Avvocati e Mac: Compendium

Nella puntata di oggi parlerò delle ricerche che sto facendo per automatizzare la gestione dell’ufficio su iOS quasi agli stessi livelli di quello che sono riuscito a fare sul Mac. Note dell'episodio File Transporter non funziona più correttamente su macOS High Sierra; Siri Shortcuts Field Guide di David Sparks; Club Macstories e l'angolo dei Workflow di Federico Viticci; Comandi Rapidi manuale di Apple; Cifratura dei dati Nextcloud I partnes di Nextcloud FileVault 2 su macOS Panoramica sulla sicurezza di iCloud Usare un codice con iPhone, iPad o iPod touch Archiviazione documenti DEVONthink (Pro Office su macOS e to Go su iOS) per l'archiviazione e consultazione dei documenti; perché lo ritengo un utile strumento di lavoro quotidiano per l’avvocato come usarlo per gestire un fascicolo digitale in udienza come usarlo per fare ricerche giurisprudenziali Come strutturo (ed automatizzo) l'archiviazione dei documenti su macOS; Creare sottocartelle di un gruppo in DEVONthink to Go Secure ShellFish: gestire i dati dell'ufficio in sicurezza su iPad Cifrare i dati sul cloud con Cryptomator Cryptomator alcune novità potenzialmente interessanti Organizzazione dell'attività lavorativa Calendario e Contatti Todoist Todoist: come caricare un modello; Comando rapido per salvare in un commento di Todoist il link ad una email in AirMail Tenere traccia del tempo lavorato su iOS Toogl; Timery Timing 2; Come utilizzo Timing 2 su macOS; L'applescript per importare di dati di Toogl in Timing 2 (richiede la versione professional) Altra strada è quella di usare iOS per attivare degli applescript sul mac remoto via Hazel (ma li devo ancora testare): Avvia e ferma un'attività; Aggiungi un'attività ad un progetto; Tempo di utilizzo Fare il backup dei Comandi Rapidi che avete creato sul vostro dispositivo iOS Qui trovate il link al comando che ho creato, seguendo i consigli su ClubMacStories, per salvare tutti i comandi che ho creato sul mio dispositivo; il comando salva all'interno di File ovvero su iCloud ma potete modificarlo per salvarlo su Dropbox. Se ti è piaciuta la puntata, se hai suggerimenti o richieste, lascia una recesione su iTunes! Come fare?Semplicissimo, ho scritto una guida!

Note dell’episodio Considerazione a caldo su macOS Catalina ed il PCT Preview di macOS Catalina I problemi di Mail.app con la gestione degli allegati semplici alla PEC su macOS Sierra e su iOS Time Machine Carbon Copy Cloner Come selezionare un disco di avvio diverso Combinazioni di tasti per l'avvio di computer Mac con processore Intel Programma Apple Beta Software Survival Hacking di Davide Gatti Come eseguire l'upgrade a macOS Mojave Scaricare tutti (o quasi) i programmi da installare fuori dall’AppStore con Homebrew Cask Se volete lasciare una recensione su iTunes, qui vi spiego come fare.

Note dell’episodio Informazioni di servizio … DataKnightmare di Walter Vannini degli amici del gruppo RunTimeRadio.it; DK 3x15 - Tornare indietro per andare avanti: link alla puntata in cui parla degli strumenti per scrivere in Markdown e LaTeX; Per iscriversi alla newsletter di Avvocati e Mac. Il mio precedente sistema di sincronizzazione dei dati dell’ufficio: File Transporter iCloud Configurare iCloud Drive Domande frequenti su iCloud Drive Condividere un piano di archiviazione iCloud con tutta la famiglia Prezzi e piani di archiviazione di iCloud [1] 50 GB: 0,99 € 200 GB: € 2,99 2 TB: € 9,99 iCloud Drive per Windows Proteggere i dati sensibili dello studio legale in un disco immagine cifrato Ricordarsi sempre di fare il backup Time Machine ChronoSync: Sincronizzare, Backup, Backup “avviabile”. Qualunque sia il tuo scenario di backup o sincronizzazione, ChronoSync ti ha coperto! Importi validi a Gennaio 2019  ↩

Note dell'episodio Per iscriversi alla Newsletter Per iscriversi al webinar sul GDPR probabilmente tra settembre ed ottobre. Se siete interessati ad una serie di webinar sul PCT da novizio ad esperto lasciate un commento qui sotto. Avvocati e Linux NextCloud cloud personale conforme con il GDPR; Secure ShellFish: qui trovate il mio articolo in cui ne parlo approfonditamente; Secure ShellFish sull'App Store; SyncThing sincronizzare i propri documenti su più computer in sicurezza; ThinkPad Lenovo L520 che uso per Linux; Sistemi Linux che ho testato fino ad ora Ubuntu 19.04; ElementaryOS Mia serie di articoli su come scrivere atti telematici avanzati con Markdown, Pandoc e LaTeX; I “Pro” di usare Linux per il lavoro Minori costi nell’hardware Possibilità di rivitalizzare vecchio hardware Nessun costo nel sistema operativo Pochi se nessun costo per il software Ideale per scrivere … un po’ come l’iPad Personalizzazione dell’esperienza I “Contro” di usare Linux per il lavoro Personalizzazione dell’esperienza Curva di apprendimento elevata Molto materiale su internet In lingua inglese MA anche in italiano Tuttavia c’è troppo “rumore di fondo”: molto a volte troppo materiale I miei studi su LinuxAcademy LinuxAcademy I miei pomeriggi con l'iPad Mio articolo su come ho fatto dei pomeriggi usando solo l'iPad per approfondirne l'uso quotidiano per il lavoro.

Nella puntata di oggi parlerò delle ricerche che sto facendo per automatizzare la gestione dell’ufficio su iOS quasi agli stessi livelli di quello che sono riuscito a fare sul Mac.In particolare in questa prima puntata (di una serie) cercherò di rispondere alla domanda: perchè lavorare su iOS? Note dell'episodio: File Transporter non funziona più correttamente su macOS High Sierra; Siri Shortcuts Field Guide di David Sparks; Club Macstories e l'angolo dei Workflow di Federico Viticci; Comandi Rapidi manuale di Apple; Lavorare con iOS ed iPad alcuni esempi Deposito telematico con iPad; Accedere al PCT attraverso lo SPID ed il portale della Regione Toscana; Come portarsi in udienza un fascicolo digitale sull'iPad. Recenti articoli che ho scritto approfondendo le possibilità di iOS per il lavoro Datare, rinominare e salvare documenti su iOS; Creare un’email pre-compilata con selezione di documenti a scelta dell’utente; Crea sottocartelle di un gruppo in DEVONthink to Go; Salvare rapidamente il link ad un messaggio email in Todoist. Se ti è piaciuta la puntata, se hai suggerimenti o richieste, lascia una recesione su iTunes! Come fare?Semplicissimo, ho scritto una guida!

Note dell'episodio Airport Extreme: i prodotti Wi-Fi non più venduti o prodotti da Apple; Timer Ikea Tända che ho usato io MA non più in produzione (o almeno non l'ho trovato sul sito internet dell'Ikea); Amazon: Electraline 3333 Kit 3 Pezzi molto simile al Timer Ikea, 3 timer a € 10,99; Come iscriversi al podcast e fare una recensione su iTunes link ad articolo dettagliato.

In questo episodio introduttivo vi spiego come dialogare con me ed ascoltare la vostra voce su questo podcast inviandomi un messaggio audio con Memo Vocali o Ferrite e vi consiglio un applicazione (Overcast) per ascoltare il podcast con tutti i contenuti avanzati (tra qui i capitoli dell'episodio). Nelle note dell'episodio trovate più informazioni su come utilizzare Overcast per ascoltare i podcast. Note dell'episodio Di seguito ho predisposto delle schermate per illustrarvi quanto ho detto nel podcast. Se siete incuriositi da Overcast al punto 3 trovate una guida dettagliata all'utilizzo, visto che l'interfaccia in inglese. Ve lo consiglio caldamente perché l'esperienza di ascolto del podcast migliorerà di sicuro. 1. Trovare l'app Memo Vocali e registrare un memo 1.1 Salvataggio Memo Vocale 1.2 Invio Memo Vocale 2. Ferrite 3. OvercastTrovate Overcast sull'AppStore, qui il link se state guardando la pagina da un iPhone o da un iPad.Nell'immagine di destra, qui sotto, vedete le opzioni che si presenteranno una volta scaricata l'app. Creare un nuovo account di Overcast; Inserire le vostre credenziali, se avete già un account; Non creare l'account, ma in questo caso se avete più device i podcast non si sintonizzeranno e non potrete smettere di ascoltare il podcast con il Device A per riprenderlo dallo stesso punto dal Device B. 3.1 Overcast - Creare un accountNell'ipotesi in cui non vogliate creare l'account vi verrà fatto la richiesta ulteriore di conferma (immagine sottostante punto 1). Nel caso invece abbiate deciso di creare un account vi verrà richiesta l'immissione di una email e di una password. Da mia esperienza personale non ho ricevuto email fastidiose da Overcast. Vi consiglio quindi la seconda opzione. 3.2 Overcast - aggiungere un podcastBenissimo a questo punto vi troverete pronti per ascoltare i vostri podcast preferiti!Aggiungiamo i podcast premendo "Add a podcast" (punto 1 dell'immagine sottostante). Vi si presenterà la schermata come mostrata sul lato destro dell'immagine sottostante.Potete Aggiungere un URL (punto 4), se lo conoscete (maggiori informazioni sotto), cercare in una directory ovvero un elenco di podcast come è ad esempio iTunes, digitando il nome del podcast (punto 2) ed infine scegliere tra le raccomandazioni di Overcast (punto 3). Sono tuttavia prevalentemente podcast in lingua inglese.3.3 Overcast - aggiungere podcast con URLSe non volete faticare qui di seguito allego il link al feed RSS del podcast.Basta che lo copiate ed incollate all'interno del riquadro come mostrato nell'immagine sottostante.http://avvocati-e-mac.squarespace.com/podcast?format=rss 3.4 Overcast - Ascoltare il podcastSe vi siete iscritti al podcast, ora potete ascoltarlo in Overcast. Per riprodurre una puntata (unplayed – non ascoltata) basta premere col dito sull'episodio e si espanderanno le opzioni, il tasto play serve per riprodurre l'episodio. 3.5 Overcast - ascoltare il podcastUna delle cose piacevoli di Overcast è la possibilità di mandare avanti o indietro di 30 secondi le puntate di un podcast, o passare velocemente tra un capitolo e l'altro (se il podcast che state ascoltando è dotato di capitoli). 3.6 Overcast - Gli swipe a sinistra ed a destraPer vedere i capitoli è sufficiente trascinare il dito da destra a sinistra sul logo del podcast che state ascoltando. Vi si presenterà la schermata raffigurata nella parte destra dell'immagine sottostante.Oltre ai capitoli del podcast sotto troverete le note dell'episodio (che di fatto state leggendo ora).Facendo scorrere il dito da sinistra a destra sul logo del podcast potrete infine accedere alle opzioni di velocizzazione (smart speed) e aumento della voce (Voice boost) dell'applicazione.Il Voice Boost aumenta il volume della voce e vi permette di sentire meglio la voce dei podcaster.Lo Smart Speed riduce le pause nel parlato. 3.7 Overcast - velocizzare l'ascoltoDa ultimo potete anche velocizzare il parlato stesso spostando la leva verso destra. Vi suggerisco di iniziare piano aumentando fino al 1,25x far abituare l'orecchio alla velocità aumentata e poi andare ancora un po' di più fino a 1,5x / 1,8x.Ad alcuni piace molto (personalmente mi sono abituato e non ne potrei fare a meno) ad altri non piace affatto l'aumento della velocità del parlato.