FailAgain Mejora tu productividad en 3 meses (Rutina Deep Work)
¿No tienes la sensación de que estás perdiendo mucho tiempo?
Mi jornada de trabajo comienza a las 7 de la mañana enfrente del ordenador y termina a última hora de la tarde.
Muchas horas de trabajo y un sentimiento final de “no he llegado a todo”.
Sabor de boca amargo que me lleva siempre a las mismas reflexiones:
* Trabajo demasiadas horas
* No soy productivo
* Quizá me estoy organizando mal
* Quizá soy muy lento en lo que hago
* …
He buscado una solución.
En el contenido de hoy te explico cómo el Deep Work te cambia tu forma de relacionarte con las tareas para ser más eficiente y feliz.
Vamos a ello.
¿Ya estás suscrito?
Hablemos de Deep Work.
Se trata de un término acuñado por Cal Newport en su libro “Deep Work: Las cuatro reglas para el éxito en la era de la distracción”.
Y dame dos minutos para que te explique la teoría y luego pasamos a la parte práctica donde de cuento cómo ponerlo todo en marcha.
¿Que es el Deep Work?
Su definición es sencilla de entender:
Deep Work es el trabajo que desempeñamos de forma productiva y sin distracciones en tareas con un alto impacto.
Esta definición nos permite entender que hay varios tipos de trabajos y cada uno tiene unas características diferentes.
Trabajo Profundo
Son tareas que necesitan un grado de inmersión profundo.
Requieren todo nuestro esfuerzo mental y no son compatibles con otras tareas que puedan crear distracciones o sacarnos de ese flujo de curro.
* Escribir un capítulo de un libro
* Hacer una auditoría SEO para un cliente
* Componer una canción
* Crear una newsletter
* Programar una funcionalidad para una web
Todo esto son trabajos que nos requieren toda nuestra capacidad y no combinan nada bien con interrupciones, despistes, ruido…
Si te fijas, prácticamente ninguna de las tareas que he mencionado tiene un enfoque repetitivo que puedas hacer sin pensar.
Todo lo contrario.
Necesitas un grado de presencia mental completo para poder realizarlas correctamente.
Pero no todas las tareas son así.
Trabajo superficial
En nuestro día a día vamos a encontrar un volumen muy muy grande de otras tareas que son simplemente rutinarias y que no requieren nuestra mente al 100%.
* Contestar correos
* Hacer seguimiento de proyectos
* Buscar inspiración para nuevos contenidos
* Interactuar en redes sociales
* Buscar alternativas de software
Todo esto son tareas con un impacto indirecto en nuestro trabajo y suelen ser más ligeras a nivel mental.
Ojo, son fundamentales y sin ellas no podríamos avanzar en nuestros proyectos, pero digamos que pueden realizarse sin que nuestra cabeza esté absolutamente enfocada en ellas.
¿Entonces, cuál es el problema?
La mayoría de nosotros tenemos ambos tipos de tareas en nuestro día a día.
Esto es lo más normal.
Pero, qué pensarías si te digo que depende cómo las organices y agrupes, tu día puede ser más o menos productivo.
Mezclar y alternar diferentes tipos de trabajo te está boicoteando de un modo que no eres ni consciente.
Y aquí es donde comienza la estrategia Deep Work.
Un cambio de organización que va a multiplicar tu rendimiento en esas áreas donde la concentración marca la diferencia.
Creando rutina Deep Work paso a paso
Antes de comenzar a desplegar tu nueva rutina, tengo que hacerte dos aclaraciones:
* El esfuerzo es indispensable: nada de lo que te voy a contar ahora vas a poder llevarlo a cabo si no te esfuerzas. Quiero decir, el trabajo no se va a hacer solo mágicamente. Aquí te estoy dando una herramienta para que con el mismo esfuerzo que pones ahora en tu trabajo, seas más productivo y feliz.
* Necesitas compromiso y práctica: El Deep Work es una herramienta que te va a pillar fuera de forma. Actualmente todos, yo el primero, tenemos un nivel de concentración bajo, tirando a muy bajo. Este es un músculo que hemos ido debilitando poco a poco por culpa de nuestros nuevos estilos de vida y estímulos que nos bombardean. Deep Work es recuperar tu dominio sobre la atención y concentración y para ello, necesitarás practicarlo cada día. Como ir al gimnasio, es exactamente lo mismo.
Dicho lo anterior, ahora sí, remángate porque vamos a por esa nueva rutina.
1- Diferenciando nuestros tipos de tareas
El primer paso que vas a tener que realizar es ser capaz de entender cuáles de tus tareas del día a día corresponden a Trabajo Profundo y cuáles a Trabajo Superficial.
Saber clasificarlas nos va a permitir luego ponerlas en el bloque de tareas oportuno y trabajarlas con el enfoque correcto.
No significa que tengamos que hacer un listado de todas las posibles tareas de nuestro trabajo, más bien que seamos capaces de diferenciarlas con criterio propio.
Te cuento cómo lo hago yo.
Para mi, las tareas Deep Work son aquellas con las que me cuesta retomar el hilo.
Es decir, si paro de trabajar en una de estas tareas, cuando la retome me va a tomar un buen rato volver a enfocarme y saber continuar.
Esto para mi es un indicador de que se trata de una tarea profunda.
Otras formas de detectarlas, si veo que va a ser un trabajo repetitivo o que ya he hecho previamente, la puedo clasificar como superficial. Si veo que es una tarea que se podría hacer sin formación específica o experiencia, también suelo entender que es superficial.
En fin, ya ves que hay cierto punto subjetivo en clasificar las tareas, así que dedícale un tiempo a reflexionar sobre ello.
Aquí van ejemplos de mi día a día:
2- Cuánto y cuándo
Las dos coordenadas de nuestro bloque de trabajo profundo.
Hablemos de cuánto tiempo podemos trabajar en Deep Work.
El autor de esta idea nos explica que el cerebro humano tiene límites en cuanto a trabajo profundo.
Esto quiere decir que hasta las personas con más desarrollo en concentración han encontrado problemas para pasar las 4 horas de trabajo profundo continuado.
Si consideramos que nosotros estamos empezando a entrenar este “músculo”, lo ideal es que seamos precavidos y no nos flipemos.
Mi recomendación es que empieces en bloques de 60-90 minutos.
Te sorprenderá ver lo que eres capaz de producir en 90 minutos de concentración plena.
Conforme veas que tu concentración sube, estira estos bloques de trabajo hasta que encuentres tu límite.
¿Cuándo debemos colocar estos bloques de trabajo?
Aquí yo me salgo de las recomendaciones oficiales y te cuento mi punto de vista.
Según el libro, cada persona tiene unos momentos más propicios para trabajar de forma enfocada.
Algunos a primera hora, otros en la tarde, algunos son nocturnos…
Da la sensación de que no existe otra cosa en la vida que ubicar estos bloques de trabajo cuando la realidad es que la vida es lo que está fuera de estos momentos de foco y aislamiento.
Por eso, mi recomendación es que ubiques estos bloques en momentos del día que correspondan a tu horario de trabajo habitual y no hagas cosas extrañas si no quieres, como madrugar a las 4 de la mañana o acostarte a las 2 de la madrugada.
3- Cómo es un bloque de trabajo de Deep Work
Ya sabemos qué tarea queremos trabajar, sabemos cuánto va a durar la sesión de trabajo profundo y cuándo lo vamos a hacer.
Ahora hablemos de cómo funcionan estas sesiones y los puntos clave para mantener la concentración y ser efectivos.
1- Define la tarea y el resultado de la sesión
Muchas veces nos ponemos a trabajar sin pensar demasiado.
Sabemos que hay que hacer algo y nos ponemos manos a la obra.
Si queremos aumentar nuestra consciencia sobre el trabajo que estamos haciendo, tenemos que ser capaces de dar un título a esa tarea en la que vamos a trabajar.
Lo ideal sería incluso describir el resultado de dicha sesión, definiendo exactamente lo que vamos a obtener o el % de avance que esperamos en la tarea.
Además de lo anterior, me parece fundamental que establezcamos unas normas de juego básicas para ser conscientes de las cosas que no se pueden hacer durante nuestra sesión de Deep Work.
Normalmente estas normas atacan a las distracciones.
2- Evitar distracciones
El éxito de tu sesión va a estar ligado a la capacidad que tengas de luchar contra las distracciones y mantener la concentración.
Esto son básicos pero cada uno va a encontrar en su entorno diferentes distracciones que tendrá que controlar.
3- Cronometra y descansa
Con todo listo para arrancar, mi recomendación es que comiences con rutinas de Pomodoro 25/5, que te cronometran 25 minutos de trabajo efectivo y 5 de relajación.
Ojo, no confundir relajación con mirar redes sociales.
Yo utilizo esos 5 minutos para beber agua, levantarme a estirar las piernas o ir al baño.
Pero evito caer en actividades que muevan mi dopamina como usar el móvil, comer o realizar tareas de tipo superficial.
En mi estado de concentración actual, estoy encadenando 4 Pomodoros de 25/5 para completar una sesión de trabajo Deep Work.
Esto es un total de 2 horas de trabajo efectivo y concentrado.
4- Finaliza y valora
Para mi este fue otro de los grandes cambios.
¿Qué suele ocurrir cuando terminas una tarea? Que rápidamente pasas a otra cosa o te tiras a descansar o mirar el móvil.
Somos así, no es culpa de nadie, estamos buscando una recompensa externa que nos genere ese pico de dopamina.
Las recompensas externas están genial pero es mejor hacer un poco de reflexión interna y ser nosotros mismos los que valoremos el trabajo realizado y nos demos una palmadita en la espalda.
Buen trabajo Guillermo escribiendo este contenido. Otro domingo más con la newsletter enviada.
Vamos a aprender a celebrar estas sesiones de trabajo profundo porque tienen mucho valor y requieren mucho esfuerzo.
Enhorabuena.
Plantilla Tarea Deep Work - Qué vas a hacer: - Qué avance o resultado vas a obtener: - Duración de la sesión: - Valoración final:
4- Puntos clave para el éxito
Ya te he explicado todo lo que tienes que saber para empezar a organizar tu trabajo profundo esta misma semana.
Puedes empezar hoy mismo si quieres.
Pero déjame que te lance algunas claves más para que puedas tener la visión completa de lo que viene a partir de ahora.
* Acepta el aburrimiento: las primeras sesiones vas como una moto. Eres una máquina de concentración. Conforme pasan los días ya cuesta más. Abrázate al aburrimiento y sigue. Este es el punto de inflexión para progresar.
* Recuerda que es un músculo: incrementa progresivamente el tiempo de concentración de tus sesiones. No quieres entrenar toda la vida con mancuernas de 10kg, hay que seguir poniendo a prueba nuestra concentración con sesiones de 2 y 3 horas.
* No te hagas trampas: Si tu sesión ha sido un desastre, no estires más. Las normas son las normas. Mañana tienes otra oportunidad.
* Eres un humano: miles de factores van a afectar a tu rendimiento y concentración por lo que habrá días buenos, días mejores y días terribles.
* Prepárate para estos pensamientos: “No funciona”, “no voy a llegar a tiempo”, “estoy cansado”, “no merece la pena”, “hoy no es mi día”, “soy un desastre”… nuestra mente es muy cabrona y nos presiona con mensajes de derrota para ver si terminamos de una puñetera vez. Mantente fuerte.
Te recomiendo
Recomendaciones para esta semana que espero que te guste:
* Galletas de Quinoa tostada + chocolate fundido
* Abrimos chat en Substack para suscriptores
Qué estoy creando
Esta semana ha sido la primera en publicar un vídeo en YouTube con edición de un profesional.
Desde hace unos días trabajo con un editor (si os mola os puedo pasar su contacto) y le estoy delegando toda la parte de edición de los vídeos para YouTube.
Su función es extraer la primera parte del contenido de estas newsletter videopodcast y transformarlo con el dinamismo que demanda YouTube.
Está siendo un proceso muy chulo y poco a poco podréis ver más avances y sorpresas.
P.D.
No podía cerrar esta semana sin recordar a todas las víctimas y familiares de la tragedia que ha ocurrido en la zona de Valencia.
Es absolutamente desolador.
Me contaba mi amigo Víctor que vive en Valencia capital, que había podido acercarse andando a ayudar a un pueblo que está a penas a una hora de su casa y lo que describía me dejaba sin palabras.
Dejo algunos links para colaborar:
Y os lanzo también una reflexión para cuando comencemos a ver la realidad detrás de esta tragedia, que me temo todavía no la estamos viendo.
Los políticos de este país son patéticos. Les confiamos nuestra seguridad, les pedimos que velen por los intereses del pueblo y su prosperidad, pero cuando toca ponerse a trabajar y asumir responsabilidades, la cagan. La cagan y buscan otros culpables. La cagan y se esconden. La cagan y manipulan los datos. Y ahí siguen, cagándola. Sinceramente, estoy un poco hasta los cojones. Habrá que hacer algo.
Un abrazote grande, nos vemos en una semana.
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