Wie viel Refinement braucht ein gutes Produktteam?

27 snips

May 19, 2025

Dominique und Tim diskutieren die Bedeutung von Refinement im Produktmanagement. Statt starrer Meetings geht es um kontinuierliche Verständigungsarbeit. Sie beleuchten die Balance zwischen effektiven Diskussionen und Meetingkultur. Zudem wird die Rolle einer klaren „Definition of Ready“ betont, um Missverständnisse zu vermeiden. Techniken zur Verbesserung der Teamkommunikation und die Wichtigkeit der Einbindung von Stakeholdern werden thematisiert. Am Ende wird die Notwendigkeit regelmäßiger Refinements für den Erfolg des Teams hervorgehoben.

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INSIGHT

Refinement ist kontinuierliche Arbeit

Refinement ist keine Scrum-Veranstaltung, sondern eine kontinuierliche Aktivität.
Es geht darum, gemeinsam Klarheit zu schaffen, statt festgelegte Meetings abzuhalten.

INSIGHT

Klarheit über das Problem schaffen

Gemeinsames Problemverständnis ist entscheidend vor der Lösung.
Refinement schafft Kontext, um fokussiert und effektiv an Lösungen zu arbeiten.

ADVICE

Kürze und Regelmäßigkeit

Refinement kurz und regelmäßig halten, z.B. einmal pro Woche eine Stunde.
Gute Vorbereitung verkürzt das Sprint-Planning erheblich und vermeidet Verwirrung.

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Dominique & Tim im Gespräch

Refinement ist kein Meeting. Es ist Produktarbeit. Aber wie viel Refinement braucht ein gutes Produktteam – und woran merkt man, ob es zu viel oder zu wenig ist? In der neuen Folge unseres Podcasts sprechen Dominique und Tim genau darüber.

Das Product Backlog Refinement gehört zu den meist unterschätzten (kontinuierlichen) Aktivitäten im Alltag von Product Ownern.

Für viele ist es ein Block im Kalender – ein weiteres Meeting, das Zeit kostet. Dabei wird oft übersehen, worum es wirklich geht: gemeinsam Klarheit schaffen. Denn das Missverständnis beginnt oft schon beim Begriff. „Refinement“ wird gerne als Scrum-Ritual verstanden. Als formaler Termin mit fixer Agenda. Doch darum geht es nicht. Es geht um kontinuierliche Verständigungsarbeit – um gemeinsames Denken und Entscheiden.

Wenn das fehlt, entstehen Unsicherheiten. Kontextwechsel häufen sich. Sprints ziehen sich, Entscheidungen werden vertagt, statt getroffen.

Was dann oft hilft sind weniger der Fokus auf das Meeting, als viel mehr der Fokus auf die Symptome:

Bleibt die Energie in Schätzorgien hängen?
Gibt es viele Rückfragen zur Umsetzung?
Zieht sich die Abstimmung wie Kaugummi?

Wenn sowas zu spüren ist, liegt es eher an der Qualität der gemeinsamen Produktarbeit.

Ein wirksames Refinement schafft Kontext, bevor Missverständnisse entstehen. Es lebt nicht von starren Regeln, sondern vom Gespür fürs Team, Produkt und Umfeld: Wie viel Unsicherheit haben wir gerade? Wie selbstorganisiert sind wir unterwegs? Wie reif ist unsere Produktidee?

Tim und Dominique machen in dieser Episode deutlich: Es braucht keine perfekte Vorbereitung. Sondern ein gutes Zusammenspiel aus Tiefe, Struktur und Offenheit. Mal früh im Sprint, mal spät. Mal im großen Kreis, mal mit nur zwei Beteiligten. Hauptsache: Es hilft dem Team, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Frühere Folgen zum Thema "Refinement":

Wie gelingt bei euch ein gutes Refinement – und woran erkennt ihr, wenn es Zeit für Veränderung ist? Wie viel Refinement braucht dein Team – und was funktioniert bei euch besonders gut (oder gar nicht)?

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