#243 Jan Tamm, Sybille Hambach & Sven Junker von der Uni Rostock: So geht agile Verwaltung
Jul 30, 2024
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Jan Tamm ist Vertreter der Universität Rostock und beschäftigt sich mit agiler Verwaltung. Sybille Hambach ist Expertin für agile Methoden, während Sven Junker neue Ansätze der Verwaltung erforscht. Die Gäste teilen ihre Erfahrungen zur agilen Transformation der Universität und reflektieren über Widerstände und innovative Ansätze. Sie betonen die Bedeutung von Kommunikation, kollegialer Zusammenarbeit und einer flexiblen Arbeitskultur, um eine nachhaltige Lernumgebung zu schaffen. Auch das Feiern kleiner Erfolge wird als Schlüssel zu Veränderungsprozessen hervorgehoben.
Die Verwaltung der Universität Rostock muss sich dringend verändern, um in der modernen Arbeitswelt effektiver und anpassungsfähiger zu sein.
Die Einführung agiler Methoden in der Verwaltung ist entscheidend für die Effizienzsteigerung und fördert die aktive Einbeziehung der Mitarbeiter in den Veränderungsprozess.
Eine transparente Kommunikation wird als essenziell erachtet, um Widerstände und Ängste der Mitarbeiter zu adressieren und ein positives Arbeitsklima zu schaffen.
Deep dives
Notwendigkeit der Veränderung an Hochschulen
Es wird betont, dass Hochschulen, insbesondere die Verwaltung der Universität Rostock, sich dringend verändern müssen, um zeitgemäß und effizient arbeiten zu können. Die Diskussion über die Art und Weise, wie diese Veränderungen stattfinden sollen, ist intensiv, während die Notwendigkeit selbst unbestritten ist. Die Gäste erklären, dass an ihrer Universität der Wandel bereits vor mehreren Jahren initiiert wurde und mittlerweile eine gemeinsame Akzeptanz dafür besteht, dass Anpassungen erforderlich sind. Dies gilt als wertvoller Ansatz, um nicht nur statisch zu bleiben, sondern proaktiv neue Wege zu beschreiten.
Agile Transformation in der Verwaltung
Die agile Transformation der zentralen Verwaltung wird als Schlüsselaspekt der Veränderung hervorgehoben, wobei verschiedene agile Methoden zur Effizienzsteigerung eingesetzt werden. Es wird erläutert, dass bereits 2012 erste Schritte in Richtung Prozessoptimierung unternommen wurden, wobei der Fokus auf flexibility, Effizienz und Agilität gelegt wurde. Durch Workshops und die Diskussion über spezifische Projekte wurde versucht, die Mitarbeiter aktiv in den Veränderungsprozess einzubeziehen. Dies fördert die Zusammenarbeit und schafft eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Anpassung an neue Anforderungen.
Bedeutung der Kommunikation bei Veränderungen
Die Kommunikation wird als entscheidend für den Erfolgs von Veränderungsprozessen in der Verwaltung angesehen, da sie eine Grundlage für Verständnis und Zustimmung schafft. Die Notwendigkeit, Ängste und Bedenken der Mitarbeiter ernst zu nehmen, beispielsweise durch offene Dialoge, wird als wichtig erachtet. Dabei zeigt sich, dass eine transparente und respektvolle Kommunikation nicht nur Widerstände abbaut, sondern auch ein positives Arbeitsklima schafft. Es wird betont, dass nicht nur den Mitarbeitern Gehör geschenkt werden muss, sondern auch, dass bestehende Strukturen und Prozesse hinterfragt und offen diskutiert werden sollten.
Widerstände und Konflikte als Chancen
Widerstände und Konflikte werden als natürliche Begleiterscheinungen in Veränderungsprozessen betrachtet, die sowohl herausfordernd als auch wertvoll sind. Es wird betont, dass Konflikte nicht vermieden werden sollten, da sie oft Gelegenheiten für Wachstum und Verbesserung bieten. Ein konstruktiver Umgang mit Kritik und verschiedenen Meinungen wird als Schlüssel zum Verständnis und zur Lösung von Problemen beschrieben. Offenheit im Dialog über die bestehenden Herausforderungen soll dazu beitragen, Missverständnisse zu klären und gemeinsam Lösungen zu finden.
Langfristige Ansätze für nachhaltige Veränderungen
Die Gäste diskutieren, dass nachhaltige Veränderungen Zeit und Geduld erfordern, insbesondere in einem institutionellen Umfeld wie einer Universität. Langfristige Strategien, die über kurzfristige Maßnahmen hinausgehen, sind entscheidend für den Erfolg der Transformation. Es wird auf die Bedeutung von kontinuierlichem Lernen, Feedbackschleifen und die Schaffung einer lernenden Organisation hingewiesen. Diese Ansätze ermöglichen es, sowohl individuelle als auch kollektive Fähigkeiten zu stärken und florierende Arbeitsumgebungen zu entwickeln.
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