Radio CityLAB Berlin

Verwaltungsreform als Digitalisierungs-Booster Die vergangenen Jahre haben gezeigt, dass die Dynamik der digitalen Transformation innerhalb herkömmlicher Verwaltungsstrukturen kaum zu bewältigen ist. Stattdessen gewinnt ein agiles, ressort- und ebenenübergreifendes Arbeiten immer mehr an Bedeutung. Im Gespräch mit Nicolas Zimmer gibt Berlins Chief Digital Officer Martina Klement Einblicke in den Stand der Berliner Verwaltungsreform, die Bürgerämter der Zukunft und den Umgang mit neuen technischen Entwicklungen wie der Künstlichen Intelligenz. Über unsere Gäste: Martina Klement ist seit Mai 2023 Chief Digital Officer des Landes Berlin und Staatssekretärin für Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung. Die Verwaltungsjuristin arbeitet seit über 15 Jahren an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung. Zunächst war sie mehrere Jahre in Führungsfunktion auf kommunaler Ebene in Bayern, anschließend über zehn Jahre für die CDU/CSU-Bundestagsfraktion im Bereich der Geschäftsführung tätig. Sie gilt als starke Übersetzerin und Umsetzerin von politischen Entscheidungen in funktionierendes Verwaltungshandeln. Nicolas Zimmer ist Vorstandsvorsitzender der Technologiestiftung Berlin. Bevor er 2013 zur Technologiestiftung kam, arbeitete der ausgebildete Jurist bis 2011 als Rechtsanwalt und gründete eigene Startups. Außerdem engagierte er sich landespolitisch in verschiedenen Positionen, u.a. im Abgeordnetenhaus von Berlin sowie als Sprecher im Ausschuss für Wissenschaft und Forschung. Von 2011 bis 2012 war er Staatssekretär bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung. Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Schnitt: Johannes Refle

Land der Lösungsfinder – Wie Verwaltung die Demokratie resilienter machen kann Wir Deutsche sind einsame Spitze darin, rumzumaulen und Probleme zu beschreiben. Im Alltag sind wir aber immer auch Lösungsfinder. Der Handwerker, die Scheidungsanwältin, der Erzieher und die IT-Spezialistin: Sie alle finden Lösungen für und mit Menschen. Warum fällt es uns so schwer, im großen, gesellschaftspolitischen Diskurs lösungsorientiert zu denken und zu handeln? Welche Relevanz hat die Lösungsfindung in der Demokratie? Welche Rolle nimmt die Verwaltung dabei ein? Unser Gast: Paulina Fröhlich ist stellvertretende Geschäftsführerin und verantwortet den Schwerpunkt „Resiliente Demokratie“ des Berliner Think Tanks Das Progressive Zentrum. Nach dem Studium gründete Paulina mit anderen die Initiative "Kleiner Fünf", welche Menschen darin unterstützt, mithilfe “radikaler Höflichkeit” gegen Rechtspopulismus aktiv zu werden. Das Capital Magazin listete Paulina im Jahr 2020 als TOP40unter40. Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Schnitt: Johannes Refle

5 Jahre klüger – Reflexionen aus einer halben Dekade CityLAB CityLAB-Direktor Benjamin Seibel nimmt unseren runden Geburtstag zum Anlass, um die wichtigsten Learnings aus fünf Jahren Innovationsarbeit mit dem Land Berlin vorzustellen. Die digitale Zukunft einer Stadt partizipativ gestalten – wie geht das eigentlich? Was würden wir im Rückblick anders machen und wo lagen wir vielleicht auch mal genau richtig? Freut euch auf einen Blick zurück nach vorne! Über Dr. Benjamin Seibel war bereits in die Konzeption des CityLAB Berlin involviert und leitet das Innovationslabor seit der Eröffnung 2019. Er verfügt über langjährige Expertise im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, in der Konzeption und Entwicklung von digitalen Prototypen und der strategischen und technischen Steuerung von Open Source- und Open Data-Projekten an der Schnittstelle von öffentlicher Verwaltung, Wissenschaft und Stadtgesellschaft Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Schnitt: Johannes Refle

Florian Dohmann über Künstliche Intelligenz im Kontext von Kunst, Kreativität & Inklusion “KI und Inklusion, das gehört extrem zusammen und Künstliche Intelligenz kann massiv dabei helfen Barrieren abzubauen, Vielfalt zu fördern und die Schwellen zu mindern damit neue Zugänge geschaffen werden”, betont Florian Dohmann in der aktuellen Ausgabe von Radio CityLAB. In der neuesten Episode von Radio CityLAB begleiten wir Florian Dohmann auf seiner faszinierenden Reise durch die Welt der Künstlichen Intelligenz. Florian ist nicht nur ein Experte auf dem Gebiet, sondern auch ein echter Tausendsassa – Wirtschaftsinformatiker, Mitgründer von Birds on Mars, einer KI- & Beratungsagentur und Gastdozent an renommierten Universitäten wie der UDK Berlin und der HFG Karlsruhe. Tauche mit uns ein, wenn Florian enthüllt, wie KI Barrieren abbauen und Vielfalt fördern kann. Erfahre, wie er mit seinem Team bei Birds on Mars Wirtschaft, Gesellschaft und Kunst zusammenbringt, um die Grenzen der KI zu erkunden und neue Wege zu schaffen. In ihrem Gespräch diskutieren Benjamin und Florian auch die vielfältigen Aspekte von KI – von den Chancen und Risiken über ihre Auswirkungen auf unsere Kreativität bis hin zu ihrer Rolle in der Kunstwelt. Außerdem teilen die beiden ihrem ganz persönlichen “Chat GPT-Moment" mit uns. Wir erfahren, wie das Kaleidofon zur Förderung von Inklusion beitragen kann und welche Geheimnisse sich hinter der "artificial Muse" verbergen. Bist Du neugierig darauf, was die Zukunft der KI bereithält? Dann verpasse nicht diese spannende Folge von Radio CityLAB, die dich mitnehmen wird auf eine Reise in die Welt der Künstlichen Intelligenz! Unser Gast: https://www.linkedin.com/in/florian-dohmann-b1797851/ Birds on Mars: https://www.birdsonmars.com/ Keynote “Generation AI” beim CityLAB Sommerfest 2023: https://www.youtube.com/watch?v=wbpxTn-QjVI Roman Lipski: https://www.romanlipski.com/ Artificial Muse: https://www.artificialmuse.ai/mission-1 **Kaleidofon: ** https://www.kaleidofon.ai/ barner 16: https://barner16.de/ Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Redaktionelle Mitarbeit: Sarah Lebkücher Mixing & Mastering: Tom Haefele

– Zehra Öztürk über Prozessoptimierung & Diversität in der Verwaltung „Wenn Verwaltung nicht ein Abbild unserer Gesellschaft sein kann und insbesondere auf der Entscheiderebene nicht ein Abbild unserer Gesellschaft ist, wie sollen sie dann die Interessen unserer Gesellschaft gut vertreten und ein guter Dienstleister für unsere Gesellschaft sein?”… fragt sich unser Gast in der aktuellen Ausgabe von Radio CityLAB – Zehra Öztürk. Sie ist Projektmanagerin bei MODUL-F und Head of AI in der Senatskanzlei Hamburg. Zehra bezeichnet sich selbst als “Verwaltungsmensch und Informatikerin mit Sozialdrang und hoher Motivation Neues auszuprobieren.” In dieser Ausgabe von Radio CityLAB tauchen wir gemeinsam mit Zehra Öztürk ein in die Welt der Verwaltung und beschäftigen uns mit folgenden spannenden Themen: Zunächst gehen wir auf die fortschreitende Integration von Low-Code-Plattformen in der Verwaltung ein. Diese Plattformen ermöglichen es, Anwendungen mit minimalem Programmieraufwand zu entwickeln, was die Effizienz in der Verwaltung erheblich steigern kann. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Prozessmanagement in der Verwaltung. Die Diskussion konzentriert sich darauf, wie moderne Prozessmanagement-Tools dazu beitragen können, Abläufe zu optimieren, die Bürokratie zu reduzieren und insgesamt die Effektivität der Verwaltung zu verbessern. Ein drittes Thema, das in der Podcastfolge behandelt wird, ist die Bedeutung von Diversität in der Verwaltung. Zehra Öztürk und Benjamin Seibel diskutierten darüber, wie eine vielfältige Belegschaft dazu beitragen kann, unterschiedliche Perspektiven einzubringen, was wiederum zu besseren Entscheidungen und einer stärkeren Repräsentation der Bevölkerung führen kann. Insgesamt verdeutlicht die Podcastfolge die dynamischen Entwicklungen in der Verwaltung, angefangen von technologischen Fortschritten bis hin zu sozialen Aspekten wie Diversität, die gemeinsam dazu beitragen, die Verwaltung effizienter, innovativer und inklusiver zu gestalten. Unser Gast: https://www.linkedin.com/in/thezehra MODUL-F: https://www.digitale-verwaltung.de/Webs/DV/DE/onlinezugangsgesetz/rahmenarchitektur/basisdienste-basiskomponenten/modul-f/modul-f-node.html Vielfalt in der Öffentlichen Verwaltung – Strategien und Konzepte für ein wirksames Diversity Management in Kommunen, Ländern und Bund: https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-658-41702-4 Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Redaktionelle Mitarbeit: Sarah Lebkücher Mixing & Mastering: Tom Haefele

– Vom Papiertiger zum Papierflieger: Bürokratieabbau in Digitalisierungsprojekten Die Verwaltungsdigitalisierung erstickt in Bürokratie. Wer in einer Berliner Behörde ein Digitalprojekt umsetzen möchte, muss schon mal eine zweistellige Zahl an Konzepten und Gutachten vorlegen, bevor auch nur eine Zeile Code geschrieben ist. Hinzu kommen unzählige Abstimmungsrunden, Prüfschritte und ein kaum mehr zu überblickendes Dickicht aus Vorschriften. Wie soll unter diesen Bedingungen die vielbeschworene „Agilität” möglich sein? In einer immer volatileren Welt wird die Trägheit unserer Bürokratien zunehmend zum Risiko. Gleichzeitig gibt es natürlich für fast jede Vorschrift gute Gründe. Wie lässt sich dieses Dilemma lösen? Welche Positivbeispiele gibt es für einen kreativen Umgang mit bürokratischen Hürden? Sind Verwaltungsarbeit und agile Startup-Kultur überhaupt vereinbar? Und wo müsste eine Verwaltungsreform ansetzen, damit die öffentliche Digitalisierung endlich mehr Geschwindigkeit aufnehmen kann? Darüber diskutiert Benjamin Seibel (Direktor CityLAB Berlin) mit Jutta Lautenschlager (GovMen), Sascha Friesike (Weizenbaum-Institut) und Björn Unte (Senatsverwaltung für Kultur und gesellschaftlichen Zusammenhalt) Über unsere Gäste: Jutta Lautenschlager ist studierte Volkswirtin und leitet seit über 20 Jahren ein Unternehmen, das die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung zum Schwerpunkt hat. Zudem unterrichtet er an der TH Wildau im Studiengang Verwaltungsinformatik und ist Mitglied des CityLab-Beirats. Prof. Dr. Sascha Frieseke ist Professor für Design digitaler Innovationen an der Universität der Künste Berlin und Direktor des Weizenbaum-Instituts. Er ist zudem assoziierter Forscher am Alexander von Humboldt Institut. Friesike ist Wirtschaftsingenieur und hat an der Universität St.Gallen promoviert. In seiner Forschung beschäftigt er sich damit, welche Rolle das Digitale spielt, wenn Neues entsteht. So untersucht er die Rolle der Digitalisierung in der Wissenschaft und schaut sich an, wie Kreative arbeiten. Björn Unte ist 1973 in Berlin geboren. Als Diplom-Verwaltungswirt ist er seit 29 Jahren in unterschiedlichen Berliner Behörden tätig. Zurzeit ist er Teamleiter in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt. Neben agilem Projektmanagement ist er an Kreativmethoden wie Design Thinking interessiert. Er ist zudem zertifizierter Facilitator der LEGO® SERIOUS PLAY® Methode und immer an neuen Ideen und Herangehensweisen für eine bessere Verwaltung interessiert. CityLAB Sommerfest 2023 – Videos: https://www.youtube.com/playlist?list=PLRIKlbncTSl95in0M1Sw_PpaCC5_GNR7N Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Redaktionelle Mitarbeit: Sarah Lebkücher Schnitt: Johannes Refle

– Wie digitalisiert man eine Stadt? Die CDOs von Berlin und München im Gespräch In den letzten Jahren haben immer mehr Städte und Kommunen die Position des Chief Digital Officer (CDO) geschaffen, um die digitale Transformation der Verwaltung zentral zu steuern und zu beschleunigen. In Berlin hat kürzlich Martina Klement das Amt angetreten, in München verantwortet es Laura Dornheim. Im Gespräch mit CityLAB-Leiter Benjamin Seibel diskutieren die beiden über aktuelle Trends und Herausforderungen, die größten Baustellen bei der Digitalisierung und über die Potenziale von Technologie für eine lebenswertere Gestaltung von Städten. Über unsere Gäste: Martina Klement ist seit Mai 2023 Chief Digital Officer des Landes Berlin und Staatssekretärin für Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung. Die Verwaltungsjuristin arbeitet seit über 15 Jahren an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung. Zunächst war sie mehrere Jahre in Führungsfunktion auf kommunaler Ebene in Bayern, anschließend über zehn Jahre für die CDU/CSU-Bundestagsfraktion im Bereich der Geschäftsführung tätig. Sie gilt als starke Übersetzerin und Umsetzerin von politischen Entscheidungen in funktionierendes Verwaltungshandeln. Dr. Laura Dornheim ist diplomierte Wirtschaftsinformatikerin und promovierte im Bereich der Gender Studies. Sie ist seit September 2022 als IT-Referentin und Chief Digital Officer (CDO) bei der Stadt München tätig. Ihre Schwerpunktthemen sind u.a. die Digitalisierung für die Verwaltung und alle Bürger*innen in München sowie die Digitale Teilhabe. Laura Dornheim verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Digitalbranche und war zuletzt als Managerin in einem internationalen IT-Unternehmen tätig. CityLAB Sommerfest 2023 – Videos: https://www.youtube.com/playlist?list=PLRIKlbncTSl95in0M1Sw_PpaCC5_GNR7N Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Redaktionelle Mitarbeit: Sarah Lebkücher Schnitt: Johannes Refle

...ihre Tätigkeit als Transformationsmanagerin im CityLAB, ihre Arbeit mit offenen Daten & der Berliner Verwaltung und über 4 Jahre CityLAB im Wandel der Zeit Seit der Gründung des CityLAB Berlins begleitet Victoria Boeck, auch bekannt als Tori, unser Team mit ihrer beeindruckenden Wortkreativität und ihrem fundierten Wissen. Ursprünglich aus den USA kommend, begann sie als Fremdsprachenassistentin, bevor sie sich an der Hertie School Berlin für "Public Policy" einschrieb. Während ihres Studiums entdeckte sie ein wachsendes Interesse an den Themen Innovation, Digitalisierung und Verwaltung. Ihre ersten Erfahrungen im Umgang mit Open Data sammelte Tori in einem Forschungsprojekt, wo sie die Herausforderungen erkannte, die unvollständige, nicht maschinenlesbare oder qualitativ minderwertige Daten mit sich bringen. Schließlich stieß sie auf eine Stellenausschreibung der Technologiestiftung Berlin und wurde 2018 eingestellt. Seitdem beschäftigt sie sich intensiv mit den Themen Open Data und Verwaltungsinnovation. Sie leitete einige Jahre lang die Open Data Informationsstelle (ODIS), die sich auf die Bereitstellung und Nutzung offener Daten spezialisiert hat. Aktuell ist sie als Transformationsmanagerin tätig und verantwortet diverse Kooperationsprojekte mit Berliner Verwaltungen. In dieser Folge Radio CityLAB unterhalten sich Benjamin und Tori über ihre Learnings aus der Zusammenarbeit mit der Berliner Verwaltung, über Toris Lieblingsprojekte Wahlbezirke Editor, Berlins Kerndatensätze und die Digitalwerkstatt Verwaltung. Sie sprechen darüber wie Tori ihren Eltern ihre Arbeit im CityLAB verständlich erklärt und wie sich die deutsche von der amerikanischen Verwaltung unterscheidet. Tori teilt außerdem ihre Erfahrungen in der Kooperation mit Berliner Bürgerämtern und lässt uns an ihrem Blick auf 4 Jahre CityLAB Berlin teilhaben. Unser Gast: https://www.linkedin.com/in/toridykes/ Wahlbezirke Editor: https://odis-berlin.de/projekte/wahlbezirke/ Berlins Kerndatensätze: https://odis-berlin.de/projekte/kerndatensaetze/ Digitalwerkstatt Verwaltung: https://citylab-berlin.org/de/projects/digitalwerkstatt/ Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Redaktionelle Mitarbeit: Sarah Lebkücher Mixing & Mastering: Tom Haefele

Frie Preu, COO von CorrelAid, einem Netzwerk für Datenanalyst*innen, spricht über die Kraft von Daten für das Gemeinwohl. Sie erzählt von den Anfängen von CorrelAid und der Balance zwischen Bildung und Problemlösung in der digitalen Welt. Einblicke in aktuelle Projekte und die Rolle von Open Data in der Zivilgesellschaft sind ebenfalls enthalten. Es wird diskutiert, wie Ehrenamtliche effizient unterstützt werden können und welche Herausforderungen der Technik-Integration in soziale Projekte bestehen.

– Christina Lang vom DigitalService über die größten Erfolge, die lehrreichsten Fails und ihre Pläne für 2023 „Weil ihr niemand gesagt hatte, was alles nicht ging, hat sie einfach angefangen zu machen.“ So sähe der Einstieg in die Biographie unseres heutigen Gastes bei Radio CityLAB aus. Sie ist Mitgründerin und CEO vom DigitalService des Bundes – Christina Lang. Christina ist Geschäftsführerin des DigitalService, der zentralen Digitalisierungseinheit des Bundes. Die interne Einheit entwickelt agil nutzerzentrierte Software-Produkte für den Staat und treibt über die Fellowship-Programme Tech4Germany und Work4Germany die Verwaltungsdigitalisierung voran. 2020 initiierte sie den #WirVsVirus Hackathon der Bundesregierung. Vor der Gründung des DigitalService arbeitete Christina im Auswärtigen Amt im Stab Digitalisierung und zuvor als Strategieberaterin bei McKinsey & Company. Sie ist ausgebildete Juristin und studierte Management an der London Business School. In dieser Folge lassen wir die bisherigen Steps des DigitalService noch einmal Revue passieren: Welche Learnings können aus abgeschlossenen Projekten mitgenommen werden? Wie wurde mit der Verstetigung von Projekten umgegangen? Es geht außerdem darum, wie man Kapazitäten im Team am besten einteilt, wenn man mit Anfragen geradezu bombardiert wird und wir werfen einen Blick in die Zukunft: Welche weiteren Herausforderungen warten 2023 auf den DigitalService? Wie sieht der DigitalService in einem Jahr aus? Welche Rolle nimmt er ein? Unser Gast: https://www.linkedin.com/in/christinalang2/ https://digitalservice.bund.de/wer-wir-sind Mitarbeit: Moderation: Benjamin Seibel, Leiter des CityLAB Redaktionelle Mitarbeit: Sarah Lebkücher Mixing & Mastering: Tom Haefele