Task-Manager / To-do-Liste nach PARA sortieren? (Folge 211)

In dieser Folge beantworte ich eine Frage aus meiner Community.

Die perfekte To-do-Liste: Eine Frage der Struktur

Wie strukturieren wir unsere Aufgaben am besten, um produktiver zu sein? Die Frage ist nicht so einfach, wie sie klingt. Denn eine To-do-Liste ist mehr als nur eine einfache Liste.

Viele nutzen eine klassische Struktur mit Ordnern für "Privat" und "Beruf". Doch die PARA-Methode schlägt einen anderen Weg vor: Projekte stehen an oberster Stelle, gefolgt von "Areas" – also wichtigen Lebensbereichen wie Familie, Karriere oder Hobbies.

Warum PARA? Diese Methode bietet einen besseren Überblick über alle Aufgaben und hilft dabei, neue Projekte zu identifizieren. Allerdings kann sie für kleinere Aufgaben etwas umständlich sein.

Die Lösung? Eine Kombination aus beidem scheint optimal: Projekte oben, generische Ordner für Kleinigkeiten und eine detaillierte Übersicht der Lebensbereiche für das wöchentliche Review. So behält man den Überblick und kann gleichzeitig tiefer in einzelne Bereiche eintauchen.

Wichtig: Die beste Struktur ist individuell. Experimentiere und finde heraus, was für dich am besten funktioniert. Das wöchentliche Review hilft dir dabei, deine Fortschritte zu überprüfen und deine Liste immer wieder anzupassen.

Fazit: Die Struktur deiner To-do-Liste ist entscheidend für deine Produktivität. Wähle eine Struktur, die zu deinen Arbeitsweisen und Zielen passt. Und vergiss nicht: Flexibilität ist der Schlüssel!

Möchtest du noch tiefer in dieses Thema einsteigen? Gerne erkläre ich dir die PARA-Methode im Detail oder gebe dir weitere Tipps zur effektiven Aufgabenplanung.

0:00 klassische To-do-Listen

1:29 Die PARA-Methode nach Tiago Forte

3:36 eine vereinfachte Struktur

5:08 Areas im weekly Review

Zu den erwähnten Videos:

PARA-Methode einfach erklärt: https://youtu.be/_ZkFf2ov8cY

PARA-Setup in Todoist: https://youtu.be/w29HSHBiOmg

Wöchentliches Review: https://youtu.be/e9jk5uXSa0k

Neues Projekt beginnt: https://youtu.be/RpJ3VQiC0l0