Aprendiendo GTD y productividad

En muchas ocasiones escuchamos en las comunidades de Aprendiendo GTD que GTD no es para ellos, así que vamos a dedicar este episodio a dar una serie de excusas magistrales para poder justificar que GTD no es para tí. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-no-es-para-ti Enlaces de interés: GTD no funciona https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-no-funciona/ 20 Things GTD is not https://gettingthingsdone.com/2018/08/20-things-gtd-is-not/ ¿Es GTD para ti? https://facilethings.com/blog/es/is-gtd-for-you https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com https://pabloparedes.es Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Grupo LinkedIn: https://www.aprendiendogtd.com/linkedin Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Masterminds GTD: https://www.aprendiendogtd.com/mastermind/ Newsletter: https://www.aprendiendogtd.com//newsletter Email: info@aprendiendogtd.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Pablo @paredes94 Francisco @fdepaulajr Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: "All the Fixings" de Zachariah Hickman

Se discuten las listas de contextos como herramientas clave para organizar acciones y mejorar la productividad. Los participantes analizan cómo gestionar tareas por diferentes contextos para evitar la sobrecarga mental. Se habla de la evolución de las agendas, adaptándolas a necesidades personales y la importancia de mantener listas claras. También se enfatiza el uso de herramientas digitales para la gestión de finanzas y documentos. Además, se reflexiona sobre la flexibilidad de la metodología GTD y su aplicación personalizada.

Los anfitriones exploran sus ecosistemas digitales, destacando dispositivos como el iPad Pro y MacBook Air. Discuten la transición de Apple a Android con el Google Pixel y el impacto del Oura Ring 3 en la salud. Comparan la lectura en papel frente al Kindle Oasis y analizan herramientas digitales para la gestión financiera, como Isamargen y Classic Conta. También abordan la simplificación de aplicaciones de comunicación y la optimización del uso de tecnología en la vida diaria, incluyendo el Apple Watch y la importancia de las copias de seguridad en la nube.

El podcast profundiza en cómo las responsabilidades laborales se reflejan en los sistemas de recordatorios. Se habla de la importancia de organizar el trabajo usando mapas mentales y metodologías eficientes. También se exploran los desafíos de gestionar tareas tanto en el entorno laboral como doméstico, resaltando la adaptabilidad de la tecnología. Además, se aborda la complejidad de la comunicación en proyectos de construcción y cómo implementar el sistema GTD puede ayudar en las rutinas diarias de los profesionales.

Exploran cómo 'El Hobbit' de Tolkien influye en el sistema GTD de David Allen. Se comparan las vidas de los hobbits con la organización personal y la gestión del tiempo. Se analizan las aventuras de Bilbo como metáforas de desarrollo personal. Además, un diálogo encantador entre Bilbo y Gandalf destaca la resistencia a la aventura frente a la comodidad. Todo ello, enriquecido con reflexiones sobre la simplicidad de la vida hobbit y la importancia de una buena estructura en la toma de decisiones.

En este episodio, se discute el papel crucial de los checklist en la productividad y la organización personal. Se exploran diversas estrategias para su uso efectivo, desde la gestión de proyectos hasta la planificación de viajes. Además, se reflexiona sobre la flexibilidad de estas listas y la importancia de personalizarlas según las necesidades individuales. Se abordan también los métodos tradicionales frente a tecnologías modernas para su gestión, todo con el objetivo de mejorar la eficiencia y minimizar errores en la vida cotidiana.

Exploran un día típico de alguien que usa GTD, entresacando cómo la organización personal ayuda a gestionar el caos diario. Discutieron rutinas matutinas que combinan ejercicio con capturas de ideas. Hablaron de la flexibilidad en la revisión de listas y calendarios. También abordaron la adaptación a un entorno de oficina y cómo gestionar interrupciones. Las dinámicas de reuniones y el uso de herramientas eficaces son clave para la productividad. Por último, reflexionaron sobre la importancia de las rutinas de fin de semana.

El tema de hoy os puede sorprender ya que los dos llevamos ya años con Omnifocus pero hay que decir que lo que hemos visto hasta ahora en la beta de Omnifocus 4 no nos convence mucho. Se está convirtiendo en una app con demasiadas automatizaciones y florituras que cada vez necesitamos menos en nuestros sistemas GTD.  Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/que-app-usariamos-si-no-fuese-omnifocus Enlaces de interés: Aprendiendo GTD - Episodio 17: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/017-como-elegir-una-app-de-productividad/ Aprendiendo GTD - Post sobre Omnifocus: https://www.aprendiendogtd.com/category/blog-productividad/omnifocus/ Web de Omnifocus: https://www.omnigroup.com/omnifocus/ https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com https://pabloparedes.es Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Grupo LinkedIn: https://www.aprendiendogtd.com/linkedin Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Masterminds GTD: https://www.aprendiendogtd.com/mastermind/ Newsletter: https://www.aprendiendogtd.com//newsletter Email: info@aprendiendogtd.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Pablo @paredes94 Francisco @fdepaulajr Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: "All the Fixings" de Zachariah Hickman

Hablamos de cómo usamos la app YNAB, o You Need A Budget, para el control y seguimiento de nuestras finanzas personales. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/ynab-otra-forma-de-entender-las-finanzas-personales Enlaces de interés: Episodio 84: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/control-de-las-finanzas-personales/ Generar ficheros CSV: https://aniav.github.io/ynab-csv/https://aniav.github.io/ynab-csv/ Página de YNAB – You Need a Budget Grupo de Telegram (no oficial) de YNAB administrado por Luis https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com https://pabloparedes.es Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Grupo LinkedIn: https://www.aprendiendogtd.com/linkedin Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Masterminds GTD: https://www.aprendiendogtd.com/mastermind/ Newsletter: https://www.aprendiendogtd.com//newsletter Email: info@aprendiendogtd.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Pablo @paredes94 Francisco @fdepaulajr Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: "All the Fixings" de Zachariah Hickman

La fusión de vida profesional y personal en la metodología GTD es esencial para optimizar la productividad. Se presentan estrategias para equilibrar responsabilidades y mejorar la organización de tareas. Herramientas digitales como Todoist y Spotlight son analizadas para almacenar y clasificar documentos eficientemente. Además, se enfatiza la importancia de reevaluar constantemente las listas de tareas, destacando anécdotas inspiradoras sobre cómo separar lo personal de lo profesional sin perder el enfoque.