#041: So sorgen Sie dafür, dass Ihr Meeting pünktlich beginnt

Kennen Sie diese Meetings, die für 9.00 Uhr angesagt sind, aber bei denen die Teilnehmer erst nach und nach und völlig ohne Scham bis gegen 9.10 Uhr eintrudeln? Ich habe sogar auch schon erlebt, dass der Sitzungsleiter mit Verspätung eintraf und das nicht mal für besonders erwähnenswert hielt.

Gleich vorneweg:

• Ja, manchmal verspätet man sich und kann nichts dafür.
• Aber: Es ist gegenüber dem Meetingleiter und den anderen Teilnehmern respektlos, wenn man „aus Prinzip“ immer ein wenig zu spät kommt.

Sind Sie nur Sitzungsteilnehmer, können Sie nicht viel dagegen tun, wenn die Kollegen zu spät kommen – außer vielleicht für den Fall gerüstet zu sein und halt etwas in der Wartezeit zu lesen oder E-Mails zu beantworten.

Leiten Sie hingegen die Sitzung, können Sie ein Stück weit für Pünktlichkeit sorgen. Wie? Mit diesen zehn Tipps.

So sorgen Sie für Pünktlichkeit in Ihrem Meeting

Hier die zehn Tipps zum Nachlesen:

1. Wählen Sie eine gute Zeit.
2. Machen Sie kürzere Meetings.
3. Wählen Sie den Teilnehmerkreis bewusst aus.
4. Sorgen Sie für Transparenz.
5. Belohnen Sie die Pünktlichen.
6. Starten Sie pünktlich.
7. Bestrafen Sie die Späten.
8. Geben Sie keine Zusammenfassung für die Verspäteten.
9. Setzen Sie Informationsmeetings sparsam ein.
10. Prüfen Sie Alternativen zum Meeting.

Ich erwähne im Podcast mein kostenloses Webinar „Effiziente Online-Meetings durch richtiges Zeitmanagement“. Hier können Sie die Aufzeichnung anfordern.

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