

Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement & Klarheit für dein Business
Sandra Ott
Mit Struktur zum Erfolg – dein Podcast für Zeitmanagement, Klarheit und Struktur im Business.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Wenn du selbstständig bist, viele Rollen im Alltag jonglierst und das Gefühl hast, ständig „busy, aber nicht wirklich produktiv“ zu sein, bist du hier genau richtig.
Ich bin Sandra Ott, Mentorin für Zeitmanagement und Struktur, und ich unterstütze vorwiegend selbstständige Frauen 40+, die endlich wieder Fokus, Überblick und Umsetzungs-Power in ihrem Alltag haben wollen.
In diesem Podcast erfährst du, wie du:
- Zeitmanagement so gestaltest, dass es zu deinem Leben passt.
- Deine Prioritäten klärst, damit du dich nicht länger verzettelst.
- Deine Wochenplanung mit Struktur und Flexibilität vereinst.
- Prokrastination, Perfektionismus und Ablenkungen überwindest.
- Mit mehr Selbstführung, Energie und Klarheit arbeitest.
- Routinen entwickelst, die dich tragen, statt dich zu stressen.
Jede Woche am Dienstag um 6 Uhr gibt es eine neue Folge mit praktischen Tipps, klaren Strategien und ehrlichem Real Talk. Ich teile erprobte Methoden, Mini-Übungen für deinen Alltag und inspirierende Impulse, die dir helfen, ins Tun zu kommen und dranzubleiben.
Episodes
Mentioned books

Oct 28, 2025 • 26min
#136 - Warum dein Plan oft scheitert – und wie du realistisch bleibst
Die größten Planungsfehler – und wie du sie vermeidest.
Viele Selbstständige kennen das: Wochenpläne und To-do-Listen sehen auf dem Papier perfekt aus – aber in der Realität bleiben sie oft liegen. Das sorgt für Frust, Selbstzweifel und das Gefühl, nie wirklich voranzukommen.
In dieser Episode zeige ich dir, warum deine Pläne oft scheitern – und wie du realistisch planst, damit dein Business-Alltag klarer, entspannter und effektiver wird.
🎯 Das erwartet dich in dieser Folge:
Die 3 größten Planungsfehler im Business
Warum Wunschdenken dich in die Überforderung bringt
Wie du Tages- und Wochenplanung realistisch gestaltest
Die Top-3-Regel für Fokus und Klarheit
60–70%-Planung: So bleiben Puffer und Flexibilität erhalten
💡 Keywords: realistisch planen, Planung Fehler vermeiden, Wochenplanung Tipps, Tagesplanung Tipps, Zeitmanagement für Selbstständige, Planung für Frauen im Business, To-do-Liste sinnvoll nutzen, Struktur im Businessalltag
📌 Links & Ressourcen: https://sandraott.info
0€ ZEITARCHITEKTUR Workshop "Dein Wochenrahmen": https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
Newsletter ZEITMEISTER Post: https://sandraott.info/newsletter/
WhatsApp Kanal zum Podcast: https://sandraott.info/whatsapp-kanal/

Oct 21, 2025 • 29min
#135 -So planst du deinen Tag & deine Woche klar und realistisch
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung beendest du Chaos & Überforderung und bringst Struktur in deinen Business-Alltag.
Planung, die funktioniert – das wünschen sich viele Selbstständige. Statt überlanger Listen brauchst du Klarheit, Prioritäten und einen realistischen Rahmen. In dieser Episode erfährst du, wie du deine Woche und deinen Tag so planst, dass du deine wichtigsten Aufgaben umsetzt – ohne Stress und ohne schlechtes Gewissen.
🎯 Das erwartet dich in dieser Folge:
Die häufigsten Planungsfehler – und wie du sie vermeidest
Wochenplanung Schritt für Schritt: Termine, Top 3, Puffer
Tagesplanung in 5 Minuten: Fokus finden & Kopf frei bekommen
Realistisch planen: 60–70% verplanen, 30% frei lassen
Reflexion: Warum der Wochenrückblick so wichtig ist
HIER GEHT'S LANG ZUM 0€ ZEITARCHITEKTUR WORKSHOP AM 7. NOVEMBER 2025 UM 10 UHR:
https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Oct 14, 2025 • 22min
#134 - Perfektionismus bändigen – wie „gut genug“ dich schneller ans Ziel bringt
Perfektionismus wirkt oft wie ein Bremsklotz: Wir schieben Projekte vor uns her, weil sie noch nicht perfekt sind. In dieser Folge erfährst du, warum ‚gut genug‘ besser ist – und wie du damit schneller Ergebnisse erreichst.
Perfektionismus hält dich fest – Fortschritt bringt dich ins Ziel.
In dieser Episode erfährst du:
warum Perfektionismus dich bremst statt weiterbringt
wie du dein „gut genug“ definierst
welche Strategien dir helfen, ins Handeln zu kommen
warum kleine Schritte und Feedback wertvoller sind als Perfektion
👉 Workshop-Einladung:
Am 7.11. um 10 Uhr findet mein 90-Minuten-Workshop Fokus statt Feuerlöschen statt. Hier lernst du, wie du deinen Businessalltag mit Klarheit und Struktur planst – ohne dich in Details und Perfektionismus zu verlieren.
Melde dich hier an: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
💌 Mehr Tipps für Struktur & Zeitmanagement in meinem Newsletter - der ZEITMEISTER Post: https://sandraott.info/newsletter/

Oct 7, 2025 • 21min
#133 - Selbstzweifel loswerden – 3 Schritte, wie du Vertrauen in deine Fähigkeiten gewinnst
Selbstzweifel blockieren dich? So findest du Klarheit, Mut und Vertrauen in dein Können
In dieser Folge erfährst du:
warum Selbstzweifel völlig normal sind
wie du lernst, deine Erfolge sichtbar zu machen
warum kleine Schritte entscheidend sind, um Vertrauen aufzubauen
welchen Perspektivwechsel du sofort nutzen kannst
0€ Workshop am 7.11.: ZEITARCHITEKTUR - Dein Wochenrahmen
Hier geht's zur Anmeldung: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
🔗 Weitere Ressourcen:
Mein WhatsApp-Kanal für wöchentliche Impulse:
Website:

Sep 30, 2025 • 47sec
Keine neue Podcastfolge heute...
Ausfall wegen Krankheit
Corona hat mich wieder im Griff und wir machen nächste Woche weiter.

Sep 23, 2025 • 22min
#132 - Nein sagen ohne Schuldgefühle – 3 Strategien, die dich freier machen
Klar nein sagen, ohne sich schuldig zu fühlen – und so mehr Zeit, Energie und Fokus für das behalten, was wirklich wichtig ist.
Kennst du das:
Eigentlich wolltest du Nein sagen – doch plötzlich hörst du dich trotzdem „Ja, klar“ sagen?
Viele Frauen (und Männer) kämpfen mit Schuldgefühlen, wenn sie Grenzen setzen. Doch jedes ungewollte Ja kostet dich Energie, Zeit und Fokus.
In dieser Folge erfährst du:
-warum es so schwerfällt, Nein zu sagen – und wie du Schuldgefühle verstehst
-welche 3 Strategien dir helfen, klar Grenzen zu setzen
-wie du selbstbewusst für deine Prioritäten einstehst, ohne andere vor den Kopf zu stoßen
Melde dich jetzt zum nächsten kostenlosen Workshop „Struktur für deine Wochenplanung“ an:
https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
Abonniere meinen WhatsApp-Kanal für wöchentliche Impulse: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a

Sep 16, 2025 • 25min
#131 - Planung mit Puffer: so bleibst du flexibel
Wie du mit kluger Pufferplanung Stress reduzierst, flexibler bleibst und deine Aufgaben wirklich schaffst - auch wenn es mal wieder unerwartete "Überraschungen" gibt
Vielleicht kennst du das: Dein Tagesplan ist eng getaktet – und schon reicht ein Anruf, ein Meeting, das länger dauert, oder ein spontanes To-do, und dein kompletter Plan bricht zusammen. Statt Produktivität fühlst du nur noch Stress.
Die Lösung: Planung mit Puffer. In dieser Folge zeige ich dir:
warum zu enge Planung dich blockiert, statt dich in den Flow zu bringen
welche 3 Arten von Puffern du sofort einbauen kannst (Zeit, Energie, Entscheidungen)
wie du deinen Tag und deine Woche so planst, dass du flexibel bleibst und trotzdem zuverlässig deine wichtigsten Aufgaben erledigst
Melde dich jetzt zum nächsten kostenlosen Workshop "ZEITARCHITEKTUR - Dein Wochenrahmen" an: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
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Sep 9, 2025 • 21min
#130 - Warum es so schwer ist, Prioritäten zu setzen – und wie du es trotzdem schaffst
Wenn alles wichtig wirkt, aber nix fertig wird - raus aus Stress, Druck und Überforderung
In dieser Folge erfährst du:
Warum Prioritäten setzen oft so schwer fällt
Welche Denkfehler dich blockieren
3 Schritte, mit denen du trotzdem klare Entscheidungen triffst
Eine Mini-Übung, um deine wichtigsten Aufgaben dieser Woche sofort festzulegen
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Sep 2, 2025 • 30min
#129 - Bye bye Instagram – was mein Ausstieg mit Zeitmanagement zu tun hat
Warum ich mich bewusst von Social Media verabschiedet habe – und welche Klarheit, Freiheit und Struktur dadurch in meinem Alltag entstanden ist.
In dieser Folge erfährst du:
Warum mein Ausstieg von Instagram für mich ein Gewinn ist
Welche Auswirkungen Social Media auf unser Zeitmanagement hat
Welche Klarheit und Struktur entsteht, wenn man bewusst etwas loslässt
Eine Mini-Übung: Wie du sofort erkennst, welche Zeitfresser du loslassen kannst
Am 5. September um 10 Uhr halte ich meinen nächsten kostenlosen ZEITMEISTER Workshop: „Dein 90-Minuten-Fahrplan für einen klaren Kopf“.
Melde dich hier an: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Aug 26, 2025 • 23min
#128 - Kopf voll, Chaos pur – Schluss mit dem Gedankenkarussell
Raus aus dem mentalen To-do-Chaos, rein in Klarheit & Leichtigkeit.
Kennst du das?
Du liegst abends im Bett, bist eigentlich todmüde – und plötzlich schwirren dir 20 offene To-dos gleichzeitig durch den Kopf. Schlafen? Fehlanzeige.
👉 In dieser Podcastfolge erfährst du:
warum Kopfchaos überhaupt entsteht,
welche einfachen Schritte du gehen kannst, um deinen Kopf zu entlasten,
und wie du mit kleinen Routinen mehr Überblick, Klarheit und Leichtigkeit in deinen Alltag bringst.
Ich teile mit dir meinen Lieblingshack: den Brain Dump – plus zwei Bonus-Impulse, die du sofort ausprobieren kannst.
Am Ende wirst du merken: Dein Kopf ist kein Notizbuch. Sobald du deine Gedanken auslagerst, kommt Ruhe rein – und du kannst dich endlich wieder auf das Wesentliche konzentrieren.
Mach den ersten Schritt:
Hol dir jetzt das kostenlose ZEITMEISTER Quiz „Welcher Zeitmanagement-Typ bist du?“ und entdecke, wie du am besten ins Tun kommst: https://sandraott.info/0e-quiz/
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LAST BUT NOT LEAST - 0€ Workshop am 05.09.2025 um 10 Uhr - alle Infos findest Du auf meiner Homepage: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/


