LEANspiriert #16 Vom Excel-Wildwuchs zur zentralen Projektsteuerung
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Jul 8, 2026 Nils Beckers, Projektmanager im Projekt Engineering eines Walzwerks mit rund 15 Jahren Erfahrung, erzählt von der Digitalisierung und Standardisierung zahlreicher Projekte. Er berichtet, wie aus Excel-Chaos eine Power‑Apps-basierte zentrale Projektsteuerung entstand. Themen: Excel-Wildwuchs, Aufbau der App, Pflichtfelder und Prozesse, Nutzung durch Investanträge und Vorteile für Controlling und Management.
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Episode notes
Projektumfang Vom Kleinauftrag Bis Zur Millioneninvestition
- Projekte reichen bei Nils von fünfstelligen Investitionen bis zu Millionenprojekten mit stark unterschiedlichem ROI-Anspruch.
- Sie priorisieren Projekte hauptsächlich nach Amortisationszeitraum von ~3–5 Jahren und wirtschaftlicher Sinnhaftigkeit.
Excel Chaos Durch Lokale Bastelversionen
- Excel-Listen führten zu vielen Versionen und verstreuten Daten, weil jeder Kollegen lokal Änderungen machte.
- Nils beschreibt das als ständiges 'Basteln' an Gantt- und Projektlisten, was Transparenz und Konsistenz zerstörte.
Organisches Wachstum Statt Großes Tool Von Der Stange
- Die Lösung wuchs organisch: eine einfache KVP-App in Power Apps wurde später für Investitions- und Zukunftsprojekte erweitert.
- Mehrere Kollegen bauten iterativ darauf auf statt ein großes Tool von außen aufzuziehen.