Wochenpläne und To-do-Listen sehen auf dem Papier perfekt aus – aber in der Realität bleiben sie oft liegen. Das sorgt für Frust, Selbstzweifel und das Gefühl, nie wirklich voranzukommen.
In dieser Episode zeige ich dir, warum deine Pläne oft scheitern – und wie du realistisch planst, damit dein Business-Alltag klarer, entspannter und effektiver wird.
🎯 Das erwartet dich in dieser Folge:
Die 3 größten Planungsfehler im Business
Warum Wunschdenken dich in die Überforderung bringt
Wie du Tages- und Wochenplanung realistisch gestaltest
Die Top-3-Regel für Fokus und Klarheit
60–70%-Planung: So bleiben Puffer und Flexibilität erhalten
💡 Keywords: realistisch planen, Planung Fehler vermeiden, Wochenplanung Tipps, Tagesplanung Tipps, Zeitmanagement für Selbstständige, Planung für Frauen im Business, To-do-Liste sinnvoll nutzen, Struktur im Businessalltag
📌 Links & Ressourcen: https://sandraott.info
0€ ZEITARCHITEKTUR Workshop "Dein Wochenrahmen": https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
Newsletter ZEITMEISTER Post: https://sandraott.info/newsletter/
WhatsApp Kanal zum Podcast: https://sandraott.info/whatsapp-kanal/

Oct 21, 2025 • 29min
#135 -So planst du deinen Tag & deine Woche klar und realistisch
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung beendest du Chaos & Überforderung und bringst Struktur in deinen Business-Alltag.
Planung, die funktioniert – das wünschen sich viele Selbstständige. Statt überlanger Listen brauchst du Klarheit, Prioritäten und einen realistischen Rahmen. In dieser Episode erfährst du, wie du deine Woche und deinen Tag so planst, dass du deine wichtigsten Aufgaben umsetzt – ohne Stress und ohne schlechtes Gewissen.
🎯 Das erwartet dich in dieser Folge:
Die häufigsten Planungsfehler – und wie du sie vermeidest
Wochenplanung Schritt für Schritt: Termine, Top 3, Puffer
Tagesplanung in 5 Minuten: Fokus finden & Kopf frei bekommen
Realistisch planen: 60–70% verplanen, 30% frei lassen
Reflexion: Warum der Wochenrückblick so wichtig ist
HIER GEHT'S LANG ZUM 0€ ZEITARCHITEKTUR WORKSHOP AM 7. NOVEMBER 2025 UM 10 UHR:
https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Oct 14, 2025 • 22min
#134 - Perfektionismus bändigen – wie „gut genug“ dich schneller ans Ziel bringt
Perfektionismus wirkt oft wie ein Bremsklotz: Wir schieben Projekte vor uns her, weil sie noch nicht perfekt sind. In dieser Folge erfährst du, warum ‚gut genug‘ besser ist – und wie du damit schneller Ergebnisse erreichst.
Perfektionismus hält dich fest – Fortschritt bringt dich ins Ziel.
In dieser Episode erfährst du:
warum Perfektionismus dich bremst statt weiterbringt
wie du dein „gut genug“ definierst
welche Strategien dir helfen, ins Handeln zu kommen
warum kleine Schritte und Feedback wertvoller sind als Perfektion
👉 Workshop-Einladung:
Am 7.11. um 10 Uhr findet mein 90-Minuten-Workshop Fokus statt Feuerlöschen statt. Hier lernst du, wie du deinen Businessalltag mit Klarheit und Struktur planst – ohne dich in Details und Perfektionismus zu verlieren.
Melde dich hier an: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
💌 Mehr Tipps für Struktur & Zeitmanagement in meinem Newsletter - der ZEITMEISTER Post: https://sandraott.info/newsletter/

Oct 7, 2025 • 21min
#133 - Selbstzweifel loswerden – 3 Schritte, wie du Vertrauen in deine Fähigkeiten gewinnst
Selbstzweifel blockieren dich? So findest du Klarheit, Mut und Vertrauen in dein Können
In dieser Folge erfährst du:
warum Selbstzweifel völlig normal sind
wie du lernst, deine Erfolge sichtbar zu machen
warum kleine Schritte entscheidend sind, um Vertrauen aufzubauen
welchen Perspektivwechsel du sofort nutzen kannst
0€ Workshop am 7.11.: ZEITARCHITEKTUR - Dein Wochenrahmen
Hier geht's zur Anmeldung: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
🔗 Weitere Ressourcen:
Mein WhatsApp-Kanal für wöchentliche Impulse:
Website:


