

Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement & Klarheit für dein Business
Sandra Ott
Mit Struktur zum Erfolg – dein Podcast für Zeitmanagement, Klarheit und Struktur im Business.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
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Sep 16, 2025 • 25min
#131 - Planung mit Puffer: so bleibst du flexibel
Wie du mit kluger Pufferplanung Stress reduzierst, flexibler bleibst und deine Aufgaben wirklich schaffst - auch wenn es mal wieder unerwartete "Überraschungen" gibt
Vielleicht kennst du das: Dein Tagesplan ist eng getaktet – und schon reicht ein Anruf, ein Meeting, das länger dauert, oder ein spontanes To-do, und dein kompletter Plan bricht zusammen. Statt Produktivität fühlst du nur noch Stress.
Die Lösung: Planung mit Puffer. In dieser Folge zeige ich dir:
warum zu enge Planung dich blockiert, statt dich in den Flow zu bringen
welche 3 Arten von Puffern du sofort einbauen kannst (Zeit, Energie, Entscheidungen)
wie du deinen Tag und deine Woche so planst, dass du flexibel bleibst und trotzdem zuverlässig deine wichtigsten Aufgaben erledigst
Melde dich jetzt zum nächsten kostenlosen Workshop "ZEITARCHITEKTUR - Dein Wochenrahmen" an: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
Abonniere meinen WhatsApp-Kanal für (fast) tägliche Mini-Impulse: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a

Sep 9, 2025 • 21min
#130 - Warum es so schwer ist, Prioritäten zu setzen – und wie du es trotzdem schaffst
Wenn alles wichtig wirkt, aber nix fertig wird - raus aus Stress, Druck und Überforderung
In dieser Folge erfährst du:
Warum Prioritäten setzen oft so schwer fällt
Welche Denkfehler dich blockieren
3 Schritte, mit denen du trotzdem klare Entscheidungen triffst
Eine Mini-Übung, um deine wichtigsten Aufgaben dieser Woche sofort festzulegen
Hol dir tägliche Impulse & Klarheit in meinem WhatsApp-Kanal: https://sandraott.info/whatsapp-kanal/
Oder abonniere meinen Newsletter, die ZEITMEISTER Post, um wöchentlich Tipps & Einblicke direkt in dein Postfach zu bekommen: https://sandraott.info/newsletter/

Sep 2, 2025 • 30min
#129 - Bye bye Instagram – was mein Ausstieg mit Zeitmanagement zu tun hat
Warum ich mich bewusst von Social Media verabschiedet habe – und welche Klarheit, Freiheit und Struktur dadurch in meinem Alltag entstanden ist.
In dieser Folge erfährst du:
Warum mein Ausstieg von Instagram für mich ein Gewinn ist
Welche Auswirkungen Social Media auf unser Zeitmanagement hat
Welche Klarheit und Struktur entsteht, wenn man bewusst etwas loslässt
Eine Mini-Übung: Wie du sofort erkennst, welche Zeitfresser du loslassen kannst
Am 5. September um 10 Uhr halte ich meinen nächsten kostenlosen ZEITMEISTER Workshop: „Dein 90-Minuten-Fahrplan für einen klaren Kopf“.
Melde dich hier an: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Aug 26, 2025 • 23min
#128 - Kopf voll, Chaos pur – Schluss mit dem Gedankenkarussell
Raus aus dem mentalen To-do-Chaos, rein in Klarheit & Leichtigkeit.
Kennst du das?
Du liegst abends im Bett, bist eigentlich todmüde – und plötzlich schwirren dir 20 offene To-dos gleichzeitig durch den Kopf. Schlafen? Fehlanzeige.
👉 In dieser Podcastfolge erfährst du:
warum Kopfchaos überhaupt entsteht,
welche einfachen Schritte du gehen kannst, um deinen Kopf zu entlasten,
und wie du mit kleinen Routinen mehr Überblick, Klarheit und Leichtigkeit in deinen Alltag bringst.
Ich teile mit dir meinen Lieblingshack: den Brain Dump – plus zwei Bonus-Impulse, die du sofort ausprobieren kannst.
Am Ende wirst du merken: Dein Kopf ist kein Notizbuch. Sobald du deine Gedanken auslagerst, kommt Ruhe rein – und du kannst dich endlich wieder auf das Wesentliche konzentrieren.
Mach den ersten Schritt:
Hol dir jetzt das kostenlose ZEITMEISTER Quiz „Welcher Zeitmanagement-Typ bist du?“ und entdecke, wie du am besten ins Tun kommst: https://sandraott.info/0e-quiz/
WhatsApp-Kanal:
Für tägliche Mini-Impulse, Tipps und Reflexionsfragen: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a
Newsletter „ZEITMEISTER Post“:
Alle zwei Wochen Klarheit, Struktur & Umsetzung direkt in dein Postfach: https://sandraott.info/newsletter/
LAST BUT NOT LEAST - 0€ Workshop am 05.09.2025 um 10 Uhr - alle Infos findest Du auf meiner Homepage: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Aug 19, 2025 • 24min
#127 - SOMMERSPECIAL 2: Meine Wochen- und Tagesplanung – so bring ich Struktur in meinen Alltag
In dieser Folge zeige ich dir, wie ich meine Woche plane – mit Fokus, aber ohne Stress.
Du erfährst:
Wie meine Wochenplanung aufgebaut ist
Warum Ziele, Aufgaben und Reflexion eine zentrale Rolle spielen
Wie ich mit fixen Terminen, Routinen, Zeitblöcken und Aufgabenslots arbeite
Und warum ich mich nicht mehr auf To-do-Listen allein verlasse
Diese Folge ist für dich, wenn du wissen willst, wie du deinen Alltag klar, realistisch und trotzdem flexibel strukturieren kannst.
👉 Kostenloser ZEITMEISTER Workshop am 5. September:
🎯 Für Klarheit, Struktur & mehr Fokus im Kopf
Jetzt kostenlos anmelden: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Aug 12, 2025 • 26min
#126 - SOMMERSPECIAL 1: Meine Tools aktuell – digital, analog, sinnvoll kombiniert
Wie sieht mein persönlicher Tool-Mix gerade aus – und wie nutze ich ihn wirklich im Alltag?
In dieser Folge teile ich:
Welche Tools ich aktuell aktiv nutze
Wie ich Notion, Google Kalender, Google Docs & Tabellen, Trello und mein Notizbuch sinnvoll kombiniere
Wofür welches Tool zum Einsatz kommt – und wo analog für mich unschlagbar ist
Warum es nicht auf DAS perfekte Tool ankommt, sondern auf deinen persönlichen Workflow
Diese Folge ist perfekt, wenn du deinen Tool-Dschungel entwirren willst und eine einfache Struktur suchst.
👉 Sei beim kostenlosen ZEITMEISTER Workshop dabei!
📅 Am 5. September – 90 Minuten Klarheit & Struktur für deinen Kopf
Jetzt kostenlos anmelden: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Aug 5, 2025 • 48min
#125 - „Sei, was du kannst!“: Wie du deine Persönlichkeit zum Fundament deines Business machst - mit Bettina Bergmann
In dieser Folge spricht Bettina Bergmann, eine als "Persönlichkeitsschürferin" bekannte Expertin, darüber, wie man mit seiner Einzigartigkeit im Coaching überzeugen kann. Sie betont, dass echte Positionierung bei der Selbstwahrnehmung beginnt und erläutert, wie man den eigenen "goldenen Faden" finden kann. Zudem gibt sie Tipps zum Umgang mit Selbstzweifeln und erklärt, warum es nicht nötig ist, den neuesten Trends wie Tanz-Reels zu folgen. Hört rein, um mehr über authentisches Marketing und persönliche Markenbildung zu erfahren!

Jul 29, 2025 • 18min
#124 - Phänomen der zersplitterten Tage – machen, machen, machen… aber nichts schaffen
Warum du so viel tust – und dich trotzdem nicht wirklich produktiv fühlst.
In dieser Folge erfährst du:
Warum du ständig beschäftigt bist – aber selten wirklich wirksam
Was dein Tag mit Reizüberflutung und Strukturmangel zu tun hat
Wie du dich wieder auf das Wesentliche fokussierst
Drei alltagstaugliche Impulse für klare, umsetzbare Tage
🧭 Du willst wieder spüren, dass deine Zeit sinnvoll eingesetzt ist?
Dann hol dir dein kostenloses Klarheitsgespräch:
👉 https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20
Und hier geht's zum 0€ Videokurs:
👉 https://sandraott.info/mini-videokurs-zeitmanagement-fuer-solopreneure-landingpage/

Jul 22, 2025 • 22min
#123 - Plötzlich motiviert – und trotzdem nichts gemacht? Warum das ganz normal ist…
Wenn die Energie da ist, aber der Anfang trotzdem fehlt.
In dieser Folge erfährst du:
-Warum Motivationsschübe dich manchmal lähmen
-Was wirklich hinter diesem Stillstand steckt
-Wie du die Energie für dich nutzen kannst – statt gegen dich
-Drei einfache Schritte, um überhaupt erstmal anzufangen
🧭 Du willst raus aus dem Gedankenkarussell und rein in die Umsetzung?
Dann buch dir ein kostenloses Klarheitsgespräch mit mir:
👉 https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2025-07

Jul 15, 2025 • 25min
#122 - Ich kann nicht mehr – wie du wieder Ruhe in dich und dein System bringst
Wenn du dich nur noch durch den Alltag schleppst, ist es Zeit, dein System neu zu ordnen – liebevoll, klar und ohne Druck.
Thema:
Ich kann nicht mehr – wie du wieder Ruhe in dich und dein System bringst
Inhalt der Folge:
Warum dein Nervensystem gerade rebelliert
Wieso klassische Zeitmanagement-Tipps jetzt nicht helfen – und was stattdessen wirkt
3 konkrete erste Schritte für mehr Ruhe, Orientierung und Selbstführung
Wie du dir liebevoll neue Strukturen baust – ohne dich zu überfordern
Nützliche Links für dich:
✨ Tägliche Impulse direkt aufs Handy?
Dann komm jetzt in meinen kostenlosen WhatsApp-Kanal:
👉 Hier klicken und beitreten: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a
💬 Du brauchst gerade jemanden, der mit dir Ordnung ins Chaos bringt?
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Ich freu mich auf Dich!