#AgileUS - der Podcast für agiles Wissenschaftsmanagement

"Uni ist, was wir draus machen!" mit Sybille und Jan

Aug 25, 2021

Dr. Jan Tamm, Kanzler der Universität Rostock, und Dr. Sybille Hambach, Organisationsentwicklerin, diskutieren ihre Vision einer agilen Hochschulverwaltung. Sie beleuchten, warum Agilität in der Verwaltung unerlässlich ist und welche Vorteile sie bietet. Außerdem teilen sie, wie dezentrale Ansätze und transparente Kommunikation den Wandel unterstützen. Herausforderungen bei der Einführung elektronischer Akten und agile Methoden werden thematisiert, ebenso die Bedeutung von emotionaler Offenheit und motivierten Mitarbeitenden für den Erfolg.

01:15:41

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Episode guests

Jan Tamm

Sybille Hambach

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Episode notes

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Quick takeaways

Die Einführung von Prozessmanagement an der Universität Rostock ist entscheidend für die Verbesserung von Transparenz und Effizienz in der Verwaltung.

Regelmäßige, offene Kommunikation fördert ein kollegiales Miteinander und hilft, Missverständnisse zu vermeiden während des Veränderungsprozesses.

Agiles Arbeiten wird als langfristiger Lernprozess verstanden, wobei Führungskräfte eine Schlüsselrolle durch das Vorleben und Implementieren agiler Praktiken einnehmen.

Deep dives

Agile Verwaltung im Wandel

Die Transformation hin zu einer agilen Verwaltung an der Universität Rostock ist ein zentrales Thema. Dabei wurde Prozessmanagement als erste Maßnahme eingeführt, um die Transparenz und Effizienz innerhalb der Verwaltung zu erhöhen. Diese Grundlagen schaffen die Voraussetzung, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen zu verbessern, was als entscheidend für die Implementierung agiler Methoden betrachtet wird. Die Einführung von agilen Arbeitsweisen zielt darauf ab, die Organisation flexibler und reaktionsfähiger zu gestalten, insbesondere in Zeiten von Unsicherheit.

Intro

4min

Morgenrituale und berufliche Entwicklungen in der Universitätsverwaltung

5min

Dezentrale Perspektiven in der Hochschulverwaltung

10min

Prozessmanagement und agile Transformation

14min

Agilität in Universitäten: Strategien und Herausforderungen

31min

Agile Ansätze in der Verwaltung: Herausforderungen und Möglichkeiten

5min

Kommunikation und Agilität im Wandel

6min

In der dritten Folge von #AgileUS unterhalten sich die beiden Gastgeberinnen Dr. Sabrina Keit und Dr. Sabrina Reich mit Dr. Jan Tamm, Kanzler, sowie Dr. Sybille Hambach, Organisationsentwicklerin der Universität Rostock über ihren Weg und ihre Vision zu einer agilen Hochschulverwaltung. Warum soll eine Hochschulverwaltung agil arbeiten? Welchen Mehrwert bietet Agilität hier? Welche Spielräume gibt es, um "anders" zu arbeiten? Was kann man konkret im Alltag ändern? Wie kann man rollenbasiertes, selbstorganisiertes Arbeiten vor dem Hintergrund von Stellenkegeln und festgelegten Stellenprofilen etablieren? Und natürlich: Was muss denn eigentlich persönlich unterschrieben werden?

Links:

- der Check-in Generator:
https://checkin.daresay.io/
- Zentrale Universitätsverwaltung Universität Rostock:
https://www.uni-rostock.de/universitaet/organisation/verwaltung/
- Stifterverband Wirkung Hoch 100:
https://www.stifterverband.org/wirkunghoch100/projekte#hoch
- Blog Artikel beim FAV über die Fachimpulse der Universität Rostock:
https://agile-verwaltung.org/2021/07/08/auf-dem-weg-zur-lernenden-organisation-die-fachimpulse-zur-agilen-hochschulorganisation-der-universitat-rostock/
- Agility Lab:
https://www.project.uni-stuttgart.de/agility-lab/

Kontakt:
agilitylab@verwaltung.uni-stuttgart.de

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