Drei Schritte für spürbar mehr Klarheit, weniger Stress und mehr Produktivität bei der Arbeit (#11)
Mar 1, 2023
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Entdecke, wie ein dreistufiger Plan dir helfen kann, Klarheit und Produktivität bei der Arbeit zu steigern. Mit systematischer Aufgabenerfassung kannst du bis zu zwei Stunden Arbeitszeit sparen. Das Gefühl, die wichtigsten Aufgaben ohne Ablenkungen zu erledigen, ist berauschend. Richtig angewendet, steigert dieses System deine Produktivität nachweislich um 30 bis 40%. Ein echter Game Changer für deinen Arbeitsalltag!
Die systematische Erfassung von Aufgaben und Ideen entlastet den Verstand und fördert die kreative Produktivität erheblich.
Die Anwendung eines strukturierten Systems zur Evaluierung von Aufgaben ermöglicht eine klare Prioritätenstruktur und erleichtert die effiziente Bearbeitung.
Deep dives
Erfassen aller Aufgaben
Um maximale Klarheit und Produktivität zu erreichen, ist es entscheidend, alle Aufgaben, Gedanken und To-Do's systematisch zu erfassen. Dazu gehört, dass nichts im Kopf behalten werden sollte, da dies den mentalen Raum belastet und kreative Prozesse einschränkt. Ein Beispiel aus dem Podcast ist der Einsatz eines kleinen Diktiergeräts während des Joggens, um spontane Ideen festzuhalten, anstatt sie im Smartphone zu notieren, da dies oft zu Ablenkungen führen kann. Es wird betont, dass sekundäre Sammelpunkte erforderlich sind, um jederzeit Ideen und Aufgaben unkompliziert festzuhalten und so den Verstand zu entlasten.
Evaluierung der Aufgaben
Nach dem Erfassen folgt die Evaluierung der Aufgaben, bei der ein strukturiertes System wie die Clarity-Liste wichtig ist. Diese Liste hilft, Aufgaben nach Kontext und Dringlichkeit zu ordnen, sodass beispielsweise nur die im Büro zu erledigenden Aufgaben angezeigt werden, wenn man sich dort befindet. Zudem sollte man sicherstellen, dass alle Aufgaben an einem zentralen Ort gesammelt werden, um Verwirrung durch verschiedene To-Do-Listen zu vermeiden. Durch ein optimales Evaluieren wird eine klare Prioritätenstruktur geschaffen, die eine effiziente Bearbeitung der wichtigsten Aufgaben ermöglicht.
Effizientes Erledigen der Aufgaben
Das abschließende Erledigen der Aufgaben geschieht in Kombination mit der Clarity-Liste, die eine minimale Anzahl an täglichen To-Do's anzeigt, um Überforderung zu vermeiden. Es wird empfohlen, diese Schritte regelmäßig zu praktizieren, um ein besseres Gefühl für die Organisation von Aufgaben zu entwickeln, was typischerweise zwei bis drei Wochen in Anspruch nehmen kann. Der Podcast verdeutlicht, dass eine effektive Planung auch messbare Zeitersparnis, von bis zu zwei Stunden pro Tag, mit sich bringen kann. Durch die steigende Produktivität, die durch das Befolgen dieses Systems erzielt wird, fühlen sich die Nutzer weniger belastet und schaffen mehr Aufgaben am Ende des Tages.
1.
Drei Schritte zu mehr Klarheit und Produktivität bei der Arbeit
Es ist ein berauschendes Gefühl, tatsächlich die wichtigsten Aufgaben eines Tages mit vollstem Fokus und mit Zero Ablenkungen tatsächlich abgearbeitet zu haben. Wie Du genau das mit den 3-magischen-Es bzw. 3 klar definierten Schritten schaffst, darüber spreche ich in dieser Episode. Richtig angewendet steigert dieses System deine Produktivität und Klarheit um nachweislich 30 bis 40%.
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