#29 Die andere Seite: Meetups & Konferenzen organisieren

Meetups und Konferenzen: Ein wichtiger Bestandteil der Tech-Community und als Plattform für den Wissenstransfer.

Jeder kennt Meetups und Konferenzen. Firmen sponsern Meetups und geben Mitarbeitern sogenannte Konferenz-Budgets. Doch wie sieht es hinter den Kulissen aus? Was bedeutet es ein Meetup zu organisieren? Welche Herausforderungen und Chancen bietet es? Wie viel Zeitaufwand benötigt es, ein Meetup auf die Beine zu stellen? Und ist es das gleiche wie die Organisation einer Konferenz?

In dieser Episode wird Andy, als Organisator des Web Engineering Meetups Düsseldorf und der localhost-Konferenz, genau zu diesem Thema interviewed.

Bonus: Was die Zeitschrift Computer Bild und Fortuna Düsseldorf mit Meetups zu tun haben.

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Links

• Fest und Flauschig: https://open.spotify.com/show/1OLcQdw2PFDPG1jo3s0wbp
• Localhost-Konferenz: https://localhost.engineering/
• Web Engineering Meetup Düsseldorf: https://www.meetup.com/de-DE/web-engineering-duesseldorf/
• PHP Usergroup D/DU/KR auf XING: https://www.xing.com/communities/groups/php-usergroup-d-strich-du-strich-kr-5b80-1021668/posts
• Webworker NRW Meetup: https://www.meetup.com/de-DE/webworker-nrw/
• Lean Coffee: https://t2informatik.de/wissen-kompakt/lean-coffee/
• Explain Like I'm Five: https://www.reddit.com/r/explainlikeimfive/
• Lessons learned from running a local meetup: https://andygrunwald.com/blog/lesson-learned-from-running-a-local-meetup/

Sprungmarken

(00:00:00) Intro

(00:00:36) Sommerpausen, Ferien und Release-Cycle

(00:03:06) Empfehlungs-Algorithmen von Podcast-Plattformen

(00:04:38) Der nachteil der Sommerzeit? Keine Meetups und Konferenzen

(00:05:17) Wie groß ist das Web Engineering Meetup Düsseldorf und wie lange habt Ihr Pause gemacht?

(00:06:16) Das heutige Thema: Die Organisation von Meetups und Konferenzen

(00:07:06) Wann hat Andy mit Usergroups und Meetups gestartet?

(00:09:51) Wie viele Leute kommen denn ca. zu den Treffen?

(00:11:44) Wie schwierig ist es ein Meetup zum laufen zu bekommen?

(00:13:28) Das Thema der No-Show-Rate bei Meetups

(00:14:32) Was war der Planungsaufwand für die ersten Events?

(00:16:02) Wie hast du die ersten Speaker gefunden?

(00:18:28) Was ist es für ein monatlicher Zeitaufwand für die Meetup-Organisation?

(00:20:01) Wie wird man das Firmenbranding von einem Meetup los?

(00:26:53) Was hat sich bei den Firmen in Bezug auf Meetups in den letzten 10 Jahren geändert?

(00:30:23) Welche Tipps haben wir für die Firmen, die sich bei Meetups präsentieren?

(00:33:24) Recruitern auf Meetups und Regeln / Code of Conduct

(00:35:56) Monetarisierung von Meetups und Motivation von Organisatoren

(00:39:34) Der nächste Schritt: Eine eigene Konferenz

(00:42:27) Wo ist der organisatorische Unterschied zwischen einem Meetup und einer Konferenz?

(00:49:00) Neue Meetups: Lieber Online? Lieber Offline? Lieber Hybrid?

(00:51:25) Online Meetups bieten einen größeren Zugang, deswegen mehr Konkurrenz?

(00:54:37) Was würdest du als Start-Tip neuen Organisatoren zur Gründung mitgeben?

(01:03:15) Online oder Offline-Meetups und eure Initiative

(01:05:42) Die Checkliste zur Organisation eines Meetups

(01:08:04) Outro

Hosts

• Wolfgang Gassler (https://twitter.com/schafele)
• Andy Grunwald (https://twitter.com/andygrunwald)

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