Green On #boekencast – Dohmen en Janssen afl 44

Green On is het boek van Joris Janssen en Daan Dohmen, mede-oprichters van Luscii, geschreven samen met drie special forces-operators, Richard Bergmans, Thomas en Frank, maar die laatste twee namen zijn fictief. De ondertitel is De leukste en meest productieve manier van werken. Dat gaan we ontdekken. Het boek bestaat uit 6 delen en ieder deel heeft 3 hoofdstukken: SamenwerkenFlowEenvoudVertrouwenAanpassingsvermogenNunc aut nunquam Ieder hoofdstuk begint met een verhaal vanuit Richard als operator van de special forces. Dan volgt er een vertaalslag naar hoe je dit in het bedrijf kunt doorvoeren, dan een uitleg van hoe Luscii dit doet en hoe je dit zelf kunt doen. Green On betekent: groen licht, dat je mag gaan. Voor mij was het boek beter te lezen geweest zonder die verhalen over oorlog, wapens en oefeningen, maar in ons gesprek laat Tom zien dat er elementen zijn die in het leger werken en die we in bedrijven kunnen overnemen, zoals we ook gezien hebben in het boek Krijgslessen voor managers. Het boek Green On gaat vooral over zelfsturing (holacratie) in je bedrijf, en daarin gebruiken de auteurs de units en operators die ook bij de special forces worden gebruikt als voorbeeld. Zo werkt Luscii zonder vergaderingen, directie, goedkeuring, en vaste werktijden. Dit voelt aantrekkelijk en bevrijdend. Samenwerken Het eerste hoofdstuk gaat over werken met rollen, zoals in holacratie. Luister ook het gesprek Maak de missie de baas in je bedrijf voor meer ruimte – Diederick Janse. Luscii is gegroeid van 120 naar 256 rollen in drie jaar tijd. Een belangrijke rol in deze vorm is de lead link-rol, zij zorgt voor een fit tussen de mensen en de rollen. Als er een besluit genomen moet worden, schrijf je op welke ‘rol’ deze beslissing moet nemen. Dus niet wie, maar welke rol. Het tweede hoofdstuk gaat over sneller beslissen met een Minimum Viable Group. Hoe kleiner de groep die betrokken is bij het besluit, des te sneller je kunt besluiten. Een belangrijke vraag is: wat heb je nodig? Een andere belangrijke vraag: is het veilig genoeg om het te proberen? Deze beide vragen helpen Luscii om sneller te besluiten. Het derde hoofdstuk gaat over Stoppen met vergaderen, het vergaderen zoals de meeste mensen gewend zijn welteverstaan. Je hebt namelijk wel veel overleg in een holacratie, maar veel korter en met een andere structuur, er wordt meer op de uitkomst gestuurd. Verder is het handig om te starten met een wiki om dingen vast te leggen, zodat iedereen de besluiten kan volgen en niet iedereen aanwezig hoeft te zijn bij het overleg. Een interne chat voor onderlinge afspraken hept ook. Joris en Daan noemen in dit deel een aantal tools zoals de chat en wiki. In dit overzicht van de hulpmiddelen zie je oplossingen die Luscii gebruikt: https://medium.com/luscii/10-invitable-tools-to-digitally-transform-your-organization-to-full-remote-bef645303f2f  Flow Om meer in flow te komen in je werk wil je minder afleiding van wat je te doen hebt. Daarover meer in het hoofdstuk Laat je niet afleiden – hier komt het schillenmodel van Eberspächer naar voren en de SLLS-methode, die staat voor Stop, Look, Listen en Smell. Creëer bewust een moment van rust en gebruik je zintuigen. Een ander element in dit onderdeel over flow: Creëer urgentie. Door urgentie toe te voegen kun je in korte tijd veel bereiken. Daarbij gebruik je een accountability-partner om acties met elkaar door te nemen en daarmee urgentie te ontwikkelen. Het derde element in dit deel, Zorg voor het thuisfront, is iets wat duidelijk naar voren komt in het verhaal van Richard. Hij laat zien hoe belangrijk het is dat er rust is in het thuisfront door het thuisfront bij het werk te betrekken. Wanneer het thuis niet goed zit, ben je afgeleid van je werk, en dit kan betekenen dat je een gevaar vormt voor je unit. Het risico bij bedrijven is lager dan dat in dit voorbeeld, maar wanneer het privé niet goed zit dan is het beter om daar eerst aandacht aan te schen...