#130 Meetingstruktur und Kommunigramm als Hebel zu höherer Produktivität
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May 30, 2024
Nicht genug Zeit für Meetings und trotzdem Schwierigkeiten in der Kommunikation? Eine durchdachte Meetingstruktur kann Wunder wirken! Ein Kommunigramm sorgt für Transparenz und verbessert den Informationsfluss. Durch feste Zeitblöcke und klare Spielregeln steigert man die Produktivität im Team. Die richtigen digitalen Tools helfen bei der Dokumentation und Transparenz. Zudem sind kontinuierliche Reviews entscheidend für die Weiterentwicklung der Meetingkultur. So werden Meetings zu lebendigen Austauscheinheiten.
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Meetings als Produktivitätshebel
Gut strukturierte Meetings sind ein großer Hebel zur Produktivitätssteigerung in Unternehmen.
Fehlende oder schlechte Meetingkultur führt zu Frust und Informationsverlust bei Mitarbeitenden.
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Transparenz durch Meeting-Übersicht
Erstellen Sie eine vollständige Übersicht aller Meetings im Unternehmen, um Transparenz zu schaffen.
Erfassen Sie Zweck, Teilnehmer, Rhythmus und Qualität der Meetings als Ausgangspunkt für Optimierung.
volunteer_activism ADVICE
Meetings synchronisieren
Synchronisieren Sie Meetingzeiten über alle Hierarchieebenen hinweg, um Informationsfluss zu beschleunigen.
So erreichen alle Mitarbeiter zeitnah denselben Informationsstand und vermeiden Flurfunk.
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Wir verbringen unheimlich viel Zeit in Meetings und dennoch sind die Klagen über schlechte, verzögerte und fehlende Kommunikation groß. Das muss nicht sein. Denn gut gemacht, bringt eine smarte Meetingstruktur enorme Produktivitätsgewinne. Das gilt insbesondere dann, wenn man ein kluges System über das gesamte Unternehmen etabliert.
Ein klares Kommunigramm als Überblick über die gesamte Regelkommunikation, gute Spielregeln und die ständige Weiterentwicklung können aus Meetings das machen, was sie sein sollen: Inseln der Lebendigkeit im Unternehmen, die einen effizienten Austausch sicherstellen und allen helfen, einen richtig guten Job zu machen. Klingt gut? Ist es auch. In der heutigen Podcastfolge gibt es Prinzipien und Methoden für eine wirklich produktive Meeting-Systematik im Unternehmen.
Themen:
⦁ Kommunigramm: Transparenz als Grundlage für jede Weiterentwicklung. ⦁ Synchronisation: Wie smart getaktete Meetings den Informationsfluss verbessern. ⦁ Zeitblöcke: Warum feste Zeitslots die Produktivität steigern und alle entlasten. ⦁ Meetingkultur: Die Zutaten für richtig gute Meetings – von Moderation bis Timekeeper. ⦁ Digitale Tools: Werkzeuge für Einladung, Dokumentation und Aufgabentransparenz. ⦁ Meeting Policy: Wie Sie Spielregeln entwickeln, die allen helfen und diese leben. ⦁ Review: Warum die kontinuierliche Weiterentwicklung so wichtig ist. ⦁ Etablieren: Wie Sie alle mitnehmen und für wirklich gute Meetings sorgen.
In dieser früheren Podcastfolge beleuchte ich Ideen und Spielregeln für gute Meetings: https://stefandietz.com/wie-sie-mit-guten-meetings-produktivitaet-und-motivation-steigern/
Einen Leitfaden für gute Meetings können Sie sich hier direkt herunterladen: https://bit.ly/4bSBXLK
Auf der Seite können Sie sich auch einen Termin reservieren, um zu klären, wie wir Ihnen zu einer smarten Meetingstruktur verhelfen können.
Glücksfall Fachkräftemangel