S02E04: Personalbetreuung - Administrative Expert vs. Employee Champion
Oct 28, 2024
auto_awesome
Daphne Rautogiannes ist Head of People Operations & Services bei der Carl Kühne KG und bringt umfassende Expertise in Personalbetreuung und Digitalisierung mit. Sie spricht darüber, wie wichtig die Balance zwischen administrativen Aufgaben und wertschätzender Betreuung ist. Unterschiede zwischen traditionellem HR und modernem People & Culture werden beleuchtet, sowie die Rolle der Personalbetreuung für die Mitarbeiterbindung. Praktische Tipps fürs Onboarding und Offboarding werden geteilt, einschließlich der Bedeutung von Kommunikation und emotionaler Unterstützung.
Die Personalbetreuung verbindet administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement mit einer wertschätzenden Betreuung zur Stärkung der Mitarbeiterbindung.
Der Übergang von klassischem HR zu einem modernen People & Culture-Ansatz fördert eine positive Mitarbeitererfahrung und strategische Unternehmensziele.
Prä-Onboarding-Strategien, wie Willkommensnachrichten und Informationen zur Unternehmenskultur, steigern die Vorfreude und erleichtern die Integration neuer Mitarbeiter.
Deep dives
Die Rolle der Personalbetreuung im Onboarding-Prozess
Die Personalbetreuung spielt eine entscheidende Rolle im Onboarding neuer Mitarbeiter, indem sie sicherstellt, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Der erste Kontakt zwischen der HR-Abteilung und dem neuen Mitarbeiter nach dem Recruiting ist besonders wichtig, da er das Gefühl der Zugehörigkeit stärkt. HR ist dafür verantwortlich, alle notwendigen Dokumente korrekt auszufüllen, einschließlich Arbeitsverträge und andere rechtliche Unterlagen, was oft unterschätzt wird. Ein fehlerfreier und wertschätzender Onboarding-Prozess kann die spätere Mitarbeiterbindung erheblich beeinflussen.
Wichtigkeit der administrativen Effizienz
Die Effizienz der administrativen Aufgaben in der Personalbetreuung wird oft als unbedeutend wahrgenommen, obwohl sie die Basis für eine positive Mitarbeitererfahrung bildet. Dazu gehören die ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung, das Management von Abwesenheiten und die Bereitstellung von Informationen zu arbeitsrechtlichen Themen. Wenn die administrativen Abläufe nicht optimal funktionieren, können sie negative Auswirkungen auf die Mitarbeiterbindung haben. Die Personalbetreuung ist nicht nur für die Verwaltung von Daten verantwortlich, sondern auch für das Schaffen eines positiven Arbeitsumfelds.
Transparente Kommunikation und Vertrauensaufbau
Die Kommunikation zwischen HR und Mitarbeitern sollte transparent und vertrauensvoll sein, um eine positive Beziehung zu fördern. HR sollte als erste Anlaufstelle für Fragen rund um das Arbeitsverhältnis fungieren, wodurch Missverständnisse und Unsicherheiten vermieden werden. Eine offene Kommunikation über Verträge, Unternehmenswerte und Erwartungen hat das Potenzial, die Loyalität der Mitarbeiter zu steigern. Vertrauen kann aufgebaut werden, indem man den Mitarbeitern zeigt, dass ihre Anliegen ernst genommen und respektiert werden.
Onboarding und Pre-Onboarding-Strategien
Prä-Onboarding-Strategien sind wichtig, um den neuen Mitarbeitern ein Zugehörigkeitsgefühl bereits vor ihrem ersten Arbeitstag zu vermitteln. Dazu können Willkommensnachrichten, Informationen über die Unternehmenskultur und Teamvorstellungen gehören. Solche Maßnahmen helfen, die Vorfreude der Mitarbeiter zu steigern und sie emotional auf ihren neuen Job vorzubereiten. Eine gute Vorbereitung kann den Integrationsprozess erleichtern und die langfristige Zufriedenheit erhöhen.
Exit-Management und Wertschätzung
Das Exit-Management sollte eine respektvolle und wertschätzende Erfahrung darstellen, um das positive Bild des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Ein professioneller Umgang mit ausscheidenden Mitarbeitern, einschließlich Feedbackgesprächen und der Organisation von Behind-the-Scenes, kann langfristig die Unternehmensreputation stärken. Zudem kann HR den Mitarbeitern helfen, wichtige Informationen über ihren Austritt zu verstehen, was ihnen Sicherheit im nächsten beruflichen Schritt gebe. Ein durchdachter Exit-Prozess kann auch die Beziehungen zu ehemaligen Mitarbeitern stärken und zukünftige Rekrutierungschancen positiv beeinflussen.
Gästin: Daphne Rautogiannes, Head of People Operations & Services @ Carl Kühne KG
In dieser Folge sprechen Annika und Anjuli mit Daphne Rautogiannes, Head of People Operations & Services @ Carl Kühne KG, über den meist unterschätzten, aber doch so zentralen Bereich im Personalwesen: Personalbetreuung.
Wie unterscheiden sich die Ansätze von klassischem HR (Human Resources) und People & Culture (P&C) in der Betreuung von Mitarbeitenden? Was gehört zu den absoluten "Must-dos", und was sind eher "Nice-to-haves"?
Die Highlights der Folge, neben Annikas Liebe für Gewürz-Gurken 🥒:
✨ Die Aufgaben der Personalbetreuung
Vom Arbeitsvertag bis hin zum Zeugnis – was gehört zur Personalbetreuung? Daphne erklärt, welche Aufgaben zwingend erfüllt werden müssen und welche Aspekte als „nice-to-have“ gelten. Dabei wird deutlich, wie wichtig die Balance zwischen administrativen Pflichten und einer wertschätzenden Betreuung ist. ⚖️
🤝 HR vs. P&C in der Personalbetreuung
Wo liegen die Unterschiede zwischen traditionellem HR und dem modernen P&C-Ansatz? Wir diskutieren, wie der Übergang von HR zu P&C auch in der Personalbetreuung erfolgreich gelingen kann und warum die Personalbetreuung ein entscheidender Treiber für Retention ist und so oft Schlüssel in der Umsetzung von strategischen Unternehmens Projekten.
🔍 Deep Dive: Praktische Tipps zur Personalbetreuung
📝 Arbeitsvertrag, Onboarding & Buddy-System: Was muss unbedingt in einen Arbeitsvertrag? Wie wichtig sind Pre-Onboarding-Buddies, und was macht gute Pre-Onboarding-Unterlagen aus?
💬 Kommunikation & Check-ins: Wie oft sollte die Personalbetreuung mit den Mitarbeitenden in Kontakt stehen, und wann ist sie besonders gefragt?
👋 Exit Management & Offboarding: Auch während der Kündigungsfrist verdienen Mitarbeitende eine gute Betreuung. Was gehört zu einem professionellen Offboarding-Prozess, und warum ist er so entscheidend?
📌 Key Takeaways:
Personalbetreuung ist weit mehr als nur administrative Aufgaben – es geht darum, den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle zu begleiten.
Der Unterschied zwischen HR und P&C zeigt sich vor allem in der strategischen Ausrichtung und Sichtbarkeit der Betreuung.
Ein gelungenes Offboarding ist genauso wichtig wie ein gutes Onboarding – Mitarbeitende sollten bis zum letzten Tag wertschätzend behandelt werden.
🌟 Mehr HR Input nötig? Ich, Anjuli Mauer, bin Gründerin von People Pace 🚀. Ich helfe HR bei der Transformation zu People and Culture durch skalierbare & professionelle Prozesse, Digitalisierung und eine strategische Ausrichtung am Business und am Team. Für das, was am Ende zählt: wertschöpfende Personalarbeit.
Get the Snipd podcast app
Unlock the knowledge in podcasts with the podcast player of the future.
AI-powered podcast player
Listen to all your favourite podcasts with AI-powered features
Discover highlights
Listen to the best highlights from the podcasts you love and dive into the full episode
Save any moment
Hear something you like? Tap your headphones to save it with AI-generated key takeaways
Share & Export
Send highlights to Twitter, WhatsApp or export them to Notion, Readwise & more
AI-powered podcast player
Listen to all your favourite podcasts with AI-powered features
Discover highlights
Listen to the best highlights from the podcasts you love and dive into the full episode