Projektledarpodden

Fredrik Kockum berättar om hans avhandling om hur AI‑baserad analys påverkar projektledares beslutsfattande. Diskussionen rör beteendefaktorer som begränsad rationalitet, vänt‑effekten och override‑bias. Avsnittet tar också upp praktiska aspekter: skillnaden mellan analytisk och generativ AI, förklarbarhet (black box), informationsasymmetri och råd för att införliva AI som ett förankrat beslutsstöd i organisationer. Fredrik Kockum, doktor i projektledning med AI och konsult i kollektiv intelligens på Influence AB. Här hittar du avhandlingen: Understanding project managers' behaviour when using artificial intelligence for project control - ePrints Soton Här är GP-artikel med Alexander Löfgren: Effektivisering med AI är ett löfte som inte levererar | Göteborgs-Posten Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se     

Anders Miller arbetar på banken SEB och delar med sig av deras innovativa projektstyrmodell som förenar agila metoder med traditionell projektledning. Han pratar om vikten av tydlig kommunikation och samarbetet mellan projektledare och produktägare för att möta kundernas krav. Dessutom betonas betydelsen av PI-planering och tidig bedömning för att optimera arbetsflöden. Anders reflekterar även över vikten av att fira framgångar och lära av misstag för att säkerställa långsiktig framgång i projekt.

I dagens AI för projektledare så går vi igenom sommarens nyheter i AI-världen. Det är som vanligt Daniel Karlsson och Mattias Ejbe som pratar.   Anmäl dig till Daniels Webinar 21/8: https://events.teams.microsoft.com/event/8da716dd-e4eb-4b27-b4ec-864ecfeb71ab@cea14eba-19a0-46e2-a5c1-2f97d76ee9a2   Anmäl dig till Projectpartners utbildningsdag 1/10 i Stockholm (kostnadsfritt): Utbildningsdagen - Projectpartner AB   Vill du lyssna på Generativets AI-sommarprat så hittar du dem där poddar finns här är länken till Spotify: https://open.spotify.com/show/2Z8MqCcQnZbmZ3hnhUjNHj?si=f2b8403978b748c3   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se    AI-skriven sammanfattning I detta avsnitt av AI för projektledare diskuterar Mattias Ejbe och Daniel Karlsson sommarens AI-nyheter och hur de påverkar projektledning, bland annat agentläge, GPT‑5, Copilot, prototyping och prompthantering. De delar praktiska erfarenheter från egna sommarprojekt, tips om arbetsflöden och verktyg, samt information om kommande evenemang (morgonwebbinarium 21 augusti och Projektpartners utbildningsdag 1 oktober).

Mats Ragnarsson berättar utifrån sin bok "Att leda osäkra och komplexa projekt" om just detta, boken har han skrivit tillsammans med Lars Marmgren. Tillit, samverkan och flexibilitet är tre bra ord som sammanfattar en del av de många tips som Mats ger i podden. För billigast köp av boken på engelska eller svenska maila till info@wenell.se "Att leda osäkra och komplexa projekt- Från Styrning och kontroll till stöd för självorganisering"/"Leading in uncertain and complex projects- Supporting structures for self- Management" Vill du komma i kontakt med Mats så gör du det via mats.ragnarsson@wenell.se eller på LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/mats-ragnarsson-5798323/ ***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Höstens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden*** Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se    AI-skriven sammanfattning I detta avsnitt får vi besök av Mats Ragnarsson, en av Sveriges mest erfarna röster inom projektledning. Med över 30 års erfarenhet diskuterar han ledning av osäkra och komplexa projekt samt delar insikter från sin senaste bok skriven tillsammans med en kollega. Vi utforskar koncept som tillit, samverkan och flexibilitet i projektledning, och får höra om praktiska exempel från hans karriär, inklusive stora projekt som JAS Gripen. Avsnittet bjuder även på en diskussion om hur man kan navigera projekt i tider av osäkerhet och vikten av att utveckla viktiga ledarskapsförmågor. Missa inte detta avsnitt fyllt med lärdomar och erfarenheter från en veteran i projektledningsvärlden. Lyssna in för att få en djupare förståelse för hur man kan leda osäkra projekt till framgång och upptäck tips och råd som kan vara värdefulla i din egen projektledarroll.

Hanna Radtke Bergström, tidigare Gen AI Lead på Vattenfall och nu egen företagare inom generativ AI, delar med sig av sina insikter om att implementera Co-Pilot och andra AI-verktyg i organisationer. Hon diskuterar hur man övervinner teknisk stress och ger konkreta tips för projektledare om effektiv användning av AI. Hanna tar upp både möjligheter och utmaningar med AI, och betonar vikten av tålamod och en öppen inställning för framgång. Praktiska råd och inspirerande berättelser gör detta avsnitt ovärderligt för alla som vill förstå AI:s påverkan på arbetsflöden.

Frida Engkvist och Marielle Lindkvist, vinnare av Årets Uppsatspris för sin forskning vid Handelshögskolan i Umeå, diskuterar digitaliseringens påverkan på projektledning. De utforskar hur AI och digitala verktyg omformar yrket och lyfter fram utmaningar som tekniska hinder och motstånd mot förändring. Genom sina insikter betonar de vikten av utbildning och anpassning till nya system för att optimera projekts framgång. En fascinerande resa genom projektledarens digitala värld!

***Reklam: Grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Höstens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden*** Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se  Sammanfattning AI-verktyg för informationssökning Projektledare har tillgång till kraftfulla AI-verktyg för informationssökning. ChatGPT excellerar som allsidig projektpartner med Projects-funktionen för långsiktigt projektarbete. Perplexity är bäst för marknadsanalys och forskning med överlägsen källcitering. Microsoft Copilot dominerar inom Microsoft-ekosystemet med djup Teams- och Office-integration. Google Gemini integrerar smidigt med Workspace för dokumentsamarbete. NotebookLM specialiserar sig på dokumentanalys med unika ljudsammanfattningar. Claude erbjuder överlägsen textbearbetning och komplex analys. Alla verktyg har nu djupforskningsfunktioner som dramatiskt minskar manuell forskningstid. Välj verktyg baserat på era befintliga system och specifika projektbehov.

***Reklam: AI-Grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Höstens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***   I detta avsnitt berättar Yvonne Boe utifrån sin bok Vision, Mission & Mål, hur viktigt det är för företag såväl som för projekt att känna till dessa. Yvonne pratar också om bland annat vikten av "story telling".    Om du vill kontakta Yvonne: Länk till hemsida: www.yvonneboe.com Länk till LinkedIn: Yvonne Boe | LinkedIn    Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se    AI-skriven sammanfattning Välkommen till ett djupgående avsnitt av Projektledarpodden där vi får höra från Yvonne Boe, en erfaren coach och författare, som diskuterar vikten av mål, vision och mission inom företagsvärlden. Yvonne delar insikter från sin bok, och berättar om hur företag kan implementera tydliga värderingar och nyttja storytelling för att engagera medarbetare och effektivisera verksamhet. I samtalet berörs även hur AI-användning kan integreras i verksamhetsplaner, och hur man som projektledare kan undvika vanliga fallgropar genom att säkerställa tydlig kommunikation och inkludering av värdegrunder. Lyssna in för att få ta del av Yvonnes inspirerande perspektiv och konkreta råd för en framgångsrik och värderingsdriven verksamhet.

I detta avsnitt träffar vi Daniel Karlsson, expert och utbildare inom AI, som delar med sig av värdefulla insikter om hur AI kan revolutionera projektledning. Han diskuterar hur man effektivt kan översätta presentationer med Microsoft Copilot och transkribera tal med KB Whisper. Daniel utforskar även AI:s inverkan på yrkesroller, inklusive H&M:s användning av AI-modeller. Dessutom pratar de om hur AI kan spara tid på arbetsplatsen och viktigheten av dataskydd med svenska plattformar som Berget.ai.

Jesper Parker, projektledare och tidigare OS-deltagare, delar med sig av sina insikter om hur idrottens lärdomar kan tillämpas inom projektledning. Han betonar vikten av mental hållfasthet och att förstå kundens behov. Dessutom diskuterar han hur relationer och förtroende spelar en central roll i att förbättra teamdynamik. Jesper ger konkreta exempel på hur proaktiv kommunikation och initiativ kan leda till bättre projektresultat, dessutom understryker han vikten av motivation och att anpassa sig till företagskultur.