#108 Agile Multi-Team Projekte: Die Kunst, hunderte Leute effektiv zu koordinieren mit Stephan Strack

Jan 30, 2024

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Multi-Team Projektmanagement: Wasserfall notwendig oder Agilität möglich?

Ein Projekt definiert sich u.a. durch die Einzigartigkeit. Etwas, was zuvor so noch nicht gemacht wurde. Je größer das einzelne Projekt ist, desto schwieriger ist es, dieses zu managen und den Erfolg zu sichern. Ein maßgeblicher Faktor der Komplexität stellt auch die Anzahl der involvierten Teams und Mitarbeiter dar. Zwar trägt jeder seinen Teil zum Projekt bei, aber jeder hat auch Fragen und Fortschritt zu reporten. Und all diese Fäden werden von einem Projektmanager/in zusammengehalten.

Doch wie werden solche großen Multi-Team-Projekte gemanagt? Worauf kommt es an und was sind die größten Herausforderungen? Wie hält man alle Projektbeteiligten konstant auf dem aktuellen Stand, ohne jeden dauerhaft zu nerven? Wie viel muss bei solchen Projekten dokumentiert werden? Und wie stellt man eine gute Balance zwischen ständig ändernden Anforderungen und möglichen Overengineering sicher?

Diese und weitere Fragen stellen wir unserem Gast Stephan Strack.

Bonus: Wie viel Projektmanager werden benötigt, damit eine Frau ein Kind auf die Welt bringen kann?

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(00:00:00) Unser Gast Stephan Strack

(00:05:49) Welchen Vorteil hat der Software-Entwicklungs-Background als Projektmanager?

(00:06:45) Was ist die größte Herausforderung bei Multi-Team-Projekten?

(00:07:56) Wie startet man am besten mit großen Multi-Team-Projekten?

(00:13:24) Wie wichtig ist es, dass es nur einen Projektmanager gibt, anstatt mehrere innerhalb eines Projektes?

(00:14:23) Zu welchem Zeitpunkt werden welche Stakeholder ins Projekt eingebunden?

(00:16:41) End-to-End-Prozess mit Dummy-Daten zur Erstellung des Gerüst

(00:19:07) Accountability vs. "man müsste mal"

(00:21:26) Dokumentation von Projekten und Menschen als Informationsquelle

(00:29:33) Koordination mit anderen Stakeholdern: Im Büro und Remote

(00:31:06) Projektmanagement-Office, Standardisierung von Projekten und Agilität

(00:35:18) Reporting für das obere Management

(00:39:56) Können große Multi-Team-Projekte agil durchgeführt werden?

(00:41:29) Flexibilität bei Projekt-Anforderungen und die Balance von Overengineering

(00:48:00) Moderation vs. Mediation und Motivation der Beteiligten

(00:53:44) Projektmanagement im Remote-Zeitalter

(00:57:00) Agilität in Projekten mit hohen regulatorischen Anforderungen

(00:59:14) Mythos: Projektmanager haben keine Ahnung von der Projektdomäne

(01:05:37) Mythos: Projektmanager stören Software-Entwickler mit Status-Anfragen

(01:07:54) Die vier Punkte des agilen Manifests in der Projektmanagement-Praxis

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