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🎙 E-Mail-Umzug in die Cloud – So behältst Du Organisation & Zuständigkeiten im Griff

May 26, 2025
In dieser Folge dreht sich alles um den Umzug von E-Mails in die Cloud. Daniel Mßller gibt nßtzliche Tipps zur Organisation von E-Mail-Adressen und Verantwortlichkeiten. Er beleuchtet die Herausforderungen bei Fßhrungs- und Mitarbeiterwechseln sowie die Gefahr toter E-Mail-Endpunkte. Zudem erklärt er, wie Abwesenheitsnotizen und Weiterleitungen effizient genutzt werden kÜnnen. Wichtige Hinweise zur Verbesserung der E-Mail-Kommunikation mit Tools wie ChatGPT runden die Folge ab. Ein strukturierter Prozess kann entscheidend fßr den Unternehmenserfolg sein.
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Episode notes
ADVICE

Klare E-Mail-Organisation beachten

  • Organisiert E-Mail-Adressen klar und legt Regeln fĂźr Weiterleitungen und Abwesenheitsnotizen fest.
  • Plant, wer die E-Mails bekommt, wenn Mitarbeiter wechseln oder ausscheiden, um Informationsverlust zu vermeiden.
ADVICE

E-Mails testen und Domains trennen

  • Testet regelmäßig, ob wichtige E-Mails bei euch ankommen und nicht im Spam landen.
  • Verwendet am besten separate Domains fĂźr Newsletter, um eure Haupt-E-Mail sauber zu halten.
ADVICE

Professionelle E-Mail-Signaturen pflegen

  • Sorgt fĂźr einheitliche und vollständige E-Mail-Signaturen mit Telefonnummern und Kontaktdaten.
  • Achtet darauf, dass Signaturen auch auf dem Handy korrekt angezeigt werden.
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