Mit Struktur zum Erfolg - Klarheit. Struktur. Umsetzung.

Sandra Ott
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Jan 20, 2026 • 19min

#148 - Prioritäten scheitern nicht an Wichtigkeit, sondern an Entscheidungen

Warum gute Vorsätze im Alltag untergehen – und was echte Prioritäten wirklich braucht In dieser Episode erfährst du: • warum Prioritäten im Alltag oft untergehen, obwohl sie klar sind • weshalb „Wichtigkeit“ keine Entscheidungen trifft • der entscheidende Moment, in dem Prioritäten kippen • warum das Dringende gewinnt – nicht weil es wichtiger ist, sondern lauter • der größte Denkfehler rund ums Priorisieren • was eine echte Priorität von einer guten Absicht unterscheidet • wie Prioritäten im Kalender verteidigt werden müssen • warum Priorisierung nichts mit Disziplin oder Fokus zu tun hat • wie Entscheidungen innere Ruhe und Klarheit schaffen ⸻ Zentrale Erkenntnis der Folge: Prioritäten entstehen nicht im Kopf. Sie entstehen dort, wo du bereit bist, dich für etwas – und gegen anderes zu entscheiden. ⸻ Mini-Reflexionsfrage zum Mitnehmen: Welche Priorität in meiner Woche ist gerade wichtig – aber nicht entschieden? Alle meine Angebote findest du hier: https://sandraott.info
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Jan 13, 2026 • 30min

#147 - Warum selbst gute Planung im Alltag oft wirkungslos bleibt

Warum Planung im Alltag oft keine Orientierung gibt – und was sie leisten muss, damit Umsetzung möglich wird Viele Unternehmerinnen planen nicht zu wenig. Im Gegenteil: Sie planen bewusst, reflektiert und realistisch. Und trotzdem entsteht im Alltag immer wieder das Gefühl, dass Planung nicht trägt – vor allem dann, wenn es unruhig wird, Entscheidungen anstehen oder etwas Ungeplantes dazwischenkommt. In dieser Podcastfolge geht es genau um dieses Spannungsfeld: Warum gute Planung auf dem Papier funktioniert, im Alltag aber oft keine Orientierung gibt. Du erfährst unter anderem: warum Planung und Führung zwei unterschiedliche Dinge sind weshalb Planung oft keine Antworten auf Alltagsfragen liefert in welchen Momenten Planung ihre Wirkung verliert und was Planung leisten muss, damit sie dich wirklich durch den Alltag begleitet Wir sprechen darüber, warum Planung ohne Entscheidungen wirkungslos bleibt und weshalb das kein Disziplin- oder Organisationsproblem ist. Zentrale Erkenntnis dieser Folge: Planung ist nicht dafür da, alles zu organisieren – sondern Orientierung zu geben, wenn es eng wird.
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Jan 6, 2026 • 26min

#146 - Warum Wochenplanung bei UnternehmerInnen oft nicht funktioniert

Warum gute Planung oft an der Realität scheitert – und wie Wochen wieder tragfähig werden Warum Wochenplanung bei Unternehmerinnen nicht funktioniert – und was stattdessen hilft Viele Unternehmerinnen planen ihre Woche gewissenhaft. Sie machen sich Gedanken, schreiben Listen, strukturieren ihren Kalender – und stehen trotzdem am Freitag frustriert da. In dieser Podcastfolge schauen wir genau hin, warum das passiert. Nicht, weil zu wenig geplant wird. Sondern weil oft an der Realität des Unternehmerinnen-Alltags vorbei geplant wird. In dieser Folge geht es unter anderem um: den Denkfehler, die eigene Woche als berechenbar zu planen warum Planung häufig von gleichmäßiger Energie und dauerhaftem Fokus ausgeht weshalb fehlende Puffer Wochen instabil machen und warum das Gefühl „Ich habe viel gearbeitet, aber nicht das Richtige“ ein Planungsproblem ist Reflexionsfrage aus der Folge: Plane ich meine Woche so, dass sie funktionieren muss – oder so, dass sie mich trägt? 👉 Du möchtest regelmäßig kurze Impulse, Reflexionsfragen und alltagstaugliche Planungsideen? Dann komm in meinen kostenlosen WhatsApp-Kanal: 🔗 WhatsApp-Kanal „Mit Struktur zum Erfolg“ 👉 https://sandraott.info/whatsapp Dort bekommst du: kurze Denkimpulse zur Wochenplanung konkrete Reflexionsfragen und Unterstützung dabei, aus Planung wirklich Umsetzung zu machen.
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Dec 30, 2025 • 31min

#145 - SPECIAL: Jahresausblick 2026

Lass uns doch schon mal reinschauen in das neue Jahr 2026! Ich habe über einiges in dieser Folge gesprochen, was ich hier nochmals fix teilen möchte: 0€ Quiz: https://sandraott.info/0e-quiz/ Audiokurs ZEITMEISTER Start: https://sandraott.info/zeitmeister-audiokurs/ WhatApp Kanal: https://sandraott.info/whatsapp-kanal/ Instagram: https://www.instagram.com/sandraott_official/ Komm doch einfach vorbei und vor allem: schreib mir gern unter info@sandraott.info ALLES GUTE FÜR 2026!!!
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Dec 23, 2025 • 35min

#144 - SPECIAL: Jahresrückblick 2025

Wir schauen zurück auf ein ereignisreiches Jahr - persönlich & beruflich In dieser Spezialfolge schaue ich mit Dir zurück auf das Jahr 2025 - positive Dinge, herausfordernde Aufgaben und viele viele Learnings. Komm doch einfach auch auf meine Website vorbei und schau Dich um: https://sandraott.info Ich wünsche Dir frohe & friedliche Weihnachten 2025!
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Dec 16, 2025 • 23min

#143 - Wie du Übergänge zwischen Business & Alltag leichter meisterst

Rituale & Mikro-Schritte, die dir helfen, mental umzuschalten und stressfreie Übergänge zu gestalten. Übergänge sind kleine Momente – aber sie entscheiden über deinen gesamten Tag. In dieser Podcastfolge lernst du, warum dein Gehirn nicht einfach „umschalten“ kann, wie du mentale Kanten glättest und mit welchen vier Schritten du sanfte, klare Übergänge zwischen Business & Alltag schaffst. In dieser Folge erfährst du: Warum Übergänge uns stressen Was für sauberes mentales Umschalten notwendig ist Die 4-Schritte-Formel für sanfte Übergänge Praktische Übergangsszenarien für deinen Alltag Wie Rituale dir Ruhe und Fokus schenken ✨ Kostenlos: Welcher Zeitmanagement-Typ bist du? Erkenne deinen persönlichen Fokus-Stil und entwickle deinen Zeitmanagement-Weg bewusst weiter. 👉 0€ Quiz: Welcher Zeitmanagement-Typ bist du? https://sandraott.info/0e-quiz/ 📲 Für deinen Alltag: WhatsApp-Kanal Tägliche Strukturimpulse, Montag-bis-Freitag-Fokus, Reflexionsfragen & Mini-Rituale 👉 Jetzt beitreten https://sandraott.info/whatsapp-kanal/
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Dec 9, 2025 • 25min

#142 - Checklisten: kleine Helfer, große Wirkung

Warum Checklisten dich entlasten, deine Planung vereinfachen und Fehler reduzieren. Heute geht es um die kleinen Helfer mit der großen Wirkung: Checklisten. Du lernst, warum sie ein zentrales Element in deinem Zeitmanagement sind, wie sie dir mentalen Raum zurückgeben und welche fünf Listen du ab heute nutzen solltest, um klarer, ruhiger und fokussierter zu arbeiten. In dieser Folge erfährst du: Wie Checklisten Stress reduzieren Wie du Fehlerquoten senkst Wie du Abläufe systematisierst Wie du mit kleinen Listen große Effekte erzielst Wie Checklisten deine ZEITARCHITEKTUR stabilisieren ✨ Kostenlos: Finde deinen Zeitmanagement-Typ Mach das 0€ Quiz und erkenne, welche Stärken & Herausforderungen dein Arbeitsstil mit sich bringt. 👉 0€ Quiz: Welcher Zeitmanagement-Typ bist du? https://sandraott.info/0e-quiz/ 📲 Tägliche Strukturimpulse Hol dir Fokus, Klarheit & Mini-Reflexionen direkt aufs Handy: 👉 WhatsApp-Kanal https://sandraott.info/whatsapp-kanal/
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Dec 2, 2025 • 34min

#141 - Warum Routinen dir Energie sparen

Wie kleine, realistische Routinen deinen Alltag leichter machen – und warum sie dein wichtigster Energiesparer sind. In dieser wunderbaren Folge sprechen wir über: warum Routinen wie ein Energiesparmodus für dein Gehirn wirken welche 3–5 Mini-Routinen Selbständigen wirklich helfen wie du Routinen so minimalistisch baust, dass du sie dauerhaft schaffst wie du mit Routinen Termine, To-Dos und Übergänge leichter meisterst warum „Perfektion“ beim Routinen-Aufbau der größte Gegner ist Mini-Übung aus der Folge: 💭 Welche kleine Routine könnte dir jeden Tag mehr Ruhe schenken? 💭 Welche Routine funktioniert bei dir bereits – und warum? HERZLICHE EINLADUNG: Am 3. Dezember um 18 Uhr findet mein Live-Workshop Reflect & Plan statt. Perfekt für dich, wenn du: dieses Jahr bewusst abschließen willst Klarheit für 2025 brauchst deine Ziele realistisch herunterbrechen willst ein Workbook möchtest, das dir das Planen leichter macht Struktur statt Stress in der Vorweihnachtszeit suchst 🎟️ Hier anmelden: sandraott.info/reflect-plan Mit Aufzeichnung + Workbook inklusive. Wenn du deinen Alltag mit kleinen, machbaren Schritten strukturieren willst, dann komm gern in meinen WhatsApp-Kanal. Dort bekommst du: kurze Denkimpulse Reflexionsfragen sanfte Strukturhilfen Erinnerungen für deine Planung Einblick hinter die Kulissen meines Zeitmanagements 👉 Beitreten: https://sandraott.info/whatsapp-kanal/
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Nov 25, 2025 • 22min

#140 - Jahresende in Klarheit: Rückblick, Erkenntnisse & geplanter Neustart

Wie du am Jahresende klar reflektierst, Erkenntnisse integrierst & deine Ziele für 2026 strukturiert planst In dieser Folge sprechen wir darüber, wie du das Jahresende bewusst nutzt, um 2025 abzuschließen, Erkenntnisse zu sammeln und mit Klarheit in dein 2026 zu starten. Viele Selbstständige rauschen durch den Dezember und haben am Ende das Gefühl: „Ich hab so viel gemacht – aber weiß eigentlich gar nicht, was ich wirklich geschafft habe.“ Genau hier setzt diese Folge an. Du erfährst: die wichtigsten Reflexionsfragen für einen ehrlichen Jahresrückblick, wie du Muster erkennst, die dich stärken – oder bremsen, was du aus diesem Jahr mitnehmen darfst (und was du loslassen kannst), und wie du Ziele für 2026 realistisch & tragfähig planst, statt dich zu überfordern. Einladung zum Workshop ‚Reflect & Plan‘ Wenn du dir wünschst, ✓ strukturiert zu reflektieren, ✓ dein Jahr bewusst abzuschließen, ✓ klare Ziele und greifbare Meilensteine für 2026 festzulegen und ✓ ein System zu entwickeln, das deinen Alltag wirklich trägt – dann ist der Jahresend-Workshop Reflect & Plan wie für dich gemacht. 📅 03. Dezember 2025 18 Uhr 📘 inkl. Workbook, Reflexionsfragen, Jahresplanung, Zukunftsbild & Aufzeichnung 🔗 Zur Anmeldung: https://sandraott.info/reflect-plan/
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Nov 18, 2025 • 23min

#139 - So findest du deine Prioritäten: One Thing & Top 3

Zwei Methoden, die dir sofort Fokus und Klarheit schenken. Klar zu wissen, was wirklich Priorität hat, ist der Schlüssel zu einem strukturierten Businessalltag. In dieser Episode erfährst du, wie du mit One Thing & Top 3 jeden Tag und jede Woche gezielt an dem arbeitest, was dich wirklich voranbringt. Inhalte in dieser Folge: Was Prioritäten im Alltag blockiert Wie du dein One Thing definierst Wie tägliche Top-3-Prioritäten funktionieren Wie du dadurch realistisch planst & Überforderung reduzierst Und natürlich gilt meine herzliche Einladung zum REFLECT & PLAN Workshop am 03. Dezember um 18 Uhr noch: wir reflektieren das alte Jahr, setzen Ziel und (das Wichtigste!) wir planen, wie wir sie erreichen! Ich freue mich, wenn Du dabei bist - hier kannst Du Dich anmelden: https://sandraott.info/reflect-plan/

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