Besser gründen - Tipps für Unternehmer, Freiberufler und Start-ups

E-Rechnung 2026: Welche Fristen und Vorgaben nun gelten (mit Andreas Wieland #261)

Dec 3, 2025

Andreas Wieland, Steuer- und Buchhaltungsexperte von für-gruender.de, erklärt die kommenden Veränderungen durch die E-Rechnung in Deutschland. Er beleuchtet die Unterschiede zwischen maschinenlesbaren Rechnungen und PDFs sowie ihre Auswirkungen auf die Buchhaltung. Außerdem werden wichtige Fristen ab 2026 und die Vorteile der Umstellung auf geeignete Software besprochen. Andreas warnt vor den Risiken von Word und Excel bei Rechnungen und empfiehlt, sich jetzt auf die E-Rechnung vorzubereiten, um Zeit und Stress zu sparen.

Ask episode

AI Snips

Chapters

Transcript

Episode notes

INSIGHT

E-Rechnung Ist Maschinenlesbar

Eine E-Rechnung ist maschinenlesbar und beschleunigt Buchhaltungsabläufe deutlich.
PDFs ohne eingebetteten E-Rechnungscode gelten nicht als E-Rechnung und sind nicht ausreichend.

INSIGHT

Pflicht Gilt Nur Im B2B-Geschäft

Die E-Rechnungspflicht gilt aktuell nur für B2B-Geschäfte; B2C bleibt ausgenommen.
Privatkunden dürfen weiterhin normale PDF- oder Papierrechnungen erhalten.

ADVICE

Wichtige Schwellen Für 2027 Prüfen

Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit Umsatz >800.000€ bzw. Gewinn >80.000€ E-Rechnungen schreiben.
Plane jetzt, ob du von großen Lieferanten ab 2027 E-Rechnungen erhalten wirst und wie du sie verarbeiten kannst.

Get the Snipd Podcast app to discover more snips from this episode

Get the app

Zum 1.1.2025 ist die E-Rechnung in Deutschland gestartet und wird schrittweise weiter ausgerollt. Worauf Gründer und Selbstständige 2026 achten müssen, erklären wir im Podcast.

Die beste Strategie für alle, die noch Rechnungen mit Word & Excel schreiben: Jetzt auf eine Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware wechseln.

Die beste Software im Vergleich finden: https://www.fuer-gruender.de/goto/G-9e82c

Das erwartet dich • Welche Regeln für die E-Rechnung zum Jahreswechsel gelten • Was in den kommenden Jahren bis 2028 passiert • Wie du dich gut in der Buchhaltung darauf vorbereitest • Welche Probleme Word & Excel bei der E-Rechnung bringen

Key Takeaways • Je nach Format sind E-Rechnungen nicht mit dem menschlichen Auge lesbar • E-Rechnungen müssen nicht nur empfangen, sondern auch geprüft und regelkonform archiviert werden • Jetzt ist der richtige Zeitpunkt von Word und Excel zu einer Software zu wechseln

Über Andreas Wieland Andreas Wieland ist Steuer- und Buchhaltungsexperte bei für-gruender.de. Er zeigt Gründer:innen und Selbstständigen, wie sich Investitionen und Ausgaben gezielt nutzen lassen, um die Steuerlast zu minimieren – ohne finanzielle Aktionismen.

Du hast eine spannende Idee für eine neue Folge? Schreib’ uns: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠podcast@fuer-gruender.de

Besuche uns auf www.fuergruender.de/ – dein Einstiegspunkt für alles rund ums Gründen, Finanzieren und Wachsen.

Abonniere unseren Newsletter www.fuer-gruender.de/newsletter – bleib immer auf dem Laufenden zu spannenden Gründerstories, Finanzierungstipps und Startup-News.

Du willst dein eigenes Unternehmen gründen oder in ein bestehendes einsteigen? Die Förderprogramme der KfW erleichtern dir den Start und bringen dich sicher durch die ersten Jahre der Selbstständigkeit. Finde die passende Förderung und lass’ dich von anderen Vollblut-Unternehmerinnen und -Unternehmern unter www.kfw.de/gründen und www.kfw.de/nachfolge inspirieren.

Ein besonderer Hörtipp: Du willst lieber aus den Fehlern anderer lernen, als sie selbst zu machen? Dann ist dieser Podcast genau das Richtige für dich: Im Podcast „Ungeschönt“ der KfW Bankengruppe sprechen Gründerinnen und Gründer Klartext – persönlich, ehrlich und ungeschminkt: Ungeschönt – der Gründungs-Podcast | KfW.