O remédio para a maior dor da sua empresa, com Tiago Fachini | Café com ADM 400
Jul 8, 2024
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Tiago Fachini, gerente de Marketing da Projuris e especialista em Marketing Jurídico, compartilha insights valiosos sobre a gestão de contratos, uma das maiores dores das empresas. Ele discute como tecnologia e automação podem otimizar esse processo, melhorando a eficiência organizacional. Além disso, destaca a resistência à digitalização dos contratos físicos e a importância de escolher uma plataforma adequada para gerenciar contratos, enfatizando a necessidade de uma abordagem colaborativa e o uso de KPIs.
A gestão eficiente de contratos é essencial para garantir segurança jurídica e prevenir riscos de inadimplência nas empresas.
A modernização através de plataformas digitais e automação nos processos contratuais pode otimizar o fluxo de trabalho e acelerar resultados organizacionais.
Deep dives
A Importância dos Contratos nas Empresas
Os contratos são essenciais para formalizar acordos e garantem segurança jurídica nas relações comerciais. Essencialmente, um contrato é um acordo entre duas ou mais partes que estabelece direitos e obrigações. A necessidade de contratualização remonta a civilizações antigas, e o sistema jurídico atual forma uma base importante para a realização de negócios. Mesmo com a evolução para formatos digitais, a natureza dos contratos como instrumentos de comprometimento permanece relevante.
Gestão de Contratos e sua Relevância
O gerenciamento de contratos se torna crucial à medida que as empresas crescem e lidam com um número elevado de acordos. Uma administração eficaz não apenas estabelece a supervisão e o cumprimento dos termos, mas também previne riscos associados à inadimplência. A tecnologia desempenha um papel vital na otimização desse processo, tornando mais fácil e ágil o acompanhamento das obrigações contratuais. Sistemas digitais garantem que as informações estejam acessíveis e organizadas, minimizando a confusão e a perda de documentos.
Agilidade na Gestão de Contratos
A eficiência na gestão de contratos pode impactar diretamente os resultados de uma organização, especialmente quando se trata do timing em processos de vendas e marketing. A lentidão na aprovação de contratos pode atrasar campanhas e, consequentemente, afetar a geração de receita. Uma abordagem proativa e ágil da equipe jurídica, que deve facilitar e não obstruir o fechamento de contratos, é crucial para manter a competitividade. Usar tecnologia para simplificar o fluxo de trabalho e acelerar processos é fundamental para o sucesso organizacional.
Melhores Práticas para Gestão Eficiente
Implementar uma plataforma digital para gestão de contratos pode transformar a forma como uma empresa administra suas obrigações contratuais. É imprescindível ter modelos de contratos organizados em uma biblioteca digital para assegurar que a equipe use as versões mais atualizadas. Além disso, a automação dos processos de assinatura e acompanhamento dos termos dos contratos são práticas recomendadas para reduzir a carga de trabalho manual e melhorar a segurança jurídica. A integração de tecnologias avançadas, como inteligência artificial, pode também agregar valor à gestão de contratos, permitindo uma análise mais detalhada e mitigação de riscos.
A gestão de contratos é uma das piores dores das empresas, mas é uma das áreas mais importantes onde você também pode conquistar vantagem competitiva. Tiago Fachini, gerente de Marketing da Projuris, explica como tornar essa área mais eficiente na sua empresa.
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Sobre o entrevistado
Tiago Fachini é especialista em Marketing Jurídico, palestrante, professor e um apaixonado por um mundo jurídico cada vez mais inteligente e eficiente. Há dez anos atua no marketing da Projuris by Softplan. Tiago é estudante de Direito e tem formação superior em Marketing Estratégico e MBA em Marketing. Ele também é podcaster e apresentador do JurisCast e escritor com mais de mil artigos publicados no blog Jurídico de Resultados.
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