produktiv hoch 3 To-do-Liste sortieren: So gehst du garantiert pünktlich in den Feierabend (Folge 258)
Dec 14, 2025
Das Sortieren von To-do-Listen kann überwältigend sein! Eine einfache Methode verwandelt dein Chaos in Ordnung: die P.A.R.A.-Methode. Statt Beruf und Privat zu trennen, teilst du alles in zwei Hauptordner: Projekte und Bereiche. Der Projekte-Ordner ist für Fortschritt, während die Bereiche weniger dringende Aufgaben enthalten. So kannst du deine Vormittage effizient nutzen und pünktlich Feierabend machen. Und vergiss nicht, auch kleine Aufgaben einzutragen, um den Zeigarnik-Effekt zu vermeiden!
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Episode notes
Sure-Fix Meetings Verursachen Tasks
- Viele Menschen haben regelmäßige Sure-Fix-Termine wie Marketing- oder Controlling-Meetings.
- Aus diesen Terminen entstehen häufig Folgeaufgaben, die in den Taskmanager wandern.
Projekte Zentral Sammeln
- Ziehe alle zeitlich begrenzten Projekte aus deiner Ordnerstruktur heraus und lege sie in einen einzigen Projects-Ordner.
- Arbeite vormittags fokussiert an diesen Projekten statt an Aufgaben aus dem Areas-Ordner.
Areas Als Sammelplatz Nutze
- Verschiebe alles, was keine zeitlich begrenzten Projekte sind, in einen Areas-Ordner.
- Betrachte den Areas-Ordner als niedriger priorisierte Sammelstelle, die hinten runterfallen darf.