Projektledarpodden

Ylva M Andersson berättar om hur man leder i ständig förändring med fokus på syfte, människosyn och praktiska verktyg. Ylva förklarar sitt "operativsystem" för förändring (inspirerat av Medicine Wheel) och går igenom steg som syfte, ledarskap, vision, samarbete och organisering samt varför känslor och psykologisk trygghet är avgörande. Avsnittet ger konkreta råd om att hantera motstånd, bygga förändringsförmåga, fatta snabba beslut och få kollektiv intelligens att fungera i praktiken. Om du vill ha tag på Ylva så är det enklast via LinkedIn där jag rekommenderar att följa henne för många matnyttiga tips: https://www.linkedin.com/in/ylvamandersson/ Boken "Leda i ständig förändring", här kan du köpa den: BOKUS: https://bit.ly/45L8yTc ADLIBIS: https://bit.ly/4qTNYsj Förhandsbokning av boken: Reflektionens kraft  ADLIBRIS: https://bit.ly/4tbO4gv BOKUS: https://bit.ly/3ZdHRmn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Genomgång av stora språkmodeller som Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude och Grok. Fokus på Claude Code och hur icke‑utvecklare kan bygga CRM, bokningssystem och tidsregistrering. Diskussion om kodgranskning, testautomation och ett Chrome‑tillägg för UI‑tester. Riktlinjer, regulatorisk följsamhet och hur verktygen gör utveckling mer tillgänglig för projektledare.

I detta avsnitt möter vi Maria Olsson och Viktor Gustavsson, utsedda till Årets Projektledare 2025 av Svenska ProjektAkademien för deras arbete med den nya hemvårdsmodellen i Karlstad kommun. De delar med sig av hur de: -Genomförde en stor organisationsförändring inom hemtjänsten med 600 medarbetare -Använde piloter tidigt för att testa och utveckla arbetssättet -Införde tillitsbaserat ledarskap – och fick chefer att våga släppa kontrollen -Skapade team om 2-7 personer med "kvalitetstid" för planering och samordning -Hanterade motstånd och fick med skeptiker på tåget -Arbetade som två projektledare med olika styrkor som kompletterade varandra Konkreta tips för projektledare: ✓ Låt förändringen ta tid – räkna med 5 år för en kulturförändring ✓ Var ute på plats där det händer, inte bara i projektrummet ✓ Våga testa i piloter utan att veta exakt vad slutresultatet blir ✓ Använd tjänstedesign och workshops för att skapa gemensam vision ✓ Fråga medarbetarna hur de vill ta emot kommunikation ✓ Mät kontinuerligt och följ upp regelbundet   Länkar: Viktor Gustavsson | LinkedIn Maria Olsson | LinkedIn   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Magnus Paues från podden Veckans AI är idag med och pratar om hur de fick ställa om sitt företag Cowrite från en dag till en annan när ChatGPT kom. Många konkreta exempel på hur man effektiviserar sin vardag och sen lite trender samt tips till företag som vill komma igång. Få tag på Magnus: Magnus Paues | LinkedIn Chattbotten vi pratade om: AI-chattbot på hemsidan - Effektivisera er kundservice - Cowrite Sveriges största AI-podd: Podden Veckans AI    Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Det näst mest önskade ämnet är förändringsledning, så här kommer ett avsnitt med förändringsledning i praktiken. Carin Östling intervjuas om förändringsledning för projektledare. Hon beskriver förändringsledning som en process som hjälper människor att gå från nuläge till önskat framtida läge och förklarar skillnaden mellan projektledningens struktur och förändringsledningens fokus på beteende och adoption. Karin går igenom modeller som SCARF (status, certainty, autonomy, relatedness, fairness), adoptionskurvan och en diagnostisk modell med fem komponenter: riktning, kompetens, motivation, resurser och handlingsplan. Avsnittet innehåller också konkreta tips för projektledare, exempel på vanliga reaktioner och råd för hur man skapar hållbar förändring i organisationen.   ***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Vårens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***   Vill du ha tag på Carin så gör du det enklast via LinkedIn: Carin Östling | LinkedIn eller About Us. – TOKSTARK   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Per Clingweld, förändringsagent på AI Sweden och expert på tillämpad AI, delar med sig av insikter om AI-mognad och förändringsledning. Han beskriver hur företag kan navigera AI-implementering och vikten av balans mellan effektivitet och äkthet. Per erbjuder praktiska metoder för självskattning och prioritering av användningsfall. Dessutom diskuteras hur ledarskap och kultur är centrala för en framgångsrik AI-transformation, samt exempel på organisationer som gjort framsteg inom sitt AI-arbete.

Sophie Hedestad, expert på målstyrning och grundare av Noxit, diskuterar OKR och dess fördelar jämfört med traditionella KPI:er. Hon betonar vikten av engagemang och delaktighet i implementeringen. Sophie delar praktiska övningar och tips för att formulera tydliga mål, samt hur man undviker vanliga fallgropar. Hon poängterar att ledningens stöd är avgörande för framgång och ger råd om hur projektledare kan använda OKR-modellen för att driva resultat. Det blir även några inspirerande exempel på lyckade implementationer.

Lite mer prat denna gång och färre direkt praktiska tips för projektledare, men det ska bli bättring på det.   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se    AI-sammanfattning I detta avsnitt med Daniel Karlsson och Mattias Ejbe pratar vi om praktisk användning av AI för projektledare: snabba prototyper, vibe-coding, Copilot-funktioner, promptning och företagsagenter. Vi diskuterar också adoptionen av AI i arbetslivet, tillförlitlighet och konkreta råd kring utbildning, workshopupplägg och hur du kommer igång med egna AI-verktyg.

I detta avsnitt pratar jag om varför ett tydligt projektavslut är lika viktigt som en bra start. Jag går igenom hur PMI och Prince2 beskriver processen, skillnaderna mellan dem, vanliga misstag och bästa praxis för att fånga upp lärdomar och stänga projektet på rätt sätt. Ett bra avslut frigör resurser, stärker organisationens kunskap och ger teamet möjlighet att fira insatsen. Tidigare avsnitt i serien: 23 – Initiering 42 – Planering 44 – Genomförande ***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Höstens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden*** Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se   

Fredrik Kockum, doktor i projektledning och konsult på Influence AB, pratar om hur AI påverkar projektledares beslutsfattande. Han diskuterar beteendefaktorer som vänt-effekten och override bias, samt skillnader mellan analytisk och generativ AI. Fredrik ger praktiska råd för att implementera AI som beslutsstöd och påpekar vikten av förklarbarhet för att öka förtroendet. Han betonar att AI är ett stöd, inte en ersättning, och att den kan vara särskilt värdefull i projektets tidiga faser.