Aufbau eines Wohnungsübergabeprotokolls

Was unbedingt rein muss!

Wenn du neue Mieter:innen gefunden hast, steht irgendwann die Wohnungsübergabe von den alten zu den neuen Mieter:innen an.

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Das sind die wichtigen Punkte bei der Erstellung eines Übergabeprotokolls für die Wohnungsübergabe:

1. Grundlegende Informationen:

• Adressen der Mieter:innen und Vermieter:innen
• Anschrift der Wohnung
• Datum der Wohnungsübergabe und Einzugsdatum

2. Genauere Angaben zur Wohnung:

• Präzise Lage der Wohnung im Gebäude (z.B., 2. OG links)
• Auflistung und Zustandsprotokoll für jeden Raum
• Detaillierte Festhaltung von Schäden und Mängeln
• Abgleich mit dem vorherigen Übergabeprotokoll

3. Fotos als zusätzliche Sicherheit:

• Empfehlung, Fotos von wesentlichen Schäden zu machen
• Fotos dienen als Rückblick und Sicherheitsnachweis

4. Überprüfung von Zählern und Tankfüllungen:

• Gemeinsame Überprüfung von Zählerständen und evtl. Heizöltank
• Notwendige Informationen für Versorgungsunternehmen

5. Schlüsselübergabe:

• Festhalten der Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel
• Präzise Dokumentation für den späteren Vergleich

6. Unterschriften und Kopien:

• Gemeinsames Lesen des Protokolls und Zustimmung beider Parteien
• Unterschrift beider Seiten
• Aufzählungs-TextJede Partei erhält eine Kopie des unterzeichneten Protokolls (digital oder auf Papier)

7. Umgang mit möglichen Problemen:

• Klärung, was passiert, wenn eine Seite das Protokoll nicht unterschreiben will
• Empfehlung zur detaillierten schriftlichen Festhaltung von Zustand und evtl. Zeugen
• Erwähnung, dass es keine gesetzliche Verpflichtung zur Unterschrift gibt, aber üblich und fair ist