Aprendiendo GTD y productividad

Hoy vamos a hablar de la utilidad que el Archivo de seguimiento tiene en GTD y la función que cumple. Francisco de Paula nos planteaba esta propuesta de tema para un episodio en nuestra comunidad en Slack: “Propongo un episodio sobre el archivo de seguimiento, su naturaleza, su contenido (acciones, proyectos o temas incubados), formas de implementarlo en analógico y digital, funcionamiento etc” ¿Qué es el archivo de seguimiento en GTD? ¿Qué contiene el archivo de seguimiento en GTD? ¿Cómo se puede implementar el archivo de seguimiento de forma analógica? ¿Cómo se puede implementar el archivo de seguimiento de forma digital? Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/archivo-de-seguimiento-en-gtd Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com https://gtdmaster.com https://www.aprendiendogtd.com/linkedin https://gettingthingsdone.com/wp-content/uploads/2014/10/2016-Tickler-File-.pdf https://optimainfinito.com/2010/03/gtd-como-construir-un-archivo-de-seguimiento.html https://redesproductivas.com/2020/02/vidasinestres-que-es-el-archivo-de-seguimiento.html Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Grupo LinkedIn: https://www.aprendiendogtd.com/linkedin Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En este episodio, se exploran las dudas de un oyente sobre la gestión de proyectos en la metodología GTD. Se debate si todos los proyectos necesitan material de apoyo, destacando que esto depende de la complejidad del proyecto. También se analiza la necesidad de registrar proyectos de corta duración y cómo manejar eficazmente la lista de acciones. Finalmente, se subraya la importancia de la revisión semanal para mantener el control y la eficiencia en la gestión de proyectos.

Hoy vamos a tratar un tema que quizá no se le dé mucha importancia en nuestro día a día, pero que cumpliendo unas pocas normas o recomendaciones, podemos rentabilizar nuestras reuniones y aprovechar de forma productiva el tiempo que invertimos en la reunión. * Tipos de reuniones * Lugar para la reunión * Orden del día previa a la reunión * Resumen final de la reunión Y por supuesto incorporar a nuestro sistema GTD, las tareas y proyectos que hayan surgido durante la Reunión y que requieren alguna actuación por nuestra parte. ¿Qué puedes contarnos de ello? Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/reuniones-efectivas Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com https://reunioneseficaces.blogspot.com/ Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En este episodio vamos a hablar sobre un tema que ya llevaba en nuestra incubadora bastante tiempo y que recientemente un usuario, Pablo Martínez, ha solicitado a través de nuestra comunidad en Slack. ¿Qué papel juega la metodología GTD cuando hablamos de entornos colaborativos? ¿Cómo se relaciona con otros métodos o formas de trabajo que involucran a colectivos?  Nosotros tres trabajamos junto a otras personas y para ello utilizamos determinados métodos y herramientas, y sin embargo utilizamos GTD como metodología para la gestión de nuestros compromisos personales. Vamos a contaros cómo lo hacemos, cómo colaboramos con otras personas y cómo se relaciona ese sistema colaborativo con nuestro GTD. Esperamos que este episodio os haya resultado útil o que hayáis podido extraer alguna idea interesante. Y ya sabéis, ¡dentro de 15 días nos escuchamos de nuevo! Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-y-entornos-colaborativos Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En este episodio vamos a hablar sobre un acontecimiento reciente que ha motivado que Manolo haya tenido que abandonar la aplicación que lleva utilizando desde hace ya varios años para gestionar las listas de su sistema GTD, OmniFocus, y haya tenido que buscar una alternativa.  ¿Te imaginas por cuál habrá optado? ¿Porqué Manolo ha abandonado OmniFocus? ¿Qué opciones ha barajado para sustituir a OmniFocus? ¿Qué herramienta utilizará en su lugar, y porqué ha elegido esa? ¿Cómo ha montado su sistema en tu nueva herramienta? * Calendario a dos meses * Lista de proyectos * Lista A la espera * Listas de siguientes acciones * Listas de Agendas (equipo, mujer, hijas) * Lista Algún día/tal vez * Añadidos (material de apoyo, hoja de captura, hojas de notas para reuniones, objetivos a más largo plazo, etc.)
 ¿Qué impresiones tiene, tras un tiempo de uso? ¿Qué conclusiones podemos extraer de todo esto? Esperamos que este episodio os haya resultado útil o que hayáis podido extraer alguna idea interesante. Estamos a 1 de julio y como es habitual, haremos un parón durante estos meses de julio y agosto para descansar, analizar varias ideas que tenemos para futuros episodios, y regresar en septiembre con fuerzas renovadas. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/manolo-abandona-omnifocus Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Se discuten las Agendas como herramientas clave en el sistema GTD para organizar tareas y mejorar la comunicación. Se analiza su utilidad y cuándo son necesarias, así como la opción de crear listas para contactos menos frecuentes. Además, se aclara la diferencia entre calendario y agenda, se comparten estrategias de gestión de tareas diarias y la importancia de los checklists para una productividad eficiente. Todo esto se enriquece con la participación de la comunidad y dudas de los oyentes.

La experta en productividad y organización personal, Marta Bolívar, habla sobre errores comunes en GTD, como buscar la herramienta perfecta, sobrecomplicar el sistema y aplicar mal el paso ejecutar. Se enfatiza la importancia de aclarar correctamente las acciones y los proyectos, adaptar la herramienta a la metodología y simplificar el sistema para una ejecución eficiente en GTD.

En este episodio vamos a hablar sobre un aspecto que es de los que más preocupa a las personas que por primera vez se acercan a GTD. Estamos acostumbrados a priorizar antes, y entonces lo que hacemos es poner banderitas o destacar tareas, o correos electrónicos, para tener bien claro qué es más importante o urgente. Cuando llegamos a GTD y vemos que esto es contrario a la metodología nos asustamos. * ¿Qué pensáis? * ¿Porqué esto en GTD no se hace? ¿Qué propone GTD en su lugar? * ¿Se nos olvidan las cosas a quienes usamos GTD, sin esas banderitas o formas de destacar? Esperamos que este episodio os haya resultado útil o haya resuelto las posibles dudas que pudierais tener a este respecto. Si tenéis alguna duda al respecto de GTD o al mundo de la efectividad que os gustaría que comentásemos aquí en el podcast, a partir de ahora podréis enviárnosla (bien en formato audio o formato texto) a través de nuestro email, o a cualquiera de nosotros de forma directa a través de Telegram o Slack, indicando siempre que se trata de una duda para el podcast. En cuanto tengamos algunas iremos dedicando episodios (completos, o parte de ellos, en función a cuantas nos hagáis llegar) a resolverlas. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/prioridades-y-banderitas-en-listas-de-tareas-vs-gtd Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Jordi Fortuny, experto en GTD, habla sobre errores comunes como mezclar acciones accionables y no accionables, sobrecomprometerse, no revisar semanalmente el sistema, y buscar la herramienta perfecta. Discuten la importancia de diferenciar acciones y proyectos, interpretar la utilidad de la lista A la espera, y aclarar y definir adecuadamente acciones y proyectos.

David Sánchez, Nodo de OPTIMA LAB, discute errores comunes en GTD como omitir leer libros clave, tener un sistema incompleto y mezclar pasos del flujo. Destacan la importancia de comprender GTD, capturar todas las tareas y aclarar las bandejas de entrada. Se enfatiza la necesidad de seguir el flujo correcto, evitar mezclar pasos y aprender de los errores en la gestión con GTD.