Produktive Podcast-Meetings: Von Kick-off bis Debriefing

Diese Folge steht im Zeichen effektiver Podcast-Produktions-Meetings, die nicht zum unnötigen Zeitfresser werden. Su Holder und Chris Guse, die CEOs der Berliner Podcast-Produktionsfirma BosePark Productions, decken auf, wie gute Meetings von der Ideenfindung über die Produktion bis hin zum Finalisieren von Podcasts beitragen. 

Es gibt verschiedene Arten von Meetings, die speziell für die Podcast-Produktion essenziell sind:

Kick-off-Meeting:

Hier werden die Grundlagen für das Projekt gelegt. Alle Beteiligten kommen zusammen, um die Ziele, die Struktur und die Rollenverteilung innerhalb des Projekts zu klären. 

Weekly Meeting:

Ein regelmäßiges Meeting, das einmal pro Woche stattfindet, um den Fortschritt der Podcast-Produktion anschaulich zu machen. In diesen Meetings werden aktuelle Entwicklungen besprochen, Probleme adressiert und der weitere Verlauf der Produktion geplant.

Qualitätscheck Meeting:

In diesem Meeting werden die bisherigen Ergebnisse bewertet und Feedback vom Kunden eingeholt. Ziel ist es, bei Bedarf Verbesserungen vorzunehmen.

Debriefing:

Nach Abschluss einer Staffel findet das Abschlussmeeting statt. Dabei geht es darum, das gesamte Projekt zu rekapitulieren, Erfolge zu feiern und aus den Erfahrungen zu lernen. 

Su und Chris teilen darüber hinaus noch Tipps für effiziente Meeting-Abläufe, einschließlich der optimierten Nutzung von Videocalls und Projektmanagement-Software, die die Zusammenarbeit in unterschiedlichen Teams erleichtern. Diese Tipps helfen dabei, Meetings produktiver zu gestalten und sicherzustellen, dass sie einen echten Wert für die Podcast-Produktion liefern:

Klare Führung: Es muss eine Person geben, die das Meeting leitet. Diese Person ist dafür verantwortlich, das Meeting strukturiert und zielgerichtet durchzuführen. 

Agenda: Jedes Meeting sollte eine klare, vorab festgelegte Agenda haben. Diese sollte logisch aufgebaut sein und von allen Teilnehmer:innen im Voraus verstanden werden.

Protokoll: Ein Meeting-Protokoll sollte angefertigt werden, um Beschlüsse, zugewiesene Aufgaben und das Timing festzuhalten. Dies hilft, die Verbindlichkeit und Nachverfolgung zu sichern.

Effizienz: Meetings sollten nicht länger als notwendig dauern. Eine maximale Dauer von 30 Minuten wird empfohlen, um die Effizienz zu steigern und die Teilnehmer:innen konzentriert zu halten.

Jeff Bezos (US-Unternehmer und Investor, Gründer von Amazon) hat eine ganz eigene Methode, um Meetings effizient zu gestalten. Chris stellt sie in dieser Episode vor.

Eine neue Folge von “ÜBERS PODCASTEN” mit Su Holder und Chris Guse erscheint jeden Montag auf allen Podcast Portalen. Die beiden Geschäftsführerinnen der BosePark Productions GmbH melden sich diesmal aus dem Studio 2 (Englisches Studio) von BosePark in Berlin, um alle Bereiche einer erfolgreichen Podcast-Produktion und aktuelle Nachrichten aus der Podcast Branche zu besprechen.

Wenn ihr Fragen habt oder mit BosePark zusammen arbeiten wollt, meldet euch jederzeit bei uns:

Email: podcast@bosepark.com

LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/bosepark-productions

Homepage: www.bosepark.com

ÜBERS PODCASTEN Landingpage: https://bosepark.com/uebers-podcasten/

Magazin-Artikel: https://bosepark.com/produktive-podcast-meetings-von-kick-off-bis-debriefing/

Kapitelmarken

00:00 -  Begrüßung

02:05 - Entscheidende Meetings für Pod...

Learn more about your ad choices. Visit megaphone.fm/adchoices