440: Dumme Mitarbeiter? Oder unqualifizierte Führungskraft?
Jan 20, 2025
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Die Delegation von Aufgaben kann zu Konflikten führen, wenn sie unpräzise erfolgt. Wlad präsentiert dazu sein innovatives "digitale Delegationsquadrat". Dieses Modell fördert klare Kommunikation und steigert die Motivation der Mitarbeiter. Zahlreiche Tipps helfen Führungskräften, ihre Delegationsfähigkeiten zu verbessern und Missverständnisse zu vermeiden.
Das digitale Delegationsquadrat hilft Führungskräften, präzise Fragen zu stellen, um Aufgaben effizienter an Mitarbeiter zu delegieren.
Die Motivation der Mitarbeiter steigt, wenn sie den Sinn ihrer Aufgaben verstehen und transparente Informationen erhalten.
Deep dives
Effiziente Delegation durch das Delegationsquadrat
Das Delegationsquadrat besteht aus vier grundlegenden Fragen, die Führungskräfte beantworten müssen, um Aufgaben effizient zu delegieren. Die erste Frage beschäftigt sich mit dem 'Was' der Aufgabe, wobei es wichtig ist, präzise zu definieren, was genau erledigt werden soll. Die zweite Frage betrifft das 'Wie', also die spezifischen Methoden und Vorlagen, die bei der Durchführung der Aufgabe beachtet werden müssen, um Missverständnisse zu vermeiden. Eine klare Kommunikation dieser Punkte steigert die Wahrscheinlichkeit, dass die Aufgaben gemäß den Erwartungen erfüllt werden.
Die Bedeutung von Deadlines und Motivation
Die dritte Ecke des Delegationsquadrates fragt nach dem 'Wann', was bedeutet, dass klare Fristen gesetzt werden müssen, um die Fortschritte der delegierten Aufgaben zu überwachen. Die vierte Frage, 'Warum', ist entscheidend für die Motivation der Mitarbeiter; es ist wichtig, den Grund für die Ausführung der Aufgabe transparent zu kommunizieren. Wenn Mitarbeiter den Sinn ihrer Arbeit verstehen, sind sie motivierter und engagierter. Durch die schriftliche oder digitale Übermittlung dieser Informationen können Missverständnisse verringert und die Effizienz der Durchführung erhöht werden.
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Effektive Delegation: Das digitale Delegationsquadrat
Eine der häufigsten Konfliktursachen ist die Delegation. Viele Führungskräfte delegieren eine Aufgabe unpräzise, beschweren sich anschließend aber darüber, dass Mitarbeiter sie mit Rückfragen nerven. Damit das nicht mehr passiert, hat Wlad das sog. "digitale Delegationsquadrat" entwickelt, was er dir in dieser Folge darstellt.