TeaTime.Berlin - Zeitmanagement für Königinnen

In der letzten Folge habe ich dir die sieben Prinzipien, die sieben Regeln erläutert, die du beachten solltest, wenn du ein neues Planungssystem bzw. ein neues Aufgabenmanagementsystem aufsetzen möchtest. Und heute gehen wir noch tiefer in das Thema: Wie baut dann so einen Prozess? Welche Fragen sollte man sich stellen? *********** Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Schick mir Deine Fragen und Themenwünsche einfach über das Kontaktformular auf meiner Website: https://www.teatime.berlin/kontakt Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails. Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

Heute spreche ich mit dir über Planungssysteme. Also: Wie baue ich ein gutes Planungssystem beziehungsweise ein Aufgabenmanagementsystem? Wie baue ich mir ein System, mit dem ich plane? Die Idee zu der Folge ist  entstanden, weil ich die Frage logischerweise berufsbedingt öfter höre. Und tatsächlich muss ich sagen, die ersten zwei Male war so meine Antwort darauf: „Ja weiß ich doch nicht, ich mache das halt“. Das kennst du sicherlich auch, dass es so Dinge gibt, die wir tun und gar nicht so wirklich genau erklären können, wie wir das eigentlich tun und warum das irgendwie funktioniert. Weil sich eine ganze Menge von dem, was wir darüber wissen,  in die Intuition mittlerweile rein eingeschlichen hat, dass wir gar nicht mehr erklären können, was eigentlich die Prinzipien  unseres Verhaltens sind. Aber ich habe mir gedacht, es gibt sie ja, diese Regeln, die ich beachte oder die einzelnen Schritte, die ich da tue. Ich muss sie nur  mal sichtbar machen. Und natürlich war gleich wieder mein großer Anspruch, dir hier eine Art Handbuch hinzulegen, mit dem du dann Schritt für Schritt dein eigenes Planungssystem bauen kannst. Das ist es nicht geworden. Aber ich habe mir überlegt, wir machen daraus mal zwei Folgen. Ich werde dir heute mal erzählen, was es zu beachten gilt, wenn du ein solches Aufgabenmanagementsystem für dich aufbaust oder von mir aus auch für dein gesamtes Team. Was du  generell beachten solltest, wenn du Prozesse designst. Und in der nächsten Folge, spreche darüber, welche Fragen du dir stellen solltest, um dann den Prozess erstmal  in Gedanken oder mit Zettel und Stift  aufzubauen. Folgen, auf die ich mich beziehe: Pareto: https://www.teatime.berlin/post/neue-podcastfolge-paretro Kanban: https://www.teatime.berlin/post/95-kanban TickTick: https://www.teatime.berlin/post/100-ticktick Vorlage Tagesplan: https://www.teatime.berlin/post/der-fast-perfekte-plan *********** Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Schick mir Deine Fragen und Themenwünsche einfach über das Kontaktformular auf meiner Website: https://www.teatime.berlin/kontakt Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails.

Alles doof und kacke? Ja, vielleicht. Auch mir fällt es gerade schwer Zuversicht und Hoffnung zu behalten. Aber beides ist wichtig für Sonne und vor allem für Aktivität. Die umsonst heißt es: „Hoffnung ist die Brücke zwischen Passivität und Aktivität“. Und etwas tun ist wichtiger denn je. Tun ist wichtiger und auch schöner als sich Sorgen zu machen… Also lass Dich inspirieren von den Dingen, die ich aktuell tue, und verlier auf keinen Fall die Hoffnung. Die ältere Folge zum Thema Hoffnung (Folge 72) findest Du hier: https://www.teatime.berlin/post/72-hoffnung Das inspirierende und Hoffnung schenkende Buch, das ich anspreche: https://www.rowohlt.de/buch/rutger-bregman-im-grunde-gut-9783499004162 *********** Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Schick mir Deine Fragen und Themenwünsche einfach über das Kontaktformular auf meiner Website: https://www.teatime.berlin/kontakt Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails. Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

Wer kennt das nicht? Auf einmal ist alles zu viel und wir hetzen unserer ToDo-Liste nur noch hinterher. Statt mit der besten Freundin abends essen zu gehen, schütten wir Redbull in uns hinein, verlängern den Arbeitstag und hoffen einfach mal mit ein bisschen weniger Schlaf auszukommen. Mittelfristig keine gute Idee. Deshalb erzähle ich Dir heute, wie Du aus dem Stressmodus herauskommst und was Du tun kannst, um in solchen Phasen wieder Königin in Deiner Zeitzone zu werden. Zum genannten Video über die Eisenhower-Matrix geht es hier: https://www.teatime.berlin/post/die-eisenhower-matrix-sinnvolle-priorit%C3%A4ten-und-mehr-fokus Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Schick mir Deine Fragen und Themenwünsche einfach über das Kontaktformular auf meiner Website: https://www.teatime.berlin/kontakt Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails. Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

Anita Weiß, Zeitmanagement-Expertin, lobt TickTick als ultimative Aufgabenmanagement-Software. Sie teilt Tipps zur effektiven Nutzung und Vergleich mit anderen Tools. Die Moderatorin reflektiert über Selbstmanagement und Selbstdisziplin, und plant zukünftige psychologische Themen in der Show.

#99 Zu viel: Was tun, wenn Du Dir immer zu viel vornimmst? „Was kann ich tun, wenn ich mir einfach immer zu viel vornehme?“ Die Frage höre ich öfter. Auch aus meinem Mund. Die einfache Antwort lautet natürlich: Nimm Dir einfach weniger vor! Weil das aber gar nicht so einfach ist, erzähle ich Dir heute ausführlich, was Du tun kannst, um Dich künftig ein wenig zu limitieren und besser zu planen.  Ergänzend zum Thema sei  Dir folgende Podcast-Episode empfohlen:  #95: Kanbanboard: https://www.teatime.berlin/post/95-kanban Schick mir Deine Fragen und Themenwünsche einfach über das Kontaktformular auf meiner Website: https://www.teatime.berlin/kontakt Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website, LinkedIn oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails.   Wenn Du nichts mehr verpassen willst, abonniere diesen Podcast und melde Dich am Besten gleich bei meinem Newsletter an. Der gibt Dir maximal einmal im Monat eine Übersicht über neue Artikel, Podcast-Episoden und Werkzeuge:  https://www.teatime.berlin/newsletter *********** Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

#98 Punkt: Wie Du gute Emails schreibst und schnell zur Sache kommst  Auf den Punkt kommen, fällt vielen gar nicht so leicht. Die Folge daraus: stundenlange Audionachrichten und kilometerlange Emails. Und das wollen wir selten - vor allem nicht im Büro. Deshalb schauen wir uns heute mal an, was Geschichten von Nachrichten unterscheidet, wie Du die wichtigsten Informationen destillierst und künftig gut strukturierte, verständliche Emails schreibst.  Ergänzend zum Thema Email seien Dir folgende Podcast-Episoden empfohlen:  #77: das Emailpostfach managen: https://www.teatime.berlin/post/77-email #78 Emailregeln https://www.teatime.berlin/post/78-email-regeln Oder das Ganze als Blogbeitrag:  Email-Postfach managen: https://www.teatime.berlin/post/das-email-chaos-beherrschen Emailregeln: https://www.teatime.berlin/post/das-email-manifest Schick mir Deine Fragen und Themenwünsche einfach über das Kontaktformular auf meiner Website: https://www.teatime.berlin/kontakt Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website, LinkedIn oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails.   Wenn Du nichts mehr verpassen willst, abonniere diesen Podcast und melde Dich am Besten gleich bei meinem Newsletter an. Der gibt Dir maximal einmal im Monat eine Übersicht über neue Artikel, Podcast-Episoden und Werkzeuge:  https://www.teatime.berlin/newsletter *********** Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

#97 Planungsregeln: Welche Regeln Du beim Planen beachten solltest Planen ist gut. Gut Planen ist besser. Damit Deine Pläne auch aufgehen, solltest Du ein paar Regeln beachten und die finden wir in der Alpenmethode. Was sich genau dahinter verbirgt, erzähle ich Dir in dieser Folge.  Impulse zum Prioritäten setzen anhand der Eisenhowermatrix findest Du hier: https://www.teatime.berlin/post/die-eisenhower-matrix-sinnvolle-priorit%C3%A4ten-und-mehr-fokus Die ausführliche Beschreibung meiner Planungsroutine kannst Du Dir hier anhören: https://www.teatime.berlin/post/93-meine-planung Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website, LinkedIn oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails.   Wenn Du nichts mehr verpassen willst, abonniere diesen Podcast und melde Dich am Besten gleich bei meinem Newsletter an. Der gibt Dir maximal einmal im Monat eine Übersicht über neue Artikel, Podcast-Episoden und Werkzeuge:  https://www.teatime.berlin/newsletter *********** Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

KTAR = Kleiner Tipp am Rande - Das sind kurze Episoden mit einer Länge von 10 bis 15 Minuten - ohne individuelles Coverbild und ohne individuelle Shownotes. Einfach quick und dirty für zwischendurch. Für alle Hörerinnen, die lange Podcastfolgen nicht mögen. Für alle meine Themen, die zu klein für große Episoden sind. Und natürlich um den Algorithmus regelmäßig und gut zu füttern. ;-)  Die kurzen Folgen erkennst Du an den grauen Episodenbildern. Die gewohnt langen Podcastfolgen haben individuelle, gelbe Cover.  Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website, LinkedIn oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails.   Wenn Du nichts mehr verpassen willst, abonniere diesen Podcast und melde Dich am Besten gleich bei meinem Newsletter an. Der gibt Dir maximal einmal im Monat eine Übersicht über neue Artikel, Podcast-Episoden und Werkzeuge:  https://www.teatime.berlin/newsletter *********** Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

Ein Kanban-Board hilft Dir den Überblick zu behalten, zeigt Dir was gerade wichtig und/oder dringend ist und sorgt dafür, dass Du nicht aus Versehen 36 Bälle gleichzeitig jonglierst und Dich überforderst oder zu viel vor nimmst. Ich erkläre Dir heute, wie ein Kanban-Board grundsätzlich funktioniert, wie Du es erweitern kannst, was Du beachten solltest und welche Anwendungsmöglichkeiten es so gibt.  Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website, LinkedIn oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails.   Wenn Du nichts mehr verpassen willst, melde Dich am Besten gleich bei meinem Newsletter an. Der gibt Dir einmal im Monat eine Übersicht über neue Artikel, Podcast-Episoden und Werkzeuge:  https://www.teatime.berlin/newsletter *********** Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich! Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.