Nie mehr eine wichtige E-Mail vergessen - Inbox Zero

Eine neue E-Mail landet in Deinem Posteingang und darin enthalten ist eine Aufgabe für Dich. Jetzt gerade will es aber nicht so wirklich passen, also wird erst mal aufgeschoben.Viel zu oft passiert das Übliche: der Versuch, sich die Aufgabe zu merken, scheitert. Beim nächsten Besuch im Posteingang wirst Du schmerzlich darin erinnert, dass hier noch was offen ist. Sei (un)besorgt: Wenn Du es weiteres mal vergessen solltest, wirst Du beim übernächsten Besuch nicht mehr schmerzlich erinnert. Denn bis dahin werden so viele neue E-Mails eingegangen sein, dass die aktuelle E-Mail weit nach unten gewandert ist. Aus den Augen, aus dem Sinn.

Das ist natürlich eine schlechte Gewohnheit, denn Du hast dem Zufall überlassen, welche Dinge Du vergisst, und welche nicht. In diesem Video zeige ich Dir eine einfache Variante von Inbox Zero. Wir übertragen nur die wichtigsten E-Mails in den Task-Manager (aka To-do-Liste). Das wiederum machen wir möglichst reibungslos mit einem PlugIn oder einer ähnlichen Automatisierung.

Für die übrigen, weniger wichtigen E-Mail überlegen wir uns eine einfache Möglichkeit, sie gekennzeichnet im Posteingang zu lassen. Z.B. mit einer der Markierungsmöglichkeiten in GMail oder Outlook.

Mehr zum Thema Inbox Zero erfährst Du in meinem Buch "Schluss mit E-Mail-Stress":https://www.inbox-zero.de

0:00 Wohin mit Aufgaben aus E-Mails?

1:18 Erstelle Reminder für wichtige E-Mails

2:20 Reminder bedeuten Aufwand

3:05 Task-Manager an E-Mail anbinden

4:11 Inbox Zero ist sehr streng

4:56 Beispiel für Inbox Zero

7:27 Zusammenfassung